39 plantillas y ejemplos de membretes gratuitos (empresa, negocio, personal)

¿Qué es un membrete?

El membrete corporativo oficial, utilizado para la correspondencia en una variedad de negocios, es único por muchas razones. Por lo general, la carta sirve como papelería estándar para una organización y refleja la marca de la empresa, incluidos los logotipos o imágenes especiales. El membrete de la empresa suele ser una forma formal de causar una excelente primera impresión. Por lo tanto, no vale cualquier plantilla fija. Proporcionamos varios ejemplos de plantillas de membrete gratuitas en esta página para que las examine.

¿Qué se muestra normalmente en el membrete de la empresa?

Las plantillas de membrete de su empresa incluirán el nombre de su empresa, su logotipo y sus datos de contacto. Puede usar plantillas para darle estilo a su membrete, pero siempre debe usar un logotipo de empresa único para reflejar profesionalismo. Dentro de sus datos de contacto, debe incluir la dirección comercial registrada, la dirección postal (si es diferente) y su número de teléfono. También debe incluir la dirección de su sitio web y su dirección de correo electrónico. Algunas empresas que cotizan en la SEC también incluirán los nombres de los directores de la empresa en el membrete.

Un membrete limpio y diseñado profesionalmente es ideal para pequeñas empresas. La plantilla que elija debe ser simple y no demasiado llamativa, y contener toda la información relevante. El reconocimiento de su marca es muy importante al diseñar su membrete, por lo que el logotipo debe ser la parte más destacada del diseño.

Plantillas de membrete

¿Por qué es tan importante usar membretes de la empresa?

La plantilla de membrete de la empresa juega un papel importante en las empresas. Esto es cierto sin importar qué tan grande o pequeña sea su empresa o en qué industria trabaje. El membrete de su empresa se utilizará para enviar correspondencia, anuncios, facturas y avisos oficiales o legales. Puede utilizar propuestas impresas, contratos y cotizaciones en papel con membrete oficial. Si bien la correspondencia electrónica prevalece en los negocios hoy en día, casi todo lo que necesita tener «por escrito» o «impreso» como empresa se imprimirá en papel con membrete de la empresa.

Un membrete ayuda a reforzar la profesionalidad de su marca y ayuda a dar credibilidad y confianza a su empresa u organización. También es una buena manera de prevenir el fraude. En el mundo del fraude y la falsificación, un membrete da legitimidad al negocio. También puede evitar que los estafadores realicen fraudes con el nombre de su empresa. No es fácil falsificar un membrete diseñado profesionalmente. Debido a esto, las cartas escritas y enviadas con el membrete de la empresa parecen oficiales y creíbles para el destinatario.

El diseño y la impresión de membretes comerciales tienen que ser tanto creativos como funcionales. Cuando mire las plantillas de membrete gratuitas y los membretes comerciales de muestra en esta página, tenga esto en cuenta. No espere imprimir el nombre y la dirección de su empresa en una hoja de papel y pensar que ha terminado; necesita tener una plantilla de membrete comercial única con un diseño que enfatice la profesionalidad de su empresa. Un membrete creativo y profesional está diseñado para causar siempre una buena impresión en el destinatario que se destaca mucho después de que la correspondencia haya sido leída y considerada.

Plantillas de membrete de negocios

Cuando decida diseñar su papelería de oficina, querrá ver varias muestras de papel con membrete en línea para tener una idea de qué diseños le parecen más atractivos. Hay muchos ejemplos y plantillas de membretes gratuitos disponibles en esta página. Trate de elegir una muestra que encaje bien con su logotipo. Cuanto más “espacio en blanco” haya disponible en el diseño, mejor. Después de todo, su membrete estará lleno de palabras y párrafos. No desea que las cartas y otros documentos que envíe se vean desordenados o mal espaciados. Si aún no ha elegido una plantilla de membrete comercial, intente pensar en el diseño mientras explora las opciones. Recuerde que el membrete deberá estar impreso profesionalmente. No querrá demasiados colores de tinta si tiene un presupuesto limitado.

Elegir su plantilla de membrete comercial

Un membrete profesional es un artículo obligatorio para cualquier negocio. Será necesario al escribir a proveedores, abogados y clientes y al responder cualquier consulta oficial. Desempeñará un papel vital en su marca cuando se comunique con ejecutivos, accionistas e incluso con el personal de su empresa. Su plantilla de membrete comercial aparecerá diseñada profesionalmente en papel de alta calidad. Debe sobresalir, pero no eclipsar el contenido de las cartas que lleva.

