En pocas palabras, una plantilla de acuerdo de consignación es un contrato entre dos partes en el que los productos/mercancías de una se venden en nombre de la otra. Sin embargo, la propiedad de los bienes/productos todavía la conserva la primera parte. El propietario original se denomina Consignador y el vendedor es el Consignatario. En virtud de este acuerdo, los bienes son enviados o confiados por el Remitente al Consignatario, quien a su vez tiene la tarea de vender los productos a los clientes finales. Los pagos realizados por el Consignatario se remitirán al Consignador solo después de que los clientes hayan comprado los bienes.
Este acuerdo no debe confundirse con un Acuerdo de Distribución porque, en el acuerdo anterior, el Consignatario no retiene la propiedad de los bienes. Actúa como una especie de intermediario, donde los bienes son retenidos temporalmente por él hasta que estos bienes se enajenan a través de compras. Lo mejor es reiterar que el Consignatario nunca tiene la propiedad de las mercancías aunque estas estén en su poder. El Remitente puede incluso solicitar que, después de un plazo acordado, la mercancía le sea devuelta. Todo dependerá de los términos y condiciones de su contrato de consignación.
Plantillas de acuerdos de consignación
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Para el Remitente, ya sea una persona o una empresa, existe la necesidad de contar con un contrato de consignación, ya que el mismo le asegurará la posesión de los productos que se consignan. Consignación elimina la necesidad de vender los productos en base a la factura. También sería desventajoso para el consignador, especialmente si los bienes son muy valiosos, que el Destinatario no pueda pagar al Consignador hasta que los bienes se vendan al cliente.
Básicamente, utiliza un formulario de acuerdo de consignación si su negocio implica la venta de productos y desea que alguien venda dichos productos en su nombre. Para un trato comercial más formal, los términos y condiciones del acuerdo deben ser descritos por ambas partes. Se pueden agregar más disposiciones al acuerdo, ya que es flexible en su contenido. En caso de circunstancias fuera de lo común, busque siempre el consejo de un abogado. Siga leyendo para obtener más información sobre este tipo de acuerdo.
Los beneficios de hacer un contrato de consignación
¿Qué sucede cuando un proveedor se enfrenta a un excedente de existencias que necesita cambiar pero no puede? Varias razones podrían contribuir a esta situación: tal vez los minoristas no tengan o carezcan de interés en comprar tales acciones por adelantado o tal vez la marca aún no se haya ejercido en el mercado o tal vez exista una aprensión por parte del minorista de que el producto podría no venderse. .
Una buena acción para el proveedor es celebrar un contrato de consignación. Al participar en uno, piense en las ventajas y/o incentivos para ambas partes. Pero también sea consciente de los posibles problemas que se encontrarían. Estos son algunos de los beneficios de hacer un contrato de consignación simple:
Honestidad en cuanto a las acciones
Debe existir una buena relación entre las partes. El proveedor puede beneficiarse de esto mediante el uso del espacio de mercado del minorista, específicamente cómo se pueden mostrar sus productos para atraer compradores potenciales. Tener los bienes relegados a un sótano de gangas ciertamente no sería aceptable para el proveedor. El proveedor y el minorista deben tener en cuenta estos factores al tratar con las presentaciones de los productos:
- La ubicación donde se deben mostrar las existencias.
- Fácil identificación de las existencias por parte de los clientes.
- Separación de diferentes stocks entre sí.
- Cualquier promoción de planificación de existencias por parte del minorista.
Para fines de seguro
Las cuestiones sobre seguros también serán atendidas tanto por los minoristas como por los proveedores. El primero debe verificar con su compañía de seguros si los bienes consignados están cubiertos por su póliza actual y si su aceptación invalidaría su seguro. En caso de que esta consulta resulte negativa, el proveedor podrá considerarse parte de la póliza de seguro. Deben tener una copia de la póliza de seguro, asegurándose de que están cubiertos por la pérdida o el daño de sus productos.
Para contabilizar el stock que está en consignación
Deben existir procedimientos contables establecidos para las existencias entrantes y salientes. La realización de un informe periódico al proveedor por parte del minorista debe detallar la cantidad de existencias que se ha vendido y los pagos esperados que se remitirán periódicamente.
Para ahorrar en costos de inventario
Esta es definitivamente una ventaja para los minoristas. Dado que el minorista no proporciona capital para esta empresa, no tiene que pagarle al proveedor hasta que los productos se vendan a los clientes. Esta ventaja seguramente mejorará su flujo de efectivo.
Para poner el producto frente a los clientes.
