Una plantilla de presupuesto de puesta en marcha es un documento importante para cualquier persona que quiera iniciar un negocio . Al planificar cualquier tipo de negocio, una de las cosas más importantes a considerar es el presupuesto. Necesita dinero para poner las cosas en marcha y comprar todo lo que necesita para su nueva empresa, por lo que una plantilla de costos iniciales es útil.
Plantillas de presupuesto de inicio
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Tipos de empresas que necesitan un presupuesto inicial
Si está pensando en iniciar cualquier tipo de negocio, debería considerar crear una plantilla de presupuesto inicial. Úselo para estimar todos sus costos iniciales antes de comenzar. Ya sea que desee iniciar una pequeña empresa o una gran franquicia, es posible que le resulte difícil hacer frente a todos los costos iniciales de la empresa sin esta plantilla.
A menudo, los nuevos propietarios de negocios subestiman los gastos de iniciar un negocio, lo que los deja expuestos al riesgo de falta de fondos. Si desea evitar este problema, puede descargar o crear una plantilla de plan de negocios de inicio de Excel para su negocio. Estos son los tipos de empresas que se beneficiarían más de dicho documento:
- Empresas de restauración
Abrir un nuevo restaurante puede ser una tarea muy costosa, principalmente porque se necesitan muchas instalaciones y equipos especializados para ello. Ya sea que planee comprar o arrendar todo lo que necesita, use la plantilla de costo inicial para crear un presupuesto para su restaurante.
De esa manera, tiene una buena estimación de cuánto necesita para abrir con éxito su establecimiento de alimentos. Además de las instalaciones y el equipo, incluya otros costos como el desarrollo del menú, la contratación de proveedores, la contratación de personal, los costos de limpieza y más. - Negocios desde el hogar
Lo mejor de este tipo de negocio es que hay varios gastos que puede prescindir. Estos incluyen servicios públicos, Internet, muebles y cualquier otra cosa que ya tenga en su hogar. Aún así, debe crear una plantilla de presupuesto de inicio para este tipo de negocio para que no termine gastando de más. - Negocios en línea
Este tipo de negocios son relativamente baratos en comparación con otros, especialmente si no requiere una parte externa para realizar tareas de desarrollo web. Para este tipo de negocio, puede crear una plantilla más simple para incluir algunos gastos como SEO, servicios de alojamiento avanzados y más. - Negocios de
franquicia Aunque los franquiciadores ya le brindan información sobre el presupuesto que necesita para iniciar un negocio de franquicia, es posible que desee crear su propia plantilla para enumerar todos los costos iniciales de su negocio. Aquí puede incluir cualquier gasto que no sea parte del contrato de franquicia .
Plantillas de costos de puesta en marcha
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Consejos para crear su presupuesto de inicio
Una de las primeras cosas que debe hacer si planea abrir un nuevo negocio es crear una plantilla de presupuesto inicial. Debe elaborar un presupuesto para que pueda ver los gastos e ingresos esperados de su presupuesto y sus necesidades de efectivo.
El presupuesto es uno de los componentes más importantes de cualquier plan de negocios de inicio. Si es la primera vez que inicia un negocio, entonces no tendrá ninguna información previa para continuar. Por lo tanto, puede consultar con otro propietario de negocio que conozca o puede investigar para obtener estimaciones para su presupuesto.
Antes de comenzar, piense por qué necesita crear el presupuesto. En este caso, el presupuesto es para la puesta en marcha de tu negocio. Después de esto, puede comenzar a crear su plantilla de plan de negocios de inicio en Excel. Aquí hay algunos consejos para guiarte:
Planifica el primer día de puesta en marcha de tu negocio
- Comience por pensar en el primer día de su negocio, el día en que abrirá sus puertas y comenzará a aceptar clientes. Al crear el presupuesto para este día, puede desglosar la información en cuatro categorías:
Los costos de las instalaciones para la ubicación de su negocio, que incluye la compra o el alquiler del espacio , las mejoras del inquilino, la señalización, los depósitos de garantía del arrendamiento y otros.
Gastos de capital o costos de activos fijos para vehículos, equipos , muebles y otros que necesita para comenzar su nuevo negocio.
Suministros y materiales para que pueda iniciar su negocio.
Otros costos como honorarios de contabilidad, honorarios de abogados, permisos y licencias, y otros.
Estimar los gastos fijos y variables de cada mes
- Reúne la información que necesitas sobre los gastos fijos mensuales. Estos se refieren a los gastos que no cambian sin importar cuán bueno o malo sea su negocio.
- Luego incluya los gastos variables en su plantilla de presupuesto inicial. Estos se refieren a los gastos que pueden cambiar dependiendo del desempeño de su negocio.
