Las 50 mejores cartas de invitación (para Visa y General)

Todos deberíamos estar familiarizados con las cartas de invitación. En algún momento de nuestras vidas hemos recibido invitaciones, innumerables de ellas seguro, y cada una cubriendo un determinado evento al que se agradece mucho nuestra presencia. Una típica carta de invitación de muestra contendrá información sobre el anfitrión, la hora, la fecha y el lugar del evento. También especificará cómo uno aceptaría la invitación.

Cartas de invitación

¿Qué es una carta de invitación?

Formalmente definida, una carta de invitación es un documento que presenta una solicitud para la asistencia de una persona, un grupo de personas o una organización a un evento. Dependiendo de la ocasión, la carta puede ser informal o formal. Puede imprimirlo a la antigua usanza o enviarlo por correo electrónico. Estas letras vienen en dos tipos principales:

• Carta de invitación para visa
  
  Esta carta es para una persona que vive en un país y recibe una invitación para visitar otro país. El formato de esta comunicación varía de las habituales cartas de invitación para funciones sociales. Cuando invite a una persona a su país, formatee la carta de tal manera que el invitado pueda usarla para una solicitud de Visa.
• Cartas de invitación para eventos
  Hay dos tipos de cartas de invitación para eventos que son:
  
  una carta a las personas que tendrán un papel especial en un evento
  
  una carta a las personas que asistirán a un evento

Cartas de Invitación para Visa

Estructurando tu carta de invitación

Escribir una carta de invitación formal y bien elaborada puede llevar mucho tiempo, especialmente si no sabe dónde y cómo empezar. Para facilitar la composición de uno, aquí hay algunos consejos que pueden ayudarte. Primero, tendrá que determinar las respuestas a estas preguntas:

• ¿Quién?
  
  Esto se refiere a aquellos a quienes invitarás al evento. En relación con esto, ¿pueden estos asistentes invitar a otros también?
• ¿Qué y por qué?
  
  Estos se refieren a la razón o propósito del asunto. Puede haber varias razones para la invitación.
• ¿Donde?
  
  Esto se refiere al lugar del evento. ¿Es apropiada la ubicación y será necesario reservar el lugar?
• ¿Cuándo?
  
  Esto se refiere a la fecha y hora del asunto. Puede establecer la hora con anticipación o puede discutirla más adelante.

Después de haber decidido las respuestas a estas consultas, puede comenzar a escribir su carta de invitación de muestra:

• Línea de asunto
  
  Un factor importante a tener en cuenta al escribir una carta de invitación para reuniones de negocios es la línea de asunto. En la mayoría de los casos, es un factor decisivo para el destinatario si abrirá su carta. Una manera fácil de asegurarse de que su carta sea considerada es incluir el nombre del sujeto.
• Apertura
  
  La primera línea de su carta serán las primeras palabras que el destinatario verá cuando abra su documento. Necesita una línea que capte la atención del lector y lo anime a continuar con las siguientes líneas. Recuerda que las primeras impresiones importan.
  
  Una buena apertura también marcará el estilo y el tono de toda la carta. Puede basar la primera línea en su relación anterior con el lector. Que el tono de tu carta sea formal y estricto o un poco más informal dependerá de qué tan familiarizado estés con el lector.
• Motivo
  
  Mencione en su carta el motivo de la invitación. Esto permitirá que el lector tenga suficiente tiempo para prepararse. Si la reunión tiene una agenda, adjúntela a su carta. No es necesario que escriba una descripción muy detallada de la reunión. Esto puede abrumar al lector y, en consecuencia, puede perder el interés. Una buena sugerencia es mencionar los temas de discusión en formato de viñetas.
• Detalles
  
  Incluya los detalles de la configuración en su invitación. Especificar el lugar y la hora del evento. Esto asegurará que el destinatario estará allí según lo programado. Sin embargo, a veces, cuando no tiene un conjunto de planes, sería mejor dejar que sus invitados elijan dándoles la opción «lo que funciona mejor para ellos».
  
