46 Muestras y plantillas de cartas de autorización

¿Con qué frecuencia necesita permiso para cumplir sus deseos, anhelos y deseos? Muchas veces, tal vez. ¿Recuerdas los momentos en que nos enviaban a casa con un permiso para una excursión escolar para que nuestros padres lo firmaran? Eso fue para que nuestro tutor o padres dieran permiso a la escuela para llevarnos fuera de los límites de la escuela. De manera similar, muchas organizaciones utilizan las cartas de autorización en entornos comerciales para llevar a cabo sus actividades comerciales.

Además, una carta de autorización en realidad está diseñada para asegurar y proteger a ambas partes. No importa qué propiedad desee adquirir o qué actividad desee realizar, la ley requiere una carta de autorización, según lo que se adquiera y realice. Desde investigaciones escolares, cuestiones médicas y legales y transacciones corporativas, una carta de autorización se usa en todas partes. Uno no puede ignorar fácilmente la importancia de esta carta, ya que otorga el poder al tomador.

Ejemplo de carta de autorización

Si desea conocer los entresijos de una carta de autorización, entonces ha venido al lugar correcto. Aquí está todo lo que necesita saber al respecto.

¿Qué es exactamente una carta de autorización?

Es una carta o documento escrito que confirma la autoridad, el rango o la capacidad de una persona para realizar o celebrar un contrato legalmente vinculante, gastar una suma específica, realizar una acción específica o delegar sus poderes o deberes. Para ser precisos, podrá actuar en nombre de un tercero, especialmente cuando no pueda o no esté disponible para actuar por sí mismo.

En tales casos o ausencias, necesita a alguien para su asistencia con asuntos legales, asuntos financieros o directivas de salud. Si una carta de autorización está escrita correctamente, seguramente lo logrará. Sin embargo, si realmente desea evitar los errores, debe leer detenidamente la sección «Cómo escribir una carta de autorización» a continuación, o simplemente descargar una muestra de carta de autorización para evitar errores.

¿Qué hace una carta de autorización y cuándo la necesita?

Una carta de autorización le otorga a otra persona el control y el derecho de actuar en su nombre en los asuntos que desea que analicen. Una carta de autorización es útil en circunstancias en las que el autor de la carta no puede representarse a sí mismo. Puede incluir una carta de autorización de muestra para las siguientes situaciones;

• Es posible que deba escribirlo a cualquier otra persona que pueda manejar de manera eficiente sus transacciones financieras de rápido movimiento.
• Los padres o tutores pueden necesitar una carta de autorización para trabajadores de cuidado infantil para las decisiones básicas de emergencia médica para el cuidado de sus hijos.
• También se puede necesitar una carta de autorización si los menores no viajan con sus padres o tutores . En este caso, los niños estarán protegidos de cuestiones de custodia infantil y trata de niños.
• Puede divulgar toda su información personal, como su historial médico, mediante una carta de autorización.
• Aquellos que tienen dinero retenido en el banco regional y no pueden acceder a él, pueden requerir escribir una carta de autorización que le permita a otra persona manejar los posibles problemas que puedan surgir con esa institución financiera o cuenta bancaria.
• Los padres también pueden necesitarlo para otorgar permiso a alguien para que recoja a su hijo de la escuela cuando están en el trabajo o no están disponibles.
• Una carta de autorización puede ser útil para las personas que requieren que otra persona recoja los paquetes que se les envían en la oficina de correos.
• Estos también se utilizan para otorgar derechos de publicación.
• Se usa cuando los padres necesitan permitir que sus hijos vayan de excursión.
• Los tutores pueden necesitarlo para permitir que las aerolíneas cuiden a su hijo en un vuelo.

Plantillas de cartas de autorización

 

¿Cuántas partes están involucradas en una carta de autorización?

Hay tres partes involucradas en una carta de autorización, incluidas la primera, la segunda y la tercera parte. Estas tres partes son las personas o entidades que están directamente involucradas en la transacción. Aquí están los detalles de las tres partes involucradas.

