Carta de servicio comunitario: más de 40 plantillas [Finalización, verificación]

Una carta de servicio comunitario es un documento que verifica que un individuo brindó algún tipo de servicio comunitario. Por lo general, lo emite la organización benéfica o cualquier organización similar. Una plantilla de servicio comunitario debe contener toda la información sobre el servicio que brindó la persona:

• Cuando se hizo el servicio
• Donde se hizo el servicio
• Cuántas horas trabajó la persona
• La naturaleza del trabajo
• Los deberes y responsabilidades a cargo de la persona.

Otra información importante en dicha carta es el cargo específico de la persona (si corresponde) y los datos de contacto de la organización que emitió la carta. Esto es en caso de que haya preguntas que responder o aclaraciones que hacer sobre la información del documento.

Hay diferentes propósitos para solicitar dicha carta, que se discutirán más adelante en el artículo. Básicamente, es un documento que confirmaría, por escrito, que has realizado algún servicio comunitario. También explicaría todos los detalles del trabajo que había realizado para la organización.

Carta de finalización del servicio comunitario

No hay un formato establecido para tal carta. Es por eso que la apariencia y el contenido de todas y cada una de las cartas, emitidas por diferentes organizaciones, varían. Algunas cartas pueden ser tan simples como un formulario completo, firmado por el supervisor. O eso, o puede ser como una carta de recomendaciones con párrafos que explican lo que hiciste.

Este artículo trata sobre este tipo de carta, desde el propósito hasta algunos consejos sobre cómo obtener un gran documento. Pero primero veamos la fuente de esa carta, la razón por la que se hizo, que en realidad es un trabajo voluntario.

 

Voluntariado para el Servicio Comunitario

El voluntariado se define como el acto de compartir su tiempo y sus servicios con una organización o una causa sin esperar pago a cambio. Desde el momento en que decidas hacer trabajo voluntario o servicio comunitario, estarás pensando y haciendo muchas cosas diferentes. Echemos un vistazo a todo el proceso de voluntariado antes de solicitar una carta de horas de servicio comunitario u otros documentos similares.

• Busque la oportunidad adecuada para hacer trabajo voluntario . Puede buscar en línea diferentes trabajos que sabe que le irían bien. Lea los deberes y responsabilidades que conlleva el trabajo y encuentre el que mejor se adapte a usted.
• Cuando haya encontrado posibles puestos de voluntariado, investigue sobre las organizaciones que ofrecen las oportunidades. Al hacer esto, podrá averiguar si la misión, la visión y los valores están en línea con los suyos. Esta información suele estar disponible en el sitio web de la organización o la empresa sobre la que está investigando.
• El siguiente paso es averiguar a quién debes contactar en la organización para poder solicitar el trabajo voluntario. Puede buscar un número de contacto o una dirección de correo electrónico para poder iniciar su comunicación .
• Redactar una carta de solicitud. Asegúrese de que sea profesional como si estuviera solicitando un trabajo real. Esto demuestra que te tomas en serio el voluntariado en la organización.
• Cuando tenga un buen borrador del contenido, comience a formatear su carta. Utilice los márgenes, las fuentes y demás adecuados para poder demostrar que su carta es profesional. Incluya sus datos de contacto en la esquina superior izquierda de su carta/solicitud. Debe escribir su nombre completo, número de contacto principal y dirección de correo electrónico para que la persona encargada de la contratación pueda contactarlo fácilmente.
• Comienza tu carta. Dirígete al destinatario de tu carta usando el título apropiado. Asegúrese de conocer su título para que pueda usarlo correctamente. Si no sabe el nombre del destinatario real, puede comenzar su carta con una línea de asunto.
• Escribe el primer párrafo de tu carta. Aquí es donde se presentará y promocionará ante la organización. Puedes escribir lo siguiente:
  
  • Una declaración que diga por qué está interesado en el puesto de voluntario
  • Una declaración que diga dónde vio el anuncio de la oportunidad.
  • Algunas oraciones que hablen sobre su experiencia o su experiencia en el campo que está solicitando
  • Cualquier educación formal o trabajo de curso que haya tomado y que esté relacionado o sea relevante para el campo que está solicitando.
  • Una referencia a la misión, la visión y los valores de la organización y cómo están alineados y son importantes para usted también.
• Para su segundo párrafo, incluirá más información sobre usted. Escribirá este párrafo para que la organización sepa más sobre usted. Puedes incluir:
  
