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Si planea administrar una guardería, es importante que presente un contrato de guardería junto con un manual. Estos documentos describen todas las políticas, reglas y expectativas para los padres con los que trata cada día . Este documento le permite encontrar clientes que coincidan con el tipo de guardería que desea administrar, sin el contrato de guardería o el contrato de cuidado infantil, es posible que tenga que lidiar con muchos problemas en el futuro.

Contratos de guardería

¿Qué tener en cuenta a la hora de crear un contrato de guardería?

Un contrato de guardería dicta las reglas de su negocio. Brinda información a los padres permitiéndole encontrar clientes que también están buscando el tipo de cuidado que planea brindar a los niños. Un contrato de cuidado de niños o un contrato de guardería en el hogar también es importante para proteger su negocio.

En el contrato, puede incluir detalles como las consecuencias que enfrenta un padre si no realiza los pagos o deja a su hijo enfermo. Haga que todos estos términos sean parte de su contrato y una vez que el padre firme el documento, esto crea un acuerdo vinculante entre ese padre y su empresa.

Por lo tanto, debe dedicar mucho tiempo y esfuerzo a crear el contrato para su guardería. Para comenzar, aquí hay algunas cosas importantes que debe considerar:

• ¿A qué horas trabajará su personal en la guardería?
• ¿Tendrá horas contratadas por familia u horas abiertas?
• ¿Qué modo de pago aceptará?
• ¿Cobrará a los padres por sesión, semanal, mensual o trimestral? Es importante establecer esto desde el principio para que los padres sepan cuándo preparar sus pagos.
• ¿Cobrará a los padres por las recogidas tardías o los pagos tardíos?
• ¿Abrirás la guardería en días festivos?
• ¿Tendrá algún tiempo de vacaciones en el que cerrará el establecimiento?
• Cuando cierre la guardería, ¿será con o sin goce de sueldo?
• ¿Exigirá a los padres que le avisen o le paguen si planean tomar vacaciones?
• ¿Con qué síntomas o enfermedades no permitirá que los niños vengan a la escuela?
• ¿Qué síntomas o enfermedades enviarán a un niño a casa?
• ¿Cuánto tiempo les dará a los padres para que recojan a sus hijos después de que los haya contactado?
• ¿Permitirá que el niño venga a la escuela al día siguiente después de enfermarse o requerirá primero la autorización de un médico?

Estas son algunas de las consideraciones básicas a incluir en tu contrato de guardería o guardería. Incluso si su contrato dura varias páginas, siempre que haya cubierto todo, no tiene que preocuparse por eso. Estará mejor con un contrato largo pero completo en lugar de uno corto que sea fácil de leer para los padres.

Recuerde que el contrato lo protege, por lo que debe asegurarse de que contenga toda la información relevante sobre cómo maneja su negocio y las reglas que los padres deben seguir si planean dejar a su hijo en su establecimiento.

Contratos de cuidado infantil

¿Cuándo utilizar un contrato de guardería?

Lo que un padre deja a su hijo con una niñera o en una guardería, tendrá tranquilidad tras firmar un contrato de niñera o modelo de contrato de niñera. Para los proveedores de cuidado de niños o niñeras profesionales, dicho contrato lo protege de los caprichos o demandas irracionales de las patentes.

Tener todos los términos del cuidado infantil por escrito protege tanto a los proveedores de los servicios como a los padres, lo cual es lo mejor para el niño. Utilice este contrato de guardería si:

• Desea proporcionar detalles específicos sobre las políticas de cuidado infantil de los proveedores o el centro.
• Desea delinear todas sus expectativas de cuidado infantil.
• Desea obtener el acuerdo por escrito para protegerse a sí mismo y a su centro de cuidado infantil.

Por alguna razón, los padres que colocan a sus hijos en la guardería quieren asegurarse de que sus pequeños estén bien provistos. El modelo de contrato de guardería o niñera ayuda a evitar malentendidos entre los padres y los cuidadores. Todos los términos del contrato aseguran que todo quede claro para todos los involucrados.

Asegúrese de incluir toda la información pertinente, incluidas las obligaciones de los padres, los calendarios de pago, los montos de los pagos, las políticas de recogida y entrega, y otros. Las leyes locales y estatales requieren que incluya disposiciones específicas en su contrato de guardería y estas difieren de un estado o ciudad a otro. Por lo tanto, debe familiarizarse con estas disposiciones e incluirlas en su plantilla.

