Una plantilla de certificado de origen es un tipo de documento que contiene una declaración de qué país se fabricó un bien o producto básico. Un formulario de certificado de origen contiene información sobre los productos, el país de exportación y su destino. Este documento es un requisito de varios tratados para determinar la elegibilidad para la importación y más.
Plantillas de certificado de origen
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¿Cuándo se necesita un certificado de origen?
Los funcionarios de aduanas requieren una plantilla de certificado de origen como un documento separado de una lista de empaque o una factura comercial . En ciertos países, también esperan que el formulario del certificado de origen tenga la firma del exportador y que el documento sea notariado primero.
Después de eso, el documento debe tener un sello y firma de la cámara de comercio. También hay algunos países donde los funcionarios de aduanas también pueden solicitar prueba de revisión de la cámara de comercio. Por lo tanto, si está en el negocio de importación y exportación, debe tener su propia plantilla de certificado de origen en blanco para su negocio .
Formularios de certificado de origen
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Todo sobre el certificado de origen USA
Si posee un negocio que se ocupa de la importación y exportación de productos en Estados Unidos, entonces debe saber todo sobre el certificado de origen de EE. UU. Algunos países requieren que tenga una plantilla de certificado de origen para productos específicos. El propósito de este documento es validar el país de origen de los artículos enviados.
Puede crear su propio certificado de origen en blanco y utilizarlo según sea necesario. Si existen acuerdos de tratados, necesita este documento. También necesita esto debido a las diferentes tasas arancelarias, así como al trato arancelario preferencial que depende del origen del envío.
El certificado de origen sirve como verificación de la procedencia de los productos. La naturaleza de los productos y el destino determinan si es necesario preparar un certificado de origen USA o no. Algunos países son muy estrictos, especialmente en términos de limitar la cantidad permitida de bienes importados.
En los EE. UU., el formulario de certificado de origen requiere una firma autorizada del secretario de la Cámara de Comercio local junto con el sello de la organización. Utilice la plantilla de certificado de organización del TLCAN para destinos mexicanos o canadienses si los productos son de origen norteamericano.
Asegúrese de que los montos y descripciones escritos en su documento coincidan con los escritos en su factura. Generalmente, se requiere este tipo de certificado cuando las mercancías se originaron en los EE. UU. y los productos y destinos son:
- Albania: si las mercancías son cualquier tipo de medicamentos comerciales, equipos médicos, medicamentos y alimentos.
- Argentina: Si la mercancía es cualquier tipo de textil no importa cuál sea su valor.
- Austria: si las mercancías son cualquier tipo de textiles comerciales, a menos que sean muestras de textiles sin valor comercial.
- Bélgica: Si las mercancías son cualquier tipo de productos textiles originarios de países no pertenecientes a la UE, salvo que se trate de muestras textiles sin valor comercial.
- Bolivia: Todo tipo de no documentos con valor superior a $3.000.
- Canarias: Todas las mercancías no documentarias.
- Dinamarca: Cualquier envío textil que tenga un valor superior a $110 y los que provengan de países no pertenecientes a la UE.
- Finlandia: para países no pertenecientes a la UE, todas las muestras de textiles y textiles comerciales con un valor superior a $ 54.
- Francia: todos los envíos de textiles y prendas de vestir que se originen en países no pertenecientes a la UE si tienen un valor superior a $ 980.
- Alemania: todos los envíos comerciales de textiles, así como muestras de textiles con un valor en aduana de más de $230.
- Grecia: todos los envíos de calzado comercial y textil con origen en países no pertenecientes a la UE.
- Irlanda: Todos los envíos de textiles con un valor superior a $234.
- Italia: Todos los envíos textiles y compras online de particulares.
- Japón: Productos de seda de más de 300 metros cuadrados de tamaño.
- Kuwait: Todos los no documentos con un valor de más de $1500.
- Países Bajos: Todos los envíos de textiles con un valor superior a $319.
- España: Todos los envíos que tengan derecho a tratamiento libre de impuestos debido a los acuerdos comerciales existentes, así como todo tipo de envíos textiles.
- Reino Unido: Cualquier envío de textiles con un valor superior a $25.
Tipos de certificado de origen
No existe una plantilla de certificado de origen estándar. Pero lo que todas las plantillas tienen en común es que deben tener detalles básicos sobre los productos enviados, un código arancelario, el importador y el exportador, y el país de origen. Es responsabilidad del exportador documentar esta información.
