45 plantillas imprimibles de horarios de citas [y calendarios de citas]

El tiempo es un bien que todos deberíamos valorar. Esto es especialmente cierto cuando necesitamos programar o asistir a citas. Si tiene un trabajo que requiere que se reúna con muchos clientes, se beneficiará mucho del uso de una plantilla de programación de citas. La razón principal para usar una plantilla de este tipo es que siempre debemos tener en cuenta cómo empleamos nuestro tiempo y el tiempo de las personas con las que necesitamos reunirnos. Siga leyendo para obtener más información sobre una plantilla de calendario de citas.

Plantillas de calendario de citas

Tipos de plantillas de agenda de citas

Si tiene muchas citas, tratos con clientes y reuniones de negocios , usar una plantilla de calendario de citas o una plantilla de libro de citas lo ayudará a administrar su agenda de manera más eficaz. Puede descargar la plantilla aquí o hacer una por su cuenta si tiene el tiempo y las habilidades informáticas. Hay diferentes tipos de plantillas que puede hacer, y su formato dependerá de su propósito para usarlas. Hay plantillas de tarjetas de citas para:

• citas diarias
• citas medicas
• citas de formación de empleados
• citas para entrevistas
• citas de maestros
• citas de reuniones
• citas mensuales
• cita de nutrición
• citas semanales

Estos son solo algunos ejemplos de situaciones en las que puede utilizar los diferentes tipos de plantillas de programación de citas. No importa qué tipo use, usaría la plantilla para tomar nota de todas las citas a las que debe asistir y los detalles sobre esas citas. Imprime la plantilla, anota los detalles importantes y llévala contigo donde quiera que vayas como un recordatorio de las citas o reuniones a las que debes asistir todos los días.

Plantillas de calendario de citas

Sugerencias para usar una plantilla de agenda de citas

Como se indicó anteriormente, puede descargar esta plantilla de programación de citas y comenzar a usarla para organizar y realizar un seguimiento de todas sus reuniones y citas. También puede crear su propia plantilla y personalizarla según sus propias necesidades y preferencias. Por supuesto, la mayoría de la gente no se molestará en hacer la plantilla desde cero si hay plantillas listas para usar disponibles.

Las plantillas para los horarios de citas lo ayudarán a preparar y hacer un seguimiento de todos sus eventos programados. Solo asegúrese de escribir los detalles más importantes en su plantilla, para que sepa exactamente para qué prepararse y a qué hora necesita estar listo.

Si usa una plantilla en línea, puede utilizar las funciones de formato para diferenciar sus citas entre sí y hacer que su horario sea más fácil de entender. Aquí hay algunos consejos para guiarlo al usar su plantilla de calendario de citas:

• Usa diferentes colores y símbolos cuando escribas notas en tus plantillas. Para ayudarte, puedes incluir una leyenda en la parte inferior en caso de que olvides el significado de estos colores y símbolos. Los símbolos pueden ser muy útiles para:
  
  Destacar las citas más importantes mediante el símbolo de una estrella.
  
  Utilice un símbolo para indicar las reuniones o citas que aún no ha confirmado.
  
  Después de la confirmación, puede cambiar el símbolo a un símbolo diferente que represente la confirmación.
  
  Después de la cita, incluya un símbolo para indicar que la persona con la que se va a reunir se presentó y completó su negocio.
  
  Use un símbolo diferente para cuando la persona con la que se va a reunir no se presentó a la cita.
  
  Piense en otro símbolo para representar los días en que se toma un descanso o está fuera de la ciudad.
• Crea los símbolos por tu cuenta e intenta elegir aquellos que recordarás fácilmente. Siga agregando símbolos y reemplazándolos como mejor le parezca. Recuerde que usted mismo creará y personalizará la plantilla, lo que significa que usted está a cargo de lo que se incluye en el documento.
• Después de personalizar la plantilla en su computadora, también puede escribir toda la información sobre las citas y horarios. Luego imprima una copia para llevarla a donde quiera que vaya. Si tiene citas nuevas, anótelas en su plantilla impresa y luego actualícela también en su computadora.
• Una vez que haya creado una plantilla en blanco, asegúrese de guardarla como un archivo separado. Luego, una vez que comience a usar la plantilla, guárdela como un archivo diferente con un nombre de archivo diferente. Al hacer esto, puede seguir usando la plantilla en blanco para varios propósitos.
• También es una buena idea crear diferentes plantillas de agenda para diferentes propósitos. Por ejemplo, puede hacer uno para su familia que incluya reuniones con amigos y familiares, uno para su trabajo y proyectos escolares, uno para su trabajo, uno para fines médicos, etc. Para hacer esto, trabaje con la plantilla en blanco y guárdela con diferentes nombres de archivo.
• Si tiene varias citas en un día, anótelas todas. Luego incluya los detalles en una sección separada para que no tenga que meter toda la información en un espacio pequeño. Puede colocar un asterisco u otro símbolo para indicar que puede encontrar más información sobre la cita en la parte inferior de la plantilla.

