Siempre existe una gran posibilidad de que su negocio avance si puede obtener publicaciones importantes que le brinden tiempo de prensa gratuito. Tal exposición aumenta las ventas de su producto o servicio y esto solo podría conducir a un negocio exitoso. Otra forma de obtener la exposición que necesita es crear su propia plantilla de dossier de prensa.
Plantillas de kit de prensa
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¿Qué es un kit de prensa?
Una plantilla de kit de prensa es una parte del sitio web de su empresa que contiene información y recursos destinados a editores y reporteros. La mayoría de los mejores ejemplos de kits de prensa hacen que sea muy sencillo para el público aprender instantáneamente sobre sus productos o marca, al tiempo que les permite acceder fácilmente a materiales y fotos para usar.
Proporcionar una plantilla de dossier de prensa electrónico es casi como una invitación que dice: “Hola chicos, le damos la bienvenida a la prensa, así que aquí tiene todo lo que puede necesitar para armar una historia. ¡También le brindamos las formas de ponerse en contacto con nosotros!
Las plantillas de kit de prensa gratuitas no están limitadas a las principales publicaciones o reporteros, ya que también están disponibles para cualquier persona interesada en promocionar su negocio y que tenga las herramientas necesarias para hacerlo de manera efectiva.
Ya sea el propietario de un podcast, un bloguero o incluso alguien que comparte su historia en foros u otras comunidades en línea, si pueden hacerlo, el kit de prensa es suyo. Sin embargo, incluso el mejor kit de prensa no garantizará una buena publicidad para su negocio . Estos solo hacen las cosas un poco más fáciles.
Las personas que deseen comunicarse o crear redes de publicaciones siempre deben tener su plantilla EPK que puedan compartir con los reporteros o consultar con ellos. Pero si trabajas por adelantado para los reporteros, estarán más dispuestos a considerar tu presentación. Además, los kits de prensa se ven más profesionales.
Plantillas EPK
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Estructura de un dossier de prensa
No existe una forma «estándar» de crear una plantilla de kit de prensa. Es cierto que siempre hay algunos elementos esenciales, pero algunos de ellos pueden variar. Cuando vea varios ejemplos de kits de prensa, puede descubrir que contienen los mismos elementos básicos, incluidos.
Aquí hay una estructura de muestra que puede crear. Para este ejemplo, supongamos que está creando una plantilla de kit de prensa electrónico para una película:
- Portada
Si desea crear una excelente primera impresión para su plantilla de dossier de prensa gratuito, cree una portada atractiva, ya que es lo primero que ven las personas. Seleccione la mejor foto que tenga o incluso puede usar un póster de una película. - Tabla de contenido
Esta parte siempre es muy recomendable a menos, por supuesto, que su dossier de prensa no contenga mucha información. Mejore la calidad del kit de prensa agregando enlaces desde la tabla a las diferentes páginas. - Información básica
Use esta sección para incluir la información básica como el nombre del director junto con cualquier otra información técnica como la cámara que usó, el formato de exportación, etc. Aunque esto no es un requisito, la mayoría de la gente lo incluye de todos modos. - Sinopsis
Incluye un breve resumen de la película. Asegúrate de que sea directamente proporcional a la duración de la película. Cuanto más corta sea la película, así debe ser la sinopsis. - Acerca de la película
Aquí, usted discute la inspiración detrás de su película . ¿Por qué lo hiciste y cuál fue tu inspiración para hacerlo? Puede compartir información sobre todo el proceso de creación de la película y cualquier obstáculo que haya encontrado al hacerlo. Concéntrese más en lo que hay detrás de la película en lugar de centrarse en la película en sí. - Biografía del Director
La sección contiene la biografía del director . Incluya también una fotografía, esto es muy recomendable. - Declaración del director
Esta es una de las características más populares de una plantilla de kit de prensa. Contiene la declaración personal del director sobre por qué hizo la película o por qué hace películas. - Elenco
Si hay algún actor involucrado en la película, escribe una breve biografía sobre los personajes principales aquí. - Reseñas o premios
Incluye algunas reseñas si tu película ya fue exhibida en festivales o en cines. También puede hacer una lista de todos los premios que obtuvo la película. - Preguntas frecuentes
Esta es una sección interesante que muchas personas tienden a pasar por alto. Es aquí donde puede incluir las preguntas que cree que la gente puede hacer sobre la película y luego responderlas. - Anécdotas Las
anécdotas pueden ser tanto informativas como humorísticas. Si tienes anécdotas interesantes sobre la producción, inclúyelas en esta sección. Puede ser algún incidente que ocurrió durante la producción que pudo haber causado un gran problema y cómo lo resolvió. - Créditos
Este es un listado de todas las personas involucradas en la producción con sus respectivos roles. - Imágenes fijas de producción
Incluye imágenes fijas de la propia película o de su realización. Aunque pueda sonar trivial, estas imágenes fijas son muy importantes ya que pueden despertar el interés de sus lectores. Distribuya las imágenes fijas en todo el dossier de prensa y, si es posible, tenga una imagen fija entre cada una de las secciones.
