Un ejemplo de informe técnico es un documento escrito elaborado por un investigador que contiene los detalles sobre los resultados de un proyecto . Después de crear el informe técnico, el investigador lo envía al patrocinador del proyecto. Dicho informe puede contener procedimientos, criterios de diseño, historial de investigación, imágenes o ilustraciones y otros datos relevantes para el proyecto.
Ejemplos de informes técnicos
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Ejemplo de elementos de un informe técnico
Cuando tenga la tarea de escribir un ejemplo de informe técnico, debe tomar nota del formato del informe técnico porque es muy importante. El formato de dicho informe lo hace único de otros tipos de informes escritos porque contiene información técnica, por lo que debe planificarlo bien.
Al escribir este informe, debe comprender su estructura para que pueda lograr su objetivo. Asegúrese de que el documento contenga los siguientes elementos:
- Página de título
Esta página debe aparecer primero en cualquier muestra de informe técnico. Contiene el título de su informe, la fecha, los detalles de la institución y el supervisor. Esta página también se conoce como portada .
Cualquier contenido que coloque aquí no se incluye en el recuento de palabras de su informe. Esta página es una entidad separada en términos de número de palabras, así que tenlo en cuenta. - Introducción
Aquí, destaca los objetivos principales de su ejemplo de informe técnico para el lector. Esto ayuda a su lector a comprender por qué escribió el informe en primer lugar. También puede incluir un comentario sobre el flujo del informe para darle al lector una idea de qué esperar. - Resumen
Para esta parte del formato del informe técnico, presente una descripción general del informe completo, incluidos los resultados o las conclusiones que haya obtenido. Es mejor escribir esta parte después de haber terminado el resto del contenido. - Detalles del experimento
Aquí, incluye cada uno de los detalles sobre el experimento que has realizado, empezando por los materiales y el equipo que usaste, luego el procedimiento o los pasos que tomaste. Si no realizó ningún experimento, puede omitir esta parte del formato del informe técnico. - Resultados y discusiones
Si realizó algún tipo de experimento para el informe técnico, deberá proporcionar todos los resultados junto con una explicación de los resultados obtenidos. Esto le da al lector una mejor idea de los resultados que ha proporcionado. - Cuerpo
Esta es la parte más importante de su muestra de informe técnico ya que contiene la “carne” de su documento. Aquí, cree subtítulos para enfatizar los puntos más importantes. Además, agregar subtítulos hace que el informe sea más fácil de leer. Sus lectores pueden usar los subtítulos para guiarse.
Además, colocar sus puntos en una lista numerada o con viñetas hace que sea más fácil para los lectores comprender los puntos que está tratando de transmitir. Para hacerlo aún mejor, separe los puntos bajo sus subtemas individuales para evitar confusiones. - Conclusiones
Al escribir sus conclusiones, cree un resumen de todos los puntos principales del cuerpo de su informe. Esto sirve como resumen del contenido principal de su documento. Además, use palabras que indiquen que está concluyendo el informe para que el lector esté psicológicamente preparado de que el informe está llegando a su fin. - Recomendaciones
Aquí, puede dar sus soluciones sugeridas para cualquiera de los desafíos que ha declarado en el cuerpo del informe. Este es el mejor lugar para escribir tus opiniones para que los lectores las conozcan. - Referencias
En esta sección, haga una lista de todos los materiales que utilizó a lo largo de su investigación. Si ha citado algún texto, enumere esas referencias aquí para asegurarse de que su informe no se considere plagio. Al escribir las referencias, está reconociendo que ha obtenido su contenido de ciertas fuentes. - Agradecimientos
Haga una lista de todas las personas que lo ayudaron a elaborar el informe. Desde las personas que revisaron su informe hasta las que lo ayudaron con los experimentos y más, menciónelas en esta sección. - Apéndices
Si utilizó otros materiales como diagramas y gráficos para enfatizar la información en su informe, inclúyalos en esta sección. Si no usó ninguno de esos materiales o información, no tiene que incluir esta sección.
Formato de Informes Técnicos
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Consejos de idioma, formato y diseño para su ejemplo de informe técnico
Si tiene un mensaje que es extremadamente importante, puede comunicarlo de inmediato incluso cuando lo presenta de manera desorganizada. Sin embargo, en general, los ejemplos de informes técnicos no contienen ningún hallazgo que pueda considerar «innovador». Aún así, debe prestar atención al contenido de su informe junto con la forma en que lo hace.