Plantillas de libro de citas

¿Cómo hago una cita?

Hacer citas y cumplir con ellas es una parte importante de la vida. Si no quiere sentirse estresado por recordar todas las citas que tiene, debe comenzar a usar una plantilla de calendario de citas. Esto mantendrá tu agenda organizada y te permitirá hacer planes con anticipación. Cuando se trata de hacer citas, aquí hay algunos consejos para ayudarlo:

• Tenga siempre a mano una plantilla de programación de citas para que pueda organizar todas las citas que planee programar y también pueda cumplir con ellas. Tan pronto como establezca una cita, anótela en la plantilla junto con todos los detalles importantes al respecto.
  
  • Antes de comenzar su ajetreado día, revise su plantilla para ver si tiene citas programadas. Si es así, puede ajustar su horario en consecuencia para asegurarse de llegar a tiempo a su reunión .
• Si tiene reuniones recurrentes, plazos o citas, anótelos de antemano. Por ejemplo, si visita regularmente a su médico o dentista , anote también las citas en la plantilla.
• Es una buena idea clasificar sus citas según su proximidad y su importancia. De esa manera, puede comenzar con los más importantes y pasar a los que son menos importantes. Además, puede programar sus citas de tal manera que los lugares donde se llevarán a cabo estén cerca entre sí para reducir su tiempo de viaje.
• Aparte de la plantilla del libro de citas, también tenga a mano una lista de teléfonos. Aunque es posible que tenga todos los números de contacto en su teléfono, sigue siendo útil tener una lista de teléfonos en caso de que no pueda acceder a sus contactos a través de su teléfono.
• El primer paso para concertar una cita es llamar a la persona con la que desea reunirse. Si es una persona muy ocupada, es mejor programar sus citas al comienzo del día, para estar fresco y lleno de energía. Si la persona programa la cita para usted, debe seguir el horario establecido e ir al lugar antes de la hora de la reunión.
• Si tiene varias citas para el día, es importante calcular su tiempo de viaje. Al hacer esto, tendrá una mejor idea de cuándo terminar las cosas para que pueda llegar a tiempo a su próxima cita. Si descubre que es posible que no tenga tiempo suficiente para viajar de un lugar a otro, llame a la persona con la que se reunirá y vuelva a programar la cita.
• Aunque le gustaría tener días productivos, nunca se exceda en sus horarios. Siempre piense de manera realista cuando programe citas. Tener un horario imposible puede comprometer sus reuniones y puede causar una impresión negativa en las personas con las que planea reunirse. Si tiene varias reuniones importantes que programar, programe algunas de ellas cada día durante los próximos días.
• Si es necesario, tómate un tiempo libre de la escuela o el trabajo para poder hacer la cita que has fijado. En algunos casos, es posible que también tengas que recordarle la cita a la persona con la que te vas a encontrar para que también llegue a tiempo.
• Prepárese bien antes de ir a su cita. Ya sea que se reúna con un profesional o con uno de sus amigos o familiares, siempre debe tener la mentalidad correcta para garantizar el éxito de su reunión.

Plantillas de tarjetas de citas

¿Qué es el sistema de citas en línea?

Hoy en día todos estamos enfocados en Internet. Las tiendas en línea, los sitios de redes sociales y los blogs están de moda ahora. Debido a esto, también han surgido los sistemas de citas en línea. Las empresas, los negocios e incluso los profesionales médicos se beneficiarían mucho de tener un sistema de citas en línea. En pocas palabras, este es un método en línea donde puede hacer un horario o una cita usando su computadora o su teléfono móvil.

Aún así, incluso después de programar su cita en línea, sería muy beneficioso anotar los detalles en la plantilla de su tarjeta de cita. De esa manera, aún puede usar la plantilla como referencia, incluso si no tiene acceso a Internet.

Ejemplos de plantillas de horarios de citas