23 plantillas de cronogramas de construcción en Word y Excel

Crear un plan para un proyecto completo junto con el cronograma o el cronograma implicaría hacer un cronograma de construcción o una plantilla de cronograma de construcción. En pocas palabras, es un documento que muestra la secuencia cronológica de las actividades que se realizarían a lo largo de todo el proceso de construcción. Es posible que algunas actividades deban realizarse una después de la otra, mientras que otras actividades pueden realizarse simultáneamente, y todas las instrucciones para estas se incluirán en el cronograma de construcción. No solo eso, el cronograma también debe contener información sobre la cantidad de tiempo necesario para cada una de las actividades.

Hacer una plantilla de cronograma de construcción de Excel es bastante simple siempre que sepa toda la información sobre la que necesitaría escribir. Es básicamente un plan de actividades del día a día que guiaría al equipo de construcción sobre cómo abordar todo el proyecto.

Es una lista de todos los hitos, actividades y entregables de dicho proyecto junto con la fecha de inicio y la fecha prevista de finalización. También puede contener otra información útil como la asignación de recursos y presupuesto estimado, la duración de cada una de las actividades y alguna o todas las dependencias vinculadas o eventos programados.

No existe un formato único para hacer este tipo de cronograma y puede variar de una industria a otra.

Lo importante es que debe contener toda la información sobre el cronograma o cronograma del proyecto . En realidad, este tipo de programación no se limita a las aplicaciones industriales. Puede hacer un horario de este tipo (aunque modificado un poco) para organizar los detalles de su vida o para organizar un evento que esté planeando. Algunos ejemplos del uso de dicho cronograma incluyen, pero no se limitan a:

• Un proyecto de renovación para un propietario
• Un cronograma o cronograma para monitorear todas las actividades familiares durante un período de tiempo específico.
• Una línea de tiempo para las actividades en un determinado evento, como una boda o un viaje de vacaciones.

Todo lo que necesita hacer es crear un horario en el software de su elección siguiendo el flujo básico de este tipo de horario. Este artículo trata sobre cómo hacer un cronograma de este tipo, así como su importancia y otra información importante que puede ayudarlo.

Plantillas de cronograma de construcción

Importancia de tener un cronograma de construcción

Hacer una plantilla de cronograma de construcción para su proyecto puede no parecer mucho, pero sería esencial para ayudar a organizar su proyecto y todas las actividades de construcción involucradas en él. Aquí están las razones importantes de tener tal horario:

• Te daría una idea del tiempo que te ha dado el cliente para terminar el proyecto y si se puede lograr. Si cree que no podrá cumplir con la fecha límite del proyecto, deberá presentar o proponer un cronograma diferente a su cliente y luego llegar a un acuerdo.
• Conocer el cronograma de su proyecto le permitiría estimar de alguna manera los costos iniciales, es decir, los costos de administración y supervisión, así como los costos de funcionamiento.
• Podría hacer cálculos tempranos que también le permitirían ver si es necesario realizar algún ajuste. Puede darle a su cliente el presupuesto estimado junto con su cronograma para que tenga una mejor idea del proyecto y probablemente apruebe su propuesta u oferta .
• El cronograma también podría usarse para informar a su cliente sobre cualquier responsabilidad que tendría que cumplir, como si necesitara brindarle información o acceso durante todo el curso del proyecto.
• También se puede utilizar para predecir el flujo de caja del contratista. Muchos contratistas terminan teniendo dificultades para completar un proyecto porque el flujo de efectivo no es suficiente, ya sea porque el proyecto ha perdido dinero, las actividades involucradas en la construcción son financieramente agotadoras o las condiciones de pago no son favorables.
• Un cronograma bien hecho puede usarse como una forma de abrir la comunicación entre usted y su contratista. Tener dicho documento significaría que ambos están en la misma página y han acordado todos los contenidos del documento.

Puede hablar sobre sus expectativas y si son razonables y podría ver de inmediato si su proyecto se ha retrasado o se está retrasando con respecto al cronograma establecido. Podrá iniciar una discusión con su contratista cuando haya demoras para preguntar por qué es así y qué se debe hacer para corregir la situación.