Contratos de niñera

Partes importantes de un contrato de guardería

Si planea iniciar su propia guardería en el hogar, debe crear su propio contrato de guardería en el hogar. Este documento protegerá a su negocio y a usted mismo de cualquier problema que pueda surgir por parte de padres insatisfechos. Al redactar este contrato, estas son las partes más importantes que se deben incluir:

• Tarifas
  
  Las tarifas que cobra por sus patentes dependen de la edad del niño y del tiempo que dejen al niño con usted. Por lo tanto, puede dejar esta parte en blanco y solo anotar la cantidad después de obtener la información de los padres. Solo asegúrese de incluir un espacio para las tarifas, ya que esta es una de las partes más importantes.
  
  Incluya esta sección justo antes de la parte donde el padre colocará su firma. Además, puede incluir un resumen de los cargos por adelanto o atraso, ya que algunos padres pueden optar por recoger o dejar a sus hijos en diferentes momentos.
• Opciones de pago
  
  En esta sección, incluya información sobre las opciones de pago que acepta (como cheques o efectivo) y cuándo los padres deben realizar los pagos. Si desea mantener sus finanzas protegidas y hacer un seguimiento más fácil, establezca un día específico en la semana o una fecha específica del mes. Aquí también es donde incluye detalles sobre los cargos por pago atrasado.
• Detalles
  de las vacaciones
  Aunque esta sección no es obligatoria, es una buena idea incluirla. Si planea cerrar sus instalaciones en momentos específicos durante el año, informe a sus padres al respecto. Además, incluya detalles sobre las políticas que los padres deben seguir si planean irse de vacaciones con sus hijos.
• Alimentos y bebidas
  
  Además de los bebés y recién nacidos que requieren leche materna o fórmula para bebés, la mayoría de las guarderías brindan alimentos y bebidas para los niños. Si su establecimiento los ofrece, incluya las tarifas cuando esté pensando en las tarifas que cobrará a los padres. Además, dígales a los padres que tienen que informarle sobre cualquier preferencia alimenticia o alergia de su hijo.
• Enfermedades
  
  Si administra una guardería, debe proporcionar un entorno seguro y saludable para los niños. Aunque al final es tu decisión, lo mejor es evitar aceptar niños enfermos, especialmente aquellos que manifiestan síntomas severos como vómitos, diarrea o fiebre alta. No importa cuáles sean sus políticas sobre enfermedades, asegúrese de incluirlas en su contrato de guardería.
• Medicamentos
  
  Por la seguridad de sus hijos y de su personal, nunca acepte administrar medicamentos sin la autorización de los padres. Es aún mejor crear un formulario que los padres deben firmar si le piden que administre medicamentos a sus hijos mientras están bajo su cuidado. Nuevamente, esto lo mantiene protegido de cualquier problema legal.
• Otra información
  
  Hacia el final de su documento, resalte otra información que no encaje en las otras categorías. Esta es la parte donde puede incluir toda esta información, que incluye:
  
  El horario de atención de su guardería (si ya lo indicó, repita la información aquí).
  
  Cualquier artículo que los padres deban traer de casa como toallitas húmedas, pañales, fórmula y otros.
  
  Información sobre cómo los padres pueden rescindir el contrato cuando ya no necesiten sus servicios.

Plantillas de contrato de niñera

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Presta especial atención a estas áreas del contrato de guardería

Cuando se trata de contratos de guardería, hay algunas áreas que requieren más detalles y explicaciones. Estos son:

• Enfermedades
  
  Dado que los niños son muy susceptibles a las enfermedades, sus pólizas de enfermedad deben ser extremadamente detalladas. Los niños que padecen enfermedades pueden ser altamente contagiosos, especialmente si los otros niños en el centro tienen sistemas inmunológicos debilitados. Por lo tanto, debe informar a sus padres sobre lo que deben hacer en caso de que su hijo se enferme antes o mientras esté en la guardería.
  
  Incluya los tipos de enfermedades con las que no permitirá que el niño venga a la escuela junto con los síntomas. Además, incluya los pasos que tomará en caso de que el niño se enferme o manifieste estos síntomas mientras esté en el establecimiento. Incluya información sobre emergencias médicas, administración de medicamentos y más. Toda esta información protegerá su establecimiento de la ira de los padres descontentos.
• Vacaciones
  
  Esta es otra área importante en la que concentrarse. Si tiene una guardería grande con muchos miembros del personal, pueden turnarse para tomar vacaciones. Pero si está administrando una instalación pequeña con solo unos pocos miembros del personal, es posible que deba tomar un descanso en algún momento u otro.
  
  Incluya los detalles sobre estas vacaciones, así como las vacaciones que los padres tomarán con sus hijos. De esa manera, los padres pueden buscar otros proveedores de cuidado infantil mientras estás de vacaciones.

Contratos de guardería en el hogar