¿Tienes muchas transacciones que hacer? En caso afirmativo, es posible que a menudo se quede sin cheques, ¿no es así? Cuando paga con múltiples cheques todos los días, también debe mantener un registro de ello. Si también tiene muchos cheques, tanto que a menudo se caen de su cajón, un registro de chequera puede ser una de las mejores maneras de mantenerlos todos en un solo lugar, eliminando las posibilidades de extraviarlos. Esta es la razón por la que muchas personas suelen preferir la banca en línea en lugar de realizar transacciones a través de cheques.
Pero, ¿qué sucede si necesita ver el registro de un cheque específico pero el sitio web del banco está caído o no funciona correctamente? Aquí viene la ventaja de mantener un registro de chequera. Puede consultar sus registros en cualquier momento que desee, lo que puede ser útil. Puede acceder a sus registros en cualquier momento porque el registro de la chequera está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Asegúrese de escribir sobre todos y cada uno de los cheques en su registro de chequera; de lo contrario, no cumplirá con el propósito principal.
Plantillas de registro de chequera
Una descripción general de los registros de chequera
Un registro de chequera es un registro informal de depósitos y retiros hacia y desde su cuenta. También se conoce como Registro de cheques. Proporciona un registro completo de todos los créditos y débitos que ha realizado desde su cuenta bancaria. El estado de cuenta del banco, un registro de todos los retiros y depósitos necesarios desde y hacia su cuenta corriente, se conoce como estado de cuenta bancario.
Los registros de cheques son lo opuesto a eso. Este es un registro aproximado donde registra todas sus transacciones realizadas a través de cheques para el mantenimiento de registros personales en caso de que necesite cotejar y cotejar su registro de chequera y estado de cuenta bancario . Además, un registro de chequera puede ser útil cuando el sitio web de su banco no funciona o no tiene acceso a Internet.
Un registro de cheques incluye las fechas de emisión, los nombres de las cuentas utilizadas, los números de cheques, los créditos y débitos asociados con la cuenta, las descripciones de las transacciones, etc. Los registros de cheques se utilizan antes de contabilizar cualquier cosa en el libro mayor. Normalmente, se encuentran cuentas similares en este registro. Depende del tipo de transacciones y de las personas con las que esté tratando. Por ejemplo, si el dueño de un negocio trata con varios minoristas, un registro de cheques tendría su nombre y una descripción similar en el registro.
Por lo general, un registro de cheques lo ayuda a determinar el saldo de su cuenta corriente. Si las personas mantienen un registro de cheques, pueden ver los desembolsos y todo tipo de transacciones asociadas con la cuenta. Si el registro de cheques es para un negocio corporativo , la gerencia también puede usarlo para evaluar cuánto efectivo ha desembolsado la empresa y puede realizar un seguimiento de los flujos de efectivo. Las empresas y las personas pueden ver su registro de cheques y tomar las decisiones necesarias, ya que resalta la imagen real de los gastos y las inversiones.
¿Qué cubre un registro de cheques debajo de él?
Una vez que escribe un cheque, debe registrarlo en el registro de cheques. Casi todos los registros de cheques son iguales y tienen títulos similares. Consulta los títulos comunes que tiene un registro de cheques.
Verifique el número
Este es el número que se muestra en el lado derecho del cheque. En algunos cheques, también está en la parte inferior. Normalmente, los cheques están en orden cronológico. Es por eso que no hay daño, incluso si comete un error o una equivocación. Simplemente puede escribir el número de cheque y asegurarse de que no le falte ningún cheque.
Fecha
Este es el día en que escribe el cheque. Debe asegurarse de escribir la fecha correcta, ya que la persona para la que lo está escribiendo puede no obtener el monto en su depósito bancario en caso de error.
Descripción de la Transacción
Esta es la descripción que determina a quién se entregó el cheque. Puedes nombrarlo de cualquier forma. Generalmente, elija la descripción de la transacción con el nombre de la persona. Por ejemplo, si está tratando con un minorista para su negocio, mencione su nombre en la descripción.
Monto del pago
Esta es la cantidad de pago que escribe en el cheque. Debe incluir el pago exacto en la sección. Independientemente de si realizó el pago con su tarjeta de débito, tarjeta de crédito o a través de medios bancarios en línea, debe asegurarse de que el monto exacto del pago ingrese en esta sección.
Cantidad de retiro
Esta es la cantidad de dinero que sacaste del banco por cualquier motivo. Debe asegurarse de escribir la cantidad completa y exacta.
Importe de la cuota
Estas son las tarifas en las que se puede haber incurrido durante la transacción. Por ejemplo, si ha sacado dinero del cajero automático, se le cobrará algo de dinero extra como cargos por servicio. Esta es la cantidad que no está asociada con el banco ni con la transacción. Debe asegurarse de escribir el monto de la tarifa en esta columna de registro de cheques.
Cantidad del depósito
Este es el dinero que ha depositado en su cuenta corriente.
Transferir
Si tiene dos cuentas y por cualquier motivo, debe transferir el monto de una cuenta a otra, debe escribir este monto en el registro de cheques.
Equilibrio
Esta es una de las secciones más importantes en el registro de cheques. Esta es la sección de balance que se basa en la transacción que realizó. Dependiendo de la transacción, debe sumar o restar la cantidad del saldo anterior para que coincida con su saldo actual. Por ejemplo, imagine que compró algo por $ 300 en un minorista y lo pagó con cheque. Tenías $500 en tu cuenta bancaria. Tienes que asegurarte de restar correctamente (si sacas dinero) o sumar (si pones dinero en tu cuenta).
