El método de la ruta crítica o CPM es un concepto muy importante en la gestión de proyectos . Para llevar a cabo bien este método, debe crear una plantilla de ruta crítica. Usando una plantilla de método de ruta crítica, puede estimar la duración más corta posible para completar un proyecto. Lea más para aprender sobre esta plantilla, el método y más.
Plantillas de rutas críticas
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¿Qué es una ruta crítica?
Los diagramas de ruta crítica son un aspecto esencial de la gestión de proyectos. Es responsabilidad del gerente del proyecto administrar todos los recursos asignados a un proyecto específico de manera efectiva. La creación de una plantilla de ruta crítica permite a los gerentes de proyecto optimizar todos los recursos para minimizar el desperdicio. Este documento también lo ayuda a determinar la mejor manera de entregar su proyecto.
Una ruta crítica se refiere a la secuencia de las tareas de un determinado proyecto. Cuando agrega estas tareas juntas, puede determinar cuánto tiempo necesita para completar el proyecto. Por lo tanto, una plantilla de método de ruta crítica es donde ingresaría la información sobre su CPM.
Si alguna de las tareas en su ruta crítica se retrasa, la fecha de finalización del proyecto también se retrasará. Los gerentes de proyecto usan la plantilla para analizar cuáles de las tareas son las más importantes para completar el proyecto en el menor tiempo posible. Con él, también puede determinar qué tareas no son tan críticas.
Una explicación del algoritmo de la ruta crítica.
En esencia, el método de la ruta crítica es un tipo de algoritmo que puede usar para tomar decisiones. El algoritmo toma la hora de inicio de una tarea, la duración y la hora de finalización. Esto lo ayuda a determinar qué tareas requieren la mayor atención, ya que estas son las «tareas críticas».
Para ayudarlo a comprender mejor este algoritmo, veamos un ejemplo. Supongamos que tiene una lista de tareas en su gráfico de ruta crítica. En el gráfico, tendría columnas donde enumera las tareas que debe realizar primero para que comience el proyecto junto con el tiempo que tardan en finalizar estas tareas.
Cualquier gerente de proyecto tiene como objetivo lograr un proyecto en el menor tiempo posible sin comprometer su calidad. Por lo tanto, debe encontrar el tiempo de finalización más corto para cada una de las tareas. La mejor manera de hacer esto es organizar todas las tareas en una plantilla de ruta crítica en el orden correcto.
También puede crear un diagrama de flujo en el que enumere las tareas en secuencia y coloque flechas entre ellas. Luego, indique la hora de inicio más temprana a la izquierda de la tarea y la hora de finalización más temprana a la derecha. Cada vez que inicie una tarea, indique la hora de inicio real debajo de la hora de inicio más temprana.
Luego, indique la hora de finalización real debajo de la hora de finalización más temprana antes de pasar a la siguiente tarea. También es posible que desee indicar qué tareas requieren la finalización de las tareas anteriores antes de que pueda comenzar a realizarlas. Esto hace que sea más fácil para usted priorizar sus acciones.
Plantillas de métodos de ruta crítica
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El uso de una ruta crítica en la gestión de proyectos
Como se mencionó anteriormente, una plantilla de ruta crítica es muy importante en la gestión de proyectos. Con él, puede determinar cuánto tiempo lleva un proyecto de principio a fin. De esa manera, sabrá cuánto tiempo asignar al proyecto . Es un documento muy efectivo y útil que también ayuda en la toma de decisiones.
Una vez que haya creado su plantilla de método de ruta crítica, también debe aprender a usarla correctamente. Puede descargar una plantilla o crear sus propios gráficos de ruta crítica desde cero utilizando el software de procesamiento de textos de su elección. Para facilitar la visualización del uso adecuado de dicha plantilla, trabajemos con otro ejemplo.
Aquí, supongamos que está a cargo de planificar una fiesta para su empresa . Este es su proyecto actual, entonces, ¿cómo lo planifica y ejecuta? Aquí hay algunos consejos para guiarte:
- Definir el alcance del proyecto
Lo primero que debe hacer es definir todas las tareas que necesita terminar para completar todo el proyecto. Volviendo a nuestro ejemplo, las tareas pueden incluir:
Elegir un lugar y una fecha para el evento.