Muestras de informes técnicos
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Aquí hay algunos consejos para usted con respecto al idioma, el formato y el diseño de las muestras de informes técnicos:
- Ortografía y gramática
Dado que los informes técnicos son de naturaleza más académica, debe tener mucho cuidado con la ortografía y la gramática. Si su informe contiene estos errores, podría disminuir la credibilidad del documento y también su propia credibilidad.
Es por esto que la revisión es un paso extremadamente importante para este tipo de informe y para otros informes académicos que planee realizar. Pida a más de una persona que revise su informe para asegurarse de que no haya errores ortográficos ni gramaticales. - Estilo Los
informes técnicos siguen un estilo específico. Debe seguir un estilo formal para este tipo de informes para no confundir o irritar a sus lectores. La escritura informal no es adecuada para los informes técnicos, por lo que debe tener esto en cuenta.
En algunos casos, puede inyectar humor en su informe. Asegúrate de que el tipo de humor que usas no sea inapropiado y lo incluyas de manera adecuada. Por ejemplo, probablemente no sea una buena idea si el tema de su informe es algo delicado o tabú.
En tal caso, inyectar humor podría reflejarse negativamente en usted o en el mensaje que desea transmitir. Por supuesto, hay momentos en que esto funciona y depende de usted determinar si incluir o no el humor como parte del estilo de su documento.
Además, trate de no escribir el contenido de su documento de la misma manera que habla. Una de las razones de esto es que puede usar muchas expresiones coloquiales o no gramaticales cuando habla, lo que podría confundir a sus lectores. Tenga en cuenta que sus lectores no pueden hacerle preguntas mientras leen su informe, especialmente si no está presente.
Otra razón es que cuando se trata de escribir, no puedes tener el mismo tono o énfasis para explicar lo que quieres decir que cuando estás hablando. Para los documentos escritos, usted, el lector, solo se basa en las palabras de la página, por lo que debe elegirlas con cuidado. - Presentación
Aunque la presentación de su documento no es tan importante como el contenido técnico, aún debe poner algún énfasis en él. Después de todo, no importa qué tan bien escrito esté su documento, si está mal presentado, sus lectores no lo apreciarán. La forma en que presenta su informe da la primera impresión a los lectores, por lo que debe asegurarse de que sea buena. - Material gráfico
La mayoría de los ejemplos de informes técnicos contienen más que solo texto. Por lo general, incluyen imágenes, gráficos, tablas y más para ilustrar o explicar el contenido de manera más efectiva. Aquí hay algunos consejos cuando se trata de material gráfico:
Asegúrese de etiquetar todo. Utilice subtítulos, títulos y otros tipos de texto para informar al lector sobre el material gráfico que ha insertado.
Piense si planea imprimir su informe en color o en escala de grises. Si elige este último, asegúrese de que las imágenes que utiliza también estén en escala de grises o sus lectores puedan entenderlas incluso cuando se impriman sin colores.
Solo incluye material gráfico relevante. Agregar demasiadas imágenes puede hacer que su informe se vea desordenado, así que elija estos elementos sabiamente.
Plantillas de informes técnicos
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Evite estos errores comunes al hacer su ejemplo de informe técnico
Además de tener mucho cuidado al escribir el formato de su ejemplo de informe técnico, también hay algunos errores comunes que debe evitar. Estos son:
- Uso de frases o clichés demasiado comunes
Aunque estos son muy comunes, es posible que desee evitar el uso de tales frases porque se usan demasiado. Cuando sus lectores siguen encontrando estas frases en su informe, pueden sentirse molestos. Es mejor usar oraciones directas para que la información sea más simple y fácil de comprender. - Proporcionar demasiados datos
Sí, el informe técnico debe contener mucha información. Pero no tiene que proporcionar datos que no sean directamente relevantes para el informe o el proyecto sobre el que está informando. Cíñete a los hechos e incluye solo la información importante para que tus lectores no se confundan. - Usar contenido o material no técnico
Dicho contenido puede ser bastante molesto cuando no está relacionado con el tema. Pero incluso si el contenido se relaciona con el tema, incluir dicho material puede resultar ofensivo para sus lectores. - Uso de largas ecuaciones matemáticas o listados de programas de computadora
Aunque usted puede entender tal información, es poco probable que otras personas también la entiendan. A menos que piense que dicho contenido es extremadamente esencial para su informe, evite agregarlo. - Declarar lo difícil que fue crear el informe
. Incluir tales declaraciones no es profesional. No importa cuán difícil haya sido el momento que haya tenido, nunca indique esto en el informe. Nuevamente, apéguese a los hechos e incluya solo información que sea relevante para el tema de su informe.
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