48 Ejemplos y plantillas de estudios de factibilidad 100 gratis en PDF

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¿Qué es?

Una plantilla de estudio de factibilidad es un documento para evaluar si una iniciativa merece ponerse en marcha y bajo qué condiciones tendría sentido hacerlo. Suele reunir objetivo del proyecto, contexto, alternativas, viabilidad técnica, operativa y económica, además de riesgos, supuestos y recomendación final. Su valor real no está en decorar una idea, sino en exponer si el proyecto se sostiene cuando bajas a números, recursos disponibles y restricciones del entorno.

¿Cuándo usarla?

Encaja bien antes de aprobar inversiones, lanzar un nuevo proceso, abrir una línea de negocio, implantar software, cambiar instalaciones o arrancar una mejora que afecte a varias áreas. También ayuda cuando ya existe presión por empezar pero faltan datos para decidir con criterio. Si el equipo necesita responder si algo es viable ahora, cuánto costará y qué tendría que pasar para que funcione, esta plantilla pone la discusión en tierra firme.

¿Cómo rellenarla?

Empieza describiendo la propuesta en una frase que cualquiera entienda, porque muchos estudios se estropean desde la portada con objetivos vagos. Después separa la viabilidad por bloques: técnica, operativa, financiera y temporal. En cada bloque anota supuestos concretos, no impresiones; por ejemplo, licencias necesarias, horas del equipo, capacidad instalada, coste inicial, coste recurrente y fecha realista de puesta en marcha. Si comparas alternativas, usa el mismo criterio para todas y deja claro por qué una opción gana o pierde. Reserva un apartado visible para riesgos y condiciones críticas: dependencia de proveedor, falta de personal, datos incompletos, aprobaciones pendientes o ahorro demasiado optimista. Antes de cerrarlo, revisa si la recomendación final sale de la evidencia que escribiste o de una preferencia previa disfrazada de análisis.

Consejos prácticos

• No metas el coste total en una sola cifra; separar inversión inicial, operación y mantenimiento cambia bastante la lectura.
• Si una variable depende de un supuesto frágil, márcalo a la vista para que nadie confunda un escenario ideal con un escenario probable.
• Incluye una alternativa de no hacer nada; a veces la comparación más útil es medir el proyecto contra seguir igual unos meses más.
• Cuando uses tablas, coloca fuente o responsable de cada dato clave para que el documento no se vuelva una colección de números huérfanos.
• Escribe la recomendación final después de completar el análisis, no antes; si no, terminarás rellenando casillas para justificar una decisión ya tomada.

Preguntas frecuentes