Las personas que trabajan en la industria del entretenimiento conocen la importancia de un formulario de liberación de talento. Siempre debe saber cómo y cuándo usar esto, ya que podría salvarlo de cualquier posible demanda. Ya sea que esté trabajando con un equipo de 5 o 500, una plantilla de formulario de liberación de talento es vital ya que le otorga el derecho legal de distribuir el resultado final legalmente.
Formularios de Liberación de Talento
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¿Qué es el formulario de liberación de talentos?
Si planea grabar a otras personas para películas, comerciales y más, debe saber cuándo y cómo usar un formulario de liberación de talento. Si ha estado en el negocio durante algún tiempo, ya habrá utilizado una plantilla de formulario de lanzamiento de talento o película, ya que este es un requisito importante. Incluso se aplica a la grabación de mascotas y animales .
El formulario es un documento oficial diseñado con el propósito de protegerlo de demandas por el uso no autorizado de una grabación de video o audio, ya sea visual o de voz. Aunque el formulario puede parecer simple, es parte de un acuerdo más completo. A menudo, sin embargo, es un documento separado.
Formularios de Autorización de Actores
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¿Qué significa el término “talento” en una forma?
Para el propósito del documento, “talento” aquí se refiere a quien sea que estés grabando, ya sea en fotografías, audio o video. Talento puede referirse a personas, animales y cualquier cosa o cualquier otra persona que no seas TÚ, incluyendo:
- Personas con las que hablas o entrevistas para podcasts o videos.
- Personas a las que filmas durante eventos, en exteriores, en ferias comerciales y más.
- Actores que filmas para podcasts o programas de video o cuando les tomas fotografías .
- Animales que filmas para podcasts o programas de video o cuando les tomas fotografías.
- Niños.
- Mascotas.
Talento es un término genérico en la industria que se usa para referirse a modelos y actores profesionales aunque, en ocasiones, también se puede usar para referirse a actores no remunerados, no profesionales o animales utilizados en fotografía o videos. En el caso de anuncios de radio, podcasts, videos animados u otras producciones que solo involucran audio, el “talento” puede ser cualquier persona, ya sea profesional o no, o no remunerado o remunerado, que hará las locuciones o voces para su proyecto .
Plantillas de formularios de lanzamiento de películas
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¿Qué incluir en un formulario de liberación de talento?
El propósito principal de un formulario de liberación de talentos es protegerlo de demandas por el uso no autorizado de la imagen o la voz de alguien. El formulario puede ser parte de un acuerdo más largo y completo o un documento legal separado. Una plantilla estándar de formulario de lanzamiento de talento o película debe incluir la siguiente información:
- Nombre del actor.
- Voz del actor.
- Semejanza e imagen del actor. Esto se refiere a la apariencia física del actor. El comunicado debe incluir no solo el parecido y la imagen del actor en el trabajo inicial sino también en todos los materiales promocionales.
- Actuación del actor. Esto se refiere a la forma en que el actor interpreta el papel que representa en su producción. También puede incluir coreografías musicales y actuaciones.
Además, recuerde que no todos los formularios de divulgación de talentos de video contienen imágenes, actuaciones y semejanzas. Por ejemplo, una autorización de modelo con fines de fotografía fija solo incluye el parecido y la imagen del modelo . En el caso de los formularios de autorización de locutores, estos no incluyen imágenes ni semejanzas, a menos que utilice fotografías fijas o videos como materiales promocionales.
Si su talento es un actor profesional, una celebridad o un modelo, el formulario de divulgación de talentos puede tener limitaciones con respecto al uso de la grabación en lugar de proporcionar una autorización amplia. Algunos formularios de liberación de talentos pueden contener disposiciones adicionales, como permitirle registrar los derechos de autor de la grabación, renunciar a cualquier compensación futura, permitir que la imagen del talento se altere digitalmente o permitir la utilización de la información biográfica del actor en materiales promocionales.
Otros detalles e información en el formulario pueden variar, según el uso previsto y la naturaleza de la grabación. Aunque los formularios son relativamente cortos y simples, es importante completarlos para cualquier grabación para evitar problemas que puedan surgir más adelante cuando se distribuya la grabación.
Formularios de liberación de talento de video
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¿Cuándo y cómo usar un formulario de liberación de talento?
Cada vez que use talento en la cámara, especialmente si tiene planes de distribuir la película, asegúrese de tener también un formulario de liberación de talento con usted. En situaciones periodísticas, incluso una declaración redactada con sencillez es suficiente. Sin embargo, con grandes producciones o películas narrativas, una forma física se vuelve vital.
