Respaldar significa dar aprobación o promocionar un producto o a alguien. Por ejemplo, un autor podría buscar la aprobación de su libro por parte de una persona influyente. Una empresa puede solicitar a un influencer o celebridad que respalde un producto específico. Un actor puede ser respaldado por un director para unirse a una obra.
Respaldar algo podría no significar comercializarlo para aumentar las ventas. Su finalidad es dar una visión positiva del producto. La empresa podría beneficiarse de mayores ventas si el respaldo recibe un mayor efecto.
Cartas de respaldo
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¿Qué es una carta de respaldo?
Una carta de respaldo es un documento escrito y firmado por un individuo para aprobar/respaldar algo o alguien. El documento/carta puede ser escrito por un empleador, socio comercial, político, empleador o cualquier otra persona que se haya ganado la confianza durante algún tiempo.
Una carta de respaldo no es una carta de ventas o una carta de llamado a la acción. Es un documento que otorga a un producto o individuo una percepción positiva ante su audiencia o clientes. Indirectamente, una carta de respaldo puede ayudar a promocionar un producto y aumentar sus ventas .
Ejemplos de cartas de respaldo
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Tipos de cartas de respaldo
carta de aval comercial
Las empresas todavía dependen de los avales. Solicitan el respaldo de otras empresas o clientes influyentes para dar una actitud positiva sobre la calidad de sus productos frente a sus competidores. La carta de respaldo comercial se puede usar para hacer cualquiera de lo siguiente:
- Aval de la calidad del producto.
- Verifica las reclamaciones por los servicios ofrecidos.
- Influir en otras empresas o personas que buscan saber más sobre la empresa.
carta de aval profesional
Este tipo de carta está escrita por profesionales para profesionales. Por ejemplo, un empleador puede tener un empleado que haya trabajado fielmente para él durante muchos años. Si el empleado desea unirse a otra empresa, el empleador escribirá una carta de respaldo para recomendar al empleado como una buena opción.
Otro ejemplo es alguien que aprende con otra persona. Después de que completen sus lecciones, el profesional puede respaldarlos para trabajar en varios campos profesionales.
Carta de aval académico
Este tipo de aval se realiza dentro del ámbito académico. Podría ser un profesor que respalda a un estudiante para unirse a la educación superior. Podrían respaldarlos para una beca, un programa deportivo local, etc. Después de que un estudiante completa su curso, se les exige que se adjunten a una determinada empresa como pasantes.
La empresa que los adjunte podrá solicitar una carta de aval de la institución a la que asistieron. El profesor o administrador redactará una carta de aval del alumno a la empresa.
carta personal de aval
El carácter de una persona es importante en muchos campos. Un individuo puede querer invertir en una determinada empresa o ser admitido en una determinada comunidad. La comunidad le pedirá a la persona que le traiga una carta de respaldo de alguien que la conozca bien. La persona escribirá para confirmar que tiene buen carácter y puede unirse a la comunidad. La carta puede ser escrita por un amigo, padre, líder religioso, líder local, etc.
Carta de aval para candidato
Este tipo de carta se escribe principalmente para respaldar a los candidatos políticos. La persona que escribe la carta de apoyo a los candidatos escribe positivamente sobre ellos y le pide al público en general que apoye sus ambiciones políticas.
También se puede escribir una carta de respaldo para el candidato para respaldar a alguien para un rol específico que no sea político. Puede ser que quieran ser elegidos como presidente de una gran empresa, líder o miembro de la junta, o cualquier otro cargo relacionado con el liderazgo.
Una carta de respaldo de la marina es escrita por alguien en su mayoría dentro de la marina para respaldar al personal de la marina para una promoción o para unirse a la marina. Sucede muchas veces que los oficiales de la marina regresan a la universidad para avanzar en su educación.
Después de la graduación, un líder departamental en las fuerzas podría escribir una carta de respaldo de la marina y tomar nota de su última educación o mejora de habilidades. El otro escenario sería cuando un nuevo oficial de la marina quiera incorporarse a las fuerzas. Se les puede pedir que obtengan una carta de respaldo de la marina de varias personas, ya sea de la universidad, ex empleador, político, general del ejército, etc.
