Cuando solicita un trabajo , el empleador puede solicitar un certificado de empleo. Los empleadores potenciales usan esto para verificar su historial de empleo. Su empleador anterior o actual emite el certificado de empleo cuando usted lo solicita. Como empleado que deja su empleo actual, su empleador también puede emitir una autorización, que es un requisito previo para la emisión de un certificado de trabajo.
Plantillas de certificados de empleo
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¿Qué es un certificado de trabajo?
Una muestra de certificado de empleo no tiene más de una o unas pocas páginas. Contiene información sobre sus experiencias laborales en la empresa. Algunas plantillas de certificados de empleo pueden parecer un diploma , mientras que otras pueden ser simples memorandos .
El certificado se emite a su solicitud como empleado y debe recibirlo sin demoras indebidas. Sin embargo, cuando solicita este certificado de empleo en una fecha posterior, esto hace que sea difícil para su empleador, ya que tiene que consultar los archivos de empleados anteriores.
Certificados de Trabajo
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¿Cuándo se necesita un certificado de trabajo?
Cuando usted permanece con un empleador y es despedido, usted tiene derecho, previa solicitud, a recibir un certificado de empleo por escrito. Por ley, la Ley de Contratos de Trabajo especifica la información que un empleador debe incluir en el documento. Para el empleador, negarse a dar un certificado de trabajo es un delito punible. Las siguientes son algunas de las razones por las que solicitaría una muestra de certificado de empleo:
- Solicitar un nuevo trabajo
Esta es la razón más común para solicitar dicho documento. Dado que el certificado de trabajo contiene su experiencia laboral anterior, los empleadores potenciales lo utilizan para evaluar sus calificaciones. El certificado sirve como evidencia y como punto de partida para que un empleador demuestre si está calificado o no. - Solicitudes financieras
También puede solicitar un certificado de empleo incluso si todavía trabaja para la empresa. Puede utilizar este documento para solicitudes de crédito, solicitudes de préstamo y otras aplicaciones financieras. Los bancos necesitan saber más sobre su empleo actual y su capacidad de pago. Esta es la razón por la que le pediría a su empleador que verifique que trabaja regularmente y recibe un salario regular .
En algunos certificados, puede solicitar a su empleador que indique el monto de su salario en el documento. Esto le muestra al banco que tiene la capacidad de realizar pagos regularmente .. No hay ninguna razón por la que los empleadores rechacen esta solicitud específica porque no tiene nada de ilegal. Esto también es un ejercicio válido de prerrogativa de gestión. - Solicitudes de visa
Si tiene la intención de viajar al extranjero, también puede solicitar un certificado de empleo. Usarías esto para convencer a los gobiernos de que te permitan salir del país. Tener un trabajo regular y estable en tu país te asegura que regresarás después del viaje. Esta es la razón por la que quienes solicitan una visa suelen incluir este documento en sus papeles de solicitud.
¿Cómo utilizar un certificado de empleo?
Por ejemplo, cuando solicita un certificado de empleo por un motivo como una solicitud de visa, se convierte en una declaración de hecho sobre su empleo. No sirve como autorización, recomendación, Certificado de Salario de Buen Carácter Moral, Renuncia a Reclamo o cualquier otro documento que pueda utilizar en contra de su patrón y viceversa.
Por ley, los empleadores deben emitir una plantilla de certificado de empleo a solicitud de un empleado actual o anterior. Sin embargo, no existe ningún requisito legal en cuanto a los firmantes del certificado ni existe un período de liberación. Por motivos prácticos, este certificado generalmente proviene del departamento de recursos humanos y luego lo firma un miembro de ese departamento o el funcionario que se ocupa de los asuntos de los empleados.
Como procedimiento operativo estándar , generalmente se emite un certificado de trabajo después de que haya completado su autorización cuando ya no trabaje para su empleador. Aunque no hay un tiempo requerido para la publicación de este documento, los empleadores no deben retrasar injustificadamente la publicación, ya que esto puede convertirse en un delito punible.
Este certificado requiere información básica sobre usted como empleado, incluida su posición en la empresa y la duración de su empleo. En algunos casos, también puede contener una lista de sus deberes y responsabilidades.
Formularios de certificado de empleo
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¿Cómo hacer un certificado de trabajo?
Una muestra de certificado de empleo es un aspecto crucial de la relación laboral. Como tal, debe entregarse a todos los empleados cuando se rescinde su contrato de trabajo. Además, también es responsabilidad de la empresa proporcionar un certificado intermediario cuando lo solicite.