  • Su empleo anterior o historial de trabajo voluntario, si corresponde
  • Si el trabajo que ha realizado en el pasado es relevante para el trabajo que está solicitando actualmente, discútalo
  • Si no es relevante para el trabajo que está solicitando, indique que solo lo está escribiendo para enfatizar sus fortalezas como empleado.
  • Mencione cualquier otra habilidad importante que posea que sea relevante para el puesto que está solicitando
  • Identifique todos y cada uno de los logros significativos de los que se sienta particularmente orgulloso: escriba los detalles que enfatizarían cómo estos logros lo convierten en un candidato ideal para el puesto que está solicitando.
  • Además, mencione cualquier problema o inquietud importante que haya podido identificar y resolver en sus experiencias laborales anteriores.
  • Hable sobre las formas en que pudo ayudar con éxito a formular y ejecutar nuevas políticas y procedimientos de la empresa en su trabajo anterior
  • Finalmente, incluya instancias específicas que muestren cómo tomó la iniciativa o mostró alguna habilidad de liderazgo.
• El tercer párrafo debe servir como conclusión o cierre. Los dos primeros párrafos ya deberían haberte presentado correctamente, junto con todas tus habilidades y puntos positivos que convencerían al lector de que eres un gran candidato para el puesto.
• En el párrafo final, hable sobre cuánto tiempo podrá dedicar al trabajo voluntario. Puede indicar los mejores días en los que podrá trabajar en la organización o incluso puede dar un horario. Esta es información importante para que las personas que contratarán sepan cuándo asignarlo al trabajo voluntario.
• Aquí también puede solicitar la oportunidad de conocer a la(s) persona(s) que están contratando para discutir las cosas más a fondo. Hágales saber cuándo está disponible para una entrevista para que puedan establecer un horario cuando esté libre.
• De arriba a abajo, su carta debe ser profesional. Así que cierre su carta con una declaración formal, usando un lenguaje que sea apropiado para el negocio.
• Agregue su carta y luego coloque su firma. Si envía la carta por correo electrónico, imprímala, fírmela, escanéela y envíe el archivo por correo electrónico.
• Sin embargo, antes de enviar su carta, asegúrese de revisarla. Asegúrese de que no haya errores de ortografía, gramática y puntuación.
• Incluya un currículum con su carta. De esa forma, las personas que se encargan de la contratación obtendrán un archivo más detallado de todo lo que habías escrito en tu carta. Incluir su currículum también les mostraría que se está tomando la solicitud en serio y que realmente le gustaría ser considerado para el puesto.
• Envíe su carta a la organización. Por lo general, con el anuncio, también se incluirá información sobre cómo se deben enviar las cartas y las solicitudes. Entonces, ya sea personalmente, por correo electrónico o por correo postal más tradicional, envíe su carta de manera adecuada.
• Una vez que haya enviado su carta, espere una buena cantidad de tiempo (desde unos pocos días hasta una semana) antes de continuar con un correo electrónico o una llamada.

Carta de verificación de servicio comunitario

Propósito de una carta de servicio comunitario

Ahora que conoce todo el proceso de voluntariado, podemos analizar el propósito de una carta de verificación de servicio comunitario. Como verás, este tipo de letras pueden ser imprescindibles sobre todo para las aplicaciones. Siga leyendo para conocer algunos de los propósitos de tales cartas:

Para aplicaciones universitarias

Si ha realizado algún tipo de servicio comunitario en una organización, especialmente si se trata de un trabajo en el campo que le interesa, puede solicitar una carta después. Cuando comiences a aplicar a diferentes universidades, podrás adjuntar tu carta a tus otros documentos para tener una ventaja. Tener una carta de este tipo en su solicitud también puede decir mucho sobre usted: que se ofreció como voluntario para trabajar por una buena causa.

Para solicitudes de becas

Hay muchas becas disponibles que giran en torno al voluntariado en la comunidad. Para poder solicitar este tipo de becas , es posible que deba enviar una carta que confirme que realmente ha brindado un servicio.

