Todo el que posee un teléfono móvil o un ordenador es consciente de la importancia de los contactos. Es una de las formas más convenientes de almacenar información de tus conocidos. Esto incluye a su familia, amigos y colegas. En esta era dorada de la tecnología, tener una lista de contactos es importante. Almacenarlo en tu móvil se ha convertido no solo en una necesidad sino en una parte de nuestras vidas.
Pero, ¿deberíamos todos depender de nuestros dispositivos para asegurarnos de no perder el rastro de nuestros conocidos? ¿Qué pasa si pierdes tu móvil o tu portátil? ¿Qué harías cuando el disco duro de tu sistema falla o cuando la batería de tu móvil se agota?
¿Qué haces cuando necesitas contactar a alguien desesperadamente? Debería haber algún recurso. Todavía podemos acceder a la información cuando surgen tales dificultades.
Además del almacenamiento digital, también debemos conservar una copia impresa de nuestros contactos. Para que podamos acceder a él cuando surja la necesidad. Diseñe esta copia impresa de modo que la información de contacto esté completa y tenga relevancia.
Para alguien que viaja, es importante mantener una plantilla de lista de teléfonos. Puede proporcionar fácilmente información y asistencia en caso de una emergencia.
Plantilla de lista de contactos
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Una buena plantilla de lista de contactos debe incluir todos los detalles relevantes de los conocidos. Estos incluyen familiares, amigos, conexiones profesionales, proveedores, etc. Esta plantilla de lista de correo electrónico o teléfono demostrará su valor.
Es una importante fuente de respaldo cuando su almacenamiento principal deja de estar disponible. Los profesionales también deben mantener una copia impresa de sus contactos dondequiera que vayan. Esta copia siempre estará fácilmente accesible, por si acaso.
Puede descargar plantillas y personalizarlas según sus requisitos. Puede tener una plantilla solo para familiares y amigos o puede diseñar una para contactos de negocios .
Incluso puede compartir esta lista de contactos en varias plataformas. Utilice esta plantilla cuando necesite enviar mensajes de texto o correos electrónicos a varios contactos a la vez. Considere estos beneficios cuando use una plantilla de lista de contactos:
- Se puede acceder fácilmente a la información de contacto a través de una plantilla de lista de contactos. Prueba esto para variar, sin tener que depender de aparatos.
- La gestión de la información de contacto se vuelve más profesional y organizada.
- Mantener y administrar una lista de contactos es más sistemático y profesional. Eventualmente puede crear su propio banco de datos de información sobre sus contactos.
- La importancia de una plantilla se vuelve más evidente cuando los datos involucrados son grandes. Usar la lista se vuelve más fácil y conveniente.
Estar en contacto con la gente es una parte esencial de nuestras vidas. Ya sea por motivos personales o profesionales, necesitas esta lista. La forma más accesible de mantenerse en contacto con las personas es tener su información de contacto.
¿Qué mejor manera que usar una plantilla de lista de teléfonos? Crea tu propia plantilla. Reúna información de datos, descargue una plantilla desde aquí y complete los espacios en blanco. Entonces puedes mantenerte conectado con las personas importantes en tu vida.
Plantillas de libreta de direcciones
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Tipos de plantillas de lista de contactos
Hay varios tipos de listas de contactos disponibles. Su elección dependerá de sus requisitos. Todas estas listas tendrán la misma información básica. Solo pueden diferir en el propósito de la lista de contactos.
Siempre debe llevar su lista de contactos con usted. Haga esto para asegurarse de que puede usarlo cuando lo necesite.
- Plantilla básica de lista de contactos
Este es el tipo de lista más fácil de mantener. Suele incluir la información más básica de los contactos. Esto incluye nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. También tiene algunos espacios para notas especiales .
- Plantilla de lista de contactos de clientes
Este es principalmente para información comercial y es útil para puntos de venta y tiendas. Los detalles pueden incluir nombres de compradores, artículos comprados, cantidades compradas, detalles de contacto y más. Puede usar esto si tiene planes de introducir un nuevo producto o esquema. Además, si está ofreciendo descuentos especiales , puede utilizar la información de la lista de contactos.
