Los organizadores de eventos sociales desean que nada salga mal cuando se llevan a cabo los eventos planificados. De principio a fin, todo debe ir sobre ruedas, desde recibir a los invitados hasta colocarlos en sus lugares apropiados. Esta última tarea, aunque no es tan difícil como las demás, sigue siendo algo que usted, como planificador, siempre debe tener en cuenta. Tienes que asignar a los invitados en sus lugares apropiados y la mejor manera de hacerlo es haciendo una plantilla de tarjeta de lugar.
Plantillas de tarjetas de lugar
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¿Qué es una tarjeta de colocación?
El uso de una plantilla de tarjeta de lugar en eventos sociales puede hacer que sus invitados se sientan bienvenidos y especiales desde el principio, ya sea una boda, una fiesta de cumpleaños u otras ocasiones. Después de personalizar y diseñar su plantilla de tarjeta de lugar gratuita, colóquela en la mesa del comedor.
También puedes disponerlos en una mesa situada a la entrada del recinto, indicando a tus invitados en qué mesa deben sentarse . Puede hacer su plantilla de tarjeta de mesa de dos maneras: haciéndolas usted mismo o haciendo que las haga un profesional.
La última opción puede ahorrarle un tiempo valioso y evitar el estrés a medida que se acerca la fecha del evento. Pero cuando haces la plantilla de la tarjeta de asiento tú mismo, es más personalizada. En general, una plantilla de tarjeta de lugar debe tener las siguientes características:
- El nombre de tu invitado en el frente.
- Ya sea carpa o doblada con el interior con el número de mesa. A veces, también puede incluir un mensaje simple.
- Gráficos sencillos como palomas, corazones, flores o anillos según la ocasión.
Plantillas de tarjetas de asientos
¿Cuál es el tamaño estándar de una tarjeta de lugar?
Las plantillas de tarjetas de lugar y tarjetas de mesa vienen en diferentes tamaños y formas. Los más simples y versátiles son los diseños que contienen seis tarjetas de presentación en un papel estándar de tamaño carta. Si elige este tipo de diseño, tendrá tarjetas de lugar que son aproximadamente del tamaño de las tarjetas de presentación. Esto es aproximadamente 2 pulgadas x 3,5 pulgadas. Este es también el tamaño más común de la mayoría de las plantillas, imprentas y calígrafos.
¿En qué se diferencia una tarjeta de lugar de una tarjeta de acompañante?
Los artículos de papelería para bodas utilizados en eventos sociales tienen dos propósitos: uno, se convierten en elementos decorativos que agregan estilo y elegancia a su entorno; dos, ayudan a sus invitados a navegar por la habitación, especialmente con la disposición de los asientos.
Sin estas tarjetas de escolta y lugar, los invitados podrían confundirse. Estas son las definiciones de tarjetas de lugar y tarjetas de escolta para ayudarlo a distinguirlas y decidir cuál hacer:
- Tarjetas de Escolta
El propósito de estas tarjetas es guiar a sus invitados a las mesas donde les ha asignado. Los coloca en una mesa al lado de la entrada del lugar, ordenados alfabéticamente por apellido. Asegúrese de que los invitados tengan fácil acceso a estas tarjetas, que recogerían de camino al comedor.
Las tarjetas de escolta pueden ser planas o de carpa, con o sin sobre. Los estilos más comunes son las tarjetas básicas de color blanco con un borde dorado o plateado o con un motivo que combine con la decoración.
Para hacer una tarjeta de acompañante, escriba el nombre del invitado y el número de mesa en ella. Ya sea que esté usando carpas o tarjetas planas con sobres , escriba el nombre del invitado frente al sobre y el número de la mesa en la tarjeta.En cuanto a la redacción de las tarjetas, estas son las posibles opciones:
Escriba el título del invitado y su apellido.
Escriba su nombre y apellido sin el título.
Para parejas casadas, escriba ambos nombres en una sola tarjeta.
Para parejas no casadas, escriba el nombre de la mujer arriba y el nombre del hombre debajo.
Para invitados con más uno, pregunta el nombre del más uno de tu invitado para incluirlo en la tarjeta. - Tarjetas de lugar
El propósito de esta tarjeta es que los invitados conozcan sus asientos designados en una mesa. Puede colocar estas tarjetas en una servilleta doblada que descanse en un plato de comida en cada mesa o en la mesa justo encima del plato del invitado.
Para lograr uniformidad, las plantillas de las tarjetas de ubicación deben coincidir con las plantillas de las tarjetas de mesa. Deben tener la misma fuente, color y papel. Los escritos deben ser escritos a mano por el/los celebrante/s, un calígrafo o puede imprimirlos. Para las tarjetas tipo carpa, escriba el nombre del invitado tanto en el anverso como en el reverso.
Las palabras en las tarjetas de lugar deben ser muy simples. Simplemente escriba nombres y apellidos como lo hizo con las tarjetas de mesa. En el caso de los invitados más uno, averigüe el nombre de la persona más uno para que también pueda escribirlo en la tarjeta.