Para requisitos de graduación

Antes de que se les permita graduarse, algunas escuelas pueden requerir que sus estudiantes completen una cierta cantidad de horas de servicio comunitario. Una vez que haya hecho el trabajo, puede solicitar una carta de horas de servicio comunitario, que serviría como confirmación de que realmente trabajó para la organización. Algunas escuelas exigen esta carta como parte de los requisitos de graduación, ya sea para graduarse o para graduarse con honores.

para su currículum

Para aquellos que han terminado con sus estudios, también pueden hacer uso de dicha carta. Puedes incluir el trabajo voluntario que has realizado en tu currículum y adjuntar la carta como documento de respaldo. Esto agregará un buen elemento a su currículum, ya que demuestra que le importa y que está dispuesto a hacer trabajo voluntario para organizaciones y causas que le apasionan.

Como puede ver, una carta de servicio comunitario en realidad tiene muchos propósitos. El hecho de que no espere nada a cambio de sus servicios, dinero o de otro tipo, no significa que no obtendrá nada de toda la experiencia. Así que ahora vayamos al proceso de solicitar dicha carta.

Plantillas de cartas de servicio comunitario

Solicitud de una carta de confirmación de servicio comunitario

Hacer trabajo voluntario generalmente no viene con recompensas financieras o monetarias. Sin embargo, invertir tiempo y esfuerzo en tales tareas puede servir como una inversión. Además de sentirse bien por ayudar a los demás, también puede ser considerado como una persona con buena moral y responsabilidad social.

Aparte de eso, puede solicitar una carta de finalización de servicio comunitario, que puede utilizar para diferentes propósitos. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo durante todo el proceso:

• Póngase en contacto con la organización y solicite un representante autorizado que pueda proporcionarle la carta. El representante autorizado puede ser un gerente, un oficial, un supervisor o cualquier persona que estuvo presente y que supervisó su trabajo voluntario. Sería ideal para usted encontrar a una persona que esté familiarizada con su ética de trabajo personal.
• Una vez que haya conseguido un representante autorizado, infórmele a esa persona que está solicitando una carta para que sirva como verificación del trabajo voluntario que ha realizado con ellos. Para ser más convincente, explique por qué necesita dicha carta.
• Informe a la persona que escribirá la carta a quién debe ir dirigida. Si necesita enviarlo como parte de los requisitos, debe dirigirse a la persona adecuada. Si no hay un destinatario específico, solicite algo más general.
• Solicite que el representante incluya el nombre de la organización, cuánto tiempo ha realizado su trabajo voluntario y el trabajo específico que ha realizado. Además, pídale al representante que dé una breve explicación para complementar la información. Finalmente, pida una explicación en términos de cómo sus contribuciones y servicios ayudaron a la organización.
• Pregúntele al representante si sería posible incluir una declaración de recomendación en la carta . Para poder hacer esto, debe decirles el propósito de su carta para que puedan adaptar la redacción de la declaración a su propósito.
• Cuando haya terminado con todas sus solicitudes, entregue al representante un sobre con su dirección . Esto es especialmente importante si está solicitando que la carta se envíe directamente desde la organización por correo postal.

Ahí lo tiene, algunos consejos útiles para guiarlo mientras solicita su carta. Las cartas varían en contenido, según lo que haya hecho y el propósito de solicitar la carta. Para asegurarse de recibir una excelente carta, necesitará algunos consejos útiles, que se describen a continuación.

 

Obtener una gran carta de verificación de servicio comunitario

El voluntariado requiere mucho tiempo y esfuerzo, pero siempre que esté dispuesto a hacer el trabajo, no tiene por qué ser tan agotador. Así que tienes que ser inteligente al pensar en qué tipo de servicio comunitario harás. Hacer trabajo voluntario de grandes organizaciones será de gran ayuda. Esto es especialmente cierto si puede adquirir una plantilla de servicio comunitario con información sobre el trabajo que ha realizado. Siga leyendo para ser guiado sobre cómo obtener una gran carta:

