La mayoría de nosotros hemos experimentado dificultades al tomar decisiones. Tomar una decisión importante puede afectar directamente a nuestras relaciones personales o profesionales. Siempre se reduce a qué elección te beneficiará más.
Tenga en cuenta los efectos positivos y negativos de la decisión. Crear una plantilla de ventajas y desventajas puede ayudarlo a analizar mejor el problema en cuestión. Te hará estar más preparado a la hora de tomar tu decisión final.
Pero hacer la lista de artículos no es suficiente. También debe calificar cada artículo en términos de su valor e importancia. Puedes hacer tu propia escala de calificación. Al hacer gráficos o plantillas de pros y contras, considere todos los elementos involucrados.
Hacer una lista de este tipo es importante. Le proporcionará una manera fácil de organizar sus pensamientos en una copia impresa. Tomar decisiones a menudo puede involucrar emociones. Esto podría influir en sus decisiones al respecto.
Las segundas opiniones son importantes a la hora de tomar decisiones. Con una lista de pros y contras, puede hacer que alguien neutral y más objetivo revise su decisión. Tal objetividad puede hacerle descubrir que algunos elementos de su lista no son tan importantes.
Listas de pros y contras
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¿Por qué usar una lista de pros y contras?
Puede utilizar la plantilla de pros y contras como base para sus elecciones. Entonces la lista misma se convierte en una herramienta simplificada para la toma de decisiones. Los pros son los argumentos a favor del problema, mientras que los contras son los que están en contra.
Esto simplificaría la toma de decisiones una vez que haya tabulado ambos lados. Entonces su decisión sería sin duda sensata e informada. Esta lista es útil si desea que la objetividad desempeñe un papel más importante en la toma de decisiones.
Esto es especialmente cierto para las decisiones que son más complejas. Siempre puede calificar cada argumento contra varias variables para crear una lista eficiente.
La simplicidad de la lista la hace adecuada para situaciones que involucran la toma de decisiones. Cuando hay muchas opciones, es necesario comprender todas las implicaciones. Ya sea que la decisión sea tan simple como optar por hacer algo o no, puede usar la lista porque es versátil.
Una tabla o lista de pros y contras se vuelve más valiosa cuando hay múltiples formas de avanzar. Escribir las ventajas y desventajas hace que el proceso de decisión sea menos subjetivo.
Está menos influenciado por prejuicios y emociones personales. Comparará cada uno de los argumentos con otro basado en datos relevantes. Esto puede proporcionar evidencia que respaldará una elección en particular.
Discutir esta lista entre colegas puede hacerlos conscientes de todas las consecuencias. También puede ayudar a los lados opuestos del grupo a reconocer las opiniones de otras personas. Esto proporciona una nueva perspectiva sobre el tema.
Presente todos los datos de la lista. Al hacer esto, el grupo tendrá más confianza para abordar el problema. Entonces puedes progresar mejor y más rápido con la decisión.
Plantillas de pros y contras
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Los beneficios de usar tales listas
Cuando nos involucramos en la toma de decisiones, siempre recurrimos a elaborar una lista de pros y contras. Muchos casos en la historia se han resuelto fácilmente haciendo una lista de pros y contras.
Esta lista es eficaz como herramienta para la toma de decisiones. Considere los siguientes beneficios al crear una lista:
- Este tipo de listas son muy completas
Al hacer una lista, agotarás todos los medios posibles recopilando datos. Luego, anota todos los datos que has recopilado. Esto minimizará la posibilidad de que haya pasado por alto algunos factores importantes.
A continuación, asigne valor a cada pros y contras. Este ejercicio promoverá un pensamiento más profundo. En consecuencia, ayudará a tomar decisiones de mejor calidad. Aunque simple, la minuciosidad del proceso es un gran beneficio. - Proporciona distancia emocional
Las decisiones relevantes siempre implican algún grado de implicación emocional. Al crear una lista , adapte una «perspectiva de autodistancia». Este ejercicio tratará el problema que necesita abordar como un problema externo.
