49 plantillas gratuitas de programación de pagos [Excel, Word]

Las grandes empresas emplean a un gran número de trabajadores de acuerdo con las demandas laborales. Algunas personas son contratadas para realizar pagos en nombre de otra empresa. Es posible que cada empleado se haya unido a la empresa en fechas diferentes, lo que hace que sus días de pago caigan en fechas diferentes.

La mejor manera de realizar un seguimiento de los registros sobre qué empleado se unió y en qué fecha, el monto que se les debe, cuántos trabajadores estaban en servicio en una fecha determinada, etc., es mediante el uso de un programa de pagos que se puede preparar convenientemente utilizando una plantilla de programa de pagos. .

Plantillas de calendario de pagos

¿Por qué es importante la plantilla de calendario de pagos?

El cronograma mantiene registros de sus pagos y muestra las fechas y el monto de los pagos. Es favorecido por los empleadores que realizan pagos a un gran número de empleados y también es útil para las personas que administran préstamos o facturas a intervalos cortos.

Los empleadores capturan los detalles de sus empleados para que ninguno pierda un pago en la fecha en que se debe pagar. ^{Por ejemplo: si el empleado X se unió a la empresa Z} el 20 de junio, su información se ingresa en la plantilla, comenzando con la fecha de empleo.

A continuación, se ingresa su salario y la fecha en que se le pagará. Vencido ese día, se procesa el pago y se paga al trabajador.

 

¿Cómo se calcula el calendario de pagos?

Comience redactando todos los detalles de pago a los que se compromete la empresa. Si se trata de empleados, anote el nombre de cada empleado y anote la fecha en que se unió a la organización. A continuación, anote cuánto es el pago acordado para cada empleado según la carta de empleo.

Complete la fecha de pago de cada empleado y capture otros detalles como acumulación de horas extras, deducciones de seguridad social, deducciones de préstamos, adelantos, entre otros. El empleado recibirá su pago neto a tiempo. Si la empresa tiene facturas que pagar, se pueden capturar en la plantilla de calendario de pago de facturas.

Divida los cronogramas según las fechas en que se realizan los pagos, que pueden ser diarios, semanales, quincenales o mensuales, y conéctelos con los nombres de los empleados que reciben los pagos en cada fecha específica.

Una vez que su giro esté listo, abra su plantilla de calendario de pagos y comience a ingresar la información siguiendo estos pasos.

• Nombra tu calendario de pagos mensuales. Use las recurrencias de pago como el nombre que podría incluir los nombres de los equipos como técnicos de laboratorio, gerentes, personal de apoyo, encargados de recados, etc.
• Insertar la fecha. Inserte la fecha en que se realiza el primer pago y la fecha en que se realiza el último pago. El proceso funciona igual para pagos diarios, semanales, quincenales y mensuales. Debido a la diferencia en la cantidad de días por mes, elija una fecha que funcione para cada mes. Por ejemplo, si eliges el 31 ^de cada mes como fecha de pago, febrero nunca tendrá salarios pagados al igual que los meses que tienen 30 días. Será mejor si elige el día 1 ^{o el día} 28 de cada mes como fecha de inicio y el día 5 ^de cada mes como fecha de finalización.
• Inserte un período de pago. Inserte los períodos de pago de acuerdo con la frecuencia de los pagos, que pueden ser cada semana, cada dos semanas, dos veces por semana o mensualmente. La hoja de pago de la plantilla es editable y se puede ajustar en cualquier momento. Cualquier cronograma de pago mensual que ya no esté en uso se puede eliminar y crear otros nuevos.

 

Plantillas de calendario de pagos mensuales

¿Qué es un calendario de pagos en la construcción?

En la industria de la construcción, los contratistas acuerdan con sus clientes los procedimientos de trabajo, los plazos, los hitos y los entregables. De acuerdo con los términos del contrato, se paga una cierta cantidad en cada fase del proyecto.

Por ejemplo, un cliente podría acordar con un constrictor pagar una cierta cantidad en la fase de inicio del proyecto, digamos, un proyecto de construcción de una casa. El contratista recibe el pago una vez que se establecen los cimientos.

Según el acuerdo , el contratista puede recibir otro pago después de completar la estructura general del edificio y otro pago final una vez que se completen los trabajos de acabado.

Para ayudar al seguimiento de los logros versus los pagos, se utiliza un cronograma de pagos en la construcción. El cronograma contiene fechas que muestran cuándo se debe realizar un pago, a quién se debe realizar y el propósito del pago.

¿Qué incluye un cronograma de pagos en la construcción?

El calendario de pagos incluye lo siguiente.

• Fecha en que comenzó el contrato
• El pago inicial a realizar
• Los intervalos de pago subsiguientes al inicial
• El tiempo acordado en el que se debe completar el proyecto.
• El valor total del proyecto en términos de capital, material y otros recursos.