Como regla general, su empleador debe presentar el certificado por escrito y luego imprimirlo en una hoja de papel que muestre claramente el nombre de la empresa y la ubicación comercial. Este documento debe incluir la siguiente información sobre usted:
- Una descripción detallada de sus roles en la empresa y todos los puestos que ha ocupado.
- La fecha de inicio de su empleo y su último día de trabajo en la empresa.
- Una evaluación de su comportamiento y desempeño durante su paso por la empresa.
El certificado de empleo debe reflejar su comportamiento y desempeño reales; no debe contener términos peyorativos. El certificado no debe indicar la causa de su despido, aunque su empleador puede explicarlo en una carta de despido . Obviamente, estas razones su empleador ya las habría discutido con usted en el curso de su entrevista de despido.
Los empleadores también deben tener en cuenta que tienen una responsabilidad tanto con los empleados que se van como con los futuros empleadores. Por ejemplo, emitir un certificado muy loable que no se corresponda con la realidad podría dar lugar a un caso de malversación de fondos. Este es un acto ilegal que tiene consecuencias legales para su empleador anterior.
Por último, tenemos los casos de ex empleados que ya se fueron de la empresa y que frecuentemente solicitan una copia de su certificado de trabajo. Para ello, se convierte en una necesidad absoluta para la empresa conservar una copia de todos los certificados que emite para atender estas solicitudes.
¿Cómo puedo obtener un certificado de trabajo?
Hay varias razones por las que debe escribir una carta al solicitar un certificado de trabajo. En muchos casos, necesitará este documento para mostrar prueba de empleo al solicitar una visa, un permiso de trabajo y más. También puede usarlo cuando planee solicitar un préstamo , una tarjeta de crédito o cuando abra una cuenta bancaria .
Hay una variedad de formatos aceptables que puede usar para escribir esta carta de solicitud. Solo asegúrate de mencionar la siguiente información:
- Una explicación de lo que está solicitando
Si ya sabe a quién dirigir su carta, hágalo así. De lo contrario, es aceptable escribir: «Estimado señor o señora» o » A quien corresponda «. La primera oración de la carta debe presentar quién es usted y el motivo de su carta. - Resuma detalles específicos
Proporcione al destinatario de la carta tantos detalles como sea posible para asegurarse de que su certificado contenga toda la información relevante que necesita. Cuando proporciona información vaga, ambigua o incompleta, puede causar retrasos en el proceso o, lo que es peor, es posible que tenga que repetir todo el proceso nuevamente. Estos son los datos clave que puede solicitar incluir en su certificado de empleo:
Su cargo
El nombre de su supervisor inmediato
La dirección comercial de la empresa y los datos de contacto
Su número de empleado
Las fechas en las que trabajó en la empresa
Su salario - Algunos detalles de su contrato
Si es posible, solicítelos para que le impriman su certificado en papel con membrete de la empresa . Según el propósito de su carta y su uso, puede indicar si prefiere una firma electrónica o una copia enviada por correo electrónico en PDF o si desea que el documento esté firmado a mano en una copia impresa. Además, indique en su solicitud si es necesario legalizar el documento. - Ayude a agilizar su solicitud
Proporcione a su destinatario toda la información relevante que pueda sobre usted. De esta manera, el destinatario solo necesita verificar la información que le has proporcionado. Si necesita el certificado de inmediato, especifique la fecha en que lo necesita para asegurarse de no perder la fecha límite.
Siempre termine su carta con su nombre completo y datos de contacto. Además, asegúrese de hacer un seguimiento un par de días después de enviar su carta para asegurarse de que su carta llegó al destinatario correcto.
Certificado de muestras de empleo
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¿Puede obtener un certificado de empleo si es despedido?
Incluso si lo despidieron de su empleo, aún tiene derecho a solicitar o recibir un certificado de su empleador que especifique las fechas de empleo y terminación del empleo junto con el tipo de trabajo que manejó durante el empleo. Por analogía, los que renunciaron al empleo también merecen lo mismo.
Tenga en cuenta que un certificado de empleo no es una autorización ni es una recomendación, respaldo o cualquier otra cosa. Tampoco es una renuncia por parte de su empleador a iniciar una acción legal en su contra. El certificado es simplemente una prueba de su registro de servicio. Nada más y nada menos.