50 registros de contactos de padres editables (Doc, Excel y PDF)

Un registro de contacto con los padres es una herramienta muy útil para ayudar a construir y fortalecer las relaciones entre maestros y padres. La construcción de relaciones es una parte importante del éxito de los estudiantes, no solo entre los estudiantes sino también entre los maestros y los padres de los estudiantes. El uso de un registro de comunicación con los padres es muy útil.

Registros de contacto de los padres

¿Qué es un registro de contacto de los padres?

Un registro de contactos con los padres es esencial y beneficioso. Hay algunas actividades que hacen los estudiantes que requieren supervisión. Sin la supervisión adecuada, algunos estudiantes pueden terminar involucrándose en altercados. También hay momentos en que los estudiantes no saben lo que deben hacer, por lo que necesitan orientación para hacer su trabajo correctamente.

Un registro de comunicación con los padres es un tipo de documento que contiene información relevante que la escuela necesita para comunicarse con los padres de un estudiante. Por lo general, una plantilla de registro de comunicación contendría la siguiente información:

• El nombre de la escuela o institución.
• El nombre del estudiante matriculado en la escuela.
• El nombre del padre principal responsable del estudiante y sus actividades en la escuela.
• La relación de los padres con el estudiante (madre o padre).
• Los datos de contacto de los padres, incluido un número de teléfono móvil, domicilio y una dirección de correo electrónico.

Es extremadamente importante que los padres de los estudiantes se aseguren de que toda la información escrita en el registro de llamadas de los padres sea completa y precisa. Por ejemplo, si hay un dígito incorrecto en el número de contacto del formulario, la escuela no puede comunicarse con los padres en caso de emergencia .

Es por eso que los padres y maestros también deben asegurarse de mantener actualizada la información en la plantilla de registro de comunicación. Si hay algún cambio, los padres deben informar al maestro para que haga los cambios necesarios.

Registros de comunicación con los padres

¿Por qué necesita un registro de contacto de los padres?

Cuando eras estudiante, es posible que hayas recordado el momento en que tus maestros llamaban a tus padres cada vez que sucedía algo malo. Tus maestros habrían adquirido el número de tu padre del registro de contacto de padres, ya que este documento ha existido desde el pasado.

No está claro quién teme más estas llamadas: los estudiantes o los padres. Aunque los padres comparten sus detalles básicos en un registro de comunicación con los padres, no les gustaría una situación en la que la escuela tenga que comunicarse con ellos por algo negativo como el bajo rendimiento de su hijo, ya sea académica o conductualmente.

Recibir una llamada de la escuela no es algo que los padres esperen porque esto generalmente significa malas noticias. Aún así, escribir su información en un registro de llamadas de los padres es muy importante, especialmente en caso de emergencia.

Además, es posible que el maestro de su hijo quiera comunicarse con usted para darle buenas noticias, como si eligió a su hijo para hablar frente a una audiencia porque recibió un premio, si a su hijo le fue excepcionalmente bien en una de sus pruebas. , y más.

Los profesores pueden descargar una plantilla de registro de comunicación o crear una por su cuenta. De cualquier manera, necesitan este documento para recopilar información básica e importante de los padres. Los maestros necesitan esta información en los casos en que necesitan tener una conversación con los padres sobre el desempeño de sus alumnos.

• Dirección de correo electrónico
  
  En particular, la dirección de correo electrónico de los padres puede ser muy útil para compartir noticias. Por ejemplo, si el maestro desea enviar por correo electrónico una copia digital del boletín de la escuela a los padres, todo lo que tiene que hacer es recopilar las direcciones de correo electrónico de los padres del registro para crear una lista de correo electrónico .
• Números de teléfono celular
  
  Por supuesto, los números de teléfono o de teléfono móvil también son extremadamente importantes. Los maestros pueden usar esta información para llamar a los padres si surge algo urgente o si quieren hablar personalmente con los padres para compartir información confidencial. Cuando un maestro llama a los padres de sus alumnos, esto ayuda a construir una buena relación entre ellos.
  
  Es importante que los maestros y los padres tengan una comunicación abierta y una relación sólida para el desarrollo general de los estudiantes. Esto les ayuda a trabajar de la mano para apoyar y fomentar el desarrollo educativo de los estudiantes a lo largo del año académico. Al hacer esto, los maestros también harán su trabajo mucho más fácil.
  
