Un acuerdo de subcontratista es un documento legal importante que define los términos de un acuerdo comercial entre un contratista y un subcontratista. Dado que un acuerdo de subcontratista requiere información específica sobre los términos del acuerdo en un lenguaje claro, conciso y legalmente aplicable, querrá tener a mano un formulario profesional para crear un documento con ramificaciones legalmente vinculantes si una o ambas partes incumplen el contrato. convenio.
El documento tiene varias secciones e inclusiones. Puede beneficiarse del uso de una plantilla de acuerdo de subcontratista profesional, ya que contiene todas las áreas necesarias que deberá documentar al crear el contrato. Si elige renunciar a contratar a un profesional legal para que resuelva todos los detalles de un acuerdo de subcontratista, el uso de una plantilla de acuerdo de subcontratista formal y prefabricada es la siguiente mejor opción. Puede asegurarse de incluir todos los detalles relacionados con el contrato en un formulario que seguirá siendo legalmente vinculante. Los beneficios de usar una plantilla incluyen ahorros potenciales de dinero en términos de honorarios legales y creación de documentos. Sin embargo, el mayor beneficio son las protecciones legales que el documento brinda a los contratistas y subcontratistas mencionados en el formulario de acuerdo de subcontratista.
El Servicio de Impuestos Internos tiene una definición concisa de lo que es un subcontratista y quién puede usar el título. Según el IRS, un subcontratista es lo mismo que un contratista independiente. El subcontratista realiza trabajos para otras personas, empresas y contratistas, pero no es empleado directo de ninguno de estos últimos. El subcontratista trabaja por cuenta propia y realiza un seguimiento de sus propios ingresos y gastos. El subcontratista también es responsable de manejar el pago de todos los impuestos del IRS a través de los pagos de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. El contratista que trabaja con el subcontratista no es responsable de los impuestos del subcontratista, el seguimiento de los ingresos ni de la provisión de seguro para el subcontratista. Cuando un contratista, una empresa o una persona necesita asistencia o las habilidades de alguien que pueda ayudarlo a completar un proyecto, puede repartir el trabajo a un subcontratista para que lo complete.
Plantillas de acuerdos de subcontratistas
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Recopilación de información para el formulario.
Hay algunas cosas que un contratista debe considerar antes de celebrar un acuerdo de subcontratista con otro. Primero, el contratista debe averiguar si el cliente está dispuesto a permitir el trabajo subcontratado. Cuando un contratista hace un acuerdo para completar un proyectopara un cliente, el contratista y el cliente celebran un acuerdo contractual. El acuerdo se llama Acuerdo Marco. Dentro de ese acuerdo maestro, habrá una indicación si el cliente acepta permitir que el contratista subcontrate cualquier parte del proyecto. Si esto no está incluido en el documento, se debe suponer que el cliente no quiere que nadie más que el contratista original complete el trabajo. Si el Contrato Marco restringe al contratista de contratar subcontratistas, el contratista está legalmente obligado a respetar los términos del Contrato Marco.
El Acuerdo Marco debe tener un lenguaje único que describa las responsabilidades y deberes de los contratistas y subcontratistas. El contratante deberá quedar indemne en relación con cualquier error o daño que surja del trabajo de un subcontratista. Si este lenguaje legal no se encuentra en el documento, el contratista podría verse obligado a pagar por daños o errores.
¿Quién necesita un formulario de acuerdo de subcontratista?
La plantilla de subcontratista facilita la creación de documentos legales. El documento es simple de completar porque las cláusulas necesarias ya están presentes en el texto. El contratista puede definir los términos del acuerdo para aclarar quién es responsable de qué trabajo y qué incluye el alcance del trabajo. Es imperativo que el documento incluya un lenguaje claro para que todas las partes acepten los términos legalmente protegidos. Las partes que se benefician del uso de un formulario de acuerdo de subcontratista incluyen:
- Propietarios de propiedades comerciales
- Contratistas de construcción
- Contratistas
- Corporaciones
- Operadores de comercio electrónico
- Emprendedores y Unipersonales
- propietarios de viviendas
- Contratistas independientes que contratan a otros subcontratistas
- Individuos que buscan contratar subcontratistas
- Abogados
- Sociedades de Responsabilidad Limitada
- Propietarios de pequeñas empresas
Muestras de acuerdos de subcontratistas
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¿Cuáles son las cláusulas necesarias del contrato de subcontratista?
La plantilla de subcontratista contendrá numerosas cláusulas. Cada sección está escrita en un lenguaje conciso. La claridad de los términos es vital para que no se produzcan ambigüedades o confusiones en el futuro. La claridad del documento asegura protecciones legales para todas las partes que aceptan los términos expresados.