• Primera Parte: La persona o entidad que otorga o desea otorgar la autoridad. Son los originales y los primeros poseedores de la propiedad.
• Segunda Parte: La segunda parte es un individuo o grupo vinculado con la primera parte que realiza la transacción.
• Tercero: El tercero es el que efectivamente está recibiendo la autoridad o el que es elegido para actuar como apoderado en ausencia del primero.

Las tres partes involucradas en el proceso de transacción también se mencionan en la carta de autorización con sus nombres y direcciones. En caso de que no se conozca a la segunda parte en una transacción, debe presentar una carta de autorización de acción de emergencia, dirigida a quien corresponda. La carta detalla algunas tareas específicas que se asignan al tercero.

Estas tareas pueden ser de cualquier cosa, pero normalmente son para pedir un préstamo , negociar un contrato o acceder a cuentas bancarias. Con respecto a la ley, la primera parte está obligada por las acciones de la tercera parte. Es por eso que las cartas de autorización no deben tomarse a la ligera porque en su mayoría son de naturaleza financiera.

¿Cuáles son los tipos de carta de autorización?

Como mencionamos anteriormente, la carta de autorización en realidad otorga permiso a otra parte para actuar en nombre de otra persona. Si es estudiante, es posible que deba agregar una carta de autorización. Como padre, es posible que necesite que alguien cuide de su hijo.

Dado que una carta de autorización se usa por varios motivos, puede escribirla por el motivo que desee. Sin embargo, si desea evitar errores y errores, le sugerimos que descargue muestras o plantillas de cartas de autorización que están disponibles en nuestro sitio web.

Aquí hay algunos tipos de cartas de autorización que se usan comúnmente.

Carta de autorización de viaje

Una carta de autorización de viaje es uno de los tipos de cartas de autorización escritas por personas que desean otorgar autoridad a otra persona. Son meramente dados por ellos para que la otra persona pueda llevar a cabo sus objetos de valor y pertenencias o cualquier otra cosa de su uso. En una carta de autorización de viaje, la carta debe estar dirigida a la autoridad superior del departamento de viajes de la aerolínea respectiva. Este formulario de carta de autorización debe contener todos los datos de contacto de la persona, los datos del vuelo y los datos del pasaporte.

Carta de Autorización Médica y Carta de Autorización de Tratamiento Médico   

La carta de autorización médica es otro tipo popular de carta de autorización escrita por una persona que desea escribir a las autoridades médicas. Este tipo de carta está dirigida a las altas autoridades médicas, revelando cualquier información médica que pueda ser necesaria. Además de eso, la carta de autorización significa el consentimiento en términos y condiciones, divulgación detallada y los factores asociados.

Teniendo en cuenta la carta de autorización médica, también hay otra carta de autorización, a saber, la carta de autorización de tratamiento médico . Este tipo de carta de autorización se adhiere al departamento de recursos humanos del hospital. Los empleados que están trabajando con el hospital por un período de tiempo más largo son legalmente elegibles para el tratamiento médico del hospital.

A través de esto, podrán aprovechar todos los beneficios. A veces, sus familias también reciben autorización. Para hacer uso de esa autorización, los empleados deben escribir una carta de autorización que es una carta de autorización de tratamiento médico al departamento de recursos humanos del hospital.

Carta de autorización de terceros

Esta es otra forma popular de carta de autorización, a saber, la autorización de terceros. Esto se escribe siempre que haya un tercero en el proceso de una transacción. Este se involucra cuando las dos partes declaran su autorización. Además, este tipo de carta de autorización debe ser escrita por cualquiera de las dos empresas para declarar la autoridad del tercero. Esta carta menciona claramente el valor y el nombre del tercero además de los aspectos legales necesarios, incluidos los documentos.

