48 plantillas de listas de materiales GRATIS (Excel y Word)

Una plantilla de lista de materiales bien hecha ayuda a garantizar que todos sus productos contengan los mismos materiales y tengan las proporciones correctas todo el tiempo. Hay varios tipos de plantillas de BOM que puede crear según sus propias necesidades y preferencias. Incluso si su negocio no involucra el ensamblaje de productos, conocer esta plantilla es muy beneficioso.

Plantillas de listas de materiales

Tipos de lista de materiales.

Una plantilla de lista de materiales contiene todos los componentes, materiales, piezas e incluso los subensamblajes necesarios para la creación o fabricación de productos. Puede pensar en esto como la lista de ingredientes para una receta que desea preparar. El uso más común de una plantilla de Excel de lista de materiales es en las industrias de ingeniería o fabricación.

Puede ver muchos ejemplos de listas de materiales cuando es necesario crear productos. Sin embargo, es posible que no vea esta plantilla con demasiada frecuencia en la creación de productos intangibles o creativos, como trabajos escritos, diseños gráficos, etc. El documento puede cubrir una serie de etapas sobre el producto dependiendo de cómo lo cree.

La mayoría de las veces, varias partes dependen o interactúan con un documento de lista de materiales. Estas partes incluyen expertos de la industria, vendedores externos, proveedores y partes interesadas en productos o proyectos. Por lo tanto, debe asegurarse de que la plantilla de lista de materiales que cree sea muy completa, precisa y esté actualizada.

Hay diferentes tipos de plantillas de lista de materiales que puede crear. Piense en lo que necesita y utilícelo para decidir el tipo de plantilla que utilizará. Para ayudarte, estos son algunos de los tipos de plantillas más comunes que puedes usar:

• Modular
  
  Para esta plantilla, crea una lista jerárquica de componentes. Esto le ayuda a explicar todos los subensamblajes dentro del producto final. Ya sea que cree una plantilla de un solo nivel o de varios niveles, organice los componentes correctamente para que sea más fácil de entender para el lector.
• Ingeniería
  
  Para esta plantilla, describe los componentes del producto según el diseño de los ingenieros del producto. A diferencia de los otros tipos, muestra las necesidades de ingeniería del producto en lugar de solo enumerar todos los materiales necesarios.
• Fabricación
  
  Para esta plantilla, hace una lista de todas las piezas físicas necesarias para fabricar un producto con éxito. El enfoque aquí son las partes tangibles o físicas del producto y sus relaciones entre sí.
• Configurable
  
  Para esta plantilla, puede usarla para productos que ofrecen varios arreglos u opciones. Aquí, debe organizar las combinaciones de piezas para cada una de las variaciones de los productos.
• Equipo
  
  Para esta plantilla, haga una lista de todo el equipo y las herramientas necesarias para crear el producto en lugar de los materiales necesarios para ello.

Plantillas de Excel para listas de materiales

Beneficios de usar una plantilla de lista de materiales

Para simplificar el proceso de creación de su plantilla de Excel de lista de materiales y asegurarse de haber incluido toda la información relevante, puede optar por descargar una plantilla. O puede mirar algunos ejemplos de lista de materiales y crear uno propio desde cero. De cualquier manera, se beneficiará mucho del uso de esta plantilla porque:

• Le ayuda a idear procesos consistentes para hacer pedidos. Esto garantiza que siempre tenga todos los materiales necesarios para fabricar un producto exitoso y de alta calidad.
• Le brinda flexibilidad y sirve como una excelente referencia cuando necesita crear productos similares para el futuro.
• Fomenta la comunicación estandarizada, especialmente si siempre usa la misma plantilla cada vez. Con la plantilla, todos los involucrados en la creación del producto están bien informados en términos de soporte e información de materiales.
• Ayuda a controlar los niveles de inventario. La plantilla lo ayuda a planificar los materiales con anticipación para reducir el desperdicio.
• También permite la realización exitosa de sus productos. La creación de esta plantilla para cada ciclo de producción ayuda a garantizar su éxito.

