Muchas empresas tienen la práctica de celebrar un acuerdo con varias personas y brindarles contraprestaciones. Al decidir cuánta contraprestación dar, usted ofrecería una participación en las ganancias o algo similar para que el acuerdo sea justificable. Para esto, necesita un acuerdo de participación en las ganancias para establecer una relación profesional entre usted y la otra parte.
Plantillas de acuerdos de reparto de beneficios
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¿Qué es el reparto de utilidades y cómo funciona?
En términos más simples, un acuerdo de participación en las ganancias es como un plan de jubilación que brinda a los empleados de una empresa una parte de las ganancias. Los empleados bajo este plan recibirán un porcentaje de las ganancias de su empresa en función de sus ganancias.
En cierto modo, el acuerdo brinda a sus empleados un sentido de propiedad en su empresa, aunque generalmente existen limitaciones en cuanto a cómo y cuándo un empleado puede retirar fondos sin incurrir en sanciones.
Un acuerdo de participación en las ganancias de una empresa conjunta acepta contribuciones discrecionales. En otras palabras, un plan de jubilación con contribuciones de los empleados como el 401k no se considera una participación en las ganancias porque sus empleados hacen contribuciones.
Dado que usted como empleador establecerá el acuerdo, decidirá cuánto asignará a cada uno de los empleados. Generalmente, las empresas que ofrecen estos acuerdos hacen los ajustes necesarios. Para aquellos años en los que vaya a realizar aportes, deberá desarrollar una fórmula de asignación de utilidades.
Acuerdos de participación en las ganancias de los empleados
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¿Cuándo necesita un acuerdo de reparto de utilidades?
Una de las mejores maneras para que su empresa mantenga a sus empleados satisfechos y felices es darles tantos beneficios como su empresa pueda pagar. Además de los salarios y bonos regulares, también puede ofrecer un contrato de participación en las ganancias. Estos beneficios le facilitan la retención de sus empleados.
Para esto, debe preparar un acuerdo de participación en las ganancias que especificará los términos y condiciones del contrato. Usted y su empleado estamparán sus firmas en este acuerdo. Este acuerdo también puede existir entre socios comerciales, empresas, etc.
Cuando tomes la decisión de compartir un porcentaje específico de tus ganancias con tus empleados, deberás idear una fórmula para decidir la cantidad. Junto con esto, debe especificar que no habrá participación en las ganancias si la empresa no obtiene ninguna ganancia.
Su acuerdo de reparto de utilidades de empresa conjunta debe incorporar toda esta información por escrito. Además, recuerde que es prerrogativa exclusiva de su empresa determinar quién recibirá las ganancias. En general, las empresas solo seleccionan a los empleados que lo merecen para compartir las ganancias con ellos.
Esto también se aplica a los socios comerciales que firmarán el mismo acuerdo. Debe indicar la proporción que se utilizará para dividir las pérdidas o ganancias . En tal caso, también dependerá de cuánto hayan invertido usted y su socio comercial.
Tan pronto como haya hecho el acuerdo, debe registrar los detalles de inmediato. Esto evita cualquier confusión o conflicto que pueda surgir en el futuro. La responsabilidad de redactar un acuerdo con precisión y claridad recae en usted como empleador.
Pero en el caso de una sociedad comercial, esta responsabilidad recae en cualquiera de ustedes. De cualquier manera, todas las partes primero deben acordar las proporciones antes de estampar su firma en el acuerdo.
¿Cuál es un porcentaje típico de participación en las ganancias?
Muchos consideran el reparto de beneficios como un tipo básico de programa de bonificación. Las empresas que ofrecen a sus empleados un acuerdo de participación en las ganancias de los empleados suelen reservar una cantidad predeterminada. Por lo general, un porcentaje de ganancias puede oscilar entre el 2,5 % y el 7,5 % de la nómina, aunque podría llegar hasta el 15 % además del salario base.
El monto del porcentaje depende principalmente de las utilidades de su empresa, ya sea de la rentabilidad total de su empresa o de una línea de negocio específica que sea parte de su empresa. También hay casos en los que puede dar ganancias en todos los ámbitos. A veces, incluso puede dar porcentajes más grandes cuanto más gana un empleado.
En otro aspecto, uno de los propósitos principales de un acuerdo de participación en las ganancias de una empresa conjunta es alentar a los empleados a ver cómo su trabajo puede influir en el desempeño de su empresa para que pueda mejorar su rentabilidad. Los empleados necesitan aprender cómo su empresa gana dinero y cómo su empleo puede ayudarla a ganar más.
Los empleados pueden hacerse una idea del rendimiento de su empresa a través de informes anuales y otras declaraciones oficiales. Leer estos también les dará a sus superiores la impresión de que están mostrando un interés genuino en el desempeño de su empresa.
Plantillas de acuerdos de reparto de ingresos
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¿Cómo se divide el reparto de utilidades?
