43 cartas de permiso de ausencia gratis (trabajo y escuela)

Cuando nos encontramos con una emergencia, es posible que deba faltar al trabajo para enfrentarla. Tal situación puede implicar accidentes, enfermedades, muertes y más. Como tal, tendría que escribir una carta de permiso de ausencia para notificar a su empleador de su situación. Esta es una carta formal que documenta su razón para solicitar una licencia.

Cartas de permiso de ausencia

¿Cuándo necesita una carta de permiso de ausencia?

En una carta de ausencia al trabajo, solicitas días libres para atender asuntos personales. Estos días no están cubiertos por días personales y días por enfermedad otorgados por su empresa. Siempre es una buena política completar un formulario de permiso de ausencia formal que notifique a su empleador de su situación.

Pero antes de solicitar un permiso de ausencia, primero debe averiguar si el tiempo libre se cumple de acuerdo con las leyes federales y estatales o con el manual del empleado . Las leyes que rigen la solicitud de permisos de ausencia como FMLA y ADA tienen requisitos específicos.

En algunos casos, es posible que deba cumplir con criterios específicos junto con su carta de permiso de ausencia. Aquí hay algunas situaciones en las que es posible que necesite crear dicha carta de muestra:

• Si tiene deber de jurado, su empresa debe aceptar su carta de ausencia del trabajo sin perjuicio de su empleo.
• Muchas empresas tienen sus propios protocolos cuando se trata de ausencias prolongadas. Por ejemplo, una empresa puede ofrecer el uso de los días personales existentes y los días de vacaciones que permitan la máxima cantidad de tiempo libre con goce de sueldo.
• Puede haber casos en los que su situación no esté cubierta por la ley o por las políticas de su empresa. Sin embargo, aún vale la pena intentar solicitar formalmente un permiso de ausencia. Es posible que su empresa no esté legalmente obligada a conceder su solicitud, pero hacerlo podría beneficiarla a largo plazo.

Cartas de ausencia del trabajo

¿Cuánto tiempo se puede tomar una licencia del trabajo?

Cuando se trata de pequeñas o medianas empresas, la idea de que un empleado se vaya por un período prolongado de tiempo puede ser muy desalentadora, ya sea sin pago o con pago. Solo la necesidad de cubrir la carga de trabajo del empleado ya podría ser un gran desafío.

La cantidad máxima permitida de tiempo para la licencia depende de cada situación individual. Algunas solicitudes de licencia pueden tener requisitos reglamentarios, mientras que otras no. La empresa tiene que determinar cómo equilibrar sus intereses comerciales con las solicitudes de licencia de los empleados .

Formularios de permiso de ausencia

Licencia pagada y no pagada

Muchas empresas conocen la importancia del tiempo libre . Sus empleados son humanos y necesitan un descanso del trabajo de vez en cuando. Equilibrar el trabajo y la vida es esencial para el bienestar de los empleados para poder mantener su retención y productividad.

La forma en que la empresa puede permitirse que los empleados tomen vacaciones con o sin goce de sueldo depende de las razones del empleado, la presión sobre la empresa y otros factores. Cualquiera que sea el motivo que tenga en su carta de permiso de ausencia, la empresa debe tener una política para ello.

Esto asegura que cada vez que nieguen o concedan al empleado, la decisión tendrá que ser consistente con todos los empleados. La discriminación puede influir si la empresa otorga licencia a un empleado y no a otro. Las decisiones siempre deben ser justas y coherentes.

Cuando se trata de retener empleados, la concesión de licencias pagadas y no pagadas puede ser una herramienta valiosa para la retención y el compromiso. Las licencias de los empleados pueden costarle a la empresa algunos dólares y la ausencia podría ser una interrupción de las operaciones. Pero los empleadores saben mejor porque estos gastos son solo a corto plazo. Otorgar un par de semanas o un mes de licencia podría significar mantener a un empleado de alto valor en los años venideros.

Muestras de cartas de ausencia

¿Qué incluir en su carta de permiso de ausencia?

Cuando disfruta del trabajo en su empleo actual, debe escribir una carta de ausencia del trabajo o completar un formulario de permiso de ausencia en lugar de renunciar a su puesto si necesita tomarse un tiempo libre. Los empleadores están bien informados sobre los mejores empleados de la empresa.

Por lo tanto, incluso si su empleador no está legalmente obligado a concederle una licencia o si las reglas de la empresa no prevén licencias familiares y personales, aún podría llegar a un compromiso o un acuerdo con su empleador. Cuando escriba su muestra de carta de permiso de ausencia, incluya la siguiente información esencial:

• Comience la carta indicando la cantidad de tiempo que planea tomarse, cuándo comenzaría la licencia y cuándo planea volver al trabajo.
• Dé una breve explicación de sus razones para tomarse un tiempo libre.
• Si aún puede ofrecer asistencia durante la licencia, proporcione a la empresa una forma de contactarlo mientras no esté presente.