Carta de Autorización de Venta Corta y Carta de Autorización de Venta Corta

La carta de autorización de venta corta es cuando un individuo o una entidad está buscando una autorización que sea comprobada por la autoridad. Con la ayuda de esta carta de aprobación, se da permiso a la persona o entidad en cuestión para que se realice el trabajo específico . Cuando se consolida la carta de autorización, se realiza la documentación requerida y la entidad o el individuo actúa en las tareas autorizadas.

Además, existe otro tipo de carta de autorización. A saber, la autorización de venta en corto. Este tipo de carta tiene una propuesta sobre un programa de ventas cortas. Después de que se haya aceptado el programa de ventas, habrá un trato entre las empresas . Además, la ganancia resultante del descuento se entregará a la empresa vendedora.

Ejemplos de cartas de autorización

 

¿Cómo escribir una carta de autorización?

Ahora que sabes mucho sobre la carta de autorización, veamos cómo se escribe.

Paso # 1: escriba su nombre y dirección en la parte superior izquierda

Para comenzar a escribir una autorización, debe seguir el formato estándar de la carta comercial . La primera línea de la carta de autorización debe escribirse en la parte superior izquierda de la página. Debes escribir tu nombre en la primera línea. En la segunda línea, debe escribir sobre la información de su calle (siempre asegúrese de escribirla correctamente). En la última línea, debe escribir el nombre de su ciudad, estado y código postal. Debes recordar que todas estas líneas deben estar a espacio simple.

Paso #2: Menciona la Fecha

Después de escribir sobre su nombre, dirección, información de la calle, estado, ciudad y código postal, debe omitir una línea y escribir la fecha actual en la línea siguiente. Siempre escriba la fecha completa, como 19 de agosto de 2016. No debe escribir la fecha en forma abreviada.

Paso # 3: Incluya el nombre y la dirección del destinatario

Después de escribir la fecha, debe dejar un espacio de línea y escribir el nombre y la dirección del destinatario. Al igual que en la forma en que escribió toda su información, debe incluir toda la información del destinatario de la misma manera. Sin embargo, debe tener en cuenta que les está otorgando autoridad para actuar como apoderado. Es por eso que podrán actuar en su nombre. Por lo tanto, la carta siempre debe estar dirigida a la segunda parte.

Paso #4: Escribe el Saludo

Después de completar el encabezado de la carta , ahora llega el momento de escribir el cuerpo de la carta de autorización. Debe escribir el saludo usando títulos apropiados como Sr., Sra., Sra. y Dr. No debe usar sus nombres de pila. Además, el saludo debe comenzar con Para o Querido. Recuerde siempre utilizar el nombre completo de la persona a quien va dirigida la carta. En caso de que no sepa su nombre, puede incluir A quien corresponda.

Paso # 5: Especifique Deberes, Motivo y Fechas

Este es el paso en el que debe especificar los deberes y detalles específicos sobre la autorización que está otorgando a la otra parte. Esta parte debe ser precisa, concreta y breve. Esto se debe a que las cartas breves reducen el nivel de interpretaciones conflictivas. En esta sección, debe elaborar como Yo, (su nombre) por la presente autorizo, (nombre del apoderado) a llevar a cabo las siguientes funciones en mi ausencia.

Junto con los deberes, debe mencionar por qué necesita un representante para actuar en su nombre. Ahora que ha asignado y discutido los deberes, este es el momento de especificar las fechas. Debe escribir sobre la fecha de inicio y finalización en la que el proxy ha sido autorizado para realizar ciertas acciones. Además de eso, también debe escribir sobre las restricciones para las que el proxy no está autorizado.

Paso #6: Finaliza la Carta

Al final, debe terminar la carta de autorización con un cierre que sea sinceramente, agradecidamente, etc. Después de eso, debe dejar cuatro líneas para una firma manuscrita y luego escribir su nombre completo debajo de sus firmas. También debe conservar una copia de la carta para su registro.

Una carta de autorización se puede utilizar por varias razones. Si también desea evitar cometer errores y ahorrar tiempo, puede descargar una muestra de carta de autorización de nuestro sitio web y editarla según sus preferencias. ¡Buena suerte!