Los distribuidores generalmente solicitan una copia de su formulario de liberación de producción de video si desea la distribución de su película. Si no tiene esto, es posible que tenga que buscar y conseguir que todos los actores y extras firmen una copia después de la filmación. Por esta razón, se recomienda enfáticamente que haga que todos firmen el formulario de autorización incluso antes de comenzar.
La mayoría de las plantillas de formularios de liberación de talentos son bastante sencillas. Solo necesita completar los campos en blanco y tomar nota de dónde colocar las firmas. Para talentos menores de 18 años, es el tutor legal o el padre quien firma el formulario. Algunos formularios cubren no solo la producción sino también los materiales promocionales.
Después de firmar el formulario, siempre se recomienda hacer una copia para usted y una copia para el talento. Si tiene una computadora, escanee el documento firmado para fines de almacenamiento. Tenga en cuenta que incluso si la redacción de un formulario de liberación de talento puede permitir el uso de periodismo de estilo «te pillé», siempre es mejor consultar con un profesional legal antes de distribuir contenido que luego podría considerarse difamación.
Cuando toma grabaciones para uso personal, es posible que no necesite un formulario de liberación de talento. Sin embargo, siempre es prudente tener un documento preparado y firmado si cree que luego podrá mostrarlo fuera de línea, en línea, en público o incluso si no usa la grabación comercialmente. En tal caso, haga firmar el documento incluso antes de la producción. Sin embargo, existen algunas exenciones cuando se trata de formularios de liberación de talentos y estos incluyen:
- No puede usar el formulario de liberación de talentos con talentos menores de 18 años o menores. En tal caso, deberá firmarlo el tutor legal o el progenitor.
- Esta forma no es viable cuando tu talento es un animal. Para animales y mascotas, el propietario del animal debe firmar la liberación.
¿Qué es un memorándum de trato para los actores?
Los memorandos de trato, también conocidos como contratos de equipo, son documentos que ha firmado antes de finalizar el rodaje. Por lo general, los crea la productora y sirven como acuerdo legal entre usted y quienes lo contratan.
En palabras más simples, un memorando de trato es un contrato de términos entre usted y quien tenga las finanzas para la producción . Aborda los parámetros comunes que normalmente se usan en la mayoría de los empleos, como el pago de horas extra, la tarifa diaria, si hay una inclusión de comidas y otras condiciones. Pero como todo lo demás en lo que pone su firma, asegúrese de saber en lo que se está metiendo con un memorando de trato y de que está obteniendo un buen trato.
Formularios de autorización de producción de video
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Además del formulario básico de liberación de talentos, también hay algunos formularios que quizás desee considerar antes de que comience la filmación. Éstos incluyen:
- Aviso de la película
Mientras se filma en un espacio público, no es necesaria la firma de personas aleatorias que aparecerían en el fondo. Sin embargo, si quieres sentirte completamente seguro, es bueno tener un aviso de filmación. Con esto, puedes saltarte el papeleo colocando un cartel grande en tu ubicación que indique que estás en el proceso de filmación y que quien entre en el marco acepta ser parte de la película. - Formulario de liberación de menores
Cualquier talento menor de 18 años necesitará la firma de sus padres o tutores legales en este formulario que pueden colocar en la parte inferior del formulario. Esto también se incluye en la mayoría de los tipos de formularios de liberación que se encuentran en Internet. - Formulario de liberación de ubicación
Utilizará este formulario cuando filme en una ubicación privada y necesite que el propietario de la propiedad coloque su firma. Es básicamente lo mismo que el formulario de liberación de talentos, excepto que en lugar de que el actor no pueda retirarse de su proyecto, será el escenario del que tendrá la propiedad de las imágenes.
Asegúrese de tener todos estos formularios listos para firmar antes de comenzar la sesión. Los procedimientos para hacerlo son bastante sencillos, pero aquí hay algunas cosas que deben tenerse en cuenta para asegurarse de que todos se sientan cómodos con todo el proceso.
- Proporcione una explicación
Explique la necesidad de un formulario de liberación de talento y por qué es importante. - Proporcione un resumen
Simplemente darles el formulario y decir, «firme esto» nunca es una buena idea. Haz que confíen en ti tomándote tu tiempo e introduciendo el formulario. Responda cualquier pregunta que tengan para demostrarles que se preocupa por sus preocupaciones. - Sea lo más conciso posible
Practique lo que quiere que su tripulación sepa para no tomar demasiado tiempo al explicarlo. ¡Haz esto, tu equipo y tus talentos no tendrán ningún problema para firmar!