Alcance del Proyecto
Esta sección del acuerdo de subcontratista define el proyecto y el trabajo necesario. Las demandas del cliente son una inclusión. Las responsabilidades del subcontratista, así como lo que espera el contratista que contrata, son inclusiones en la cláusula Alcance del trabajo. Si está revisando la sección, contendrá información en relación con escenarios hipotéticos. Por ejemplo, si el operador de un sitio de comercio electrónico contrata a un contratista que subcontrata algunos de los diseños gráficos, el formulario de acuerdo de subcontratista incluirá información en relación con las expectativas del cliente. Más importante aún, también tendrá información reveladora sobre las obligaciones del subcontratista si el cliente no está satisfecho con el trabajo, necesita cambios o quiere modificaciones.
El proyecto puede tener un título o referencia: Esto es parte de los detalles del Alcance del Trabajo. Aparecerá una lista del propietario del proyecto. La ubicación del proyecto o propietario del proyecto es algo que aparece en esta sección del formulario.
Plazo de finalización: «Cláusula de duración del trabajo».
Al crear el formulario de acuerdo de subcontratista, el contratista debe agregar tiempo adicional para que los contratistas completen el trabajo. Definir un cronograma flexible le permite al contratista dejar claras las expectativas sin sobrepasar los límites que el Servicio de Impuestos Internos establece en sus definiciones entre un empleador y un contrato. Esta área del acuerdo puede incluir cosas como un plazo fijo, pero la redacción minuto a minuto o hora a hora es demasiado específica dada la naturaleza del papel del subcontratista y del contratista. Incluir una fecha límite que cae mucho antes de la fecha límite final del contratista también garantiza que el contratista tenga suficiente tiempo para evaluar el trabajo que realiza el subcontratista. Las garantías de calidad tranquilizarán al cliente y al contratista principal.
Cláusula de Pago y Facturación
La plantilla de acuerdo de subcontratista incluirá una sección de cláusula para definir los pagos que recibirá el subcontratista. Los pagos se basan en el alcance del trabajo. Si se requiere más tiempo para completar el trabajo, el contrato incluirá información sobre el pago adicional. La información de pago por hora, semana, quincena o mensual se incluirá en esta área del formulario contractual. Los detalles adicionales incluyen:
- Máximo de horas de trabajo cada semana o mes.
- Hitos de pago de subcontratistas.
- El tiempo esperado de las facturas .
- Lo que sucede allí es que se necesita más tiempo y el precio fijo no cubre el tiempo adicional.
- Si el proyecto tiene un precio fijo o una opción de pago flexible.
Aviso de contratista independiente
Puede parecer obvio cuando está utilizando un acuerdo de subcontratista que está contratando a un contratista independiente para hacer el trabajo. Obvio o no, la protección legal es mejor por escrito. Una cláusula aquí le permite identificar al subcontratista y tomar nota de la responsabilidad que el subcontratista debe manejar en las deducciones y pagos de impuestos. Esta sección debe mencionar las responsabilidades del subcontratista para manejar todo lo siguiente:
- Seguro (El contratista no proporciona seguro de compensación laboral para los subcontratistas)
- Retenciones de impuestos del IRS
- La provisión requerida del subcontratista de un W9 al contratista.
- La provisión requerida por el contratista de un formulario 1099 al final del año para fines de declaración de impuestos del subcontratista.
- Los pagos del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia son responsabilidad del subcontratista.
- La ausencia de cualquier promesa de pago de participación en las utilidades, pensión, feriados pagados, vacaciones pagadas, seguro, compensación por desempleo o cualquier otro beneficio laboral.
- La responsabilidad del subcontratista de pagar los beneficios del Seguro Social.
- Las responsabilidades del subcontratista para proporcionar seguro de salud.
Acuerdo de no divulgación
El Acuerdo de confidencialidad es una sección que define la información que el contratista y/o subcontratista debe mantener confidencial. Si los detalles del proyecto son algo que no se puede compartir o discutir, esto debe incluirse en la plantilla de subcontratista. Aquí, el contratista deberá revisar el Acuerdo principal para asegurarse de que no haya un conflicto entre compartir información con el subcontratista. El acuerdo de confidencialidad debe definir, pero no entrar en conflicto con, los términos de confidencialidad ya mencionados en el Acuerdo Marco del contratista con el cliente que contrata. Si las reglas de confidencialidad se violan de alguna manera, esta sección del formulario del subcontratista define las consecuencias de la violación.