Esto alivia el factor emocional que puede rodear la decisión. Puede eliminar emociones poderosas posponiendo la decisión mientras espera el análisis pro-contra.
Proporcionar un espacio en el tiempo permitirá un período de enfriamiento para las emociones. Todos deberíamos evitar que ocurra el “secuestro de la amígdala”.
Esto sucede cuando una amenaza emocional percibida puede resultar en acciones extremas. Entonces esto a menudo resulta en resultados indeseables. - Es fácil de hacer y usar
Otro beneficio de una buena lista es su simplicidad y su facilidad para administrar. Puede crear fácilmente una plantilla o descargar una desde aquí. En general, debe entenderse sin la necesidad de cálculos y análisis.
De lo contrario, la audiencia se confundirá y perderá interés. Las plantillas de pros y contras se vuelven muy útiles cuando se aplican al pensamiento preliminar de alto nivel.
Cuando hay mucho en juego en un caso particular, las emociones fuertes pueden influir en los resultados. Siempre existe una posible interferencia de sesgos cognitivos, creencias autolimitantes y barreras similares.
Debe abordar estas complicaciones al tomar decisiones de alto riesgo. Y es fácil hacerlo haciendo una lista de todos los pros y los contras.
Tablas de pros y contras
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Consejos para hacer una lista eficiente de pros y contras
Invariablemente, las listas de pros y contras son las mejores herramientas necesarias para tomar decisiones. Pueden ser fáciles de comprender, pero muchas veces es difícil hacerlo bien. Considere estas pautas al hacer sus listas:
- Use la lista cuando tenga varias opciones
Al elegir entre dos opciones, use la lista de pros y contras para tomar una decisión. No se recomienda utilizarlos al decidir sobre más de dos opciones.
En tales casos, use una tabla, gráfico o lista diferente para tomar una decisión informada. - Piense en sus preguntas cuidadosamente
Formule sus preguntas de modo que siempre haya una opción clara y no una que tienda a ser ambigua. Utilice siempre preguntas claras en lugar de ambiguas.
Una pregunta que no puede responder con un «sí» o un «no» no es ideal. Con tales preguntas, tendrás que recurrir a alguna explicación. Las preguntas con opciones claras harán que sus ventajas y desventajas sean más comprensibles.
No tienes que pensar demasiado cuando presentas tus pros y contras. Puede hacerlo claramente para reflejar su elección. Si compartirá su lista con otros, también describa su decisión. - Utilice únicamente las diferencias
Cuando analice una opción que tenga los mismos pros y contras que su elección, exclúyala de la lista. Los pros y los contras de una opción deben diferir de su opción principal. Esto le da relevancia a la hora de tomar una decisión.
Los pros y los contras también deben estar en relación con su opción principal. Utilice palabras comparativas para indicar las diferencias en calidad o cantidad. Si los atributos deben existir solo para una opción, use las palabras apropiadas cuando sea necesario. - Manténgalo personal
Concentre sus ventajas y desventajas en situaciones específicas. Evite el uso de pros y contras abstractos que son irrelevantes y sin importancia. - Sea minucioso al hacer su lista
Al hacer su lista, intente averiguar todo acerca de un atributo, los beneficios o pérdidas que puede ocasionar. Cuando piense en los pros, intente relacionarlos con los contras correspondientes o viceversa.
Recopile la mayor cantidad de información sobre los atributos. Todo lo que parece ser beneficioso también podría traer pérdidas. - Trate de no repetir la información
. Asegúrese de transmitir una idea diferente para cada lista de ventajas o desventajas. A veces, puede enumerar los mismos pros o contras repetidamente pero redactado de manera diferente. Evalúe cada uno de los pros y los contras para asegurarse de que sean únicos. - No use declaraciones compuestas
Combinar más de un pro o un contra en el mismo punto es un no-no. Si hay dos pros en una declaración, divídalos. Si lo hace, hará para una mejor presentación de la información. - Utilice categorías
La recopilación de datos es quizás el mayor problema al hacer una lista de pros y contras. Para que su decisión sea más completa, debe obtener todos los datos disponibles. Asegúrese de enumerar las categorías de pros y contras.