Plantillas de kit de prensa electrónico
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Algunos tipos de plantillas de kit de prensa
Un kit de prensa suele ser un paquete completo de material promocional e informativo con el único fin de compartir el mensaje de una marca, lanzar nuevos productos o servicios o realizar un anuncio de noticias a la prensa. El objetivo principal es proporcionar medios e información adecuados.
Su objetivo de crear una plantilla de dossier de prensa gratuito para atraer a reporteros y periodistas para que presenten una historia sobre la empresa con la intención de generar una buena publicidad al establecer un negocio o un producto de marca. Aquí hay algunos tipos de plantillas EPK que puede usar:
- Básico
Este tipo de plantilla es principalmente para empresas comerciales . Lo utilizan para el establecimiento de su marca, para promocionar sus productos o generar compromisos con un público objetivo. El propósito es generar entusiasmo entre los especialistas en marketing, los clientes potenciales y la prensa.
Utilice la plantilla básica cuando formatee información relevante sobre su empresa, como su logotipo, detalles de contacto, proyectos anteriores y biografías de los empleados. Es una plantilla simple que puede personalizar aún más según sus necesidades. También puede usar la plantilla para presentar ideas a otros periodistas, colaboradores o marcas. - Evento
Si está interesado en la promoción de eventos o si desea generar cierta expectación sobre una función planificada previamente, este tipo de plantilla se vuelve muy útil. Cree una plantilla llamativa que documente las partes más importantes de su asunto.
Debe ser tal que atraiga a su público objetivo. Como su nombre lo indica, esta plantilla tiene como objetivo promover eventos y aumentar el reconocimiento de marca o empresa a partir de la conexión constante entre su evento y la empresa patrocinadora. - Blogger
Este tipo ayuda a establecer la verdadera esencia de un blogger, así como su marca que han desarrollado por su cuenta. Los blogueros pueden lograr esto poniendo énfasis en los aspectos clave de sus trabajos anteriores, objetivos para el futuro y el mensaje de su marca, todo a través de una plantilla de kit de prensa gratuita convincente, visualmente atractiva y creativa.
Además, la plantilla puede otorgar al blogger la capacidad de establecer una prueba social de la marca, así como su biografía, utilizando hojas de PDF o diapositivas de PowerPoint. - Organizaciones sin fines de lucro
Esta plantilla puede ayudar a promocionar y describir una organización sin fines de lucro a través de representaciones visuales e informes sobre sus proyectos anteriores, sus objetivos para el futuro y su mensaje general. La plantilla describe los aspectos clave de una organización sin fines de lucro que puede incluir el nombre de la organización, sus metas y mensaje, sus programas activos e incluso su historia.
También puede incluir una hoja informativa que proporcione estadísticas sobre la misión de la organización, así como los servicios actuales que ofrece. Utilice este tipo de plantilla para promocionar sus empresas sin fines de lucro. También puede incluir enlaces a perfiles de redes sociales o fuentes externas que pueden promover el reconocimiento y el conocimiento de la marca.
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Usar una plantilla de dossier de prensa
Puede utilizar un kit de prensa en diferentes tipos de industrias. También es útil para empresas que recién comienzan o para aquellas que desean mejorar sus negocios. El dossier de prensa les brinda el apalancamiento que podría impulsar las ventas, desarrollar un propósito o ángulo de marca más enfocado y efectivo, e incluso recaudar fondos para la continuación de sus operaciones.
Esta es una herramienta muy versátil porque puede mostrar sus servicios o productos más útiles y exitosos para ayudarlo a asegurar un espacio en ferias o publicaciones. Puede ganar para usted nuevos clientes y puede fomentar la exposición de su empresa, producto o marca de forma rápida y sencilla.
Las grandes empresas siempre han creado kits de prensa para promocionar nuevos productos o generar expectación en la industria. Hasta ahora, esta ha demostrado ser una estrategia muy exitosa en marketing. De manera similar, algunas grandes empresas también utilizan estos kits para exhibir sus cifras de circulación y tarifas de publicidad.
Incluso en las industrias de la música, el entretenimiento y el cine, utilizan kits de prensa para presentar ideas y atraer a los directores, el elenco y el equipo de festivales de cine. En la industria de la música, puede utilizar kits de prensa para promocionar álbumes, sencillos o giras. Para cineastas y aspirantes a directores, use el dossier de prensa para promover ideas y exhibir sus materiales de marketing de una manera visual y de fácil acceso.