Plantillas de listas de materiales

Información esencial en una lista de materiales

La plantilla de lista de materiales depende del producto o la industria para la que la crea. Pero no importa qué tipo de plantilla de lista de materiales haga, contendría la misma información básica sobre cada uno de los materiales necesarios para la creación del producto. Para hacer una plantilla efectiva, incluya la siguiente información:

• El nombre del producto
• El nombre del material, componente o parte.
• El número de pieza asignado a cada uno de los materiales, componentes o piezas para facilitar su localización.
• Una breve descripción de la función de cada uno de los materiales, componentes o piezas para comprender la necesidad de cada uno.
• Una lista de las cantidades necesarias para cada uno de los materiales, componentes o piezas.
• La métrica o unidad de medida adecuada para cada uno de los materiales, componentes o partes.
• Los detalles sobre el vendedor o proveedor, como sus nombres y detalles de contacto si necesita adquirir sus materiales, componentes o piezas de proveedores externos.
• El costo de cada unidad para cada material, componente o pieza.
• El costo total de cada uno de los materiales, componentes o partes.

Esta es la información básica que debe incluir en su plantilla de Excel de lista de materiales. Si desea mejorar la plantilla que crea, también puede incluir la siguiente información:

• El nivel de la lista de materiales del material, componente o pieza.
• Una foto del material, componente o parte como referencia.
• Si es necesario, un campo para la aprobación o validación de un proveedor o miembro del personal.
• La proporción de los materiales, componentes o partes, especialmente si planea fabricar el mismo producto nuevamente. Esto es importante para escalar las operaciones para las próximas ejecuciones.
• El percentil de desperdicio para cada material, componente o parte cuando es la primera vez que crea el producto. Esto le ayuda a planificar los materiales a pedir para el próximo ciclo de producción.
• Su propia información de contacto junto con la información de contacto de otras personas involucradas en el ciclo de producción.
• Un espacio para indicar si necesita comprar o producir cada uno de los materiales, componentes o partes.

Ejemplos de listas de materiales

Consejos para hacer una plantilla de lista de materiales

Piense en la plantilla de BOM como una lista de ingredientes para su producto terminado. Contiene toda la información sobre las materias primas o componentes necesarios para crear un producto específico. Al igual que la lista de ingredientes en una receta bien hecha, debe ser muy detallado y preciso con su lista de materiales.

Entonces, ¿qué elementos debe enumerar en su lista de materiales? Incluya toda la información sobre cada uno de los elementos que necesita para completar el producto. Además, asegúrese de incluir la descripción detallada, ya que esto hace que cada uno de los puntos sea más fácil de entender, especialmente si necesita materiales que tengan diferentes variaciones.

Aunque ya está familiarizado con los materiales que necesita para sus productos, es importante que sea lo más específico y detallado posible porque no es el único que utilizará el documento como referencia. Sin los detalles, algunas de las personas involucradas en el ciclo de producción podrían no entender los contenidos.

En tal caso, es posible que muchas personas lo llamen o se acerquen a usted solo para preguntarle sobre los materiales que necesita para su producto. Para guiarlo mientras hace su plantilla de lista de materiales, aquí hay algunos consejos:

• Especifique las cantidades y proporciones
  
  . Debe enumerar todos los tipos de artículos que componen su producto terminado junto con las cantidades y proporciones específicas. Volviendo a la analogía de la lista de ingredientes, imagina cómo cocinarías con éxito un plato si no supieras la cantidad o proporción de cada uno de los ingredientes.
  
  No es una buena idea dejar esta información para la interpretación del lector. De lo contrario, podría terminar con una gran cantidad de residuos después del ciclo de producción. No olvide incluir también las unidades de medida.
• Use la lista de materiales para realizar un seguimiento de los costos
  
  Este es otro beneficio importante de una lista de materiales. También puede usarlo para realizar un seguimiento de los costos, especialmente porque incluye los costos en los detalles de todos modos. Incluir la información de precios de los materiales facilita el seguimiento de los costos de su producto.
  
  A medida que crea la plantilla, anote los costos individuales y el costo total de cada uno de los materiales. También puede agregar una fecha a su plantilla, ya que los costos pueden cambiar con el paso del tiempo.
• Utilice la lista de materiales también para los kits
  
  Aunque no esté en el negocio de ensamblar o fabricar productos, aún puede crear una plantilla para cualquier paquete promocional o kit especial que planee vender. Haga una lista de todos los artículos en cada uno de estos paquetes o kits como si los estuviera fabricando.
  
  De esa manera, tendrá una mejor idea de cada artículo que se incluye en el kit, cuánto cuesta cada artículo y cuánto necesita para armar estos kits y paquetes especiales.

Después de crear su plantilla, asegúrese de entregar una copia a todos los involucrados en el ciclo de producción. Además, guarde una copia en el archivo para usar como referencia futura o para la próxima vez que necesite crear productos iguales o similares.

Muestras de listas de materiales