Estimar las ventas de cada mes.
- Entre toda la información en su presupuesto, esta es la más difícil de estimar ya que no sabe cuáles serán las ventas de su negocio. Para que le resulte más fácil, es posible que desee realizar estas proyecciones de ventas:
El mejor de los casos en el que muestra la estimación más optimista de las ventas de su empresa durante el primer año.
El peor de los casos en el que muestra la estimación menos optimista en la que su empresa solo realiza ventas mínimas.
El escenario más probable en el que muestra una estimación promedio . Si tiene algún prestamista, esta es la proyección de ventas que debe mostrar. - Cuando realiza cambios en sus cifras de ventas utilizando estos escenarios, puede comenzar a ver el resultado en su saldo de efectivo todos los meses. El saldo de efectivo le brinda información sobre las necesidades de efectivo de su negocio junto con la cantidad que debe pedir prestada para su capital de trabajo.
- Si quiere ser lo más realista posible, suponga que no cobrará todas las ventas. Según el tipo de negocio que inicie y los métodos de pago de sus clientes, es posible que tenga un porcentaje de cobranza que sea menor o mayor.
Crea tu estado de flujo de efectivo
- Para hacer esto, combine las ventas totales, las colecciones totales y los costos totales de cada mes.
Costos de inicio de negocios
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Usando su presupuesto inicial
La clave para crear una plantilla de costo inicial bien hecha es observar los detalles. Para hacer esto, debe hacer una gran cantidad de investigación detallada buscando en línea, llamando a los proveedores y haciendo una lista de todas las estimaciones. También puede descargar una plantilla de plan de negocios de inicio de Excel que ya viene con estimaciones de costos.
Después de crear la plantilla para los costos de inicio de su negocio, puede comenzar a usarla. Aquí hay algunos consejos para ayudar a guiarlo:
- Fuentes de financiamiento
Comience a escribir en su plantilla haciendo una lista de todas las fuentes de financiamiento que planea usar para su negocio. Esto incluye cualquier dinero proporcionado por inversionistas y propietarios o fondos disponibles de varias líneas de crédito como préstamos bancarios . También puede considerar vender sus activos, subvenciones y dotaciones como fuentes de financiación. - Costos fijos
Después de enumerar todas las fuentes de financiamiento para su empresa, puede continuar ingresando los costos fijos estimados. Estos son costos únicos que comúnmente se asocian con el inicio de su negocio para ponerlo en marcha. Estos costos incluyen la compra de activos, el almacenamiento del inventario de su negocio, el arrendamiento de espacio, etc.
Los dos aspectos principales de los costos fijos son su Capital de Trabajo y su Reserva para Contingencias. No importa qué tipo de negocio inicies, debes tener un Fondo de Contingencia ya que siempre habrá cargos y costos de última hora. Piense en los riesgos del tipo de negocio que está iniciando y calcule sus fondos de contingencia en consecuencia.
Asegúrese de incluir suficiente capital de trabajo para financiar las operaciones normales de su negocio a medida que crece. Tenga en cuenta que puede pasar una cantidad significativa de tiempo entre el momento en que realiza una venta y el momento en que recibe el pago.
Necesita suficiente capital de trabajo para poder continuar comprando sus artículos de inventario y pagar sus facturas mientras espera el pago de los clientes. Muchas empresas fracasan porque no tienen suficiente capital de trabajo. - Costos mensuales hasta que su negocio sea rentable
Algunos empresarios no entienden que los negocios nunca son rentables el primer día. Si desea tener una mejor estimación del efectivo real que necesita, debe estimar los costos operativos de su negocio cada mes. Esto lo ayuda a estimar la cantidad de meses que pueden pasar antes de que vea las ganancias. - ¡En sus marcas, listos, fuera!
Después de ingresar toda la información requerida en su plantilla de presupuesto inicial, puede comenzar a realizar cálculos para obtener los totales. Esto le ayuda a determinar si tiene un déficit o un superávit en su financiación.
Si tiene un déficit, debe pensar en formas de reducir algunos de los costos o buscar más fuentes de financiación. Si tiene un excedente y está seguro de los cálculos y estimaciones que ha hecho, ¡entonces su negocio está listo para comenzar! - Mantenga las cosas bajo control
La mayoría de las veces, los nuevos propietarios de negocios terminan gastando más de lo que habían planeado. Puedes evitar esto creando un presupuesto y usando la plantilla como referencia para mantener todo bajo control. A medida que distribuye el dinero, anote los costos reales en la plantilla para asegurarse de no gastar de más.
Plantillas gratuitas de presupuesto de inicio
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