47 Hojas de calculo de seguimiento de tiempo libre en Excel

14 modelos descargados y alojados en Mundo Plantillas

Estos botones descargan directamente los archivos que ya hemos recuperado y alojado en la propia web.

¿Qué es?

Es una plantilla en Excel para controlar tiempo libre, vacaciones, permisos y ausencias mediante columnas de saldo inicial, días usados, días pendientes, fechas, motivo y aprobación. Algunas hojas añaden filtros por empleado, acumulado mensual o alertas básicas de solapamiento.

¿Cuándo usarla?

Funciona muy bien en pymes, equipos sin software de RR. HH., departamentos que quieren un control rápido en Excel o negocios con personal distribuido en varias sedes. También sirve como respaldo cuando el proceso principal aún es manual y hace falta un resumen actualizado.

¿Cómo rellenarla?

Empieza creando una fila por persona con su saldo inicial y las reglas básicas del periodo. Registra luego cada ausencia con fecha de inicio, fin, tipo y número de días consumidos. Si la plantilla tiene fórmulas, comprueba que no se rompan al copiar filas o cambiar el año. Revisa además festivos y medias jornadas para no descontar más de la cuenta. El tropiezo habitual es mezclar solicitudes pendientes con ausencias ya aprobadas en la misma columna.

Consejos prácticos

• Separa en columnas distintas lo aprobado, lo solicitado y lo pendiente de revisión.
• Bloquea celdas con fórmulas si varias personas editarán la hoja.
• Incluye una columna de comentario breve para explicar excepciones o ajustes manuales.
• Actualiza el saldo después de cada aprobación y no al final del mes, o perderá fiabilidad.
• Guarda una copia por periodo anual para que el histórico no se vuelva inmanejable.

Preguntas frecuentes