• También puede hacer uso de la programación para controlar su presupuesto. Como podrá ver todos los aspectos de su proyecto y cómo avanza, tendrá una buena idea de cuándo se esperan los pagos, ya sea por suministros o por la contratación de subcontratistas . Hacer sus pagos a tiempo permitirá que el proyecto fluya sin problemas y reducirá la ocurrencia de retrasos.
• Podrá saber exactamente cuándo debe comenzar a llamar y reservar a sus subcontratistas. Si surge la necesidad, podrá utilizar el cronograma para reservar subcontratistas con anticipación para que estén disponibles cuando los necesite. Además, si planea hacer parte del trabajo en su proyecto usted mismo (especialmente si es bastante manitas o tiene habilidades), podrá saber con anticipación cuándo debería tomarse un tiempo libre de su trabajo diario para trabajar en su proyecto.
• Al iniciar un proyecto de construcción, también tendría que pensar en todos los permisos que tendría que solicitar, así como en las inspecciones programadas . Cuando esté construyendo una casa, el cronograma le permitirá comenzar a enviar sus solicitudes antes para que no tenga problemas con las agencias municipales o gubernamentales. También puede programar inspecciones tan pronto como terminen las instalaciones para que su proyecto no tenga que detenerse solo porque la inspección está programada para una fecha posterior.
• Cuando tienes un horario completo planeado, podrás planificar el resto de tu vida en torno a él. Por supuesto, la construcción de una casa o el inicio de un proyecto que consume tanto tiempo puede requerir mucho de su tiempo y participación personal. Podrá tomar los pasos apropiados que tendría que tomar durante el transcurso de la construcción o el proyecto.

Como puedes ver, tener este tipo de cronograma es muy útil y sería bueno que comenzaras a hacer el tuyo propio si estás planeando comenzar un proyecto de construcción . Existen diferentes técnicas para realizar este tipo de horarios, de las que hablaremos a continuación.

Calendario de sorteos de construcción

Técnicas para hacer cronogramas de construcción

Es importante hacer una plantilla de cronograma de construcción de Excel para su proyecto para que esté al tanto de su progreso y pueda planificar en consecuencia. Existen diferentes técnicas para hacer un cronograma de este tipo, que discutiremos ahora:

Hacer uso de gráficos de barras

Esta es la forma más sencilla de hacer un cronograma de este tipo y, por lo general, es más fácil de entender. Como es fácil de hacer y tiene muchas aplicaciones para diferentes tipos de proyectos y diferentes tipos de eventos, el uso de gráficos de barras es muy popular. Para formar este tipo de cronograma, necesitará una lista de todas las actividades, las fechas de inicio, la duración y la fecha de finalización propuesta de cada una de las actividades. Todo esto se trazaría en una escala de tiempo para su proyecto. El nivel de detalles en su gráfico de barras dependerá de qué tan simple o complejo sea su proyecto y para qué usará el cronograma.

Otro tipo de gráfico de barras se conoce como gráfico de barras enlazadas. Este tipo utiliza líneas y flechas para vincular las actividades con los siguientes elementos, lo que significa que se especifican los sucesores y predecesores de cada actividad. Las actividades anteriores están vinculadas entre sí para mostrar que una determinada actividad debe terminar primero antes de que otra pueda comenzar. Estos gráficos de barras son muy útiles, especialmente para estimar los recursos necesarios para un determinado proyecto. Cuando los recursos se agregan, significa que los recursos se agregan verticalmente a su programación. La razón detrás de esta agregación es que usted pueda estimar el trabajo, la mano de obra y el equipo necesarios para las tareas y actividades.

El método de la ruta crítica

Esta es una técnica más detallada y compleja de hacer un horario. Comenzando con una enorme lista de actividades, cada actividad se conectaría con las actividades anteriores y posteriores, lo que indica que cada actividad tiene al menos una más que debe completarse primero antes de pasar a la siguiente.

