43 Cartas y formularios de solicitud de donación GRATIS

Para muchos de nosotros, escribir es muy difícil. Del mismo modo, escribir cartas de solicitud de donación tampoco es del agrado de todos. Esta es la razón por la cual los dueños de negocios dependen del personal creativo interno para escribir estas importantes cartas. Algunos dueños de negocios también pagan o subcontratan para que estas cartas se escriban perfectamente. Estas cartas ayudan a las empresas a obtener asistencia y apoyo para las posibles causas. Hay varias oportunidades de donación para las empresas . Para aprovechar esas oportunidades, primero debe escribir una carta de solicitud de donación efectiva que defina su causa.

Con la creciente necesidad de solicitudes de donación, varios tipos de cartas de solicitud de donación de muestra están disponibles en línea. Puede encontrar varios tipos de plantillas de formularios de solicitud de donación disponibles en nuestro sitio web principal. Si es probable que su empresa solicite donaciones de otras autoridades, puede encontrar información interesante al respecto en este artículo.

Cartas de solicitud de donación

Los dueños de negocios que requieran financiamiento de cualquier tipo deberán escribir una carta de donación fuerte y persuasiva para obtener financiamiento de su empresa. Además, estas cartas son esenciales para escribir con el fin de construir relaciones y una buena relación con los donantes. Estas cartas pueden alentarlos a donar para la causa relevante una vez más, como lo han estado haciendo en el pasado.

Cuando escribe una carta de donación a una fiesta por primera vez, debe asegurarse de que esté muy bien escrita y que la causa por la que está solicitando esté claramente detallada. Por otro lado, cuando construyes una buena relación con el cliente y recibes donaciones y su apoyo en todo momento, debes usar un enfoque de agradecimiento hacia ellos en la carta y solicitarles generosamente que apoyen la causa como lo han estado haciendo anteriormente.

Razones comunes para escribir cartas de donación

Hay diferentes razones para escribir las cartas de donación. Además, hay varias plantillas además del formato estándar disponible en nuestro sitio web principal. Echemos un vistazo a los tipos y variaciones de las cartas de donación que se utilizan normalmente.

Solicitud de donación estándar

Este es el tipo de carta de donación que es por una razón genérica. Esta es una plantilla común utilizada por las empresas que normalmente cubre los antecedentes de la donación. Además, cubre la relación con el destinatario. Por ejemplo, si está enviando una solicitud de donación a los clientes anteriores, puede ser generoso con ellos y solicitarles que le envíen la donación en una fecha específica. Pero si está enviando la carta a un nuevo donante, debe utilizar un enfoque más persuasivo hacia ellos. La longitud de estas cartas probablemente depende de la misión y los fondos que solicite.

Solicitud de patrocinio individual

A veces, las cartas de donación también pueden tratarse como cartas de patrocinio. La principal diferencia entre estas dos cartas es que las donaciones probablemente se recauden para causas comunitarias, mientras que los patrocinios están vinculados a eventos sociales . Además, estas solicitudes ofrecerían incentivos y recompensas adjuntas. Al igual que las cartas de donación estándar, estas cartas también se pueden adaptar para adaptarse a las necesidades de la organización.

Solicitud de tiempo voluntario

A veces, las empresas realmente no piden dinero, también pueden pedir tiempo. Por ejemplo, si su empresa está buscando simpatizantes para ser voluntarios durante un día , puede solicitar a la empresa que le proporcione un voluntario. Es probable que el contenido de esta carta se centre en el trabajo que hará el voluntario para lograr y apoyar a la organización. Además, puede convencerlos haciéndoles saber cómo el trabajo sería beneficioso para las personas, la sociedad y ambas organizaciones.

Solicitud de Donación Corporativa

Estas son cartas realmente profesionales que están orientadas a solicitar donaciones y apoyo de grandes empresas, corporaciones y empresas . Estas cartas normalmente solicitan una reunión en persona con el líder de la organización para proporcionar dinero. Las reuniones en persona permiten a los líderes empresariales expresar inquietudes, hacer preguntas y familiarizarse más con la organización.

