39 plantillas e ideas editables para volantes de recaudación de fondos

La forma más sencilla y mejor de recaudar fondos para una causa digna es mediante el uso de folletos de recaudación de fondos. Por supuesto, la plantilla de tu folleto de recaudación de fondos debe ser atractiva y convincente para lograr su objetivo. Su poder de persuasión debe animar a la gente de su comunidad , organización o escuela a dar su parte en el esfuerzo. Al hacer una plantilla de recaudación de fondos, asegúrese de que sea audaz y directa.

Plantillas de volantes para recaudar fondos

¿Qué incluir en su folleto de recaudación de fondos?

Cuando se trata de volantes para recaudar fondos, puede comenzar desde cero, usar una plantilla o diseñar uno propio. También tiene la opción de buscar ideas de folletos para recaudar fondos y luego crear las suyas basadas en estas muestras. Pero las cosas podrían ser mucho más simples y fáciles si utiliza una plantilla de volante de recaudación de fondos imprimible y prediseñada para promocionar su evento.

Como cualquier volante, debe haber información esencial para incluir en el volante de recaudación de fondos de la escuela o en el volante de donación, como el nombre de su organización como anfitriona del evento. Además, incluya los siguientes detalles:

• El logotipo de su organización.
• La fecha, hora y lugar de su evento .
• El propósito de tu evento.
• Detalles específicos sobre tu evento.
• Cuota de admisión (si la hay).
• Cómo participar en el evento.
• Tus detalles de contacto.

Plantillas de volantes de beneficios

Otras formas de comercializar su evento de recaudación de fondos

Una de las formas más efectivas de atraer la atención y generar ingresos para una buena causa mientras interactúa personalmente con sus seguidores es a través de eventos de recaudación de fondos sin fines de lucro . Pero esto solo puede dar sus frutos si tiene un plan para atraer invitados y asegurar registros. Una de las tareas más difíciles en la promoción de un evento es por dónde empezar.

Pero esto no debería ser tan desalentador. Aparte de una plantilla de recaudación de fondos, todo lo que necesita es un poco de creatividad y mucha dedicación. Hay muchas maneras de utilizar las estrategias de marketing para colocarse a la vanguardia. Aquí hay algunos buenos consejos para usted:

• Vender mercadería exclusiva
  
  Puede combinar sus estrategias de recaudación de fondos y marketing vendiendo mercadería en las fechas previas a su evento. Muchas de las transacciones de hoy se realizan en línea y vender su mercancía a través de este lugar puede ayudar a obtener donaciones adicionales antes de su evento de recaudación de fondos. Esto también puede crear una forma única de relacionarse con otros y unificar una comunidad enfocada en su causa.
  
  Para organizar con éxito una recaudación de fondos de mercadería, necesita los servicios de un comerciante en línea confiable que diseñe y luego distribuya sus productos. También necesita un minorista en línea que pueda ofrecerle muchas opciones. Esto le permite vestir a sus seguidores con opciones que reflejen su organización y su evento.
• Optimice las estrategias de marketing por correo electrónico para su evento
  
  Gran parte de su público objetivo tendrá al menos una dirección de correo electrónico y puede aprovechar esto para promocionar su próxima recaudación de fondos. El envío de correos electrónicos nunca pasará de moda, al menos no en el futuro cercano. En realidad, el marketing por correo electrónico sigue creciendo en su potencial para conectarlo con sus seguidores.
  
  Intente usar una frase pegadiza para su línea de asunto, un formato que sea compatible con diferentes dispositivos o una marca fuerte. Cualquiera de estos podría ayudar a captar la atención de su audiencia. Recuerde que leer la línea es una cosa y hacer que actúen sobre lo que han leído es otra. Todavía necesita convencerlos para que actúen de acuerdo con su solicitud.
• Use las redes sociales para la promoción de su evento
  
  Si ha estado en el negocio de la recaudación de fondos, ya debería saber que casi todas las organizaciones sin fines de lucro usan plataformas de redes sociales para interactuar con sus seguidores, ampliar la base de apoyo y fomentar las donaciones en línea. Las redes sociales deben ser una parte integral de su estrategia de marketing de eventos, especialmente si conoce la forma más efectiva de aprovechar al máximo su red en línea.
• Asóciese con patrocinadores estratégicos
  
  Organizar un evento de recaudación de fondos por sí solo ya es una tarea difícil. Si necesita ayuda, puede venir en forma de patrocinios o de apoyo a grandes corporaciones. Las relaciones entre las organizaciones sin fines de lucro y las empresas siempre son importantes. Dar prioridad a las relaciones comerciales a largo plazo con dichas entidades de la misma manera que lo hace con los donantes individuales puede ser muy beneficioso para su causa.
• Ofrezca opciones para la participación en línea
  
  Los eventos de recaudación de fondos generalmente se llevan a cabo en persona, aunque aún puede incluir oportunidades en línea para participar antes, durante y después de su evento. No hay límite en las formas de inspirar compromisos en línea para sus invitados que asisten al evento, así como para aquellos que no pudieron asistir. Por lo tanto, la próxima vez que planifique otro evento, asegúrese de considerar los elementos digitales que se incluirán.