Cuando busque ejemplos de membretes comerciales y plantillas de membretes gratuitas, querrá tomar nota especial de los elementos de diseño y visualizar cómo se verán las páginas con su propio logotipo impreso en ellas. Eche un vistazo a algunas de las plantillas gratuitas que ofrecemos y luego, tómese el tiempo para pensar en cada uno de estos elementos:

• El uso apropiado del color en su diseño es lo que llamará la atención de su destinatario. ¿Hay colores corporativos disponibles para usar en su plantilla? ¿Entonces los colores encajan bien con el logo? Es posible que algunas empresas no puedan permitirse una amplia gama de colores en su membrete. Cuantos más colores uses, más dinero te costará. Por esta razón, es posible que desee mantener sus colores al mínimo. También deberá elegir un color para que se imprima el membrete de su empresa. Hable con su impresor, hágale saber su presupuesto y descubra qué opciones se ajustan a sus necesidades.
• Selección de fuente. Deberá elegir un estilo de fuente que sea fácil de leer cuando se imprima en su membrete. La legibilidad es el aspecto más importante a la hora de elegir una fuente. No use letras cursivas u otras fuentes elegantes que hagan que sus lectores entrecierren los ojos. Si un membrete es ilegible, a menudo tendrá más peso que el mensaje que está enviando en él. En pocas palabras, te verás poco profesional.
• Abastecimiento de papel. Se mencionó anteriormente que el color de su papel hace una gran diferencia en cómo se percibe su membrete. Cuando lleve su plantilla de membrete comercial a la impresora, querrá elegir un tipo de papel adecuado para el trabajo. Deberá elegir un papel bond que sea pesado y el color debe ayudar a que el logotipo y su información de contacto se destaquen. Es posible que desee elegir una textura especial para el membrete de su empresa. Tu decides. Solo asegúrese de que su producto final sea fácilmente legible.
• Consideraciones de impresión. Un impresor experimentado debe imprimir la plantilla de membrete de su empresa. Una imprenta a menudo puede ayudarlo a tomar decisiones de diseño si tiene problemas. Deben tener un libro de muestra de varios estilos de papel, estilos de tinta y otros elementos de diseño. La forma en que imprima su membrete puede afectar el producto final. Es importante que gastes el dinero para tener un producto final de calidad.

Plantillas de membrete de empresa

Creación de identidad de marca

Independientemente del tipo de negocio que posea, el valor de la marca es un factor importante de su imagen corporativa. Una marca poderosa es memorable, profesional y única. Una gran parte de la marca de su empresa consiste en tomarse el tiempo para crear materiales profesionales, como sobres , membretes y tarjetas de presentación que coincidan con su marca. Todas estas son herramientas de marketing poderosas y simples que pueden ayudarlo a dar a conocer su nombre. Los logotipos y la impresión de membretes son algunas de las principales herramientas de marketing que se pueden utilizar para crear la identidad de marca de su empresa.

Cuando elija diseñar un nuevo membrete de la empresa, querrá asegurarse de que sus otros materiales, como sobres, tarjetas de presentación e incluso el sitio web , sean consistentes en la forma en que representan la marca. Esto significa usar los mismos colores, el mismo logotipo e incluso el mismo estilo de escritura que el resto de sus materiales de marketing.

Ejemplos de membretes

Un logotipo no es solo una parte del membrete. Debe acompañar todo el texto escrito que se envía a otras empresas o consumidores. Debería ser fácil reducirlo a una tarjeta de presentación, un anuncio en el periódico, folletos y sitios web. Un logo básico debe ser fácilmente redimensionado y adaptado a una variedad de materiales de marketing. Piense en él como la «cara» o «mascota» de su negocio. Esto es lo que hace que el logotipo sea una herramienta tan poderosa.

Si aún no tiene un logotipo de empresa diseñado profesionalmente, no vaya a imprimir sin uno. No puede construir una identidad de marca sin un logotipo, y su material de papelería parecerá ordinario y poco profesional sin uno decente. Contrate a un diseñador gráfico para que trabaje en su logotipo y asegúrese de que encaje en los diseños de plantilla de membrete comercial que le interesa usar.

 

Impresión profesional de su diseño de plantilla de membrete gratis

Como discutimos antes, hay muchos factores que contribuyen a que su membrete sea efectivo. La impresión profesional es imprescindible una vez que se haya decidido por un diseño final. ¿Qué otros elementos pueden agregar a la efectividad del membrete?