Ejemplos de respaldo
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¿Qué debe incluirse en una carta de respaldo?
Hay una gran variedad de cartas de respaldo. Las características de cada uno dependerán de lo que se esté avalando. El punto principal en toda carta de respaldo es recomendar la cosa o persona usando un lenguaje amigable.
Puede descargar una muestra de carta de respaldo para ayudarlo a comprender las características que debe incluir o el formato a seguir. Encontrará una gran variedad de ejemplos de respaldo en línea. Si, por ejemplo, desea respaldar un producto comercial, la carta debe incluir los siguientes detalles.
Datos de contacto de la persona a quien va dirigido el endoso
Es posible que esté escribiendo a otra empresa para recomendarles los productos de otra empresa. El destinatario también puede ser una entidad gubernamental, una ONG, una empresa de seguridad, etc. Para que la entidad receptora esté segura de que el endoso está dirigido a ella, es importante incluir su información de contacto. Lo más importante es la dirección de la empresa y el teléfono. Puedes incluir-
- Calle
- Edificio
- Ciudad
- Expresar
- País
- Dirección de envio
- Número de teléfono
Fecha
Esta es la fecha en que escribe la carta de respaldo
Detalles del producto o negocio que está recomendando
Si específicamente desea respaldar productos de un negocio completo, proporcione los detalles del negocio e incluya los productos.
- nombre del negocio
- Dirección física
- Teléfono de contacto
Cuando respalde un producto específico, sea muy particular al mencionarlo. Puede consultar una muestra de carta de respaldo de un producto antes de comenzar a escribir su carta de respaldo del producto o negocio. Los ejemplos de respaldo son para su guía o inspiración.
Su nombre y datos de contacto
El público/empresa necesita saber quién es usted, de dónde es o qué hace. Debe incluir su nombre, cargo/organización. Si es director ejecutivo de una empresa, indique su puesto y el nombre de la empresa o entidad. Puede que no tengas una empresa, pero eres un influencer o una celebridad. En este caso, indique su nombre y su campo, como el campo de la música, la actuación, la comedia, las redes sociales, el blogger, etc. Los siguientes detalles son importantes.
- Su nombre
- tu campo
- Tu posición
- Información del contacto
Saludo
El tipo de saludo que das depende de a quién va dirigido el endoso. Si es el público, saluda al público. Si es un gerente o líder de una entidad, salúdelo por su título o nombre más título.
El propósito del endoso
Proporcione un breve detalle de sus razones para respaldar el producto o los productos o el negocio. Si, por ejemplo, respalda un producto de limpieza, indique las razones por las que lo respalda. Puede indicar el alcance de su experiencia con el producto.
Indique cuánto tiempo ha usado el producto y los resultados consistentes que le ha dado. Puede decidir dar detalles de cosas como el olor agradable del producto, sus poderosas habilidades de limpieza, como que no deja manchas en la superficie, etc.
El principal mensaje que quieres pasar a la otra empresa o entidad es el valor que te ha dado el producto. Desea sugerirles que pueden beneficiarse del mismo valor si prueban el producto, tal como lo hizo usted.
También podría promocionar el producto de limpieza al público. En este caso, no es necesario incluir los datos de contacto del destinatario porque, en este caso, es el público.
Sin embargo, brindará el resto de los detalles sobre su experiencia con el producto y por qué cree que puede ser beneficioso para el público. No puede indicar o sugerir directamente al público que compre el producto, pero al respaldarlo, habrá cambiado la percepción pública del producto.
Si su interacción con el producto o la empresa va más allá del respaldo, informe al público o a la entidad a la que ha escrito de qué manera pueden comunicarse con usted para obtener más información sobre el producto respaldado.
¿Cómo se inicia una carta de respaldo?
