La mayoría de las empresas utilizan una hoja de registro para realizar un seguimiento de las notas cronológicas o los incidentes que ocurren en el lugar de trabajo. Esta actividad profesional se vuelve fundamental para fines de control cuando se presentan problemas. La plantilla de la hoja de registro proporcionará información sobre cuál es el problema, dónde y cuándo ocurrió. Por lo general, se diseñan de acuerdo con la premisa y la ubicación del negocio.
Hojas de registro
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¿Qué es una hoja de registro?
Básicamente, la plantilla comienza como una hoja de registro en blanco donde ingresa notas de registro. Puede usar esta herramienta de varias maneras, como:
- hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados;
- obra cumplida y en curso;
- las horas trabajadas ;
- materiales entregados, y mucho más
De estos, ya puede discernir la importancia de una hoja de registro imprimible en el trabajo. Incluso puede usarlo como base para planificar eventos y actividades de la empresa de manera organizada. Estas plantillas no solo se limitan al uso profesional. También puede usarlos para sus actividades personales.
Plantillas de hojas de registro
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Tipos de plantillas de hojas de registro
Quizás la forma más fácil de hacer una plantilla de hoja de registro es a través de la aplicación Excel. O simplemente puede descargar esta plantilla de una hoja de registro aquí y luego personalizarla para satisfacer sus necesidades o requisitos. Una vez que haya hecho su elección, puede comenzar a insertar todos los detalles relevantes y necesarios de la hoja de registro.
Primero puede ingresar el propósito de la hoja de registro junto con el tiempo, ya que estos son los aspectos más significativos del documento. Hay varios tipos de plantillas que puede utilizar. Algunos ejemplos incluyen:
- Hojas de registro
de actividades Utilice esta plantilla si tiene actividades o asuntos programados para el día o cualquier otro momento futuro. Esto asegurará que no te pierdas nada importante. Además, esto te ayudará a administrar tu tiempo sabiamente, especialmente si tienes mucho con lo que lidiar. - Hojas de registro corporativas
Cualquier empleado debe estar bastante familiarizado con este tipo de plantilla. Las empresas lo utilizan para controlar la asistencia de los empleados y su rendimiento . Una aplicación alternativa para este tipo es usar plantillas de registro de Word. - Hojas de registro de eventos
Este tipo es similar a una plantilla de asistencia pero con una función de inicio y cierre de sesión. El registro, que suelen utilizar los organizadores de eventos , mantendrá un registro de las personas que asistirán al evento.
Las hojas de registro imprimibles tienen muchos beneficios. Un aspecto muy importante de esta herramienta es que te ayuda a planificar actividades y eventos de una manera muy ordenada. Aunque imprescindible en asuntos de empresa, también puedes utilizar una hoja de registro para planificar tus actividades personales.
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Los beneficios de usar una hoja de registro
Has escuchado algunos de los viejos adagios como «el tiempo es oro» o «el tiempo es precioso, no lo desperdicies». Estos dichos se aplican bien con las hojas de registro. Con ellos sabrás exactamente cómo aprovechar cada segundo y cada hora. Muchas veces, nos decimos a nosotros mismos que aún no tenemos suficiente tiempo, en retrospectiva, nos damos cuenta de que dedicamos demasiado tiempo a actividades irrelevantes.