Crea una lista de reproducción.
Alquile y configure el sistema de sonido.
Invita a los invitados a la fiesta.
Contrata a un proveedor de alimentos y bebidas.
Organiza la fiesta.
Puede incluir otras tareas que considere adecuadas. Las tareas que incluyas dependerán de las necesidades de tu proyecto. - Identificar y analizar la ruta crítica
El concepto básico detrás del análisis de la ruta crítica es que solo puede pasar a ciertas tareas después de haber terminado las demás. Debe realizar las tareas en la secuencia adecuada para que cada etapa se complete antes de que pueda comenzar en la etapa siguiente.
La ruta crítica se refiere a la secuencia más larga de tareas desde el comienzo del proyecto hasta su finalización. Debe realizar todas estas tareas para asegurarse de terminar todo el proyecto en un tiempo específico. Por lo tanto, debe administrar cada una de las tareas de cerca, especialmente si es el gerente del proyecto.
Si alguna de las tareas en su plantilla de ruta crítica no se completa a tiempo, debe tomar medidas de inmediato para evitar demoras. De lo contrario, es posible que no pueda terminar su proyecto en el tiempo que ha establecido. - Cree varias rutas de proyecto
En un solo proyecto, puede tener varias rutas críticas y hacer que se ejecuten simultáneamente. Este es el resultado de múltiples dependencias entre las tareas del proyecto o secuencias separadas que se ejecutan al mismo tiempo.
La ruta crítica contiene todas las actividades y tareas asociadas con el proyecto. Esto no significa necesariamente que todas las tareas que forman parte de la ruta crítica sean las más relevantes. También puede haber tareas que no incluya en su ruta crítica pero que, aun así, tengan un efecto significativo en el éxito de su proyecto .
La conclusión es que el método de la ruta crítica implica descubrir cuáles son las tareas y actividades más críticas que debe realizar a tiempo. Por supuesto, puede haber otras actividades que no forman parte de su ruta crítica pero que siguen siendo muy importantes, por lo que también requieren su atención.
Consejos para crear una plantilla de ruta crítica en Excel
Microsoft Excel no tiene una función que le permita identificar la ruta crítica de su proyecto. Pero con un poco de personalización, puede usar este software para identificar la ruta crítica por su cuenta para sus pequeños proyectos . Aquí hay algunos consejos para guiarte:
- Crear el diagrama de
precedencia El diagrama de precedencia le proporciona el flujo de todas las tareas y actividades del proyecto desde el principio hasta el final. Debe crear este flujo en una hoja de papel separada para darle una estructura a su plantilla de método de ruta crítica. - Prepare la hoja de cálculo en Excel
Para los cálculos de su ruta crítica, debe crear los encabezados principales, a saber, la «Lista de actividades», la «Duración de las actividades» y las «Rutas de actividad posibles». En el encabezado Lista de actividades, ingrese la lista completa de actividades. Luego ingrese la duración de estas actividades en el encabezado Duración de las actividades.
Lo siguiente que debe hacer es ingresar las rutas identificadas bajo el encabezado Rutas de actividad posibles. Por ejemplo, si la primera actividad tiene varios caminos, asegúrese de indicarlos todos. Pero introdúzcalos en celdas separadas en lugar de combinar todas estas rutas en una sola celda. - Identifique la ruta crítica de su proyecto La ruta
crítica se refiere a la ruta más larga que tiene en el diagrama de precedencia que creó. Para calcular la ruta crítica, primero debe calcular cuánto tiempo llevará completar cada una de las rutas individuales. Puede hacer esto usando la función SUMPRODUCT de Excel.
Hay dos formas de identificar o calcular la ruta crítica. Primero, puede identificar manualmente la ruta más larga en su diagrama. En segundo lugar, puede utilizar la función MAX en Excel para generarlo automáticamente. Cuando tienes varios caminos, es mejor que hagas el último.
