Es una práctica común que antes de que un inquilino ocupe un apartamento alquilado, el propietario solicita al inquilino un depósito de seguridad. Esta cantidad le da al propietario la seguridad de que se pagarán los daños causados en el apartamento durante la tenencia del inquilino. En caso de que haya poco o ningún daño, el inquilino solicita al arrendador un reembolso de su depósito de seguridad a través de una carta de devolución de depósito de seguridad.
Cartas de devolución de depósito de seguridad
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¿Cuándo necesita una carta de devolución del depósito de seguridad?
Dejar un apartamento para una nueva residencia a menudo puede ser muy agitado ya que necesita supervisar la mudanza. Aquí es donde la carta de devolución del depósito de seguridad puede ser útil. Es posible que no tenga tiempo para hablar con su arrendador, por lo que la mejor manera de manejar este problema es enviándole una carta. Utilice el formulario o la carta de reembolso del depósito de seguridad si:
- Vas a dejar tu apartamento y tienes que informar a tu antiguo propietario de tu nueva dirección donde puede enviar el depósito.
- Usted es el propietario y desea tener los documentos de mudanza disponibles para sus inquilinos.
Antes de que el arrendador le envíe su depósito de devolución, inspeccionará el apartamento. En este punto, es posible que ya haya salido de las instalaciones y si no le informó dónde enviar el depósito de devolución, no sabría dónde enviarlo.
Recuerde que el depósito de seguridad es su dinero. Por lo tanto, debe asegurarse de obtenerlo. El formulario de devolución del depósito de seguridad especifica su nueva dirección para garantizar que recupere su dinero rápidamente.
Formularios de reembolso del depósito de seguridad
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Escribir una carta de devolución del depósito de seguridad para su inquilino
Para un arrendador, escribir una carta de devolución del depósito de seguridad debe incluir el estado financiero del arrendatario durante su estancia en el apartamento. Esta es la sección más importante de la carta y debe incluir:
- Un párrafo introductorio que menciona que la devolución del depósito es un requisito de ley menos los cargos legítimos.
- Una declaración en la carta que contiene el estado financiero de las deducciones del depósito de seguridad.
- Especifique en detalle, el monto de cada deducción y una breve explicación de la deducción.
- Copias de las facturas de limpieza y reparación, si corresponde.
- Un cheque por el monto adeudado al inquilino o una solicitud del inquilino para pagar el monto adeudado lo antes posible, incluida la fecha en la que debe realizar el pago.
Esta es una transacción simple entre el propietario y el inquilino y no tendrá que ser tan meticulosamente detallada. Bastará una carta simple que contenga el estado financiero, las deducciones y el monto del depósito de seguridad entregado al arrendatario. El arrendador puede escribir esto en forma de carta o como un estado financiero.
Para asegurarse de que lo está haciendo bien, verifique que las leyes de su estado cumplan con los requisitos locales. Si como arrendador no estás seguro de cómo hacer el formulario de devolución del depósito de seguridad, siempre puedes contratar a un profesional para que elabore el documento. O puede descargar una plantilla desde aquí y usarla como referencia.
Formularios de devolución de depósitos de seguridad
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Incluir un estado financiero con la carta de devolución de su depósito de seguridad
Se recomienda encarecidamente enviar a su inquilino un estado financiero sobre su solicitud de devolución junto con el formulario de devolución del depósito de seguridad. La declaración debe contener la siguiente información:
- El nombre del arrendatario y su nuevo domicilio, o el domicilio facilitado para la devolución de la fianza.
- La fecha de inicio y la fecha de finalización del arrendamiento.
- El monto del depósito de seguridad entregado por el inquilino cuando se mudó.
- El monto de los intereses acumulados.
- Cualquier deducción legítima, incluidos los costos de limpieza, el alquiler impago, los daños, las reparaciones, los recargos por pagos atrasados, los servicios públicos impagos y otros gastos.
- El importe total de las deducciones.
- El saldo adeudado al arrendatario o el importe adeudado al arrendador, si lo hubiere.
- La firma del arrendador y la fecha de la firma
- Copias de las facturas si las hubiere.
Cartas de devolución de depósito de seguridad gratis
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Razones para no devolver el depósito de seguridad de un inquilino
Como se mencionó anteriormente, es una práctica común que un nuevo inquilino pague un depósito de seguridad antes de ocupar las instalaciones. Este dinero pertenece al inquilino y solo lo tiene el propietario. Luego se devuelve cuando el inquilino decide irse o hasta el final del plazo del arrendamiento.
Cada estado tiene sus propias leyes específicas con respecto al depósito de seguridad que deben seguir estrictamente tanto los inquilinos como los propietarios. Esto incluye las razones por las que el propietario puede quedarse con el depósito de seguridad de su inquilino. Estos son los casos en los que el inquilino no recibirá el depósito de seguridad:
- Incumplimiento o rescisión de un contrato de arrendamiento antes de su vencimiento
Dado que el inquilino incumplió el contrato de arrendamiento, el arrendador tiene derecho a quedarse con todo o solo una parte del depósito de seguridad para compensar los costos asociados con el incumplimiento. Pero el resultado también puede depender de los términos del acuerdo y de las leyes estatales sobre inquilinos y propietarios.
