Acuerdo de pago: 40 plantillas y contratos

Una plantilla de acuerdo de pago es un documento importante que describe todos los términos y condiciones de un préstamo. Información como los períodos de pago, los montos y las tasas de interés son esenciales para el contrato de préstamo . Por lo tanto, es importante documentar toda esta información relevante. Ya sea que esté prestando o tomando dinero prestado, este documento servirá como reconocimiento del préstamo. Utilice una plantilla de este tipo cuando:

Utilice una plantilla de este tipo cuando:

• Estás a punto de prestarle dinero a alguien;
• Está planeando pedir dinero prestado a alguien;
• Quieres hacer una tabla de amortización ;
• O desea registrar y calcular el monto de los pagos mensuales y los intereses que debe realizar.

En cualquier momento que se preste dinero, realizar dicho documento es un primer paso imprescindible. Los préstamos implican mucho intercambio de información, pero eso no significa que el proceso no pueda simplificarse. Eso es siempre y cuando mantenga todos los datos y detalles importantes organizados. Mantener la información organizada en un solo lugar lo ayudará a evitar problemas y confusiones.

Cuando se trata de asuntos de dinero, siempre es una decisión inteligente tener más cuidado. No importa qué tan bien conozca a la persona a la que le está prestando dinero, tome medidas para asegurarse de estar protegido. Hacer este documento es esencial, especialmente cuando su acuerdo se desmorona.

Ya sea que usted sea el prestamista o el prestatario, documentar claramente la información importante por escrito le dará más confianza. Este artículo analiza todo lo que necesita saber sobre los acuerdos de pago. Desde los componentes clave, los tipos de acuerdos, hasta algunos pasos para redactar su propio documento.

Plantillas de acuerdos de pago

¿Cómo funciona un acuerdo de pago?

Cuando se trata de dinero y pagos, generalmente se redacta un contrato de acuerdo de pago. Es un documento escrito formal entre dos partes, generalmente conocido como el prestamista y el prestatario. El acuerdo sigue un cierto proceso para que funcione de manera efectiva. Estos son los pasos del proceso de acuerdo:

• Primero, el prestatario debe solicitar dicho documento. El propósito de este documento es documentar por escrito los detalles del préstamo o las deudas. Los documentos para préstamos personales pueden ser redactados por el prestamista, pero los préstamos comerciales deben realizarse directamente con la institución crediticia.
• Para préstamos más grandes o préstamos comerciales, es posible que deba presentar un estado financiero . Esta declaración incluirá información financiera relevante, como los detalles de sus ingresos, los detalles de sus gastos y los detalles de sus activos. Esta información es utilizada por la institución financiera para determinar si usted podrá o no hacer los pagos del préstamo.
• Una vez aceptada la solicitud del prestatario, se redacta un documento formal. Contiene todos los términos y condiciones del préstamo, así como los detalles de las condiciones de pago.
• El prestatario puede proponer un monto de pago y un cronograma de pago, pero la institución financiera no está obligada a aceptarlo. La institución financiera puede otorgar al prestatario términos diferentes a los que él/ella había propuesto.
• Una vez finalizado el acuerdo, ninguna de las partes puede cambiar los términos sin seguir el proceso correcto. Si ambas partes están de acuerdo, puede haber casos en los que se puede cancelar el acuerdo existente y se redacta uno nuevo.

Este es el proceso de tales acuerdos. Por lo general, este proceso se usa cuando la cantidad del préstamo es enorme o el préstamo se va a tomar de una institución financiera. Para préstamos personales entre amigos, familiares o colegas, tanto el prestatario como el prestamista pueden redactar el documento, acordar los términos y estampar sus firmas. Ahora pasemos a los componentes de dicho documento para que sepa qué escribir cuando esté redactando uno.

Ejemplos de acuerdos de pago

Componentes de una plantilla de acuerdo de pago

Se redacta un contrato de acuerdo de pago para situaciones en las que una parte, conocida como prestatario, le debe a otra parte, conocida como prestamista, una cantidad de dinero. En términos más simples, dicho documento se redacta cuando se realiza un préstamo. Esta plantilla cubriría toda la información importante sobre el préstamo, según lo acordado por ambas partes.