Dado que el minorista no entrega ningún capital para los productos del proveedor, sería más fácil para este último convencer al minorista de que almacene el producto del proveedor. Esto también le daría un margen de maniobra al proveedor para mostrar los productos que deben estar frente al cliente para facilitar las ventas donde el cliente puede tocar, probar o probar los productos antes de comprarlos.
Para poder reabastecerse a medida que se vende
Esta es una ventaja tanto para el proveedor como para el minorista. Para evitar lapsos de tiempo entre la venta de existencias y el pedido de nuevas, mantener la tienda reabastecida será de interés para ambas partes. Los inventarios de un producto deben reponerse tan pronto como se venda. Esperar a que lleguen nuevas existencias cuando un producto se ha agotado es una pérdida de negocio y esto es lo que debe evitar el negocio de consignación.
Potencia una mejor relación entre el proveedor y el minorista.
Al vender sobre la base de consignaciones, tanto el proveedor como el minorista podrían monitorear qué niveles de inventario se entregan durante ciertos períodos de tiempo. Con el tiempo, pueden establecer un pedido al por mayor más fijo que les convenga a ambos. Pedir la cantidad correcta, vender la cantidad correcta y utilizar las ventas en consignación para cambiar de rumbo cuando sea necesario establecerá una relación más sólida entre el proveedor y el minorista.
Como cualquier otra empresa comercial, el envío tendrá sus propios beneficios y peligros. Al inicio de la empresa, el consignatario y el consignatario deben formalizar su relación con un contrato de consignación. Esto minimizaría los riesgos que pueden surgir en los negocios y maximizaría las ganancias para ambas partes.
Formularios de acuerdo de consignación
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Componentes de una plantilla de acuerdo de consignación
Una plantilla de acuerdo de consignación involucra a un vendedor que proporciona bienes/productos a otra parte que se encargaría de vender esos productos. Los pagos al vendedor tendrían lugar solo después de que la otra parte haya vendido los productos a un consumidor final. El vendedor (el Remitente) pone los productos en manos de la otra parte (el Consignatario), pero conserva la propiedad hasta que se venden los productos. Por lo general, las ventas a los clientes se realizan en una tienda o en una tienda de consignación.
Dos partes suelen estar involucradas en un Acuerdo de Remitente: el Remitente y el Consignatario. El primero autoriza al segundo a almacenar, vender/o utilizar un determinado producto. El producto puede ser de cualquier tipo: automóviles, herramientas, ropa, etc. Dicho acuerdo definirá los términos y condiciones del contrato de consignación e incluirá las direcciones de ambas partes y una descripción adecuada de cada producto que lo diferencie de otros productos similares. . Estos son buenos componentes importantes de una plantilla de acuerdo de consignación:
Los derechos de venta
Los derechos exclusivos son otorgados por el Remitente al Destinatario para exhibir y vender los productos consignados en base a los términos y condiciones del acuerdo.
El precio mínimo de los productos.
El Remitente debe especificar un precio mínimo para el producto consignado. Si el Consignatario vendiera el producto a un precio más bajo, el Consignatario tiene derecho al mismo pago del precio mínimo especificado en el contrato. El consignatario puede vender el producto por debajo del precio mínimo, pero con la condición de que se pague al consignatario el precio mínimo total acordado.
La tarifa por envío
El Destinatario tiene derecho a una tarifa porcentual del precio total de compra del producto consignado. Dependiendo del tiempo pactado, el Consignatario entregará al Consignatario los totales de venta del producto descontados los honorarios del Consignatario.
El seguro
El Destinatario tendrá la tarea de mantener una cobertura de seguro suficiente para compensar al Remitente por el valor justo de los productos consignados si estos sufrieran daños causados por incendio, robo u otros. Esta es una cláusula de protección para el Remitente que le da garantía de reembolso en caso de daño.
La ubicación donde se almacenan los artículos o productos.
Los productos consignados solo deben almacenarse en una ubicación o dirección acordada. El destinatario debe reconocer esto a menos que se acuerde lo contrario con el consignador. Después de todo, el Remitente aún es dueño de los productos y moverlos no le sentará bien.
El horario o marco de tiempo
El acuerdo también especificará un marco de tiempo para los productos consignados. En caso de que no se vendan todos los productos hasta una fecha determinada, todos los no vendidos serán devueltos al Remitente con todos los gastos de envío a cargo del Remitente.
La representación del remitente
El Remitente posee el título completo de los productos consignados. Cuando se pone por escrito, el Remitente todavía tiene la autorización para vender los productos consignados por las partes necesarias.