Registro de chequera gratis
#02
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#12
#13
#17
#21
¿Por qué debería usar un registro de chequera?
Un registro de talonario de cheques, o registros de cheques, es realmente esencial para mantener si a menudo se trata de cheques. Esto omite las posibilidades de errores y equivocaciones. Además de esto, hay varios beneficios para mantener un registro de cheques que se enumeran a continuación.
Proporciona información en tiempo real
No importa cuán rápido crezca la tecnología, aún no puede reemplazar por completo la importancia de varias tareas que deben realizarse manualmente. Por ejemplo, si cree que la banca en línea puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus cheques en todo momento, es posible que no sea posible cuando el sitio web no funciona . Además de esto, qué pasa si no tienes conexión a Internet para ver tus cheques.
Aquí es donde te darás cuenta de la importancia de los registros de cheques. Estos registros actualizados manualmente pueden ser realmente útiles y pueden proporcionar información en tiempo real sobre sus finanzas y su cuenta bancaria según las estadísticas actualizadas al minuto. No necesita preocuparse ni tener dudas sobre el saldo de la cuenta si mantiene regularmente un registro de cheques.
rastrea todo
Cuando se asegure de mantener sus registros financieros en su registro de cheques, podrá realizar un seguimiento de cada transacción. Ya sean sus cheques, depósitos, cajeros automáticos, retiros o cualquier otra cosa, puede realizar un seguimiento de todo desde un solo lugar.
Libre de costo
Si bien la banca en línea puede tener algunos cargos, mantener un registro de chequera es gratuito. Algunos bancos también tienen registros de cheques gratuitos. Si no te prestan ese servicio, puedes inventarte el tuyo. Hacer su propio registro de cheques no es muy difícil hoy en día, ya que puede encontrar plantillas de registro de cheques imprimibles en línea. Simplemente descárguelos, imprímalos y utilícelos.
Ayuda presupuestaria
Cuando encuentra todos sus ingresos y gastos en un solo lugar, también puede hacer un presupuesto. La información del registro de cheques puede ayudarlo a crear un presupuesto práctico y preciso.
Registro de Pagos
Si a menudo realiza todos sus pagos mediante cheques, puede obtener un registro de los pagos en su registro de cheques. El mantenimiento oportuno de un registro de cheques lo ayudaría a registrar los pagos a largo plazo, permitiéndole verificarlo cuando lo desee. También debe verificar su registro regularmente para conocer su posición financiera. Esto nos lleva a nuestra siguiente sección: Para mantener un registro de cheques.
Registro de chequera imprimible
#22
#23
#24
#25
#27
#28
#29
#30
#31
¿Cómo puede administrar su registro de cheques?
Los registros de cheques no requieren que uno tenga ninguna habilidad técnica para mantener, aparte de las habilidades básicas y esenciales de matemáticas y contabilidad. Puedes gestionar y mantener tu cuenta al día siguiendo los tres consejos necesarios.
Consejo # 1: haga entradas oportunas
Uno de los aspectos más importantes en el mantenimiento de su registro de cheques es realizar un seguimiento de los saldos de las cuentas. Cuando administre su registro de cheques a tiempo, podrá evitar desastres de calificación crediticia, así como cargos por sobregiro. Esto solo se puede hacer si realiza entradas rápidas. La mejor manera de mantener uno es ingresar el monto de la transacción de inmediato, tan pronto como ocurran. Posponer el ingreso de la cantidad puede hacer que se olvide de la cantidad y la transacción, lo que podría causarle problemas más adelante.
Consejo #2: Calcular la Columna de Saldo
Además de las entradas oportunas, también es importante que calcule la columna de saldo con frecuencia para que no haya problemas más adelante. No necesita hacer esto cada vez y con cada línea. Sin embargo, debe hacerlo después de cada 4-5 líneas. Puede calcular mentalmente el saldo o hacer los cálculos en una calculadora si los números no son fáciles de calcular. Además, el cálculo de la columna de saldo es la parte principal del registro de cheques. Esta sección le brinda una imagen completa de la cuenta corriente.
Consejo # 3: Ingrese las cantidades exactas, no redondee
A veces, puede pensar que ingresar decimales puede no ser necesario. Pero sí importan, especialmente si desea mantener un control y un saldo adecuados de su cuenta. Por ejemplo, si tiene un saldo de $1893,66, debe ingresar la cantidad exacta y no el valor redondeado (es decir, 1894). Asegúrese de ingresar el monto completo y exacto para que el saldo sea perfecto y coincida con el monto del extracto bancario. Redondear números puede crear dificultades más adelante. Además, la mayoría de las veces, esta es una de las mayores causas de no registrar la cantidad exacta. Debido a esto, terminas encontrando errores en el extracto bancario y en tu registro de cheques.
Su registro de cheques es una de las herramientas básicas para mantener un cheque y saldo. Si desea que sea útil y de buen uso, debe asegurarse de mantenerlo correctamente y en el momento oportuno.
Registro de chequera en blanco
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
Ahora que sabe por qué un registro de cheques puede ser tan importante para usted, qué cubre, sus beneficios y consejos para administrarlo, esperamos que este artículo le haya resultado útil. Si además quieres ahorrar tu dinero, hacer un presupuesto o llevar un registro de tus registros, es necesario que lleves contigo un talonario de cheques.