El prestatario le debe al prestamista una cierta cantidad de dinero, lo que se conoce como deficiencia. Tanto el prestamista como el prestatario están dispuestos a celebrar un acuerdo formal en el que el prestatario pagará al prestamista el monto total de la deficiencia en base a un acuerdo con el que ambos consienten. Para poder hacer una plantilla de plan de pago efectiva, es importante que conozca estos componentes. De modo que cuando necesite redactar un acuerdo de este tipo, puede incluir todos aquellos que se aplican a usted.

Reconocimiento de la Deficiencia

Esta declaración contiene el reconocimiento del prestatario de que le debe al prestamista una cantidad específica, conocida como deficiencia. Es importante que el prestatario reconozca que la deficiencia realmente existe. Por lo tanto, aunque se esté ejecutando el acuerdo de pago, nada en absoluto permitirá que el prestatario quede descolgado. Esto significa que el prestatario está obligado a realizar los pagos al prestamista, de acuerdo con el plan original que habían establecido ambas partes.

Los nombres completos y legales del prestamista y el prestatario

Este es un componente muy importante del documento. Sin esta información, el acuerdo sería inútil. Al hacer un contrato, asegúrese de obtener los nombres correctos de ambas partes. Si la persona que hace el documento no es muy cercana a la otra persona, entonces es importante pedir esta información. El documento puede no ser válido si alguno de los nombres está mal escrito.

La cantidad total de dinero que se prestó

También es muy importante incluir la cantidad total de dinero que se prestó. Esto es para que la cantidad quede clara para ambas partes y ninguna pueda reclamar lo contrario. En caso de que haya algún monto de interés, incluya también esta información. Puedes incluirlo en el monto total o en los pagos fijos que se van a pagar en el cronograma acordado.

las condiciones de pago

Ambas partes ya habrían acordado los términos de pago, así que anótelos todos en el documento. Esto es importante para que si alguna de las partes no sigue lo que está escrito, tenga pruebas documentadas. Los términos de pago son importantes para que tanto el prestatario como el prestamista estén al tanto de lo que se espera. 

Cuándo se realizarán los pagos y cómo se realizarán

Esta información es relevante tanto para el prestamista como para el prestatario. Puede indicar los detalles generales de cuándo se pagarán los pagos y cómo se pagarán. Si puede, haga un cronograma de pago detallado y adjúntelo al documento. Esto será más efectivo para que el prestatario conozca sus responsabilidades y el prestamista sepa qué esperar. 

La fecha en que el préstamo será pagado en su totalidad

Además, incluya la fecha exacta en que se pagará el préstamo en su totalidad. Esta es también la fecha del último pago. Este componente es fundamental para que ambas partes sepan cuándo se completará el acuerdo. Si el préstamo no se ha pagado en la fecha especificada , ambas partes deben tener una discusión sobre lo que se debe hacer a continuación. 

Sanciones y procesos por pagos atrasados

Puede haber casos en los que el prestatario no pueda pagar a tiempo . Cuando esto sucede, debe haber información en el acuerdo sobre lo que se debe hacer. Usted, como prestamista, puede pedirle al prestatario que pague una multa por pagos atrasados. De lo contrario, también puede establecer un proceso para hacer frente a los pagos atrasados. Puede otorgar un período de gracia o solicitar inmediatamente una multa si el pago le llega tarde. 

Otros componentes importantes

• Debe haber una declaración en el documento que declare que todos los términos acordados no pueden ser modificados. Eso es a menos que ambas partes estén de acuerdo con la modificación y la modificación se realice siguiendo un proceso. El proceso también debe estar escrito en el documento en caso de que surja la necesidad de modificación.
• En el documento, también debe incluir la ley aplicable. Este componente es muy útil si surgen demandas o problemas legales. El juez necesitará este componente para interpretar y evaluar el documento. Esto se debe a que ciertos estados tienen diferentes leyes aplicables.
• También debe tener una cláusula de separabilidad. Esto es fundamental para que, en caso de que se determine que alguna parte del documento es ilegal o inválida, se pueda eliminar. Pero entonces no afectará al resto del documento, lo que significa todos los términos que aún son válidos. Por lo tanto, no tendrá que redactar un documento completamente nuevo. Simplemente corte la sección o parte que se encuentre incorrecta.
• Ambas partes deben tener espacios para colocar las firmas. Al firmar el documento, ambas partes están de acuerdo con lo que está escrito, convirtiéndolo en un documento oficial. Coloque un espacio para el nombre impreso de cada parte, la firma, el título (si corresponde) y la fecha de la firma. Esto también es importante en caso de que el documento se utilice como prueba en los tribunales cuando se emprenda alguna acción legal. 