Cláusula no completa
Esta sección del contrato garantiza que el contratista no infrinja ninguna ley local en relación con la competencia con el contratista. Es una parte importante de la plantilla de contrato del subcontratista porque evita que el subcontratista tome medidas poco éticas para robarle clientela o trabajo al contratista que lo contrató. Esta cláusula evita el acto de socavar al contratista que contrata ofreciendo ofertas más bajas o hablando con los clientes que contratan para ganar su negocio. La sección define lo que sucede si el subcontratista viola la no divulgación.
Inclusión de trabajo por contrato
Esta sección asegura que todo el trabajo pertenezca al contratista o individuo que lo contrata. Deja en claro que el contratista recibe un pago fijo por el trabajo. Entonces los derechos de cualquiera de los trabajos han sido cedidos. El contratista o entidad contratante es el propietario permanente del proyecto. Ningún ingreso futuro va al contratista en relación con el proyecto, en caso de que genere ingresos en el futuro en forma de ventas o regalías.
Responsabilidades del Seguro por Daños Accidentales
El contratista puede o no tener un seguro que cubra las faltas, los errores o cualquier daño accidental que pueda causar el subcontratista. Si el contratista tiene seguro, debe mencionarse aquí. Si el contratista no lo hace, la cláusula de seguro debe dejar en claro las responsabilidades de seguro del cliente. También en este ámbito debe señalarse la exigencia de prueba de cobertura mediante la presentación de un certificado de seguro. Una demanda de cobertura bajo la póliza de responsabilidad básica del subcontratista cubrirá tanto al subcontratista como al contratista en caso de que surjan ciertos daños. Los tipos de seguro y la cobertura disponible que deben incluirse en el formulario de subcontratista incluyen: cosas como la cobertura de responsabilidad comercial general y el seguro de errores y omisiones.
Restricciones y permisos de asignación
Esta sección de la plantilla de contrato de subcontratista le permite al contratista definir ciertos permisos y restricciones que el subcontratista tiene en relación con la contratación de otros para hacer el trabajo. El contratista a menudo impone límites al subcontratista para evitar que las responsabilidades de la línea de trabajo se extiendan demasiado. Con demasiadas manos en el trabajo, pueden surgir problemas y hacer que el contratista pierda el control del proyecto y su finalización exitosa.
Cláusula de Indemnización
Esta parte del contrato asegura protecciones para el contratista. Cuando el proyecto esté completo, si algo sale mal que era responsabilidad de un subcontratista, entonces el contrato tendrá un medio para recuperar cualquier pérdida. Si el error es algo por lo que el contratista es responsable, el subcontratista no es responsable y el contratista no tiene medios legales de cobro. Será necesario hacer referencia aquí a las leyes del estado donde se realiza el trabajo, ya que algunos estados tienen ciertas restricciones en relación con las inclusiones de cláusulas de indemnización. Algunos estados rechazan el reclamo de indemnización si el problema se debe a mala conducta intencional o negligencia. La plantilla de subcontratista incluirá esta sección, pero el contratista debe hacer un poco de investigación legal y verificación de hechos para cubrir todas las bases.
Garantías
Esta sección debe incluir cualquier promesa que el contratista haga al subcontratista y viceversa. Algunas de las inclusiones típicas que encontrará en un formulario de subcontratista incluyen cualquiera de los siguientes términos:
- Una garantía de calidad en el trabajo.
- Una garantía de que el subcontratista tiene las herramientas, la capacidad, el conocimiento y la habilidad para completar el trabajo necesario.
- Una garantía para cumplir con las especificaciones del proyecto.
- Una garantía para reparar cualquier problema con los entregables, el trabajo inconsistente o los defectos del proyecto.
- Una garantía que asegura un comportamiento profesional en el trabajo.
- La promesa de trabajo original, sin compromiso, que no infringe los derechos de propiedad o trabajo de otro.
Formato de acuerdo de subcontratista
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Ultimas palabras
El acuerdo de subcontratista es un documento complejo que cubre las expectativas de un subcontratista contratado. También cubre las obligaciones que debe cumplir un contratista de contratación al celebrar un acuerdo con un subcontratista. Las partes y su información de contacto son solo la información más básica que contiene este importante formulario. Sin el uso de una plantilla de contrato de subcontratista, es posible que se pierda la inclusión de una cláusula importante que puede proteger a una o más partes que han suscrito el contrato. Con las protecciones legales que brinda el documento, tomarse el tiempo para completar uno con cuidado es solo un buen sentido comercial.