Es mucho más efectivo calcular automáticamente la ruta crítica cuando tiene más de una. Para hacer esto, primero debe identificar la ruta más larga usando la función MAX. Luego ingrese una declaración IF condicional. Esto compara el valor de la duración de la ruta con el valor de la ruta más larga.
Si ingresó las fórmulas correctamente y el software encuentra una coincidencia, la columna adecuada debería mostrar la palabra «Crítico» automáticamente. Incluso puede usar la función de formato condicional de Excel para cambiar el color de la celda crítica. Esto hace que sea más fácil para usted detectarlo tan pronto como abra el archivo. - Cree un diagrama de Gantt
Después de la identificación exitosa de la ruta crítica, puede comenzar a hacer diferentes cosas con él. Puede elaborar un cronograma para su proyecto, pensar en estrategias para la respuesta al riesgo e incluso crear un diagrama de Gantt para hacer una representación visual de sus proyectos. Has terminado la parte difícil, ¡así que es hora de comenzar a trabajar!
Plantilla para método de la ruta crítica
Una plantilla para método de la ruta crítica es una herramienta que se utiliza en la gestión de proyectos para planificar y controlar las actividades necesarias para completar un proyecto en el menor tiempo posible. La ruta crítica es la secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto, es decir, la ruta más larga a través del diagrama de red del proyecto.
La plantilla para método de la ruta crítica permite identificar las actividades críticas del proyecto, aquellas que no pueden retrasarse sin afectar la fecha de finalización del proyecto. Estas actividades se representan en el diagrama de ruta crítica como nodos o cajas con flechas que indican la secuencia en la que deben realizarse.
Utilizar una plantilla para método de la ruta crítica facilita la planificación y programación de las actividades del proyecto. Permite visualizar de manera clara y ordenada las actividades y su secuencia, lo que ayuda a identificar las dependencias entre ellas y a asignar los recursos necesarios para su ejecución.
Además, una plantilla para método de la ruta crítica permite calcular el tiempo más corto posible para completar el proyecto, así como identificar las actividades no críticas, aquellas que tienen un margen de tiempo que puede utilizarse para retrasar su ejecución sin afectar la fecha de finalización del proyecto.
Como hacer una ruta crítica en excel
La ruta crítica en la gestión de proyectos es una herramienta fundamental para asegurar que el proyecto se complete en el menor tiempo posible. En Excel, es posible crear una ruta crítica utilizando algunas fórmulas y funciones. La ruta crítica es una secuencia de actividades que determina la duración más corta posible para completar un proyecto.
Para crear una ruta crítica en Excel, primero debes identificar todas las actividades necesarias para completar el proyecto y establecer la duración de cada una. Luego, debes determinar las dependencias entre las actividades, es decir, qué actividades deben completarse antes de que otras puedan comenzar. Estas dependencias se pueden representar en Excel utilizando una matriz de precedencia, donde cada fila y columna representa una actividad y los valores en la matriz indican la dependencia entre las actividades.
Una vez que hayas establecido las dependencias entre las actividades, puedes utilizar la función «RUTA.CRITICA» de Excel para calcular la ruta crítica del proyecto. Esta función encuentra el camino más largo a través del proyecto, teniendo en cuenta las dependencias entre las actividades. La ruta crítica se determina sumando las duraciones de las actividades en el camino más largo.
Crear una ruta crítica en Excel te permite visualizar de manera clara y concisa las actividades críticas del proyecto y su duración. Esto te ayuda a identificar los posibles cuellos de botella y a tomar las medidas necesarias para evitar retrasos en la finalización del proyecto. Además, al utilizar Excel, puedes realizar fácilmente ajustes en las duraciones de las actividades y ver cómo afectan la duración total del proyecto.
En resumen, utilizar Excel para crear una ruta crítica en la gestión de proyectos es una forma eficiente y precisa de planificar y controlar la duración de un proyecto. Con las fórmulas y funciones adecuadas, puedes obtener información valiosa sobre las actividades críticas y tomar decisiones informadas para cumplir con los plazos establecidos.