Las hojas de registro se utilizan en una variedad de entornos, por organizaciones sin fines de lucro y con fines de lucro, así como empresas comerciales. Hay innumerables formas de utilizar las hojas de registro para planificar eventos.
Puede usar una plantilla de hoja de registro para planificar una variedad de eventos:
- Reclute voluntarios o chaperones para una excursión o viaje escolar.
- Planifique quién traerá qué a un evento de comida compartida.
- Ofrézcase como voluntario para un evento de oratoria .
- Averigüe quién está interesado en tomar una clase.
- Averigüe quién está interesado en participar en un viaje en grupo.
- Reúna direcciones de correo electrónico y otra información de un grupo de personas.
- Seguimiento de RSVP para una reunión.
- Haga que las personas reserven un asiento en su próxima capacitación, seminario o clase.
- Reserve espacio en una computadora en un laboratorio escolar o biblioteca pública.
- Recopilar información para dar seguimiento a un evento.
- Programe voluntarios para responder llamadas telefónicas o siéntese en una mesa para un evento.
- Encuentre empleados que se ofrezcan como voluntarios para horas extras o vacaciones.
Las hojas de registro son una excelente manera de generar interés por algo que no te gusta, como un viaje en grupo con tu iglesia o tus antiguos compañeros de escuela. Al averiguar qué personas pueden estar interesadas en participar en un evento, podrá obtener más información sobre los costos y obtener estimaciones, cotizaciones y otra información para obtener los mejores precios posibles.
Plantillas de hojas de registro
Para las organizaciones sin fines de lucro , la planificación de eventos de voluntariado también es mucho más fácil cuando utiliza una hoja de registro. Asegúrese de que cuando pida a los voluntarios que se registren, reúna varios puntos de contacto de ellos para poder enviarles recordatorios amables de sus próximas obligaciones.
Hojas de registro de Potluck
Prácticas recomendadas para el uso de plantillas de inicio de sesión y plantillas de registro
Cuanto más pienses en personalizar tu plantilla, más feliz estarás con la respuesta. No pida demasiada o muy poca información a sus signatarios. Si está utilizando una hoja de inicio de sesión para realizar un seguimiento de los clientes y crear una lista, asegúrese de pedirles permiso para enviarle un boletín informativo por correo electrónico .
Si está utilizando la plantilla de inicio de sesión para un evento, asegúrese de aprovechar al máximo la información que está recopilando. Las casillas de verificación pueden permitir a los usuarios dar múltiples respuestas, mientras que llenar los espacios en blanco les permite a los usuarios expresarse con sus propias palabras.
Es mejor pedirle a la gente que firme el papel en persona. Aunque puede sentir que los está poniendo en aprietos, es más probable que lo recuerden cuando haga un seguimiento de su información.
Hojas de registro en blanco gratis
Plantillas de hojas de inicio de sesión
Cuando utilice una plantilla de hoja de registro para reclutar voluntarios, planificar un viaje o colaborar en una cena compartida , querrá poder realizar un seguimiento de su éxito. Una plantilla de inicio de sesión le permitirá saber cuáles de sus asistentes realmente se presentaron a su evento e hicieron lo que les pidió.
Si nota que muchas personas que se inscribieron en su evento no se registran en su próximo evento, querrá comunicarse con las personas en persona y obtener más información. ¿El horario de clases estaba en conflicto con su horario de trabajo? ¿Hubo otro gran evento en el momento en que estaba programado que hizo que asistir fuera demasiado difícil? ¿Hubo inclemencias del tiempo que dificultaron demasiado la asistencia?
Las hojas de registro pueden ayudar a responsabilizar a los trabajadores por realizar ciertas tareas o quehaceres durante el día. Por ejemplo, muchos establecimientos de comida rápida tendrán empleados que rotan su horario cuando limpian el baño, con un empleado programado para revisar el baño cada una o dos horas. Los empleados se registran como garantía de que se han reabastecido los artículos y se ha limpiado cualquier desorden.
Otros usos para las plantillas de hojas de inicio de sesión:
- Use una hoja de inicio de sesión para realizar un seguimiento de los prospectos usándola en cada evento de puertas abiertas.
- Las escuelas pueden usar hojas de registro para actividades extracurriculares, uso del laboratorio de computación e incluso suspensión o detención dentro de la escuela.
- Use una hoja de registro en las inauguraciones de arte para recopilar nombres y direcciones de correo electrónico.
- Use una hoja de registro para espectáculos musicales y eventos cinematográficos para averiguar quién está interesado en futuros eventos.
- Pida a los padres que registren a sus hijos en la guardería.
- Pídale a la enfermera de la escuela que se asegure de que cada estudiante que esté enfermo esté debidamente registrado.
- Los terapeutas y los médicos pueden hacer que sus pacientes se registren en la recepción.
- La seguridad en los edificios de apartamentos utiliza hojas de registro para realizar un seguimiento de la actividad en sus edificios y evitar la entrada de invitados no deseados. Por lo general, deberán verificar la identificación con la firma.
- Utilice una hoja de registro en la biblioteca para realizar un seguimiento de los usuarios de computadoras y espectadores multimedia.
- Use una hoja de registro en un centro comunitario para todas las clases. Es una excelente manera de crear una lista de personas que estarán interesadas en eventos futuros.
Cómo aumentar las suscripciones
Entonces, tiene su plantilla de hoja de registro y plantillas de hoja de inicio de sesión. Has impreso copias. Lograr que las personas se registren en su lista es importante, sin importar para qué planee usar la hoja de registro. Entonces, ¿cómo puedes hacer que valga la pena registrarse?
Una excelente manera de aumentar sus suscripciones es ofrecer un incentivo por registrarse . Por ejemplo, puede poner el nombre de cada asistente en un sombrero para un premio de rifa. Tal vez sea más apropiado, como organización sin fines de lucro, enviar una nota de agradecimiento a las personas que asistieron a su evento. Si imparte seminarios y está buscando crear su lista de boletines, ofrezca a todos los que se registren un libro electrónico gratuito o un cupón para un cierto porcentaje de descuento en su próxima compra.
Cuando finalmente comience a recopilar información vital sobre las personas que se inscribieron en su lista, podrá obtener más información sobre sus intereses. Podrá acercarse a ellos para recaudar fondos o eventos especiales.
¿Por qué debería usar una hoja de registro para crear listas?
Una plantilla de hoja de registro puede ayudarlo a recopilar información sobre las personas que asisten a sus eventos. Si es una organización sin fines de lucro, esta lista puede ser una forma emocionante de encontrar nuevos voluntarios y donantes para aprovechar para futuros eventos. Habla con las personas que se inscriban en la lista y toma notas mentales. No solo está haciendo un seguimiento de su éxito, sino que también está en camino de construir relaciones significativas en el futuro.