  Cuando hay problemas con los estudiantes, es importante que los maestros informen a los padres sobre estos problemas. De lo contrario, las cosas podrían empeorar. Cuando esto sucede, los padres se molestarán si descubren que no fueron informados sobre el problema antes. Es por eso que siempre es una buena idea llamar a los padres tan pronto como surja algún problema.
• La dirección
  
  de la casa La dirección de la casa en el registro de contactos de los padres también resulta útil en ciertas situaciones. Por ejemplo, si un estudiante ha estado ausente con frecuencia y el maestro no puede comunicarse con los padres a través de los números de teléfono que proporcionaron, puede hacer una visita al hogar.
  
  Las visitas a domicilio son muy útiles en casos como este. Saber la dirección de los alumnos permite a los profesores ir a sus casas para saber cómo les va y por qué no vienen a la escuela desde hace mucho tiempo. Esto puede ser especialmente útil cuando los profesores descubren que sus alumnos tienen algún problema en casa.
  
  Por simple que parezca un registro de comunicación con los padres, es una herramienta muy útil. Los maestros pueden usarlo para comunicarse con los padres y los estudiantes cuando lo necesiten. Pero también es importante que los maestros archiven este documento correctamente para mantener confidencial la información escrita en él.

Plantillas de registro de comunicación

Uso de su registro de contactos de padres

En un momento u otro, los estudiantes pueden encontrar problemas en la escuela. Esto es especialmente cierto para los estudiantes con antecedentes de problemas académicos o de comportamiento, así como para los estudiantes con discapacidades. Por esta razón, los maestros deben tener a mano un registro de llamadas de los padres para asegurarse de que puedan comunicarse con los padres cuando sea necesario.

Los maestros deben tener una comunicación abierta con los padres como parte de su enfoque para manejar cualquier problema. Ya sea que los estudiantes o los padres sean las fuentes del problema, los maestros deben tener una forma de contactarlos y la mejor manera de hacerlo es a través del registro.

Además de registrar la información básica sobre los padres en el registro, los maestros también pueden agregar una sección importante a su plantilla: las notas. Esta sección también es muy importante, especialmente para documentar conversaciones compartidas entre ellos y los padres.

Sin la documentación adecuada, los maestros no pueden respaldar sus propias afirmaciones. Si un padre acusa a un maestro de algo, el maestro puede usar su conversación documentada para demostrar que no hizo nada malo. Por supuesto, después de documentar la conversación, el maestro también debe pedirle al padre que firme el documento para hacerlo oficial.

Aunque esto no es un requisito, siempre es una buena idea documentar las conversaciones con los padres, especialmente cuando se trata de temas o problemas delicados. Lamentablemente, muchos maestros se meten en problemas debido a las acusaciones de los padres. Sin documentación, los maestros no tienen forma de defenderse de estas acusaciones.

Registros de llamadas de los padres

Para resumir todo, existen dos formas principales de usar el registro de contactos de los padres y aprovechar al máximo el documento:

• Mantenga un registro de todos sus casos
  
  Piense en el tipo de plantilla que necesita para su clase . Si tiene varias clases, es posible que desee imprimir formularios individuales para cada una de ellas, lo que le facilitará la búsqueda de información cuando la necesite. Incluya espacios para toda la información básica junto con espacio para cualquier nota.
  
  Personalice la plantilla que necesita, verifique que no haya errores ortográficos o gramaticales e imprima copias de la plantilla. El primer día, pida a los padres que completen el registro con toda la información requerida. Una vez que haya obtenido la información que necesita, guarde los documentos en una sola carpeta o archivo y guárdelos en un lugar seguro.
  
  Cada vez que necesite comunicarse con uno de los padres de su estudiante, saque este archivo y busque los detalles de contacto. Como se mencionó anteriormente, también puede usar la información sobre los padres para enviarles un correo electrónico o hacer visitas a domicilio.
• Documente su comunicación con los padres con respecto a los problemas
  
  Esta es la segunda función principal de un registro de llamadas de los padres. Use el documento para registrar su conversación con los padres sobre cualquier problema o desafío que enfrente con sus estudiantes. Documentar tales conversaciones es de suma importancia, especialmente en los casos en que los padres lo pasan por alto y van directamente a la administración de la escuela.
  
  Si elabora un plan académico o de comportamiento para el estudiante junto con los padres, también puede documentar esta información en el registro. Asegúrese de incluir todos los detalles específicos del plan para que pueda recordar todo cuando llegue el momento de la implementación.
  
  Incluso antes de reunirse con los padres, puede usar el registro para anotar cualquier información relevante sobre sus estudiantes. Si tiene alguna observación sobre el estudiante, escríbala en el registro. Luego, cuando sea el momento de hablar con los padres del estudiante, puede consultar la información en su registro.

Registros de contactos de padres gratuitos