Plantillas de recaudación de fondos

Consejos para hacer un volante de recaudación de fondos

Para crear con éxito un folleto de recaudación de fondos eficaz, debe tener un fuerte instinto de marketing y un gran sentido del diseño. Por lo tanto, la próxima vez que desee promocionar uno de los eventos de recaudación de fondos de su organización, asegúrese de contratar los servicios de un diseñador de volantes de nivel profesional . Aquí hay algunas ideas de recaudación de fondos que puede considerar para su próximo evento:

• Imágenes
  
  Esta es quizás la mejor manera de captar la atención de alguien. Seleccione un gráfico o imagen que se adapte al tema de su recaudación de fondos. Su audiencia también debería reconocer estas imágenes fácilmente.
• Texto
  
  Evite utilizar fuentes apenas legibles o demasiado elaboradas. Use fuentes simples que aún sean lo suficientemente audaces para llamar la atención de cualquiera. Los colores brillantes no siempre son necesarios. A menudo, las letras grandes, negras y en negrita pueden ser la mejor manera de hacer que una persona se fije en tu título.
• Detalles relevantes
  
  Todos los detalles que incluyas en tu plantilla de folleto de recaudación de fondos deben ser muy breves. Por ejemplo, puede usar una viñeta simple para responder cualquier pregunta que una persona pueda ver en el volante. Tenga en cuenta que una recaudación de fondos es un tipo de campaña de marketing. Esto significa que tiene poco tiempo y pocas palabras para captar la atención de su audiencia.

Por supuesto, un volante de recaudación de fondos para la escuela o un volante de donación no es la única forma de despertar el interés de los lectores. También necesitan algo para llevar a casa que les recuerde su propuesta. Una forma sencilla de hacer esto es incluir una pestaña desprendible en la parte inferior de su folleto que contiene detalles de contacto sobre cómo ponerse en contacto con usted.

Después de usar todas sus brillantes ideas para volantes de recaudación de fondos para crear una plantilla efectiva, puede comenzar a distribuirla entre las personas. También puede publicarlo en áreas donde hay mucho tráfico peatonal. Incluso puede compartir su folleto en varias plataformas de redes sociales.

Promoción de su evento a través de un folleto de recaudación de fondos

Cuando la economía de la nación atraviesa una etapa difícil, esto puede afectar los esfuerzos de recaudación de fondos de muchas organizaciones benéficas, escuelas, organizaciones de servicio comunitario , fundaciones y más. Sin embargo, aquellos que han tenido experiencia en la ejecución de campañas de recaudación de fondos en tiempos difíciles, saben exactamente qué hacer para tener éxito.

Para esas personas, el uso de folletos de recaudación de fondos es una parte importante de sus estrategias de marketing. Su evento de recaudación de fondos podría tener cualquier función. Sea lo que sea, el uso de una plantilla de recaudación de fondos se vuelve esencial para llamar la atención y transmitir su mensaje de manera rápida, clara y audaz. Aquí hay algunos para asegurar el éxito de los volantes de recaudación de fondos:

• Simplifique las cosas
  
  En promedio, una persona mirará la plantilla de volante de recaudación de fondos durante unos tres segundos antes de continuar. Por eso es importante delinear los detalles claramente.
• Evite el uso excesivo de una sola fuente
  
  Seleccione tal vez una o dos fuentes. Deben tener un formato en negrita que los haga fáciles de leer. Evite el uso de fuentes que sean demasiado decorativas o elegantes, ya que podrían resultar difíciles de leer, especialmente a distancia.
• Utilice una jerarquía de elementos
  
  . Intente dividir su información en tres categorías: semiimportante, complementaria y crítica. Puede captar la atención de sus lectores haciendo que los puntos críticos sean los más grandes y audaces. Las cosas semi-importantes serían las siguientes en tamaño y las suplementarias estarán en la letra más pequeña.
• Incluya el sitio web de su organización
  
  Incluya el sitio web de su organización. Esto permite que las personas ocupadas sigan su volante cuando tengan tiempo. Además, proporcione en la página de inicio de su sitio web un botón o enlace que dirija a los visitantes a información más detallada.

Folletos de recaudación de fondos escolares

Distribuir sus folletos de recaudación de fondos

Al comienzo de su campaña de recaudación de fondos, proporcione a sus participantes una pila completa de folletos para distribuir en un esfuerzo por recaudar fondos para su organización. Además, anímelos a compartir los volantes con las personas entregándolos personalmente o colocándolos en áreas de mucho tráfico.

Obviamente, debe publicar o colgar sus volantes en lugares donde muchas personas puedan verlos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que necesite permiso de las autoridades locales para hacerlo en ciertos lugares. Aquí hay algunos lugares donde puede distribuir folletos de recaudación de fondos:

• Tablones de anuncios y buzones de edificios de apartamentos.
• Tableros de anuncios alrededor de su comunidad.
• Buzones de mensajes de compañeros de trabajo en las oficinas de los participantes en su evento.
• En las puertas de las casas de tu barrio y otras comunidades vecinas.
• Boletines internos entregados a maestros y padres (para eventos escolares de recaudación de fondos)
• Los parabrisas de los coches aparcados.

Muchos de los volantes de recaudación de fondos exitosos utilizan gráficos para demostrar de qué se trata el evento, así como textos concisos que presentan la información más importante, como la fecha, las opciones de compra, la ubicación y más. Considere su folleto como una herramienta de marketing para aumentar sus esfuerzos de recaudación de fondos.