Su membrete corporativo es a menudo la primera oportunidad para que su audiencia tenga la identidad de su empresa en sus manos. Cuando llegue el momento de imprimir, la selección de papel que elija será importante para la integridad de la marca. Todos los elementos de diseño deben tener un uso constante de color, logotipo o tipo.

Cuando sea el momento de elegir un papel para su sistema de papel con membrete, la impresora le mostrará muestras de papel para elegir. Esto se convertirá en parte de la identidad de su marca para el remitente, así que asegúrese de elegir un papel con color, peso y acabados que mejoren el producto final. También querrá considerar otras partes de la identidad de su marca y relacionarlas con este documento. Los elementos en los que querrá considerar usar papel similar serán tarjetas de presentación, sobres, propuestas , carpetas y materiales promocionales.

La identidad de su marca es importante, pero es un secreto bien conocido de la industria que la mayoría de las empresas cambian su identidad de marca aproximadamente cada 7 años para mantenerse al día y modernizarse. Debido a esto, es importante que elija un tipo de papel que sea bastante común y esté fácilmente disponible. Debido a esto, es posible que desee llevar varias muestras a la oficina antes de elegir qué papel desea utilizar. Pruebe la impresión en el papel e imprima en color para tener una idea de cómo se verán sus materiales de marketing con él. Puede hacerlo con una de las plantillas de membrete gratuitas de esta página o con una plantilla de membrete comercial personalizada que haya creado con sus propios elementos de diseño. Es posible que desee probar ciertos diseños entre sí; si es así, asegúrese de llevar a casa suficientes muestras para probar y modificar sus diseños de membrete.

Ejemplos de membretes profesionales

¿Qué tonos de color funcionan mejor para un membrete comercial?

Su empresa probablemente querrá usar el papel que elija para varias piezas de impresión diferentes. Debido a esto, probablemente querrá elegir un tono en la familia de colores blanco, grisáceo o crema para asegurarse de que su selección de papel sea siempre disponible para ti.

Si desea presentar su negocio como elegante y moderno, pruebe con un papel de color blanco brillante para su membrete y sobres. Si desea ser percibido como «clásico» o «tradicional», se sugiere que se quede con tonos de color crema o blanquecino.

Otras consideraciones antes de imprimir

Cuando haya seleccionado su plantilla de membrete comercial gratuita y elegido los elementos de diseño, todavía hay algunas campanas y silbatos que quizás desee considerar. ¿Desea utilizar algún acabado especial, como grabado o sellos de aluminio?

Una vez que tenga el diseño final, gran parte de la impresión que haga se hará en una fotocopiadora. Los memorandos y las cartas al personal interno ahorrarán dinero al fotocopiarlas. Por esta razón, querrá ver cómo se imprimirá su diseño como fotocopia.

Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

• ¿Las fuentes siguen siendo legibles y claras?
• ¿El papel en stock cabe fácilmente en la copiadora, la máquina de fax y las impresoras láser a color que usa con regularidad?

Ejemplos de membretes personales

Las empresas utilizan membretes para establecer una identidad de marca y solidificar su reputación. Hoy en día, muchas personas también eligen plantillas de membrete para uso personal. Un membrete que identifique a su familia, oa usted como persona, le permite a la persona que recibe su carta saber que se ha preparado cuidadosamente con anticipación para enviar su correspondencia.

Los membretes personales son memorables. Cuando alguien recibe una carta impresa en su propio membrete único, tiene un impacto en ellos y recordarán esta expresión de su personalidad y estilo. Es posible que incluso desee incluir un dicho favorito, una cita o algo que suene fiel a sus creencias para mostrar un elemento adicional de estilo.

Cosas que siempre debe incluir en su membrete individual

Algunas de las cosas más importantes que siempre debe tener en el membrete que ha creado para uso personal incluyen:

• Su nombre y dirección: esto es fundamental, especialmente porque será más fácil para la persona que recibe su correspondencia responder con una dirección actual.
• Su número de teléfono: los números de la oficina y del celular son buenas opciones para poner en un membrete personal.
• Una dirección de correo electrónico actual: esto le brinda a su destinatario otra forma fácil de comunicarse con usted si una carta o una llamada telefónica no son adecuadas para sus necesidades.

Ya sea que elija usar papel con membrete personal para su uso personal o para un negocio en el hogar, proporciona una excelente manera de mantenerse en contacto con aquellos que son importantes para usted. Toda su correspondencia exhibirá una mayor credibilidad con este tipo de membrete.

