Más de 40 plantillas de hoja de oferta de subasta silenciosa [Word, Excel]

Es posible que haya visto subastas realizadas por un subastador, anunciando los precios de los artículos. Pero con las subastas silenciosas, es algo diferente. Es una técnica utilizada por varios eventos de caridad donde las personas simplemente ponen sus ofertas en la hoja de oferta de la subasta silenciosa. Estas hojas pueden tener una gran influencia en su decisión de hacer o no una oferta. Es probable que incluyan información que informe a sus invitados sobre los artículos que están considerando.

Si desea garantizar el éxito de su recaudación de fondos, puede organizar sus subastas silenciosas preimprimiendo nuestras plantillas de hoja de oferta de subasta silenciosa disponibles en nuestro sitio web principal. Están disponibles gratuitamente para usted en nuestro sitio web principal. Los pujadores pueden realizar las pujas en el formulario de los artículos que se quieren subastar. Si desea saber más al respecto, le ayudaremos a comprender estas subastas silenciosas en detalle en este artículo.

Plantillas de hoja de oferta de subasta silenciosa

Descripción general de las subastas silenciosas

Las subastas silenciosas se consideran silenciosas porque no tienen un subastador en la recaudación de fondos. Con mucho ruido y parloteo en los alrededores, se considera silencioso por esta razón en comparación con las típicas subastas. Es un poco diferente de las subastas tradicionales celebradas. En este tipo de subastas, los postores realmente no conocen la oferta más alta debido a que ningún subastador anuncia el monto de la oferta más alta al cerrar o anunciar el monto de la oferta.

La puja en la subasta silenciosa se realiza de forma privada en las hojas colocadas en las mesas o en los portapapeles. Puede pujar por varios artículos a la vez o por uno solo. Una vez que se escriben las ofertas, se examinan y evalúan, la persona que hizo la oferta más alta por cualquiera de los artículos, paga y recibe el pago.

Además, la oferta de los artículos se establece al mínimo, especialmente cuando el artículo es de alto valor. La plantilla de la hoja de ofertas de la subasta silenciosa se coloca en la mesa que cubre las secciones de nombres y ofertas, lo que brinda a las personas la oportunidad de recorrer los diferentes artículos disponibles para la subasta. Además, la hoja de oferta cubre las ofertas anteriores de personas; por lo tanto, los postores saben cuánto vale el artículo, por lo tanto, ofertan más que eso para obtener el artículo. Las ofertas de otras personas se mantienen privadas en la subasta silenciosa.

La gente puja por las hojas pequeñas y las deposita en la caja. Al final de la subasta, se calculan esas ofertas y es probable que el mejor postor gane el artículo por el precio que ha ofrecido. Si la subasta silenciosa se lleva a cabo para el evento de caridad, el tiempo de oferta suele ser de un período particular. Pero sobre todo, una subasta silenciosa en persona puede terminar en unas pocas horas. Además, una de las principales ventajas de la subasta silenciosa es que no tiene un subastador que deba pagar por la ayuda profesional.

Los fundamentos de las subastas silenciosas

Ahora que sabe qué son las subastas silenciosas, aquí hay ciertas cosas que seguramente serían de ayuda para comenzar con las subastas silenciosas.

Exhibición del artículo

Uno de los aspectos principales de la subasta silenciosa es mostrar los artículos de manera adecuada. Como es una subasta silenciosa y no hay subastador, alguien tiene que cuidar la exhibición del artículo. Debe asegurarse de que la visualización del artículo sea lo suficientemente atractiva. Una buena exhibición de artículos ayudará a acentuarlos. Debe asegurarse de que los artículos se destaquen y se vean deseables y atractivos para la audiencia. Debe elegir sabiamente los caballetes, plataformas, escenarios y estuches. Además de esto, también debes tener en cuenta la ubicación y la iluminación para organizar tu colección.

Artículos deseables

La subasta debe girar en torno a los artículos que se ofrecen. Cuando obtenga los artículos valiosos, su audiencia definitivamente estará interesada en los productos que se muestran. Le ayudarán a obtener los máximos ingresos posibles de la subasta .

Hojas de ofertas

Estas son las hojas donde se lleva a cabo la subasta real. Estas hojas deben tener el nombre del artículo, el valor, una breve descripción, el monto mínimo de la oferta y espacios para que las personas anoten los nombres y las ofertas. Es aconsejable ver que la hoja de oferta esté atada cerca del artículo de la subasta.

voluntarios

Dado que las subastas silenciosas no tienen ningún subastador, las subastas silenciosas requieren mucha mano de obra. Para este tipo de subastas, los voluntarios deben estar bien capacitados para ayudar con la gestión del inventario, la solicitud de artículos, la configuración de la subasta y la verificación de lo que ayudará a garantizar que todo el evento se desarrolle sin problemas. Además, verían si los postores se lo están pasando bien o no.

Monitores de subasta

Al igual que los voluntarios, los monitores de subastas deben ser voluntarios capacitados y experimentados . También puede seleccionar a los monitores de la subasta entre los voluntarios, pero solo asegúrese de que sean veteranos y estén bien versados ​​en las subastas. Estos monitores estarían a cargo de llevar un estricto control y vigilancia de los artículos y pliegos de licitación. Esto ayudaría a garantizar si sus invitados siguen o no las reglas de subasta y licitación.