Cualquier costo y gasto
Normalmente, el Destinatario correrá con los gastos de envío de los productos consignados. Sin embargo, puede acordarse que el Remitente así lo haga. Todo lo que debe hacerse en el acuerdo es cambiar la palabra «Consignatario» a «Consignador».
Modificación de los procedimientos de convenio
En caso de cambiar alguno o todos los términos y condiciones del contrato, deberá hacerlo por escrito y con la concurrencia de ambas partes.
La ley aplicable
El contrato y la interpretación de sus términos y condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes.
Tanto el Remitente como el Destinatario deben estar informados de los componentes importantes de un buen documento de acuerdo. Eventualmente minimizaría los problemas que pueden encontrar en el curso de su asociación comercial y al mismo tiempo maximizaría los beneficios financieros. Un acuerdo bien preparado establecerá los términos y condiciones de su negocio y, si se cumple estrictamente, fomentará las buenas relaciones.
Ejemplos de acuerdos de consignación
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Consejos para redactar un contrato de consignación simple
Hay buenas razones por las que las empresas se involucran en acuerdos de consignación. Las tiendas minoristas son buenos puntos de venta para nuevos productos que deben probarse para la demanda de su mercado. Si se aplican condiciones de consignación, los propietarios de las tiendas no necesitan invertir capital inicial para adquirir el producto en consignación. Serán suministrados con el producto y solo tendrán que remitirlos después de que se venda el producto. Los nuevos productos con excelentes críticas generarán confianza en los fabricantes, quienes a su vez asumirán los riesgos de enviar los nuevos productos a los minoristas. Pero se requiere un conjunto de términos y condiciones entre el Remitente y el Consignatario. El fabricante puede exigir a las tiendas minoristas que inviertan en la promoción del producto.
Al principio, el contrato debe ser acordado por ambas partes. Un acuerdo bien redactado evitará/reducirá al mínimo la confusión, los malentendidos y los errores y establecerá claramente las expectativas y responsabilidades de cada parte. Una vez que se firma el acuerdo, cada parte puede concentrarse en su propio campo de especialidad: el minorista vende y el fabricante crea. Esto promueve una división exitosa del trabajo sin interferencia de ningún lado o, a la larga, un acuerdo rentable. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer un buen acuerdo de consignación simple:
- Es necesario un estudio profundo de los productos a consignar. Cuestiones como la singularidad del producto, las razones por las que el producto atrae a los compradores, quiénes son los compradores objetivo del producto. Las respuestas a todas estas consultas se traducirán en mayores oportunidades de marketing y ventas.
- Antes de escribir su acuerdo, decida cuáles son sus objetivos. Ambas partes deben tener intenciones o intereses propios cuando celebran un contrato. Estudie los términos y condiciones del contrato y asegúrese de que concuerden con sus objetivos . Cualquier acuerdo confuso debe ser aclarado. Recuerda, dedicar unas horas a escudriñar el contrato te ahorrará futuros quebraderos de cabeza.
- Permita que cada parte dedique algún tiempo a revisar el acuerdo. Esto minimizaría los malentendidos sobre cuestiones relacionadas con el acuerdo.
- Ambas partes deben revisar la asignación cuidadosamente para asegurarse de que se cubran todos los puntos relevantes. Asegúrese de que todos los términos estén acordados. Nunca suponga que tales términos están acordados cuando se expresen verbalmente. Deben constar expresamente en el contrato.
- Antes de que se realice cualquier servicio, se intercambien bienes o se transfiera dinero, se debe firmar el acuerdo.
- Proporcionar al Remitente y al Consignatario una copia del documento firmado.
- Para minimizar los desafíos posteriores a la validez de la firma de cualquiera de las partes en el contrato y también dependiendo de la naturaleza de sus términos, es posible que desee que el acuerdo sea notariado o presenciado.
- Contrate a un abogado para que lo ayude a redactar un acuerdo que satisfaga sus necesidades específicas si su trato o acuerdo es complicado.
Considere los consejos sobre cómo hacer una buena plantilla de contrato de consignación. Un acuerdo bien redactado evitará problemas que puedan surgir más adelante en la sociedad y también delinea las responsabilidades del Remitente y el Consignatario.
Contrato de consignación simple
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Comprender su acuerdo de consignación
Desglosemos los componentes de la plantilla del Acuerdo de consignación y simplemente defínalos para una comprensión más clara de los términos involucrados, en caso de que decida celebrar uno:
Presentación de las partes involucradas
Esto identificará a las partes y la fecha del acuerdo. La parte que proporciona la propiedad se denomina «Remitente»; el que vende la propiedad se llama el “Consignatario”. Estos términos se utilizarán en todo el documento.
considerandos
Esto proporcionaría la razón por la cual el Remitente y el Destinatario están celebrando el acuerdo. Se proporcionará un espacio en blanco para que el Consignatario describa su propósito general detallado.