- Lista de contactos de emergencia
Mantener este tipo de plantilla es importante especialmente en el caso de emergencias. Algunos datos aquí son únicos en comparación con otras listas de contactos. La plantilla incluirá información sobre una determinada persona.
Incluya su nombre, su dirección y su número de contacto. Aparte de lo básico, incluya la información de contacto sobre las relaciones más cercanas. Además, los números de contacto de los miembros de su familia.
Los detalles de su lugar de trabajo y los números de teléfono móvil personales también. Puede incluir los nombres de los niños y sus números de contacto, si corresponde. Agregue el número de la escuela, el hospital y su médico de familia.
Toda esta información tendrá valor en caso de que haya una emergencia. Esta lista de contactos proporcionará acceso rápido a la información. Le ayudará a determinar a quién oa qué servicio llamar cuando surja la emergencia.
Para las personas que viajan mucho, hacer esta lista de contactos resultará útil cuando surja la necesidad. Debe incluir en la lista los números de teléfono de los padres, familiares y más. Además, las direcciones de correo electrónico de los compañeros de oficina para que pueda actualizarlas lo antes posible.
También es importante agregar la información de contacto de médicos y profesionales de la salud . Esto es relevante especialmente cuando ocurren emergencias médicas. Finalmente, incluya números de teléfono de emergencia de ambulancias, policía, bomberos y más.
- Plantilla de lista de contactos de empleados
Para una organización empresarial , esta plantilla es una herramienta valiosa. Es necesario, si no es obligatorio, que conserven toda la información sobre los empleados. La información abarcará casi todos los detalles de cada empleado.
Esto incluirá el nombre, la dirección, la casa y los números de teléfono móvil. También puede poner la dirección de correo electrónico personal, el cargo, el número de trabajo y la dirección de correo electrónico de la oficina. También debe incluir información relevante para situaciones de emergencia.
Agregue el nombre y el número de la persona de contacto de emergencia cuando surja la necesidad. Las mencionadas son las plantillas más populares para listas de contactos. Pero hay más plantillas que puede usar para fines específicos.
Busca en Google estas plantillas y descubre por ti mismo de qué se tratan. Tal vez puedas usarlos en el futuro:
- Plantilla de lista de contactos comerciales
- Plantilla de lista de contactos de seguridad cibernética
- Plantilla de lista de contactos de vecinos
- Plantilla de lista de contactos profesionales
- Plantilla de lista de contactos del proyecto
Plantillas de listas de teléfonos
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Cómo hacer una plantilla de lista de contactos en Microsoft Excel
Quizás el programa más fácil que puede usar para organizar los detalles de su lista de contactos es Excel. El uso de este programa hará que los datos de su lista sean más significativos y fáciles de entender. Excel le ofrecerá un diseño que ya incluye columnas.
Tienen filas de encabezado claras y definidas para diferentes categorías. Estos incluyen los nombres, direcciones y números de teléfono. Con Excel, incluso tendrá la opción de ordenar los datos por tamaño o alfabéticamente.
Para hacer una copia alternativa, descargue una plantilla y comience su lista de contactos desde allí. Para principiantes con experiencia informática limitada, necesitará mucha paciencia. Para aquellos con experiencia, este debería ser un ejercicio fácil:
Crear las tablas
Seleccione las celdas de su tabla haciendo clic y luego arrastrándolas. Por ejemplo, desea un rango con cinco columnas y cuarenta filas. Comience desde la celda superior y avance hasta la parte inferior para llegar a ese número.
Inserta los encabezados en tu tabla. Haga clic en la pestaña «Insertar» ubicada en la parte superior. Luego haga clic en «Tabla» en el Grupo de Tablas. Se abrirá un cuadro de diálogo con opciones. Seleccione «Mi tabla tiene encabezados» y luego haga clic en el botón «Aceptar».
Esto creará columnas que puede ordenar. Incluso tienen convenientes botones de flecha para cuando los ordenes.
Escribe los títulos de tus encabezados. Los más comunes son nombres (nombre y apellido), direcciones (casas y empresas) y correo electrónico.
Haz clic en tu mesa. Luego se abrirá la cinta Herramientas de tabla. Tiene una pestaña Diseño que contiene herramientas para diseñar. Haga clic en el botón «Más» en Estilos de tabla. Esto abrirá un gráfico que tiene opciones para estilos de tabla.