Tenemos que administrar nuestro tiempo para aprovechar al máximo esas preciosas horas. Toma la iniciativa de controlar tu tiempo en lugar de permitir que te controle a ti. Tendrás que imponerte disciplina y una planificación estricta con la forma en que pasas tu tiempo. Una hoja de registro puede ayudarlo con esto. Aquí hay algunos beneficios al usar una hoja de registro en blanco:
- Le ayuda a establecer una base para otros tipos de metodologías de productividad
. Cuando utiliza una plantilla de hoja de registro, se da cuenta de cómo emplea su tiempo actualmente. A través de él, puedes ver cuáles son tus tareas de mayor impacto en las que debes enfocarte. Comience a usar este documento ahora y obtenga los beneficios de tener uno. - Descubrirá cuánto tiempo lleva realizar ciertas tareas y actividades
. ¿Alguna vez se preguntó por qué parece no haber suficiente tiempo para todas las cosas que deben realizarse? Esto se debe a que juzgas mal cuánto tiempo toman realmente ciertas tareas. Cuando terminas, te das cuenta de que has dedicado demasiado tiempo a una tarea y no lo suficiente a la siguiente. Puede evitar esto con una hoja de registro imprimible. Pero esto, por supuesto, necesitará un cumplimiento estricto. - Le ayuda a mantener la responsabilidad
Como se mencionó anteriormente, esto requeriría un estricto cumplimiento de la plantilla. Registrar el tiempo dedicado a una tarea lo mantendrá responsable por el tiempo perdido. Pasar demasiado tiempo en línea y luego volver al trabajo puede pasar desapercibido si no hay un sistema para registrar las horas. Si tiene que hacer un seguimiento del tiempo que pasa en línea, es posible que se sorprenda de cuánto tiempo desperdició y pasó menos tiempo haciendo el trabajo que importa. - A través de él, puede colocar más carga en el arco
. Si intenta registrar toda su jornada laboral durante un período de tiempo específico, descubrirá que no tiene suficiente trabajo que hacer. Esto sucede porque elige no lograr más, ya que no es perjudicial para su trabajo. Si realiza un seguimiento de su tiempo con la ayuda de esta hoja, se dará cuenta de que puede terminar todas sus tareas con tiempo de sobra. Aquí tiene dos opciones: sentirse improductivo o decidir trabajar en otras tareas importantes. - Fomenta la realización de una sola tarea en lugar de la multitarea
. El seguimiento del tiempo lo hará consciente del hecho de que está registrando cada incremento de tiempo. Esto simplemente significa que cada tarea recibe suficiente tiempo y que dicha tarea deberá registrarse con precisión. La multitarea o realizar tareas simultáneamente podría estropear su hoja de registro porque solo dedicará unos minutos a una variedad de tareas. Cuando puede iniciar sesión una o dos horas en una tarea, es mucho más satisfactorio que un minuto más o menos para una variedad de tareas. ¡Terminarás con un registro realmente desordenado!
Hojas de registro en blanco
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El contenido de una hoja de registro
Piense en la hoja de registro como un diario donde anota eventos y detalles. Sin embargo, en los negocios, esta herramienta es muy importante para realizar un seguimiento de varias operaciones comerciales, administración y otros asuntos comerciales relevantes. Los datos en estas hojas se compilan para algunas tareas específicas.
En un nivel inferior, el documento también se usa para verificar la asistencia del empleado, y este es solo uno de varios tipos de registros. También puede usar la hoja para realizar un seguimiento de las actividades de horas extras de un empleado en la oficina. Por lo general, cada hoja de registro contendrá estos elementos:
- Título (ya sea por asistencia, horas extras, vehículo, etc.)
- Fechas (indicar el mes, el día y el año)
- Hora (indicar la hora exacta del día)
- Nombre de la tarea, proyecto o actividad (sea muy específico)
- Cuántas horas o la duración del evento o actividad
- Recomendaciones y comentarios
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¿Por qué debería usar plantillas de hojas de registro?
La mejor ventaja que puede obtener de una plantilla de hoja de registro es que puede usarla de varias maneras. Por ejemplo, en una organización comercial, puede usar la plantilla para registrar la cantidad de horas que un empleado ha iniciado sesión o la cantidad de horas extra que trabajó. El registro también puede ser muy útil por motivos personales, como llevar un registro de la ingesta de calorías , cuántas horas dedica a los ejercicios aeróbicos y más.
Lo mejor de estas plantillas es que son personalizables y puedes descargarlas en cualquier momento. Tenga en cuenta estos puntos clave cuando finalmente haya decidido qué plantillas usar:
- Elija una plantilla adecuada que se adapte a sus necesidades.
- Asegúrese de que la plantilla que ha elegido sea fácil de editar y personalizar.
¿Cómo hacer una plantilla de hoja de registro?
Al hacer su propia plantilla, puede usar Microsoft Excel o Microsoft Word. Cada aplicación tiene sus propias funciones para crear hojas de cálculo o plantillas de hojas de registro de forma rápida y sencilla.
- Al usar Microsoft Excel
Este documento ya parece una hoja de registro desde el momento en que abre la aplicación. Ajustar manualmente el número requerido de filas y columnas es similar a Microsoft Word. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic, arrastrar o usar la función Autoformato. - Al usar Microsoft Word:
Para esta aplicación, ya existe una plantilla de hoja de registro preparada. Luego siga los siguientes pasos:
Haga clic en la pestaña Tabla en la parte superior. Esto abrirá una barra desplegable.
A continuación, haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en la función Tabla nuevamente.
Si es necesario, puede agregar columnas y filas adicionales haciendo clic y arrastrando las líneas manualmente. También puede utilizar la función Autoformato.
Una vez que tenga el número deseado de filas y columnas, ingrese la información requerida en su documento.
Para aquellos que no tienen tiempo o no están muy interesados en crear sus propias hojas de registro, siempre pueden descargar esta que está lista para usar. Luego personaliza la plantilla según tus necesidades y comienza a usarla.