Estos son los componentes más importantes. Inclúyalos todos en el documento que redacte, especialmente si cree que todos son aplicables a su acuerdo. Puede pensar en incluir otros componentes, lo cual está bien. Pero asegúrate de no perderte nada importante. Ahora que conoce todos los componentes, repasemos las razones por las que necesita hacer dicho documento o contrato.

Contrato Acuerdo Pago Gratuito

¿Por qué hacer un contrato de acuerdo de pago?

Un contrato de acuerdo de pago es un documento legalmente vinculante entre dos partes: el prestamista y el prestatario. Se hace cuando un prestamista presta una cantidad específica de dinero a un prestatario y acepta las condiciones de pago. El contrato debe incluir información sobre cómo y cuándo se realizarán los pagos. También debe contener cualquier sanción o tarifa que haya sido discutida y acordada por ambas partes. Aquí hay algunas razones por las que debe hacer un documento de este tipo:

• Si está bien redactado, el contrato se puede utilizar como prueba en los tribunales, si surgen problemas legales o demandas. Por lo general, esto sucede cuando el prestatario no sigue los términos del acuerdo y el prestamista no tiene más remedio que llevar la situación a los tribunales para recuperar su dinero.
• Redactar un documento formal es una buena idea cuando presta dinero a otra persona, ya sea un colega, un amigo o incluso un miembro de su familia. Prestar cualquier tipo de cantidad es una transacción comercial, por lo que debe tratarlo de esa manera. El documento eliminará cualquier confusión potencial que pueda ocurrir en el futuro.
• Servirá como protección tanto para el prestatario como para el prestamista. Si es un prestamista, debe exigir una prueba legal de que prestó una cantidad específica y que la persona a la que le prestó el dinero acordó devolverlo. El prestatario también puede querer una prueba legal de la cantidad exacta que le prestó. Esto es importante para que el prestamista no pueda afirmar que la cantidad prestada fue realmente mayor más adelante. Para demostrar que ambas partes están de acuerdo con el documento, ambos pueden estampar sus firmas ante un notario. Requerirá una tarifa, pero generalmente es mínima. Si no puede firmar ante un notario, también puede hacer que los testigos firmen sus firmas en el documento. Una vez firmado, tanto el prestatario como el prestamista deben tener una copia de dicho documento.
• Otro propósito de dicho acuerdo es que se puede utilizar en el momento del divorcio . El documento es importante cuando la esposa requiere pagos fijos del esposo para servir como manutención de los hijos cuando hay niños involucrados.
• Este contrato también puede ser solicitado por las compañías de seguros. Esto es para que estén seguros de que el cliente hará los pagos adecuados a tiempo. Estos documentos son muy útiles para las personas que quieren arreglar sus informes de crédito. Por lo general, los prestamistas estarán más dispuestos a hacer acuerdos con los prestatarios si se les da un plan claro y formal para pagar el préstamo.
• Si el acuerdo se realiza en un entorno comercial, o cuando se realiza a través de una institución financiera, el documento será un poco diferente. Se debe incluir el monto de interés que se agregará al monto total del préstamo. Sin embargo, si el préstamo es entre colegas, amigos o familiares y hay un monto de interés acordado, entonces también debe mencionarse. Al hacer esto, los términos se aclaran y no se produce confusión. Al hacer su contrato, asegúrese de incluir todos los componentes que se discutieron en la sección anterior.

Como puede ver, es realmente beneficioso para ambas partes elaborar este documento. No solo aclara los términos del acuerdo, sino que también lo hace oficial. El documento se puede utilizar para diferentes propósitos y tener uno a mano definitivamente hará que ambas partes se sientan más seguras. Así que ahora pasemos a la última sección que lo guiará mientras crea este documento.