Cosas que debe saber al elegir elementos de formato de membrete

Algunas de las cosas más importantes que debe recordar al decidir el formato que se utilizará para un membrete son elegir elementos que harán que su membrete sea único y usar diseños que expresen a su empresa oa usted mismo de manera concisa. Un membrete que ha sido bien diseñado se destaca de todos los demás de manera positiva. Estas son algunas de las mejores funciones de formato de membrete que puede elegir para ayudar a cumplir este objetivo:

• Colores llamativos: esto significa usar colores que atraigan a su lector, le den una excelente primera impresión y se vean de la mejor manera.
• Estilo en negrita: esto puede incluir el uso de fuentes en negrita, diseño creativo y fuentes más grandes ubicadas donde tendrán el mayor impacto.
• Uso de guión bajo: esta es una técnica que llama la atención sin ser abrumadora. Las letras subrayadas brindan un toque de estilo y crean un énfasis adicional exactamente donde lo desea

Siempre es mejor elegir fuentes que sean fáciles de leer y que no hagan sentir al lector que tiene que descifrar el logotipo o el mensaje. Las personas que leen información impresa en papel con membrete a menudo tienen poco tiempo y quieren algo que transmita el mensaje más claro de la manera más fácil. Las elecciones realizadas en formato de membrete pueden contribuir en gran medida a fomentar sentimientos positivos hacia la persona que usa el membrete y la empresa.

Plantillas de membrete de Navidad

Los días festivos son momentos de celebración, y el membrete navideño agrega un sentimiento adicional de alegría a toda su correspondencia navideña. Aquí encontrarás plantillas de cartas navideñas gratuitas para despertar tu creatividad e inspirarte. Ya sea que elija temas invernales, árboles de Navidad, papel con membrete de Papá Noel u otro favorito, sus destinatarios disfrutarán el pensamiento adicional que ha puesto en alegrar sus vacaciones. Aquí hay algunas cosas importantes a considerar al elegir papel con membrete:

•  El diseño tiene el tamaño adecuado: desea que haya suficiente espacio en el membrete para escribir sus ideas. Un diseño navideño demasiado grande puede distraer, así que asegúrese de que haya suficiente espacio para su mensaje.
•  Elija un diseño apropiado: ya sea que decida que quiere algo tradicional, contemporáneo, humorístico o retro, asegúrese de que su diseño realmente exprese su personalidad y su forma única de celebrar las fiestas.
•  Color del papel: elija un color que mantenga su mensaje legible. El papel de color rojo oscuro o verde oscuro, por ejemplo, puede distraer demasiado y dificultar la lectura de su mensaje. Vale la pena ir con tonos de papel más claros para que su mensaje sea claro.

Puede utilizar la impresión profesional o utilizar su propia impresora para imprimir su mensaje. ¡Solo asegúrese de usar la vista previa de impresión antes de imprimir para que su mensaje no entre en conflicto con el diseño! El membrete de Navidad funciona muy bien para las cartas familiares que acompañan a las tarjetas de Navidad y para la correspondencia que debe enviar durante toda la temporada. La familia, los amigos y los asociados apreciarán la reflexión y el esfuerzo adicionales para alegrar sus vacaciones.

Si tiene problemas o se atasca el papel, deberá elegir otro papel. Asegúrese de que el papel y la técnica de impresión que elija sean compatibles con la fotocopiadora que utilizan habitualmente los empleados. Por esta razón, es posible que desee limitarse a texturas sutiles que sean fáciles de copiar. Siempre es una buena idea obtener muestras de las diferentes opciones de papel que está considerando y probarlas en la impresora de su oficina. Si no cree que su diseño funcionará para esto, asegúrese de explorar las plantillas de membrete gratuitas y las plantillas de membrete corporativo disponibles en esta página. Tómese su tiempo para asegurarse de que el papel que elija sea adecuado para usted.

Para todas sus comunicaciones comerciales, un logotipo y un membrete bien diseñados pueden ser de extrema importancia para establecer una reputación e identidad de marca. No se apresure en el proceso de seleccionar un logotipo o una plantilla de membrete gratuita. Tómese su tiempo y obtenga información de personas que respeta, y elija una imprenta de confianza que esté dispuesta a ayudarlo con las consideraciones de diseño. Una vez que se establezca la identidad de su marca, cualquier hoja de papel con un logotipo y los detalles de su empresa se convertirán en la marca de identidad de su empresa y, por lo tanto, en su primera impresión para muchos destinatarios de cartas.