33 Plantillas de presupuestos en Word y Excel
En un rodaje pequeño, el presupuesto se descontrola en silencio: transporte, alquileres, comidas, arte, permisos, postproducción. Una plantilla de presupuesto de cine ayuda a ver esos bloques antes de que el proyecto se coma el margen sin avisar.
24 modelos descargados y alojados en Mundo Plantillas
Estos botones descargan directamente los archivos que ya hemos recuperado y alojado en la propia web.
¿Qué es?
Es un formato para planificar y controlar costes de una producción audiovisual. Suele dividir partidas por preproducción, rodaje y postproducción, además de incluir personal, localizaciones, equipo técnico, utilería, transporte, catering, seguros, contingencia y notas de seguimiento. La utilidad real está en ordenar gastos por áreas y no en sumar cifras sueltas al final.
¿Cuándo usarla?
Funciona muy bien en cortos, videoclips, documentales, piezas corporativas, proyectos estudiantiles y producciones independientes que necesitan controlar recursos sin un software complejo. También sirve para preparar propuestas, pedir aprobación interna o comparar versiones del plan de rodaje.
¿Cómo rellenarla?
Empieza separando fases y equipos para que cada coste caiga en su bloque correcto. Después anota cantidades, tarifas, días de uso y subtotales con un criterio fijo; mezclar alquiler diario con compra definitiva en la misma columna suele generar basura. Si trabajas en Excel, revisa fórmulas y contingencia antes de compartir el archivo. Conviene dejar un espacio para cambios de última hora y una columna de coste real cuando el rodaje avance. El error más repetido es olvidar pequeños gastos recurrentes que, juntos, revientan el presupuesto con bastante alegría.
Consejos prácticos
- Crea una partida de contingencia desde el inicio; en audiovisual siempre aparece algo que no estaba en el guion financiero.
- Separa claramente coste estimado y coste real para no perder el control durante el rodaje.
- Agrupa gastos por departamento para detectar rápido dónde se está disparando el proyecto.
- Anota tarifas por día, unidad o jornada con el mismo criterio en todo el archivo.
- Bloquea las fórmulas principales si varias personas tocarán el Excel y no quieres una carnicería accidental.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para producciones pequeñas?
Sí, quizá incluso más. En proyectos pequeños un desvío modesto pesa mucho y una plantilla ordenada ayuda bastante.
¿Excel es mejor que Word para esto?
Sí, para números y seguimiento gana claramente. Word puede servir como resumen o versión para presentar.
¿Qué partida suele olvidarse más?
Los gastos pequeños de logística y cambios de última hora: transporte extra, consumibles, comidas o horas adicionales.
¿Conviene actualizarlo durante el rodaje?
Sí. Si esperas al final, el documento deja de ser control y pasa a ser simple autopsia del gasto.