Plantillas de tarjetas de mesa
Tipos de plantillas de tarjetas de lugar
Las tarjetas de lugar vienen en dos tipos principales: carpa o planas. Las tarjetas planas son, por supuesto, planas y se usan con portatarjetas de lugar. Por el contrario, las tarjetas de tienda vienen dobladas por la mitad para que puedan permanecer de pie sin ayuda. Esta es la ventaja de las tarjetas de tienda, por lo que no habrá necesidad de usar algo para apuntalarlas.
También puede organizar tarjetas de carpa sobre la mesa fácilmente. Sin embargo, si tiene tiempo y un poco más de dinero, puede hacer algo creativo con sus tarjetas planas usando portatarjetas planas para agregar un poco más de elegancia y estilo a su fiesta.
¿Puedes hacer tarjetas de lugar en Microsoft Word?
Sí, puede usar Microsoft Word para hacer su propia plantilla de tarjeta de ubicación de Word. Además, esta aplicación ofrece diferentes diseños y diseños de tarjetas de lugar para adaptarse a diferentes temas, ocasiones y motivos. Puede comenzar el diseño eligiendo el mejor diseño que se adapte a sus necesidades y luego usar diferentes herramientas de personalización y edición para convertir su diseño en algo único.
Si no desea comenzar desde cero, puede descargar una plantilla. Pero si decide crear y personalizar sus tarjetas de lugar a mano, podría llevar bastante tiempo. Además, las imprentas o los calígrafos profesionales podrían cobrarte una suma realmente considerable.
Afortunadamente, puedes crear tus tarjetas de lugar para cualquier ocasión usando tu computadora y el programa Microsoft Word. Estos son los pasos para hacer esto:
- Elija una plantilla de Microsoft Word
Abra el programa y haga clic en el menú desplegable «Archivo». Haga clic en «Nuevo» para que aparezca un cuadro de diálogo en el lado derecho de la pantalla. Busque la sección denominada «Plantillas» y luego haga clic en «Plantillas en Office Online». Aquí puede buscar plantillas gratuitas y descargar la que desee.
Haga clic en el cuadro de texto ubicado en la esquina superior izquierda y escriba «colocar tarjeta» y luego haga clic en «buscar». Microsoft Office Online busca automáticamente los 100 mejores resultados y luego muestra 25 opciones a la vez. También muestra vistas previas de las tarjetas de lugar con títulos. Haga clic en la plantilla de tarjeta de lugar que desee y luego haga clic en «Descargar». - Agregue un fondo o textura para que coincida con su evento
Hay diferentes que puede usar para asegurarse de que el diseño de su tarjeta de lugar coincida con el tema de su evento. Una de las formas más fáciles de hacerlo es agregar un fondo a su tarjeta de ubicación. Puede elegir entre texturas, patrones abstractos e imágenes como fondo para su plantilla. Puede buscar imágenes libres de regalías en línea para usar: las opciones son infinitas. - Crea una tipografía encantadora para tus tarjetas de lugar
También puedes personalizar la forma en que escribes o imprimes los nombres de tus invitados en las tarjetas de lugar. Este es un aspecto importante en el diseño de tus tarjetas. Para personalizar, asegúrese de que el nombre del invitado sea claro y legible y que las fuentes utilizadas coincidan con el motivo de su evento.
Al igual que con los fondos, hay muchas fuentes para elegir. Dependiendo de su evento, puede elegir desde fuentes de escritura que brindan elegancia hasta fuentes serif que se ven más formales. Elija el tipo de letra que mejor se adapte al diseño de su tarjeta de ubicación. - Guarde su plantilla en alta resolución
Ahora está listo para imprimir sus tarjetas de lugar. Pero primero debe asegurarse de guardarlo en alta resolución para imprimirlo. Puede imprimir las tarjetas en casa o hacer que una imprenta las imprima.
¿Cómo imprimo mis propias tarjetas de lugar?
Antes de imprimir, debe establecer el tamaño de su tarjeta de lugar. Si no hace esto, la impresora asume que imprimirá en una hoja de papel estándar de tamaño carta. Estos son los pasos a seguir para imprimir tus tarjetas de lugar en casa:
- Haga clic en Archivo > Configurar página.
- Si el tamaño de su tarjeta de ubicación no aparece como tamaño de página, haga clic en el menú desplegable y luego seleccione Administrar tamaños personalizados.
- Haga clic en «+» e ingrese las dimensiones de su plantilla de tarjeta de lugar. Cambie el nombre del tamaño si lo desea y luego haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Archivo > Imprimir. Esto abre la interfaz de impresión.
- Realice los cambios necesarios en la bandeja de su impresora o en el tipo de papel y haga clic en Aceptar para imprimir una tarjeta de lugar de prueba.
- Después de imprimir la tarjeta del lugar del examen, dóblela por la mitad.
- Si le gusta el resultado, guarde la plantilla, ingrese todos los nombres de sus invitados, los números de mesa y comience a imprimir todas las tarjetas.
- Si no está satisfecho, realice cambios y luego realice más impresiones de prueba hasta que esté satisfecho con los resultados.