Algo a tener en cuenta: en ocasiones las circunstancias pueden obligar al contratista a ampliar el plazo del contrato que se había pactado previamente. Por lo tanto, es importante tener en cuenta una cláusula en el acuerdo que establece si los pagos se suspenderán o ejecutarán en el caso de una extensión del período del contrato.

Cronograma de Pago del Préstamo

Tipos de calendarios de pago

Los horarios de pago combinan tres factores, a saber:

• El nombre del empleado que el nombre de la persona empleada por el individuo o una organización.
• El período de pago que define el número de días a los que tiene derecho un empleado o el número de días que el empleado trabajó.
• La fecha de pago , que es la fecha en que el empleado tiene derecho a recibir el pago.

Hay cuatro tipos de cronogramas de pago que pueden estar contenidos en un cronograma de pago de contratista o en un cronograma de pago mensual.

• Pagos semanales : Los pagos semanales se realizan a intervalos de cada siete días y se establece un día en particular durante la semana en que se realiza el pago.
• Pagos quincenales : Son pagos que se realizan dos veces cada siete días en determinados días.
• Pagos por quincenas: Son pagos que se realizan cada catorce días en una fecha determinada
• Pagos mensuales: Son pagos que se realizan una vez cada treinta días en una fecha determinada acordada

 

Pros y contras de los calendarios de pago

Hay ventajas y desventajas asociadas con cada tipo de pago. A continuación, investiguemos cada método.

• Pagos semanales. Este método es común entre los asalariados, los autónomos y los trabajadores por contrato. Es el más favorecido por los trabajadores que aman recibir su paga a menudo. Por otro lado, es desventajoso para la entidad pagadora porque el costo de procesar los pagos cada semana puede ser mayor. Muchas empresas en línea utilizan el método de pago semanal como su método preferido porque su base de datos de trabajadores puede incluir cien mil trabajadores que trabajan en diferentes horarios y atraen diferentes pagos.
• Pagos quincenales. Este método de pago es popular entre los trabajadores que trabajan por horas porque el total de horas de trabajo varía semana tras semana y podría sumar 40 horas en una semana determinada y veinte horas en otra semana. Su desafío es para la organización que incurre en costos de procesamiento, así como en agendas apretadas, calculando el valor del pago adeudado a cada trabajador. Una forma en que las organizaciones pueden protegerse contra las pérdidas por procesamiento de pagos es cobrando a los trabajadores una tarifa de procesamiento de pagos que se puede capturar en la plantilla de programación de pagos.
• Pagos bimestrales. Este método es el preferido por los empleados asalariados a quienes no les gusta esperar treinta días para recibir los pagos. Los pagos generalmente se realizan dos veces al mes, principalmente el día 1 ^{y el día} 15 de cada mes. Las empresas favorecen este método de pago porque es menos costoso.
• Pagos mensuales. Este método de pago se realiza una vez al mes y es el más preferido por los empleadores porque cuesta menos en términos de costos de procesamiento. Sin embargo, es el menos preferido por los empleados que sienten que el período de espera de treinta días es largo.

Otra desventaja de este método es que los empleados pueden presupuestar sus salarios para mantenerlos durante un período de treinta días, lo que a veces se vuelve desafiante.

Plantillas de calendario de pago de facturas

Tipos de plantillas de calendario de pagos

Hay tantos tipos de plantillas de programación de pagos como pagos a realizar. Aunque su similitud es diferente, su aplicación es la misma en todos los ámbitos, ya que ayudan al pagador a preparar una lista de pago organizada contra sus requisitos de pago. A continuación se muestra una lista de los diferentes tipos de calendarios de pago.

• Plantilla de calendario de pago de préstamo. Esta plantilla se utiliza para realizar un seguimiento de la fecha en la que se incluye cada préstamo, el monto a pagar, el interés y la empresa o persona que emitió el préstamo. Es favorecido principalmente por compañías de crédito, compañías hipotecarias y tanques de tiburones.
• Plantilla de calendario de pago de facturas. Esta plantilla se utiliza para organizar las distintas facturas en las que incurre una empresa cada mes y el importe a pagar de cada factura. Captura facturas como agua, luz, teléfono, servicios de alcantarillado, recolección de basura, etc. La plantilla enumera el nombre del proveedor de servicios, la fecha de vencimiento del pago y el monto.
• Plantilla de calendario de pago del proyecto. Se utiliza para organizar los pagos del proyecto según lo acordado en los términos del contrato.
• Plantilla de calendario de pagos de construcción. Es utilizado por los contratistas para realizar pagos contra el avance del proyecto por fase y el valor total de dicho proyecto.

 

Otros tipos de plantillas de calendarios de pago incluyen:

• Pago de calendario de pago de hipoteca
• Plantilla de pago de préstamo de Excel
• Plantilla de calendario de pago de contrato de construcción
• Plantilla de calendario de pagos freelance
• Plantilla de pago de proyecto imprimible y muchos más