Esta técnica identifica y realmente asigna fechas de inicio y finalización en función de una lógica particular o indicadores clave que se utilizan para determinar cómo se deben secuenciar las actividades. Se deben seguir ciertos pasos para hacer un cronograma usando esta técnica:

• Hacer una lista de todas las actividades.
• Crear una red completa que muestre la relación lógica entre todas las actividades.
• Realización de una valoración respecto a la duración de cada una de las actividades.
• Elaborar un cronograma y establecer los tiempos de inicio y finalización de cada una de las actividades.
• Evaluar los recursos necesarios para el proyecto. 

Técnica de la Línea de Equilibrio

Esta técnica particular es un método de planificación para el trabajo que es repetitivo. El procedimiento más importante de esta técnica es asignar todos los recursos necesarios para cada actividad, operación o paso. Esto se hace para que las próximas actividades no se retrasen y se puedan obtener resultados a tiempo.

Los principios que se utilizan en esta técnica se toman de la planificación y control en procesos de fabricación o procesos que se utilizan habitualmente en las obras de construcción, concretamente en la construcción de carreteras. Esta técnica es muy poderosa y bastante fácil de emplear siempre que las condiciones sean las adecuadas para este tipo de trabajo.

Programación Q

Esta es una técnica cuantitativa de programación. Significa que las cantidades que deben ejecutarse en varios lugares del proyecto desarrollarán los elementos de su cronograma. Al utilizar esta técnica, no se deben realizar dos actividades en un mismo lugar al mismo tiempo. Se ha derivado de la Técnica de Línea de Equilibrio en la que se han realizado cambios para permitir modelos que no son repetitivos y generalmente son característicos de casi todo tipo de proyectos de construcción.

Esta es una técnica relativamente nueva que está cobrando impulso, especialmente entre los contratistas y las empresas contratistas. A diferencia de las otras técnicas, esta muestra la conexión entre la secuencia de actividades realizadas y los costos a sostener.

Considere estas diferentes técnicas cuando planee hacer su programa y trate de determinar cuál sería la más ideal para su propio proyecto. Ahora, antes de hacer un programa, primero debe hacer algunas cosas importantes, de las que hablaremos a continuación.

 

Cronograma de Construcción Residencial

 

Cosas que hacer antes de hacer un cronograma de construcción 

Para poder hacer una plantilla de cronograma de construcción efectiva, primero debe hacer algunas cosas. Hacer esto le permitiría tener toda la información que necesita para completar su cronograma, ya que comprendería más todo el proyecto.

Comprender todo el proyecto

Esto sería lo primero que debe hacer antes de intentar hacer un horario. Si en realidad no tiene una comprensión completa de su proyecto, no sabrá qué actividades se necesitarán para completarlo, por lo que básicamente estaría perdido. Aprende todo lo que puedas sobre el proyecto hasta que hayas alcanzado una buena comprensión o una buena comprensión del mismo.

Reconocer todas las limitaciones que vienen con el proyecto

Una vez que haya entendido su proyecto, intente pensar en todas las posibles limitaciones que lo acompañarían y enumérelas. Estos podrían incluir, entre otros, las condiciones climáticas, las leyes locales, los días festivos y cualquier otro problema o inquietud posible.

Haga una lista de las actividades necesarias para completar su proyecto

Ahora que comprende mejor su proyecto e hizo una lista de las restricciones que podrían afectarlo, es hora de dividir su proyecto en actividades que deberían completarse para trabajar hacia la finalización de todo su proyecto. Una vez que haya enumerado las actividades, asegúrese de hacer una descripción detallada de todas ellas para que solo tenga que ingresar toda la información en su hoja de cálculo al hacer su horario. Si tiene un proyecto grande, puede dividirlo en subproyectos con sus propias actividades.

Crear una secuencia de las actividades

Ahora es el momento de considerar cómo se secuenciarán sus actividades a lo largo de todo el proyecto. Si lo desea, también puede incluir posibles fechas de inicio y finalización para facilitarle la programación real.

Decida qué unidad de tiempo usará

La unidad de tiempo dependería del tiempo real necesario para completar su proyecto. Luego puede decidir usar horas, días, semanas, meses o años para medir sus unidades de tiempo.

