Una plantilla de dirección de sobre bien diseñada puede enviar una buena primera impresión sobre su intención y carácter. La mayoría de los establecimientos corporativos, si no todos, diseñan sus direcciones de sobre porque creen que los sobres bellamente impresos son un rasgo de respetabilidad y experiencia. Esto también garantiza atraer la atención del receptor asegurando que el mensaje de la carta sea recibido y reconocido.
Plantillas de dirección de sobre
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La importancia de una plantilla de dirección de sobre
La apariencia de una plantilla de impresión de sobres causa una primera impresión en el buzón. Los sobres comerciales generalmente presentan el eslogan, el logotipo y los colores de su empresa, todo lo cual ayuda a calificar a su empresa como una empresa bien establecida, confiable y creíble. Además del mensaje que transmite el sobre, un sobre bien diseñado también puede servir para varias razones importantes, como:
- Para ayudar a transmitir su mensaje,
la plantilla de sobre de Word incluye no solo su diseño. También lleva la información que está tratando de transmitir. Sin el sobre, existe el riesgo de que su contenido quede expuesto a factores ambientales dañinos, podría perderse fácilmente o incluso podría terminar en el basurero. - Para dar una excelente primera impresión
Antes de que el destinatario de su carta pueda abrirla y leer su contenido, ya podría tener una idea de lo que trata la carta, especialmente si la diseñó de manera práctica.
Hoy en día, muchas plantillas de direcciones de sobres con un diseño sobresaliente ya pueden dar la impresión de que su contenido es igualmente importante. Hay muchas plantillas de sobres comerciales que pueden garantizar que darán la impresión que puede esperar en un sobre. - Para llamar la atención del destinatario
Los sobres bien diseñados captarán la atención del destinatario al implicar que tiene información importante para compartir. Con una plantilla de este tipo, el destinatario solo necesita un par de minutos para revisarla. Si su sobre no puede exigir tanta atención, tampoco pudo entregar su mensaje. Si se envía como un correo directo a los clientes, seguramente atraerá su atención y generará más ventas para su negocio .
Plantillas de impresión de sobres
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Sobres para usar en sus plantillas de direcciones de sobres
Tiene una multitud de opciones cuando se trata de plantillas de impresión de sobres y puede que le resulte difícil elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Hay tipos de sobres para cada ocasión. Aquí están los más comunes:
- Sobre Baronial
Son sobres de estilo formal que cuentan con grandes solapas. Se utilizan más comúnmente para anuncios especiales , tarjetas de felicitación navideñas e invitaciones. - Sobre comercial
Estos se usan más comúnmente para escribir cartas personales o si tiene algún logotipo que desea mostrar. - Sobre cuadrado El
uso de este tipo crearía una sensación de equilibrio y simetría debido a las dimensiones uniformes. Vienen en una variedad de materiales y tamaños, más que las otras variaciones de sobres mencionadas. Se utilizan mejor para enviar invitaciones y materiales promocionales con materiales o tamaños inusuales.
Escribir correctamente su dirección en un sobre
Asegúrese de escribir correctamente la dirección de su carta para asegurarse de que llegue a su destino correcto de manera oportuna. Sorprendentemente, muchas personas no son conscientes de que existe una forma «adecuada» de abordar una plantilla de sobre de Word. Lo único que les importa es que la carta llegue a la persona adecuada.
Para los más exigentes, existen formas adecuadas de colocar la dirección en los sobres. Por ejemplo, cuando escribe una dirección en un sobre para uno de sus contactos comerciales , debe escribirla de manera profesional. Esta es una habilidad que puede necesitar con frecuencia, por lo que es mejor que la domine. Aquí tienes algunos consejos:
Escribir en una plantilla de dirección de sobre personal:
- Escribe el nombre completo de tu destinatario. Esto se refiere a la persona que recibirá la carta.
- También puede escribir el nombre de otra persona que pueda recibir la carta. Al enviar una carta a alguien en una dirección en la que esa persona no reside regularmente, es posible que desee incluir una línea de «cortesía de» o «cuidado de» debajo del nombre de su destinatario.
- Escriba la dirección completa o número de oficina postal del destinatario. La dirección de la calle debe incluir cualquier número de apartamento o notación direccional. Si el número de apartamento y la dirección son demasiado largos, anote el número de apartamento debajo de la dirección de la calle.
- Escriba la ciudad, el estado y el código postal. Debe abreviar el nombre del estado con dos letras.
Escribir en una plantilla de dirección de sobre profesional:
- Escribe el nombre completo de tu destinatario. Esto podría ser una organización o una persona dependiendo de dónde envíe su carta. Si es posible, utilice el nombre del destinatario en lugar de dirigirse a una organización. De esta manera, es más probable que su carta reciba la atención necesaria.