Luego, debe obtener el formulario de certificado de origen ante notario y presentarlo junto con el envío. Los requisitos de detalle más específicos de dicho documento dependen de los tipos de bienes exportados y su destino. Hay dos tipos de certificados de origen que puede crear:
- No preferenciales: Estos también se conocen como “certificados de origen ordinarios” e indican que los bienes enviados no califican para tratamientos libres de aranceles o aranceles reducidos bajo ningún acuerdo comercial.
- Preferencial: Estos documentos contienen una declaración de que las mercancías embarcadas califican para tratamientos arancelarios. Para conocer más al respecto, puede consultar el Sistema Generalizado de Preferencias o SGP de cada país.
La importancia de un certificado de origen
Un certificado de origen es un documento que indica el país de origen de los productos enviados, es decir, dónde se produjeron, fabricaron, cultivaron o procesaron estos productos. Este documento es imprescindible en cualquier envío de exportación o importación por los siguientes motivos:
- Otorga derecho a los propietarios de empresas a programas arancelarios preferenciales a través de acuerdos comerciales.
- Ayuda a los dueños de negocios a determinar la tasa del impuesto. Por ejemplo, un fabricante completa este documento y entrega una copia al importador al mismo tiempo que hace la declaración.
- Ayuda a los dueños de negocios a determinar si pueden importar o exportar legalmente ciertos bienes.
- Ayuda a establecer la gestión de control de exportaciones e importaciones.
- Es útil para informes estadísticos.
- Ayuda a cumplir con los requisitos adecuados para la comercialización del producto.
- Ayuda a diferenciar el producto de otros productos similares.
- Ayuda a que los procesos aduaneros transcurran sin problemas.
Es posible que necesite un documento de país de origen para cumplir con todos los términos y condiciones del país extranjero al que está importando o exportando artículos. Por lo general, adjuntará este documento a una factura que contenga la misma información.
Antes de enviar cualquier producto, es importante que investigue o se comunique con una empresa que se ocupe del transporte internacional. Al hacer esto, puede determinar si necesita o no llenar un certificado de origen en blanco con toda la información requerida como parte de sus requisitos.
Puede enviar el formulario junto con su factura o enviarlo en línea. Una vez más, esto depende de la empresa de transporte con la que elija trabajar. Asegúrese de verificar también las reglas del país con el que planea tratar para asegurarse de no tener ningún problema.
Certificado de origen EE. UU.
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Solicitar un certificado de origen
A muchas personas les resulta más fácil solicitar este tipo de certificado en línea. Para este proceso, debe proporcionar información específica que incluye:
- los detalles sobre el productor o fabricante
- los detalles sobre el consignatario
- los detalles del transporte
- los detalles sobre los bienes que planea importar o exportar
Al solicitar el certificado en línea, tiene la opción de elegir de una lista de productores, destinatarios y bienes que vienen precargados o puede agregar manualmente todos estos detalles durante el proceso de solicitud.
Cualquier producto que no haya incluido previamente en un certificado aprobado debe someterse a una verificación para asegurarse de que cumple con todos los criterios relevantes. Si hay un problema con su aplicación, recibirá un correo electrónico con una explicación sobre el problema. Después de abordar los problemas, puede volver a enviar su solicitud.
Si su solicitud no tiene ningún problema, lo más probable es que sea aprobada. Una vez más, recibirá un correo electrónico notificándole la aprobación junto con un archivo PDF de su certificado.
En los casos en que su certificado original sea robado, perdido o dañado, debe tener un signatario autorizado que declare que:
- A su leal saber y entender, la copia original de su certificado, de hecho, ha sido robada, perdida o dañada.
En el caso de este último, deberá adjuntar la copia original (dañada) del certificado junto con la declaración. Además, proporcione una explicación detallada de lo que sucedió con su documento.
Obtención de un certificado de origen
Un certificado de origen es un documento esencial en los procesos de importación y exportación. Necesitas este documento para cuando planeas exportar bienes a ciertos países, especialmente cuando es uno de los requisitos del proceso. El documento contiene información relevante sobre la mercancía que estás enviando para beneficio de la aduana.
Aunque el proceso para obtener este certificado es bastante sencillo, existen procedimientos específicos que debe seguir:
- Adjunte una actualización del formulario de información de exportadores si es necesario, junto con una lista de signatarios autorizados para estampar sus firmas en sus certificados en nombre de su empresa.
- Proporcionar evidencia de origen antes de estampar en el documento.
- Proporcionar una copia de todos los documentos sellados para los registros de la Cámara de Comercio.
- Antes de enviar el documento para su autenticación, firme todos los documentos de exportación justo debajo de la declaración de declaración.
- Nunca escriba el certificado a mano. Debe escribirlo a máquina, verificarlo e imprimirlo.