La mayoría de los profesionales o empleados tienen una idea clara de qué camino quieren tomar profesionalmente. Nadie quiere permanecer en el mismo puesto durante años y años sin conseguir un ascenso, ¿verdad? Aunque ahora ocupa una buena posición, es posible que desee ascender en la escala corporativa. Si es su momento de recibir esa promoción tan esperada, espere recibir una carta de promoción de su empleador.
Cartas de promoción
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La importancia de una carta de promoción
Eche un vistazo a las personas de su empresa que ocupan altos cargos. Lo más probable es que comenzaron sus carreras desde abajo ocupando puestos de bajo nivel. Poco a poco, se fueron abriendo camino hasta llegar a la cima. Pero cuando comenzaron hace varios años, eran como el resto de los empleados de base.
Cuando estés pensando en cómo convertirte en gerente o ejecutivo en tu empresa, debes mantenerte motivado hasta el día en que recibas una carta de promoción laboral para darte buenas noticias. Obtener un ascenso significa que recibió un avance en su título y puesto de trabajo. Recibiría un ascenso gracias a todas las contribuciones significativas que ha realizado, así como a su desempeño laboral superior.
Una promoción vendría con nuevos deberes, responsabilidades y un aumento en su salario base y los beneficios que recibe. Si eres el encargado de informar a los empleados sobre las promociones en la oficina, puedes descargar plantillas de cartas promocionales y usarlas como referencia. Pero si recibe una carta de promoción para el empleado, también puede esperar estos beneficios:
- Un aumento de salario
Cuando lo trasladan a un puesto más alto, esto generalmente viene con un aumento de salario . También puede recibir beneficios adicionales y beneficios monetarios, como asignaciones de transporte, beneficios médicos más altos, una representación más alta y más, según el nuevo puesto que esté a punto de asumir. - Un impulso en su autoestima
Cuando recibe un ascenso, esta es una forma en que la gerencia reconoce todos los esfuerzos que pone en la empresa. Al recibir una carta de promoción, sabrá que sus empleados confían en sus habilidades y creen que podrá manejar las nuevas responsabilidades que conlleva el puesto más alto. Por supuesto, esto le dará un impulso a su autoestima y lo mantendrá motivado para seguir trabajando duro. - Un aumento en su autoridad dentro de la empresa
Si alguna vez ha intentado leer algunos ejemplos de cartas de promoción, verá que la mayoría de las veces, la promoción también vendrá con un aumento en su autoridad. Su puesto puede permitirle supervisar o administrar diariamente un pequeño equipo de empleados de nivel inferior. Además, tendría más autoridad para tomar decisiones y realizar funciones de más alto nivel.
Cartas de promoción laboral
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Consejos para escribir una carta de promoción
En el ámbito empresarial, el término “ascenso” tiene un gran significado. La mayoría de los empleados esperan ser promovidos, especialmente si quieren avanzar en su carrera. Un empleado que está a punto de ser ascendido puede recibir una carta de promoción laboral de su supervisor directo o de la gerencia de la empresa.
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Hay diferentes tipos de plantillas de cartas promocionales para hacer. Un ejemplo de carta de promoción es cuando se la escribiría a su empleador cuando vea una oportunidad de promoción dentro de la empresa. Si se siente seguro acerca de sus propias experiencias y habilidades, puede escribir una carta de este tipo. Para ayudarte, aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta de promoción:
- Incluya su mensaje principal en el primer párrafo
Si desea crear una carta profesional, asegúrese de incluir su mensaje principal que, en este caso, es la oportunidad de una promoción en el primer párrafo. De esa manera, la persona que lea la carta sabrá exactamente de qué se trata de inmediato. - Resalta todos tus logros
Por supuesto, debe haber una buena razón por la que crees que mereces el ascenso. Para que sus empleadores sepan por qué merece ascender en la escala corporativa, destaque todos sus logros y contribuciones. Luego, respalde sus afirmaciones con ejemplos específicos para que las cosas queden más claras para quienes tomarán la decisión final. - Declare su dedicación y lealtad a la empresa
Mientras solicita el ascenso, sería muy útil hacer una declaración de cuánto ama el trabajo que tiene actualmente. Además, indica cuán dedicado y leal eres a la empresa para que sepan que no solo estás pidiendo el ascenso para ganar más dinero. Deben saber que usted cree sinceramente que merece la posición más alta y que desea mejorar la empresa. - Otros consejos
Al escribir las oraciones y declaraciones en su carta, sea muy claro y conciso. No hay necesidad de hacer una carta larga, ya que podría terminar aburriendo al lector. Además, asegúrese de cumplir con todos los requisitos del puesto al que desea ascender antes de escribir la carta y enviársela a su jefe.