  Esto definitivamente será algo a su favor ya que les dará la opción de decidir dónde y cuándo. Incluso puede obtener una respuesta más rápida. Para las citas con su jefe o algún personal de posición superior, puede agregar un calendario y darles la opción de elegir la fecha.
• Solicitud de RSVP
  
  Hay muchos casos en los que una persona recibe una carta de invitación para un evento y el anfitrión descubre más tarde que no tenía planes de asistir. Esto podría ser muy frustrante y costoso. Pero puede evitar fácilmente estas situaciones agregando la solicitud de RSVP a la carta.
• Cierre
  
  Use comentarios de cierre que animen al invitado a responder a su invitación. En lugar de las frases demasiado familiares para su cierre, intente usar líneas más alentadoras. Esto le proporcionará una mejor probabilidad de obtener una respuesta a su carta con esta frase. Además, no olvide incluir su firma o firma de correo electrónico en su cierre. Usar uno hace que la letra sea un poco más profunda.

Ejemplos de cartas de invitación

¿Cómo puedo escribir una carta de invitación para una visa estadounidense?

Una carta de invitación para Visa es un documento redactado por un residente legal o un ciudadano de un país que confirma que está dispuesto a aceptar en su residencia a una persona de otro país. El invitado puede ser un amigo de la familia o un pariente que vivirá con el anfitrión durante toda su estadía.

Sin embargo, tenga en cuenta que incluso una carta de invitación formal no es una garantía de que el solicitante recibirá una visa.

Hay otros requisitos de visa que debe cumplir, como los medios de subsistencia, prueba de que existen fuertes lazos entre los dos países, prueba de que la visa emitida se utilizará de manera adecuada. El solicitante también se someterá al proceso de solicitud habitual antes de recibir una visa.

Para la emisión de una visa de turista estadounidense, el solicitante deberá presentar una carta de invitación para la solicitud de Visa. Pero como se mencionó anteriormente, la invitación no es una garantía para la emisión de una Visa y presentarla no es un requisito pero sí recomendable. El anfitrión tendrá que cumplir unos requisitos específicos para que la carta de invitación sea válida:

• Debe ser residente permanente legal o ciudadano de los EE. UU.
• El solicitante debe ser familiar, pariente, amigo, novio o novia del anfitrión.
• Debe tener un lugar en el país que está registrado
• Debe tener espacio suficiente para alojar al solicitante.

Redactar una carta de invitación para la visa puede parecer intimidante tanto para el anfitrión como para el invitado, pero el proceso de redacción no es tan difícil. Dirija la carta a un funcionario consular, a un funcionario de la embajada o al propio solicitante. El solicitante debe ser extremadamente meticuloso cuando debe proporcionar en el documento toda la información necesaria, como:

• El nombre completo del anfitrión.
• La fecha de nacimiento del anfitrión.
• La dirección y el número de contacto del anfitrión en los EE. UU.
• La ocupación del anfitrión
• El estado del host en los EE. UU.
• Una copia de un documento que acredite el estado del huésped en los EE. UU.
• La firma del anfitrión
• El nombre completo del solicitante
• La fecha de nacimiento del solicitante.
• La dirección y número de contacto del solicitante .
• La relación del solicitante con el anfitrión.
• El motivo del viaje del solicitante.
• Fechas específicas que indican cuánto tiempo el solicitante planea permanecer en los EE. UU.
• Detalles específicos sobre los gastos de manutención y alojamiento de los solicitantes

Si dirige la carta de invitación al solicitante, el tono de la carta no tiene que ser demasiado formal. Esto indicará que el solicitante y el anfitrión tienen una relación cercana o amistosa.

Cartas de invitación formales

¿Es necesario notarizar una carta de invitación?

También está el tema de la notarización. Muchas personas preguntan si es necesario que las cartas de patrocinio o de invitación sean notariadas. Muchos dicen que sus cartas no fueron notariadas, mientras que otros dicen que sí. No hay una respuesta específica a esta consulta. Sin embargo, algunos países esperan que las cartas sean notariadas.

Lo mejor que puede hacer es revisar los requisitos de la oficina de visas, que procesará la solicitud de su invitado. Por ejemplo, si estás invitando a tu tío de Beijing a visitarte en Nueva York, entonces tendrás que buscar la oficina de visas de EE. UU. en China. Desde allí, puede revisar los requisitos. Además, tenga en cuenta que los requisitos pueden cambiar de vez en cuando. Por lo tanto, es una buena idea examinar estos requisitos cada vez que redacte una carta de invitación.

Una vez que haya encontrado el sitio, vaya a la página de Visa del sitio y busque los requisitos al solicitar una Visa. En general, lo que necesita para las solicitudes de visa es una lista de verificación. De esta lista, puede confirmar qué documentos necesitarán certificación notarial. Esto incluso puede incluir su carta de invitación. Pero el mejor consejo aquí es tener todos sus documentos notariados porque esto demostrará la autenticidad de los documentos.