Determine la duración de sus actividades

Una vez que haya decidido la unidad de tiempo, es hora de determinar cuánto tiempo tomaría realmente cada actividad. Tendrías que tener suficiente conocimiento sobre cómo funcionan las cosas para poder establecer bien esta parte.

Sepa lo que se espera en la fecha de finalización

Antes de comenzar a hablar con los patrocinadores y las partes interesadas, debe saber qué se espera al finalizar el proyecto para que cuando lo presente, sea creíble y pueda responder algunas o todas sus preguntas. .

Determinar los hitos del proyecto

Todos los tipos de proyectos tendrían sus propios hitos, que tendrías que determinar desde el principio. Esto es para que pueda incluirlos en el cronograma y asignarles fechas también.

Crear un diagrama de Gantt

Este es el resultado de un análisis de ruta crítica. Asegúrese de crear este gráfico correctamente. Puede que tenga que hacer otra investigación para poder crear esto de manera efectiva.

Tenga en cuenta la responsabilidad

Mientras se prepara y programa, tenga en cuenta que usted (y posiblemente su cliente) son responsables de todos los documentos que presente, así que asegúrese de que sean correctos y fáciles de entender.

Una vez que haya hecho todo esto, es posible que ya esté lo suficientemente preparado para comenzar a hacer su horario. La siguiente sección habla sobre cómo hacer un buen horario usando Microsoft Excel. Como verá, es bastante fácil hacer un cronograma una vez que se haya preparado y haya reunido toda la información que necesita para completarlo. 

 

Hacer un cronograma de construcción con Excel 

Como se indicó anteriormente, hacer una plantilla de cronograma de construcción de Excel es fácil siempre que tenga toda la información que necesita para completarla. Ahora que ha leído algunas secciones sobre las plantillas de cronogramas de construcción, aprendamos cómo crear una con Microsoft Excel. Aquí hay algunos pasos útiles y consejos para usted:

• Abra su software Excel e inmediatamente guarde su archivo. Hacer esto aseguraría que todo el trabajo que estaría haciendo no se perderá si su computadora portátil se queda sin batería repentinamente o si hay una interrupción de energía.
• En primer lugar, tendría que establecer todos los subproyectos más grandes dentro de su proyecto de construcción. Por ejemplo, cuando planea construir una casa, los subproyectos más grandes serían la excavación y la colocación de los cimientos, la estructura real de la casa, la instalación de electricidad y plomería, así como todo el trabajo de acabado.
• Haz un resumen de todos tus subproyectos más grandes, ingresándolos todos en la primera columna de tu hoja de cálculo de Excel. La siguiente columna debe contener todas las fechas de inicio de sus principales subproyectos y la columna posterior contendría la fecha de finalización estimada. Lo más probable es que la fecha de finalización sea más flexible, ya que es posible que se produzcan retrasos a lo largo del proyecto.
• Para poder crear una estructura de desglose del trabajo involucrado en todos sus subproyectos, debe insertar nuevas filas debajo de cada uno de los subproyectos y luego definir todas las tareas involucradas en ellos con todo detalle.
• Además de anotar las tareas en cada subproyecto, también debe incluir las fechas de inicio y finalización de cada una de las tareas.
• Establezca todas las tareas menores involucradas en todas las tareas para que su documento contenga todos los detalles necesarios. Puede ser más difícil agregar fechas a tareas más pequeñas, ya que pueden requerir solo horas para completarse en lugar de días. Sería su elección qué tipo de formato utilizará para esta sección.
• La siguiente (cuarta) columna debe indicar el presupuesto estimado y propuesto para cada una de las tareas, ya sean grandes o pequeñas.
• La siguiente columna debe identificar a todas las personas que estarán involucradas en cada una de las tareas principales. Cada tarea debe venir con una persona o equipo para completarla.
• La última columna se utilizaría para indicar el estado de cada una de las tareas. Esta es posiblemente la más importante de todas las columnas, ya que mostraría cuánto trabajo se ha hecho y cuánto queda pendiente.