Cartas de promoción al empleado
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A veces, la carta de promoción al empleado proviene del empleador. Esto sucede cuando se abre un puesto de alto nivel y la gerencia toma la decisión de promover a uno de sus empleados existentes para que ocupe dicho puesto. En tal caso, la carta de promoción vendría del empleador y el que recibe la promoción la obtendría. Al hacer este tipo de carta, aquí hay algunos consejos a tener en cuenta:
- Incluya la fecha en que la promoción entrará en vigencia oficialmente
Una de las piezas de información más importantes en la carta es cuándo el empleado comenzará a ocupar el nuevo puesto. El objetivo principal de esta carta es informar al empleado cuando su promoción entrará en vigor oficialmente. Al hacer esto, el empleado puede prepararse mejor para el nuevo puesto antes de tener que ocuparlo. - Proporcione los detalles sobre el nuevo puesto del empleado
Además de dar la fecha exacta en que el empleado comenzará en su nuevo puesto, también debe proporcionar todos los detalles sobre el puesto en cuestión. Algunos de los detalles más relevantes incluyen:
El nuevo cargo del empleado
La nueva tasa de salario o cualquier otro detalle sobre la compensación y los beneficios que vienen con la promoción del empleado
Cualquier ventaja o beneficio adicional que el empleado pueda recibir
Los nuevos deberes y responsabilidades que el empleado tendrá tiene que asumir - Explique la estructura de informes del nuevo puesto del empleado
Dado que su empleado será ascendido, también debe conocer a las personas a las que informará, como su supervisor directo o su nuevo jefe. Además, el empleado debe saber quién supervisará su transición a su nuevo puesto.
Es importante proporcionar esta explicación para evitar confusiones durante el proceso de transición. Esto es especialmente cierto en los casos en que el organigrama de la empresa muestra supervisores de igual rango que trabajan en el mismo departamento al que el empleado comenzará a reportarse. Si su empleado tiene que reportarse a más de un supervisor, indíquelo también en la carta. - Recomendaciones de aceptación
Hay otras cosas que quizás desee incluir en la carta de promoción. Sin embargo, estos no son estrictamente necesarios. Por lo general, estos artículos vienen después de haber hecho una negociación con su empleado a la luz de su promoción. A menudo, estas recomendaciones de aceptación tienen algo que ver con los períodos de prueba, las consideraciones salariales y otros tipos de beneficios negociados, como días adicionales de vacaciones, opciones sobre acciones y más.
Como se mencionó anteriormente, estos elementos no son obligatorios en la carta, pero sería mejor que los incluyera por escrito con fines de documentación. Siempre es importante incluir cualquier asunto importante por escrito, ya que esto los haría más exigibles, especialmente cuando ambos reconocen estos elementos. Para finalizar el acuerdo, tanto usted como su empleado deberán estampar sus firmas en el documento.
En algunos casos, es posible que no incluya estos detalles en la carta de promoción laboral. En su lugar, puede incluirlos en un documento separado que usted y su empleador firmarán para convertirlo en un acuerdo oficial. Luego, adjunte este documento a la carta para respaldar la información sobre la promoción de su empleado. - Coordinar con los otros departamentos
A veces, cuando un empleado es ascendido, tendría que transferirse de un departamento a otro. En tal caso, debe enviar copias de la carta a todos los involucrados. Desde el supervisor anterior de su empleado hasta todos los miembros del departamento al que se está transfiriendo, todos deben recibir la información sobre la promoción.
El supervisor anterior del empleado necesita algo de tiempo para orientar a la persona que ocupa su lugar y capacitarlo en consecuencia. Además, el nuevo supervisor debe saber cuándo comenzará a trabajar el empleado en su departamento para que pueda prepararse para la transición del empleado a su nuevo puesto, responsabilidades y entorno de oficina.
Además, debe haber una adecuada coordinación entre los departamentos de contabilidad, nómina y recursos humanos con respecto a la promoción del empleado. Al hacer esto, puede evitar demoras, problemas de comunicación y complicaciones que puedan surgir después de que su empleado ya haya comenzado en su nuevo puesto.
Ejemplos de cartas de promoción
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