Formularios de Solicitud de Donación

Lo que necesita saber antes de comenzar

Muchos escritores creen que escribir cartas de donación es una de las partes más difíciles de su trabajo. Centrarse en los conceptos básicos de estas cartas puede ayudarlo a escribir una copia impresionante y obtener mejores resultados. Entonces, aquí hay ciertas cosas que debe saber antes de comenzar a escribir cartas de solicitud de donación.

Conozca a su público objetivo

Podrá escribir con mayor eficacia cuando sepa exactamente para quién está escribiendo. Tu público objetivo será al que te dirigirás. Cuando conozca al público objetivo, comprenderá todo, desde el formato hasta las palabras que elija. Conocer el público objetivo te ayudará a establecerlo todo a la perfección. Puede adaptar la carta para satisfacer sus necesidades.

Captar la atención de los lectores

Todas las cartas de donación se ven casi iguales hasta que le agregas algunas buenas líneas de apertura. Debe captar la atención de su lector desde el principio. Asegúrese de comenzar su carta de una manera que los mantenga atentos. Además, los donantes están ocupados con sus actividades diarias y es posible que no tengan tiempo para leer todo. Por lo general, hojean la carta y, a menudo, leen la primera línea. Si lo encuentran atractivo y llamativo, continuarán leyéndolo. En consecuencia, debe asegurarse de que sea intrigante, provocativo y convincente. Puede generar estadísticas y datos interesantes para captar su atención.

Sea específico y concreto  

Los donantes ocupados no tienen tiempo para leer la carta completa. Buscan la idea principal y la causa en las letras. Es por eso que aprecian el uso de oraciones específicas y precisas en la carta de donación. Además, asegúrese de proporcionar información concreta en la carta. Agregar hechos, estadísticas y datos a la oración automáticamente se volverá persuasivo y convincente para la audiencia.

No mencionar el monto de la donación

A veces, muchas personas piensan que la donación es imprescindible para ser mencionada en la carta. No es realmente necesario hacer una solicitud de donación en su carta. No es necesario centrarse en una cantidad específica. Sin embargo, especificar el monto de la donación puede ser una buena idea para servicios o artículos específicos. Sobre todo, es mejor no destacar al respecto. ¿Qué pasa si un donante está dispuesto a pagar más de lo que pediste? Es por eso que especificar el monto en dólares en su carta puede hacer que pierda la oportunidad de obtener más.

Ejemplo de carta de solicitud de donación

Consejos para escribir mejores cartas de donación

Escribir cartas de donación no es realmente fácil ya que tienes que persuadir a los lectores. Entonces, aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a escribir una carta de donación mejor y más efectiva.

Consejo #1: Personalízalo

Como escritor, puede obtener muchas ideas para escribir y redactar su carta de donación. En esta carta, debe enfatizar agregar un toque personal e interés humano utilizando un tono en primera persona. Por ejemplo, debe usar «usted» en la carta. Personalizar su carta puede asegurar que su copia le hable personalmente al lector. Referirlos contigo los haría sentir como si tú y ellos estuvieran tomando una decisión juntos.

Consejo # 2: Elaborar acerca de los beneficios

Se trata de dar y recibir. Es probable que los donantes estén interesados ​​en saber qué recibirán a cambio de proporcionar dinero. No les interesa saber acerca de la deficiencia de su presupuesto, les encantaría invertir si hay algo interesante esperándolos a ellos también. Estos beneficios pueden ser tanto tangibles como intangibles. Por ejemplo, los beneficios intangibles pueden ser cuando un donante dona dinero para salvar la vida de un niño y traer una sonrisa en su rostro. Por el contrario, un beneficio tangible podría ser una entrada a una función exclusiva oa cualquier otro evento . Si el donante puede obtener ambos, asegúrese de resaltarlo.