Formulario de acuerdo de pago

Cómo hacer una plantilla de acuerdo de pago

Una plantilla de acuerdo de pago, también conocida como contrato de acuerdo de pago, es un documento que contiene información relevante sobre un préstamo. Si está pensando en prestar algo de dinero o pedir dinero prestado a alguien, debe crear dicho documento. Explicará los términos y condiciones del préstamo, la cantidad de interés, las partes involucradas y los detalles sobre cuándo se pagará el préstamo. Hacer el documento y hacerlo notarizar significa que las partes involucradas están de acuerdo con todo lo que está escrito. Aquí hay algunos pasos y consejos que pueden guiarlo mientras redacta su documento:

• Busque una plantilla de muestra en línea que pueda usar como guía para cuando esté redactando su documento. Es importante tener en cuenta que las diferentes industrias tienen diferentes acuerdos, así que téngalo en cuenta cuando busque su muestra. Sea específico al buscar su muestra para que el documento que va a realizar sea el correcto.
• Abra un software de procesamiento de texto y comience a formatear su documento. Establezca los márgenes, así como la fuente. La fuente debe ser legible y debe tener un buen tamaño. Lo primero que hay que escribir en el documento es el título. Hazlo en negrita, todo en mayúsculas y con una fuente más grande para que se destaque. Además, asegúrese de que el título esté centrado en la parte superior de la página.
• Identificar las partes que están involucradas en el préstamo. Estos son el «prestamista», o la persona que presta el dinero y el «prestatario», o la persona que toma prestado el dinero. Incluya la fecha del préstamo también. Todo esto debe estar en una declaración.
• Escriba su consideración para hacer válido su préstamo. La consideración es un acuerdo entre el prestamista y el prestatario. Establece que una parte hará algo a cambio de que la otra parte haga algo a cambio.
• Establecer el monto del préstamo y el monto de los intereses. Si usted, como prestamista, planea cobrar intereses, verifique con las leyes estatales y federales para calcular la cantidad.
• Haga el cronograma de pagos a continuación. Tienes que especificar la fecha en que el préstamo debe ser pagado en su totalidad. También es una buena idea adjuntar un calendario de pagos. Esto es para que el prestatario tenga claro cuándo hacer los pagos mensuales. En el cronograma, incluya la fecha así como el monto total a pagar.
• Un prepago es una buena opción que puede otorgar al prestatario. En algún momento, el prestatario podría reunir el dinero para pagar todo el préstamo. Haga una declaración en el documento que explique si esto está permitido y cuáles son los términos.
• Explicar las sanciones por pagos atrasados . Como prestamista, puede imponer una multa o una cantidad adicional de interés cuando el prestatario se atrasa en los pagos mensuales. Dé una explicación sobre cuál será la tarifa y cómo se calculará.
• Establecer el valor predeterminado. Esto sucede cuando el prestatario no cumple con los términos que están escritos en su documento. En este caso, el prestamista tiene derecho a exigir el monto total del préstamo junto con los intereses de inmediato.
• Establecer cómo se harán las modificaciones al contrato. Puede haber una situación que le haga decidir cambiar los términos que están en el acuerdo después de haberlo firmado. Por lo tanto, debe incluir una declaración sobre cómo se realizarán las modificaciones. Ambas partes tienen que estar de acuerdo con la modificación antes de que se pueda hacer.
• Escriba una declaración que explique que el documento representa todo su contrato de préstamo. Incluya esto para que ninguna de las partes pueda reclamar en ningún momento que hubo acuerdos orales hechos por el lado.
• Además, incluya una cláusula de separabilidad. Esto es importante para evitar problemas legales en el futuro. O eso o si se determina que alguna parte del acuerdo no es válida, entonces puede declarar que la parte no válida no se aplica al resto del acuerdo.
• Indique la ley aplicable para protegerse en caso de que surjan demandas. Esto es importante para que el juez pueda interpretar su documento de acuerdo con la ley estatal que ha establecido en el contrato.
• Incluya bloques o espacios para las firmas. Tanto el prestamista como el prestatario deben firmar el documento, así que coloque un espacio o un bloque para eso. La firma debe venir con el nombre impreso, el título y la fecha.
• También incluya un bloque notarial, si es necesario. La necesidad de un bloque notarial depende de las reglas de su estado. Así que asegúrese de investigar cuando esté haciendo un borrador.