Cada categoría asegurará que haya incluido todos los aspectos positivos y negativos de cada categoría.
Hacer una lista de pros y contras es muy fácil. Puede crear una plantilla propia o descargar una desde aquí. Una vez que tenga su plantilla, puede comenzar a completar todos los datos que ha recopilado. Con esta lista, podrá tomar decisiones mejores y más inteligentes.
Usar su lista de pros y contras para tomar decisiones más informadas
Es posible que desee pedir consejo a sus superiores cuando tenga un problema que requiera una decisión. La mayoría de las veces, recomendarán que sopese los pros y los contras de su problema.
Entonces usted puede tomar su decisión a partir de ahí. Una lista ofrece una solución ideal para mentes analíticas y objetivas. Asimila todos los datos y luego toma una decisión calculada basada en dichos datos.
Tenga en cuenta, sin embargo, que la lista puede tener sus debilidades y que por sí sola no podrá tomar una decisión por usted. Esta es la razón por la que debe usar su lista de pros y contras de manera efectiva para eludir tales trampas.
Use las siguientes pautas para usar su lista para tomar decisiones bien informadas:
Empezando
Las pautas para comenzar una lista de pros y contras son simples. Todo lo que necesitará es un instrumento de escritura y un poco de papel donde dibujaría una línea en el medio. Asigne una columna para los «pros» y la otra columna para los «contras».
Además, es posible que desee escribir el tema o la pregunta en la parte superior. A continuación, escribirá los puntos para hacer una lista en cada una de las columnas. Luego observa cuál requiere más reflexión para tomar la decisión.
sopesando las opciones
A medida que avanza con su lista, puede notar que cada punto no será el mismo. Incluso si hay más ventajas, eso no significa que sea una mejor decisión. Un solo punto ‘con’ podría ser más relevante y pesaría más que los pros enumerados.
Intente dar a cada punto un valor de ponderación que dependerá de cuán importante sea ese punto para usted. Use una escala del 1 al 10. Al final, sume todos estos valores y obtendrá puntajes generales que revelarán qué opción tiene más atractivo.
Analice sus opciones antes de tomar una decisión
Ya hemos pasado por esto antes. Puede dar importancia a un punto debido a una noción particular. Tomar una decisión con este estado de ánimo puede hacerte perder la objetividad.
Se recomienda discutir los problemas con una parte neutral. Consulte a alguien que no tenga prejuicios, alguien que pueda ver las cosas objetivamente. Incluso con esta ayuda, la decisión sigue siendo tuya. Si quieres ser verdaderamente objetivo, buscar un consejo puede ser de gran ayuda.
Siempre sé específico
Usar términos muy amplios en su lista podría no ser muy efectivo. Sea realista profundizando más en los detalles para obtener la sensación correcta de las cosas. Intente enumerar los hechos reales que afectan las opciones de su lista. Es más fácil enumerar pros y contras ambiguos. Sin embargo, esto no es una solución.
Puede ser específico escribiendo nombres de personas, lugares y otros hechos reales. Con todos estos detalles relevantes incluidos en su lista, será mucho más útil. Es más probable que tenga un sentimiento intenso sobre qué opción es mejor o no.
Escucha tus instintos
Cuando haya hecho todo esto, puede tener una decisión ganadora. Haber trabajado en todos los pros y los contras te hará ver las cosas con claridad. Cuando analiza los datos para tomar una decisión por su cuenta, se siente aliviado y complacido.
Por el contrario, aunque puede sentirse estresado y decepcionado. Lo que la lista puede decirle es que probablemente ya haya tomado su decisión de antemano. Ya has pensado en qué hacer con el tema que nos ocupa, al menos inconscientemente.
Todavía tienes que dejarte llevar por el sentimiento si te hará feliz. El mejor beneficio que puede obtener de este ejercicio es la simplicidad. Te ayudará a mostrarte lo que ya sabías en el fondo.
Este último punto es aplicable cuando se quiere tomar decisiones personales. No es muy inteligente “escuchar sus instintos” al tomar decisiones profesionales.