¿Cómo escribo una carta de permiso de ausencia?

Cualquiera que sea el motivo de su carta de permiso de ausencia para la escuela o carta de ausencia del trabajo, puede ser una situación estresante y complicada. Si realmente necesita tiempo libre, ya sea por razones personales, enfermedad o para continuar con su educación, debe actuar lo antes posible. Aquí hay algunos consejos que puede considerar para que su permiso de ausencia sea más fácil para usted y su empresa:

• Envíe su carta lo antes posible
  
  . Por ejemplo, si un familiar cercano tiene una enfermedad terminal, informe a su empleador de este hecho de antemano sobre su plan de tomarse un tiempo libre en caso de que su pariente fallezca. O si tiene programado someterse a una operación, infórmele a su empleador antes de que se lleve a cabo la cirugía.
• Primero advierta a su empleador antes de enviar su carta
  
  Hable con su empleador acerca de sus planes para tomarse un tiempo libre antes de enviar la carta de permiso de ausencia. La mejor manera de hacerlo es cara a cara y en privado. Envíe un correo electrónico y solicite una breve reunión sobre un asunto personal. Después de la reunión, envíe la carta para oficializar su licencia.
• Sea lo más específico posible
  
  Un permiso de ausencia conlleva un sentido de urgencia. Haz que el contenido de tu carta sea lo más honesto posible. Sea abierto y transparente acerca de sus razones para el tiempo libre. En los casos en los que esté escribiendo una carta de permiso para ausentarse de la escuela, explique por qué necesita tomarse un tiempo libre también.
  
  Si su motivo es por enfermedad o para cuidar a un familiar enfermo, indíquelo. Sin embargo, no hay necesidad de entrar en detalles si no se siente cómodo haciéndolo.
• Tenga una discusión sobre quién manejará sus responsabilidades mientras usted está fuera.
  
  Haga un plan sobre cómo delegar su carga de trabajo entre sus compañeros de trabajo durante su pausa. El plan de acción asigna a los miembros de su equipo para que continúen con sus funciones mientras usted está fuera de la oficina.
• Considere alternativas
  
  Si puede trabajar de forma remota durante su licencia, informe a su empleador. Esto lo beneficia a usted y a su empleador, ya que aún ganaría su salario y su trabajo aún continuaría. Esto también significa que no habría necesidad de contratar a un reemplazo temporal para que se haga cargo de sus tareas.
• Proporcione una copia al Departamento de Recursos Humanos.
  
  Este es un procedimiento operativo estándar . No olvide proporcionar al Departamento de Recursos Humanos una copia de su carta, ya que esta información se convierte en parte de los registros de sus empleados. Además, Recursos Humanos puede ayudarlo con su solicitud cuando los involucra. Esto es especialmente importante si necesitan encontrar un reemplazo temporal para usted.
• Revise su carta antes de enviarla
  
  Corrija la carta antes de enviarla a su empleador. Esto asegura que está enviando los detalles correctos, las fechas y que ha obtenido puntos válidos.
• Espere una respuesta dentro de un marco de tiempo apropiado Debe
  
  esperar los comentarios de su empleador. Si no ha habido respuesta, no entre en pánico. Tampoco molestes a tu empleador para que te responda. Dale algo de tiempo, ya que es posible que tu empleador aún esté en el proceso de deliberar sobre tu solicitud antes de que finalmente te dé una respuesta.

Cartas de licencia para la escuela

¿Cuál es una buena razón para un permiso de ausencia?

Hay varias razones por las que escribirías una carta de permiso de ausencia. La ley cubre algunos de estos, mientras que su empresa puede cubrir otros motivos. Aquí hay una lista de las razones más comunes por las que solicitaría formalmente un permiso de ausencia:

• Parto
  
  Generalmente, las licencias de paternidad y maternidad caen bajo la política de la compañía y la FMLA. Su empresa puede permitir esto con pago por un número determinado de semanas.
• Muerte en su familia
  
  Muchas empresas permiten que los empleados tomen licencias extendidas cuando hay una muerte en la familia .
• Servicio militar
  
  La mayoría de las empresas cubren las licencias militares. Esto puede incluir empleados que son parte de las fuerzas armadas y sus familiares.
• Razones de salud
  
  Esto puede incluir empleados que necesitan cirugía, tienen condiciones médicas continuas , trauma, problemas de salud mental, etc.
• Educación
  
  En algunos casos, los empleados solicitan permiso para ausentarse para seguir una educación o capacitación avanzada.
• Para cuidar a familiares enfermos
  
  En algunos casos, los empleados necesitan cuidar a miembros de la familia que sufren una enfermedad o lesión.