Bienes que se consignan
Este describirá en detalle la propiedad que será vendida por el Consignatario en nombre del Consignador, y cuántas unidades de cada propiedad se proporcionarán. Los detalles pueden incluir códigos de fábrica, números de serie, números de modelo y estilo, etc. Ambas partes también acordarán los precios iniciales de todos los artículos enumerados y la fecha de entrega de esos artículos.
entrega de la mercancia
Esto indicaría que la propiedad se proporciona únicamente en consignación y que el Remitente asumirá el costo de transportar la propiedad y los riesgos de cualquier pérdida o daño que pueda ocurrir durante ese transporte.
Período de envío o el marco de tiempo
Esto proporcionará la duración inicial del período de envío o el marco de tiempo. Por lo general, es un mes y esto se extiende automáticamente de mes a mes a menos que cualquiera de las partes decida rescindirlo. Dependiendo de ambas partes, el período de envío puede extenderse hasta un máximo de cantidad de tiempo.
Cualquier y todos los esfuerzos para vender
Permitir que los bienes consignados permanezcan en la tienda no es responsabilidad exclusiva del consignatario. Debe hacer esfuerzos para promocionar el producto consignado brindándoles la debida posición y atención. El Destinatario también debe hacer esfuerzos razonables para vender los artículos al precio acordado.
Título de los productos
En el caso habitual, la propiedad de la propiedad del fabricante se transfiere al vendedor una vez que se recibe la propiedad. No es así con un envío. Aquí, el Remitente aún conserva la propiedad de los bienes consignados, incluso si están en posesión del Destinatario. Este párrafo deja claro que las partes contratantes están involucradas en un Acuerdo de consignación.
Pago y comisión
El Consignatario tiene derecho a una tarifa de Consignatario, que es un porcentaje del precio de venta. Esta es su comisión. El porcentaje se acordará entre las dos partes. Las reglas sobre las condiciones de pago de los productos vendidos (menos la tarifa del Consignatario) también se incluirán en el acuerdo. Los ingresos pueden pagarse en un número acordado de días: ya sea semanal o mensualmente o algún otro arreglo.
Riesgo de pérdida o daño
Mientras estén en posesión del Remitente, el mantenimiento y protección de los productos será responsabilidad de éste. Cualquier daño incurrido durante ese tiempo, el Remitente deberá reembolsar al Destinatario por la pérdida.
devolución de productos
Con una disposición de devolución en el acuerdo, el Remitente puede solicitar la devolución de sus productos con un aviso razonable. La duración del tiempo será determinada por ambas partes. Vencido el plazo de la consignación, el Remitente podrá exigir también, la devolución de sus productos, cuyo plazo podrá ser determinado por ambas partes.
Terminación del acuerdo
En cualquier momento y por cualquier motivo, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato de consignación . En este apartado se indica cuándo y cómo deben devolverse al Remitente los productos no vendidos. Por lo general, se le da suficiente tiempo al consignatario (según el acuerdo) para devolver la propiedad después de que se rescinde el acuerdo.
Sin Asignación
Esta sección debe establecer que ni el Remitente ni el Consignatario pueden transferir sus obligaciones en virtud del contrato sin el permiso previo de cualquiera de las partes.
Avisos
Enumera las direcciones a las que se enviará toda la correspondencia oficial y legal.
Acuerdo completo
Tanto para el Remitente como para el Consignatario, el documento que están firmando ES “el acuerdo” sobre los temas involucrados en su empresa de consignación. Si surgen acuerdos anteriores, prevalecerá el acuerdo firmado.
Sin renuncia implícita
Esta sección explica que si cualquiera de las partes ignora o permite que la otra incumpla una obligación en virtud del acuerdo, no significa que esa parte renuncie a sus derechos futuros para hacer cumplir las mismas (u otras) obligaciones.
Divisibilidad
Esto protege los términos y condiciones del acuerdo en su totalidad, incluso cuando una parte del mismo se invalide en el futuro.
Contrapartes o firmas electrónicas
En un entorno moderno, la firma de documentos/acuerdos por parte del Remitente y el Consignatario puede tener lugar en diferentes lugares o incluso sus firmas pueden transmitirse electrónicamente (a través de computadoras o máquinas de fax). Todas estas piezas se considerarán parte de un mismo acuerdo.