Determinar las ganancias de la sociedad en cualquier negocio cuando no se maneja bien desde el principio puede generar mucha tensión. Es importante que antes de iniciar un acuerdo comercial con uno o más socios, primero debe asegurarse de que todos estén de acuerdo con la estructura del negocio.
Esto puede tener un gran impacto en la plantilla del acuerdo de participación en las ganancias y también en las ganancias de la sociedad. También afectará los recursos y el tiempo que cada socio contribuirá a la asociación. Cuando se trata de dividir las ganancias de una sociedad, realmente no hay una forma correcta o incorrecta de hacerlo.
Lo que funcionará para su negocio es la “manera correcta”. Por ejemplo, puede decidir pagar a los socios individuales un salario base y luego dividir las ganancias en partes iguales. Su plantilla de acuerdo de reparto de ingresos también puede indicar un porcentaje de las ganancias en función de los recursos y el tiempo que cada socio contribuye al negocio.
Para una sociedad 50-50, debe saber que es un requisito legal que un socio obtenga la aprobación del otro en cualquier asunto relacionado con el negocio. Cuando todos los socios estén de acuerdo en cómo se dividirán las ganancias, ahora es el momento de hacerlo oficial al poner el acuerdo por escrito.
Se recomienda que todos los socios se reúnan con un contador para asegurarse de que todos entiendan las ramificaciones fiscales de cada decisión que tome. Finalmente, asegúrate de volver al acuerdo para asegurarte de que todos sigan de acuerdo con los términos y condiciones.
¿Qué incluir en un acuerdo de reparto de utilidades?
Cada acuerdo de reparto de utilidades debe incluir todos los detalles básicos de las partes involucradas. Estos, por supuesto, son los nombres completos, las direcciones comerciales, los roles en su empresa en caso de un acuerdo de participación en las ganancias de los empleados, los datos de contacto y otros detalles relevantes también.
Además, de manera muy completa, el acuerdo también debe incluir cómo calculará las ganancias para cada persona y cómo las compartirá. Las ganancias pueden venir en forma de acciones, bonos o efectivo. Cada empresa tiene sus propias formas según el modelo que prefiera utilizar.
Debe mencionar todos estos detalles en la plantilla del acuerdo de reparto de ingresos. Otro aspecto importante del reparto de utilidades que debe expresar claramente en el acuerdo es el cronograma de cuándo compartirá las utilidades.
También es importante agregar una cláusula en el acuerdo donde se mencione categóricamente que en ausencia de cualquier ganancia obtenida por su empresa, los empleados no recibirán ganancias. Aquí hay una lista de lo que debe incluir en este acuerdo tan importante:
- Los datos básicos de todas las partes involucradas en el acuerdo.
- La fórmula o razón de participación en las utilidades.
- Cualquier otro detalle pertinente sobre cómo calculará las ganancias.
- El momento de la participación en los beneficios.
- El período de tiempo que considerará para calcular la ganancia. Por lo general, las empresas hacen esto anualmente.
- Cualquier otra cláusula importante.
- Detalles sobre cualquier caso excepcional.
- Detalles sobre impuestos.
- Detalles sobre cualquier condición crucial que pueda aplicarse.
En la mayoría de los casos de estos acuerdos, los elementos de esta lista son inclusiones cruciales. Para las asociaciones, sin embargo, puede haber más inclusiones. Por ejemplo, es posible que deba agregar detalles sobre cómo dividirá las pérdidas.
Contratos de reparto de utilidades
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Redacción del acuerdo
El proceso de determinación de las contribuciones en un acuerdo de reparto de utilidades requiere mucha cautela y trabajo administrativo. Cuando usted, como empleador, hace una promesa y decisión tan importante, debe seguirla diligentemente para mantener la confianza de sus empleados. Mientras piensa en cómo hacer su contrato de reparto de utilidades, considere estos dos métodos comunes:
- Aplazamientos del plan de jubilación
Esto se conoce más comúnmente como el «Plan de participación en las ganancias». Aquí, un porcentaje de las ganancias de su empleado va a una cuenta de jubilación o una cuenta de jubilación calificada con impuestos diferidos, donde los empleados pueden obtener su parte cuando dejen su empresa. - Participación en las utilidades como remuneración base
En este caso, sus empleados no pueden llevarse su parte cuando dejen la empresa antes de que se distribuyan las utilidades. Estos son algunos de los detalles más importantes que debe incluir en su plantilla de acuerdo de participación en las ganancias y discutir con su empleado antes de celebrar el acuerdo. Debe usar un lenguaje simple en el acuerdo para que los empleados entiendan sus términos y condiciones.
Los empleados que forman parte de un programa de participación en las ganancias pueden decidir cómo quieren dividir las ganancias y entre quién. No hay margen para negociar en este aspecto aunque hay algunos empleados que pueden hablar con sus superiores para solicitar que se les incluya en el plan. Esto depende del tipo de contribución que tenga un empleado en su empresa.