Consejo #3: Pide Dinero

Cuando se trata de escribir una carta de donación, debe asegurarse de solicitar el dinero explícitamente. Pedir apoyo puede ser un término genérico que les haga pensar en lo que estás pidiendo. Una vez que haya explicado todos los beneficios y detalles, pida claramente una donación. No se avergüence, ya que puede resultar muy vago para el lector.

Con claridad y explícito, no queremos decir que puede mencionar la cantidad que necesita, pero solo debe tener claro que necesita dinero para una causa específica. Proporcionar la cantidad exacta puede obligar al donante potencial. Es posible que estén dispuestos a donar más, pero debido a los dólares limitados, es posible que le donen menos.

Consejo # 4: Hágalo simple

Escribir formularios de cartas de donación en inglés simple, oraciones más cortas y frases contundentes puede ser realmente efectivo. El uso de vocabulario difícil y frases extranjeras puede confundir al donante, que finalmente puede perder su interés en la carta. Por lo tanto, es mejor escribir un inglés simple y usar palabras emocionales en lugar de exigir un análisis. Además, asegúrese de no utilizar acrónimos y abreviaturas, las formas completas funcionan mejor. Usar adverbios y adjetivos con moderación también puede ayudarlo a escribir una pieza efectiva. Los donantes están ocupados, por lo que suelen hojear la carta. Tienes que asegurarte de que la esencia de tu mensaje esté escrita en un inglés sencillo y que lo entiendan correctamente.

Consejo # 5: Haz que actúen hoy

Además de hacerlo simple, también debe escribir la carta de manera que refleje un sentido de urgencia con una fecha límite. También puede repetir sobre la urgencia en el medio y terminar con ella también. Esto puede hacer que te respondan y te envíen el dinero pronto. No les dé una fecha exacta ya que la carta se puede leer tarde, pero asegúrese de darles un límite de tiempo para que actúen con prontitud.

Consejo # 6: Asegúrese de que la lectura sea fácil

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta acerca de las cartas de donación es asegurarse de que sean fáciles de leer. La carta no debe incluir párrafos largos, es necesario dividirlos para aumentar la legibilidad. Además, deben tener menos de siete líneas. Si tiene varios puntos para discutir en su carta, use viñetas para agregar significado a sus puntos. Para llamar la atención sobre palabras o frases, también puede subrayar con moderación para que el lector se dé cuenta más de esos puntos.

Consejo # 7: Incluya una llamada a la acción

Las cartas de donación vienen con un propósito, por lo que es necesario incluir un llamado a la acción. Cuando proporciona una llamada a la acción al lector o a su donante potencial, les dará una forma de contactarlo. Es necesario agregar una llamada a la acción a tu carta incluso porque tu lector debe saber lo que quieres que haga.

Consejo #8: Revisa y Edita los Errores

Después de haber escrito su carta, debe asegurarse de revisar todo lo que ha escrito. Debes revisarlo porque se supone que todos deben entender lo que tienes que decir. La revisión hará que encuentres los errores que puedes haber cometido sin querer, como errores tipográficos, ortográficos, etc. Asegúrate de que la carta tenga un buen flujo y que no contenga errores. La versión mejorada de la carta puede ayudarlo a obtener una respuesta positiva.

 

 

 

Pensamiento final

Las cartas de donación pueden ayudarlo a recaudar dinero para su organización , ya sea una organización con fines de lucro o una institución o causa social o de caridad sin fines de lucro. Si necesita escribir una carta de donación para su organización y recaudar fondos, deberá enviar una carta sólida al donante para asegurar la financiación. Puede tener diferentes razones para recaudar fondos y solicitar donaciones. Puede encontrar varios tipos de plantillas de cartas de donación para ayudarlo aquí. Simplemente descargue estas plantillas y guárdelas en su computadora o imprímalas cuando sea necesario.

¡No olvides descargar nuestras plantillas la próxima vez que pidas donaciones!