- Escriba el nombre completo de la organización empresarial.
- Escriba la dirección completa o número de apartado de correos. Para direcciones de calles, incluya cualquier número de suite o anotaciones direccionales.
- Escriba la ciudad, el estado y el código postal. Al igual que con un sobre personal, abrevie el nombre del estado con dos letras.
Plantillas de sobres de Word
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¿Cómo crear un sobre en Word?
Usar una computadora para crear su sobre puede ahorrarle mucho tiempo, además tiene la opción de personalizarlo. Puedes hacer esto usando Microsoft Word. Primero, configure el sobre y luego imprímalo. Guárdelo también, para que pueda reutilizarlo nuevamente. Estos son los pasos para hacer su plantilla de sobre de Word:
- Lanzar el programa
- Haga clic en la pestaña Archivo > Opciones > Avanzado.
- En General, ingrese la dirección del remitente en el cuadro Dirección postal. El programa almacena esta dirección para que puedas usar la misma dirección cuando quieras insertar esta información en el sobre, etiqueta o cualquier otro documento.
- Haga clic en Aceptar.
- Antes de pasar varios sobres por la impresora, primero puede verificar que ha configurado correctamente las opciones de la impresora.
- En la pestaña Correos, vaya al grupo Crear y luego haga clic en Sobres > Opciones > pestaña Opciones de sobre.
- En el cuadro Tamaño del sobre, haga clic en la opción que coincida con el tamaño de su sobre. Si ninguna de las opciones coincide con el tamaño de su sobre, desplácese hasta el final y luego haga clic en Personalizado. Escriba las dimensiones de su sobre en los cuadros Alto y Ancho.
¿Cómo imprimir sobres?
Aquí están las instrucciones sobre cómo imprimir su plantilla de dirección de sobre:
- En la pestaña Envíos, vaya al grupo Crear y luego haga clic en Sobres.
- En el cuadro Dirección de entrega, ingrese la dirección del destinatario.
- Si desea usar una dirección en la libreta de direcciones electrónica que ya está instalada en la computadora, haga clic en Insertar imagen de botón de dirección.
- En los casos en los que desee editar el texto, selecciónelo, haga clic con el botón derecho y haga clic en Fuente en el menú.
- En el cuadro Dirección de devolución, escriba su dirección. También puede utilizar una dirección preconfigurada.
- Si desea usar una dirección en la libreta de direcciones electrónica que ya está instalada en la computadora, haga clic en Insertar imagen de botón de dirección.
- Si desea almacenar su dirección de remitente para usarla en el futuro pero no desea que aparezca en el sobre actual, marque Omitir en la casilla de verificación.
- En los casos en los que tenga acceso a franqueo electrónico, por ejemplo, si lo compró en un servicio en línea, puede agregarlo a su sobre.
- Si desea imprimir su sobre sin guardarlo, insértelo en la impresora. Siga las indicaciones que se muestran en el cuadro Feed y haga clic en Imprimir.
- Si desea guardar su sobre para uso futuro, haga clic en Agregar al documento, haga clic en la pestaña Archivo, Guardar como e ingrese un nombre de archivo para su documento.
- El programa agrega automáticamente su sobre como la primera página del documento actual. También puede usar el resto de su documento para escribir correspondencia que se almacena automáticamente con su sobre.
- Cuando llegue el momento de imprimir el sobre, inserte un sobre en su impresora. Siga las indicaciones de la pestaña Opciones de impresión y haga clic en Imprimir.
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Ensamblar su plantilla de dirección de sobre
Hay muchas maneras de crear sobres e incluso puede ser igual de elegante. Para crear uno propio, necesita una impresora, cinta adhesiva, papel y pegamento. Para sobres blancos estándar, todo lo que necesita es papel de color blanco. También puedes elegir cartulina blanca para hacer un sobre más resistente. Esto es muy recomendable cuando planea enviar tarjetas de felicitación. Para una apariencia más única, puede usar papeles para álbumes de recortes que vienen con diferentes patrones y colores.
Cuando imprima sus sobres, asegúrese de seguir las instrucciones de impresión para cada una de las plantillas para obtener el tamaño deseado. Siempre es mejor verificar dos veces el tamaño del sobre después de imprimirlo. Puedes hacer esto usando una regla para asegurarte de que las dimensiones sean correctas.
Antes de comenzar a imprimir sus sobres, determine primero el tamaño que necesita para su carta . A veces, las tarjetas tienen formas irregulares y hay que determinar el mejor tamaño de sobre para ellas. Cuando tengas dudas sobre el tamaño, lo mejor que puedes hacer es elegir un tamaño más grande o crear un sobre con una hoja de papel que cortas al tamaño correcto antes de comenzar a doblarlo.