Hoja de oferta de subasta silenciosa gratuita

Artículos incluidos en la hoja de oferta

Como se mencionó anteriormente, una hoja de oferta realmente importa para un postor. Los artículos también influyen en la decisión del donante si debe hacer una oferta o no. Aquí hay siete artículos que se incluyen en la hoja de oferta de la subasta silenciosa.

Nombre de la organización

Cuando esté buscando ofertas, debe asegurarse de etiquetar todas las hojas con el nombre de su organización y el logotipo del evento para que los donantes sepan sobre la fiesta de apoyo. Además de esto, también puede agregar información para determinar a dónde irá su dinero y cómo lo ayudará.

Número de seguimiento del artículo

Junto con el nombre y el logotipo de la organización, la hoja de oferta también debe incluir el número de tachuela del artículo. Este es el número que facilitará el proceso para su comité y donante. Además, cuando la oferta esté terminada, los postores ganadores querrán saberlo. Pueden ver el número de artículo durante el proceso de pago.

El título y la descripción

Esta es quizás una de las cosas más importantes que notan los invitados cuando ven la hoja de oferta. Debe asegurarse de mantener un título claro, audaz y grande. Además, asegúrese de que el nombre que proporcione sea pegadizo para que el paquete o artículo pueda ayudarlos a recordar.

La descripción debe estar respaldada por un párrafo creativo y breve que determine los detalles del artículo y lo que incluye, como exclusiones, fechas de vencimiento, ubicación, límites de precios, etc. Si también hay más secciones, debe incluir descripciones y detalles para todo el resto de los artículos. Puede usar una hoja de oferta separada si desea incluir demasiada información.

Reconocimiento del Donante

Es bueno agradecer a las empresas y personas que le han donado artículos. Los donantes que asistan al evento agradecerán encontrar el logo y el nombre de la empresa en las hojas. Este reconocimiento te ayudará a conseguir más donantes en el futuro.

Precios de los Artículos en la Hoja de Oferta

Este elemento tiene que resaltar el valor de venta al público. El incremento mínimo de la oferta y la oferta inicial deben ser fáciles de determinar para las personas. También puede completar previamente las hojas en las que los invitados pueden escribir su número de oferta y su nombre al lado. Esta es una de las mejores maneras de hacer que las personas ignoren el incremento mínimo de la oferta.

Limitar filas de ofertas

En general, creemos que es una buena idea agregar más filas en la hoja de oferta cuando mucha gente quiere ofertar. Pero, según los expertos, es aconsejable incluir menos filas de ofertas ya que más filas parecen menos deseables. El número de filas depende de los asistentes presentes en la subasta y los artículos, pero es aconsejable agregar de doce a quince filas.

Asegúrese de poner todos estos elementos en la hoja de oferta de la subasta silenciosa. Estos artículos seguramente marcarán una gran diferencia en sus esfuerzos de recaudación de fondos. Las hojas de licitación con información clara y concisa son convenientes para los licitadores.

Formularios de subasta silenciosa

 

Qué hacer y qué no hacer en una subasta silenciosa

Podrá recaudar fondos si está organizado. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a mejorar la recaudación de fondos . Echa un vistazo a lo que se debe y no se debe hacer en una subasta silenciosa.

• Debe asegurarse de tener un escritorio para registrar e inscribir a todos los postores.
• También debe habilitar sus ofertas móviles desde teléfonos celulares.
• También debe asegurarse de que los artículos de la subasta silenciosa se distribuyan en secciones codificadas por colores.
• Debe asegurarse de no utilizar fuentes pequeñas en la descripción, el título y otros aspectos.
• Debe asegurarse de no poner todo en pocas mesas, ya que se vería abarrotado.
• También se asegura de permitir mucho espacio para que las personas puedan moverse fácilmente en cada esquina.
• Debe asegurarse de proporcionar muchas gafas para leer y bolígrafos que funcionen.

Qué hacer y qué no hacer con las hojas de ofertas

Las hojas de oferta son uno de los aspectos principales en las subastas. Aquí hay algunas cosas de las que debe asegurarse en la hoja de oferta.

• Debe usar una hoja de oferta que comience al menos con el cuarenta por ciento del valor de mercado.
• También debe incluir el precio de cómprelo ahora para que todos aquellos que quieran algo puedan tomarlo.
• También debe exigir un incremento de la oferta del 10 % del FMV.
• Debe asegurarse de no colocar las hojas de oferta en el portapapeles, lo que facilita la escritura.
• Debe asegurarse de no utilizar un papel de color detrás de sus hojas de oferta que coincida con el tema de color de la sección.

Pensamiento final

Ahora que sabe la importancia de las hojas de ofertas para las subastas silenciosas, simplemente puede descargar una de nuestro sitio web principal y ahorrar el tiempo que hubiera dedicado a hacer una. Le recomendamos que dedique el tiempo que ahorre a mejorar la subasta. Las hojas de oferta de la subasta silenciosa se pueden imprimir y están disponibles de forma gratuita. ¡Buena suerte!