Adquirir gran experiencia de servicio comunitario

• Obviamente, para obtener una gran carta, debes tener grandes experiencias. Cuanto mejor sea tu experiencia, mejor será tu carta.
• Hacer trabajo voluntario para una sola organización será de gran ayuda. Esto demostraría que tiene un buen compromiso y que está dispuesto a hacer mucho trabajo por una organización o causa específica .
• Cuando hace mucho trabajo para una sola organización, la carta lo mostrará. Lo más probable es que toda tu dedicación y trabajo hayan sido muy apreciados y que la gente de la organización no tenga reparos en cantar tus alabanzas.
• Cuando esté haciendo trabajo voluntario, conozca a las personas con las que está trabajando y la persona que lo supervisa. Entonces sería más fácil pedir una carta. No solo eso, dado que la persona que escribirá su carta lo conocerá personalmente, podrá elaborar una carta más sólida y detallada sobre usted.
• Asegúrese de estar trabajando en una organización que realmente le guste y por una causa que le apasione. Cuando hagas esto, terminarás trabajando mucho mejor, lo que causará una mayor impresión en las personas con las que trabajas.

Considere cuidadosamente a quién le pedirá que escriba su carta

• Antes incluso de pensar a quién le pedirás que escriba tu carta, verifica cuál es tu propósito. Si va a utilizar la carta como archivo adjunto para aplicaciones escolares o laborales , los requisitos y el tono son diferentes.
• Lo más probable es que la persona sea la que te supervisó mientras hacías el trabajo voluntario. Cuando conoce a su supervisor personalmente y ha causado una buena impresión, entonces él/ella es la mejor persona para preguntar.
• Si su supervisor no puede escribir la carta, por cualquier motivo, intente preguntarle a alguien con quien haya trabajado de cerca. Esto se debe a que la persona estará brindando información sobre el trabajo que ha realizado en la organización. Si le preguntas a alguien con quien hayas trabajado de cerca, te asegurarás de que la carta tenga mucha más profundidad.
• La conclusión es: elija a alguien que pueda proporcionar información precisa sobre el último. No solo información precisa, sino que también tendría muchas cosas buenas que decir sobre usted. Entonces seguro que tienes una gran carta.

Solicitar al interesado

• Cuando hayas considerado a quién preguntarle y hayas tomado una decisión, entonces es hora de hablar con esa persona. Si todo lo que necesita es completar un formulario, sería muy fácil. Puede acercarse a la persona, entregarle el formulario y pedirle que lo complete.
• Sin embargo, si necesita una carta real, debe darle más tiempo a la persona para que la presente. Lo ideal es que hagas la solicitud al menos un mes antes de la fecha límite de la carta para que la persona tenga tiempo suficiente para escribirla bien.
• Lo mejor que puedes hacer es preguntarle a la persona directamente. Es más personal y muestra madurez de tu parte.
• Cuando la persona a la que le habías pedido acepte escribir la carta, dale una guía o instrucciones sobre la información que debe incluirse en ella. Esto es importante para que la persona no se sienta demasiado abrumada o intimidada, especialmente si es la primera vez que escribe una carta de este tipo. Si necesita que su organización envíe la carta directamente, proporcione un sobre con su dirección para que las cosas sean mucho menos complicadas.

Tenga una discusión sobre lo que le gustaría que se incluyera en la carta

Cuando dé sus instrucciones, también hable con la persona. Hacer esto aclararía todas las cosas que se incluirán en la carta, asegurando así que sea informativa y sólida. Por lo general, la información incluida sería:

• Todos y cada uno de los detalles sobre los proyectos más grandes en los que trabajó
• Algunos ejemplos específicos de situaciones en las que fue más allá de lo esperado
• Algunos ejemplos específicos de situaciones que muestran lo bien que trabajaste con otras personas.
• Todos y cada uno de los trabajos o tareas específicos que le gustaría que se destacaran en la carta.

Ejemplo de carta de servicio comunitario

Antes de solicitar un documento de este tipo, piense qué información le gustaría que se escribiera en él. Después de recibir la carta, verifíquela dos veces para ver si toda la información es correcta o no. Además, verifique si todo lo que ha discutido está en su carta. Es importante hacer esto porque las organizaciones generalmente tienen muchas personas que realizan trabajo voluntario con ellas y, a veces, la información puede confundirse.

Tan pronto como reciba la carta y la haya revisado, envíe una nota de agradecimiento a la persona que la escribió. Haz muchas copias de tu carta para que puedas enviarlas cuando las necesites, sea cual sea el propósito.