A continuación, apunte sobre una muestra de color para obtener una vista previa del efecto. Cuando esté satisfecho con su elección, seleccione la miniatura que prefiera. Esto modificará el diseño y el color de la mesa. Haga clic en una de las celdas, escriba la información y luego presione el botón de tabulación en su teclado. Esto moverá la selección a la celda contigua.
De vez en cuando, asegúrese de guardar su trabajo para evitar perderlo si su computadora se descompone. Presione «Ctrl+S» para guardar el archivo de su libro de trabajo.
Buscar plantillas en línea
Puede descargar la plantilla adjunta al artículo. La plantilla disponible se puede personalizar según su elección. Si desea actualizar el diseño, el estilo o el formato de la tabla, primero haga clic en la tabla.
Por ejemplo, desea que los datos de las celdas sean más legibles. Puede hacerlo utilizando las opciones de selección o anulación de la selección en el grupo Opciones de estilo de tabla.
Puede encontrar esto en la pestaña Diseño que se encuentra en la cinta Herramientas de tabla. Haga clic en una celda, escriba la información de contacto y presione la tecla de tabulación para pasar a la siguiente celda de la tabla. Nuevamente, no olvides guardar tu trabajo usando la combinación anterior.
Plantillas de listas de correo electrónico
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Consejos para hacer una plantilla de lista de contactos para su negocio
Es correcto que una organización empresarial mantenga bien su lista de contactos. Después de todo, esta lista es su salvavidas. Dar la debida atención debe a su crecimiento y cultivo. Haga esto para asegurarse de que la empresa siempre tenga las conexiones que necesita para prosperar.
Hacer un seguimiento de la base de datos de contactos de la empresa no es realmente tan difícil. También hay varias formas de hacerlo. La importancia de una lista de contactos puede manifestarse más en situaciones de emergencia.
Si posee un establecimiento de pequeña empresa , una emergencia puede no ser una de sus prioridades. Eso es hasta que ocurre una situación de emergencia real. Debe incluir información de emergencia en su lista de contactos. Entonces podrá resolver la situación de manera rápida y ordenada.
Incluya su propia información comercial
Proporcione la información de la lista de contactos sobre su empresa. Esto incluye el nombre de la empresa, la dirección, la ubicación y el número de teléfono. Esto debería aparecer preferiblemente en la parte superior de su lista.
Haga esto para que dicha información pueda obtenerse fácilmente en cualquier momento en caso de emergencia.
Enumere todos los nombres y datos de contacto de sus empleados
¿Qué podría ser una mejor fuente de información en emergencias que la propia lista de contactos? La información de los empleados en la lista es vital. Ayudará a otros a determinar a quién llamar durante emergencias.
En los casos en que el empleado esté directamente involucrado, una lista de familiares resultará útil. Al diseñar la lista de contactos, asegúrese de incluir cualquier información médica. Esto ayudará a su empleado y a las personas que lo rodean a enfrentar la emergencia de una mejor manera.
Añade los números de los servicios básicos de emergencia
Todos deberíamos estar familiarizados con los números 911. Es el número de referencia en caso de que necesitemos asistencia de emergencia. Puede conectarse con la policía, el departamento de bomberos, las instalaciones del hospital y los servicios de ambulancia.
También hay otros servicios que tal vez desee incluir en su lista de contactos de emergencia. Estos incluyen control de envenenamiento, control de animales y su empresa de seguridad. Los números de servicio deben estar disponibles en línea. Solo búscalo en Google.
Además, incluye las empresas de servicios públicos.
En Monopoly, poseer tales utilidades podría ser divertido, pero en la vida real, estas utilidades también podrían ser útiles. Pueden ocurrir emergencias como fugas de gas, problemas eléctricos o tuberías rotas.
Tener los números de contacto de estas empresas de servicios públicos puede resultar útil. También puede minimizar los daños en tales escenarios.
Otros números que puedes agregar
Nunca puedes esperar lo inesperado y lo mejor que puedes hacer es prepararte, siempre. Hay algunas emergencias menores que pueden requerir asistencia externa. Estos incluyen servicios de taxi, reparaciones de automóviles, asistencia en carretera, cerrajería y más.