Si una cláusula de terminación anticipada era parte del acuerdo, entonces las partes deben seguir estos términos. Si el propietario o el inquilino llevan el caso a la corte, el propietario puede cobrarle a su inquilino los honorarios necesarios de la corte y del abogado. - Falta de pago
Cuando los inquilinos no pagan sus rentas , el arrendador tiene derecho a quedarse con todo o parte del depósito de seguridad como cobertura de las rentas perdidas. Esto se aplica a la mayoría de los estados. El acto por sí solo ya se considera un incumplimiento del contrato, donde el inquilino no puede cumplir con sus obligaciones contractuales de pagar la renta mensual según lo estipulado en el contrato de arrendamiento. - Daños
Una de las principales razones por las que los propietarios requieren depósitos de seguridad es para el pago de los daños al apartamento durante la tenencia del inquilino. Pero hay que distinguir correctamente los daños por el desgaste normal. Aquí hay ejemplos para cada caso:
Desgaste y rotura
Pequeños o pocos agujeros de clavos en las paredes
Pequeñas o pocas manchas en la alfombra
Una pequeña cantidad de moho que se formó en los azulejos de la ducha
Lechada
Deslustre en los accesorios del baño
Puertas sueltas o manijas
Una cantidad razonable de polvo, mugre o suciedad en las paredes, electrodomésticos o pisos
Daños:
varios o grandes agujeros en las paredes
varios o grandes agujeros o manchas en la alfombra
daños extensos por agua
cubiertas faltantes de tomacorrientes
detectores de humo o monóxido de carbono dañados o faltantes
encimeras
rotas puertas, ventanas o electrodomésticos rotos
no devolver las llaves al final del arrendamiento - Limpieza
Por lo general, el arrendador no cobrará al arrendatario ningún coste adicional por la limpieza del apartamento cuando éste se vaya. La limpieza normal no es motivo de deducciones. Sin embargo, si la limpieza del apartamento necesita una limpieza excesiva, entonces el propietario puede quedarse con una parte del depósito de seguridad para esto.
Por ejemplo, puede tener un inquilino que deje una bolsa de basura cuando desaloje las instalaciones. Esto es normal y no habrá deducciones en su depósito de seguridad. Pero si el inquilino deja mucha basura, comida en mal estado en los armarios o en el refrigerador y muchos otros artículos dentro de la propiedad, el propietario tiene derecho a quedarse con una parte del depósito para cubrir sus facturas de limpieza.
Un segundo ejemplo se refiere a las mascotas en el apartamento. Si el animal del inquilino ha defecado con frecuencia en la alfombra durante la tenencia, el propietario puede cobrarle al inquilino el costo de limpiar la alfombra o reemplazarla si es necesario. - Servicios públicos
El arrendador también puede quedarse con la fianza del arrendatario si éste no ha pagado los servicios públicos. Esto cubrirá la falta de pago de los servicios públicos que el inquilino no pagó y que eran parte de sus responsabilidades según lo establecido en el contrato de arrendamiento.
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¿Cómo justificar su razón para no devolver el depósito de seguridad de su inquilino?
Cobrar al inquilino un depósito de seguridad es común en todos los estados antes de que el nuevo inquilino se mude a un apartamento alquilado. En algunos estados, el arrendador debe depositar esta cantidad en una cuenta separada que devenga intereses, aunque no todos estos estados exigen que el arrendador devuelva los intereses acumulados con el depósito.
Cuando el inquilino deja el apartamento, muchos estados le dan al propietario entre 30 y 45 días para devolver el depósito de seguridad. Algunos, sin embargo, requieren que el depósito se devuelva entre 14 y 15 días después de que el inquilino abandonó el apartamento. Incluso sin el número de días, el propietario tiene la obligación de devolver el depósito de seguridad.
El depósito de seguridad devuelto viene con una carta de devolución del depósito de seguridad que detalla cuánto devolverá el arrendador y cuántas deducciones, si corresponde, hizo del monto original. La presentación de un estado financiero es la forma recomendada de liquidar la devolución, donde el arrendador puede mostrar de manera más detallada la misma información.
En raras ocasiones, el arrendador devolverá la totalidad del depósito de seguridad. Esto se aplica a inquilinos realmente buenos y limpios. Sin embargo, la mayoría de las veces, el propietario hace deducciones y el inquilino solo recibe una parte del depósito. En el peor de los casos, el inquilino puede incluso deber dinero al propietario.
El arrendador debe justificar las deducciones realizadas. De lo contrario, el inquilino puede demandar en un tribunal de reclamos menores. Si el propietario puede justificar que el inquilino garantiza tales deducciones del depósito original, entonces el primero no necesita devolver el monto total.