En la mayoría de los casos, un endoso no se escribe sin una base o respaldo. Es decir, no puede respaldar a alguien o un producto sin su conocimiento. La empresa o persona tiene que solicitarte el aval.
Escribirá la carta solo después de aceptar la solicitud. Este es el proceso para escribir una carta de solicitud de respaldo. Puede buscar una muestra de carta de respaldo para ayudarlo a tener un proceso fácil.
Hacer una solicitud formal de respaldo
Si usted es una persona que desea unirse a una determinada organización u obtener un ascenso, se acercará a alguien para que lo respalde. En el caso de una empresa que quiera avalar su producto, la dirección decidirá el avalador más adecuado.
Lluvia de ideas sobre la persona a respaldar
La persona a la que quieres acercarte para que te respalde a ti o a tus productos debe ser un influencer de diferentes maneras. Si desea que lo respalden para un ascenso, un gerente senior podría ser la mejor persona para acercarse.
Al unirse a una nueva empresa, el director ejecutivo de su empresa actual es la mejor persona. Para los productos, establezca por qué desea que se respalde el producto y dónde desea que aparezca el respaldo, como redes sociales, medios publicitarios u otra empresa. Esto te ayudará a decidir el tipo de influenciador o persona a quien acercarte.
- Escriba al endosante indicando quién es usted y su cargo
- Describa su empresa/usted mismo (para endosos individuales)
- Describa el producto
- Describa las razones por las que desea que usted o su producto sean respaldados
- Bríndeles las pautas que deben seguir en el proceso de aprobación (puede incluir ejemplos de aprobación para guiarlos)
- Indique el tiempo dentro del cual espera el aval
- Indique cuándo tiene la intención de hacer un seguimiento
- Agradecer a la persona y firmar
Aceptar y escribir una carta de respaldo
Si la persona acepta respaldarlo a usted, a su empresa o a sus productos, puede responder por escrito para indicar su aceptación. Luego de esto, comenzarán el proceso de redacción de la carta de respaldo y seguirán los procedimientos que usted indicó en el esquema general contenido en el modelo de carta de respaldo. Consulte la sección titulada Qué debe incluirse en una carta de respaldo para comprender qué debe incluir.
Cartas de respaldo para el candidato
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¿Cuál es un ejemplo de endoso?
Al escribir cartas de respaldo, será útil consultar ejemplos de respaldo. Asegúrese de obtener los ejemplos de respaldo relevantes para evitar una carta de respaldo irrelevante. Lo importante es saber el tipo de respaldo que desea escribir, como una carta de respaldo para un candidato, una carta de respaldo de la marina o una carta de respaldo comercial.
Lo más importante es seguir de cerca la estructura general de una carta de respaldo. Es decir, comience con sus datos y luego los detalles del destinatario, continúe con la línea de asunto, el cuerpo y concluya con la firma de la carta.
La estructura es la misma en todos los tipos de cartas de respaldo, pero lo que cambia es la redacción. Por ejemplo, si una carta de endoso es para una empresa que vende cuentas de internet/servicios de conexión, la redacción será diferente cuando el endoso es para un bien/producto tangible.
El patrocinador debe indicar cómo ha utilizado el producto, durante cuánto tiempo y los resultados que obtiene. Al respaldar a una persona, analizará sus fortalezas, habilidades especiales y habilidades interpersonales. El resultado final debe ser crear una impresión positiva sobre el individuo, la empresa o el producto.
Al respaldar a una persona, tenga cuidado de no exagerar sus habilidades o calificaciones. Se les puede dar un puesto y resultan indignos de él o del favor. Por ejemplo, el tipo más común de avales en las instituciones académicas son los avales para becas .
La institución que otorga las becas no puede limitar el número de avales por institución, pero si avala a un candidato no viable, obtendrá la beca, pero su propósito no beneficiará a él ni a la institución.
La institución podría estar buscando estudiantes con un talento específico y, si los respalda, no se reflejará bien en usted ni en el candidato. No estarán a la altura de las tareas esperadas y será un esfuerzo inútil para la institución que buscaba el talento específico.
