26 poderosas plantillas y ejemplos de análisis DAFO

En los negocios, a diario, tomamos decenas de decisiones. Algunas decisiones son más importantes que otras y tienen consecuencias duraderas. Por ejemplo, algunas empresas optarán por ingresar a un campo o mercado que es altamente competitivo y buscarán nivelar el campo de juego. Otros se embarcarán en una campaña de relaciones públicas con celebridades, con la esperanza de llegar a las masas y crear una personalidad para su marca.

Cuando esté considerando una decisión que podría costarle una gran cantidad de tiempo o dinero si no cumple con sus objetivos, necesitará algo más que una lista de ventajas y desventajas . Aquí es donde entra en juego la plantilla de análisis FODA. Puede trazar toda la información que necesita usando FODA para ayudarlo a tomar una decisión.

Plantillas de análisis FODA

Definición de análisis DAFO

SWOT es un acrónimo de uso común que se utiliza en los negocios. Es sinónimo de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

Estos cuatro aspectos básicamente se utilizan para observar los recursos de su negocio (financieros, técnicos, habilidades, etc.) y comprender sus puntos débiles. Este puede ser un análisis general para ver cuál es su posición, o puede usar el gráfico FODA para tomar decisiones comerciales basadas en su evaluación.

FODA es una herramienta de planificación estratégica desarrollada por primera vez en la década de 1960 por Albert Humphrey, un consultor empresarial que trabajaba para el Instituto de Investigación de Stanford en California.

¿Por qué una empresa usaría FODA en su planificación?

Es imperativo que una empresa se tome un tiempo de vez en cuando para evaluarse frente a la competencia. Esto es especialmente cierto cuando se ingresa a un nuevo mercado o se lanza un nuevo producto y se toman decisiones sobre cómo comercializarlo con éxito.

Hacer un análisis FODA ayuda a una empresa a evaluarse a sí misma de manera honesta y efectiva, así como a hacer un balance de su competencia y de la industria misma. Un análisis DAFO bien hecho puede ayudar a una empresa a ser más competitiva a la hora de tomar decisiones comerciales. Querrá un análisis DAFO que sea preciso y completo para ayudar a su empresa a tomar decisiones importantes sobre dónde se encuentra actualmente y hacia dónde se dirige en el futuro.

El FODA ayuda a los líderes empresariales a hacer esto examinando el desempeño actual y evaluando otros factores que afectan a la empresa en general. Una tabla FODA le ayudará a analizar cualquier factor externo que pueda afectar a la empresa en general.

Luego creará una tabla para las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que ha identificado. Una vez realizada la evaluación, puede obtener más información sobre las capacidades y fortalezas de su empresa. Es probable que desee utilizar una plantilla de análisis DAFO para crear su análisis.

Ejemplos de análisis FODA

Uso de FODA para generar ideas

El análisis FODA es una herramienta simple pero flexible pero muy simple que se puede utilizar de muchas maneras diferentes cuando se trata de la planificación. Las tablas FODA se han utilizado para la planificación estratégica, la planificación y los objetivos de carrera, los planes de marketing y las campañas de relaciones públicas. , Una vez que esté familiarizado con lo que es DAFO y cómo puede funcionar para usted, es hora de profundizar y aprender a usarlo para generar ideas.

• Comience con un problema o pregunta a resolver. Por ejemplo, si es una empresa que está lanzando una nueva línea de productos, querrá saber qué barreras de entrada, si las hay, puede tener y qué características únicas puede aportar su empresa al mercado.

• Comience con Fortalezas. Las fortalezas pueden ser casi cualquier cosa que su empresa pueda utilizar en su beneficio al planificar su estrategia. Es posible que tenga sólidas cuentas en las redes sociales; una gran audiencia en Facebook y una sólida relación con la prensa que pueden ayudarlo a obtener cobertura mediática. Otras fortalezas podrían ser su gran presupuesto, la USP (Propuesta de Venta Única) de su producto y un nivel de lealtad del cliente que ayudará a impulsar las ventas.

• Enumere sus oportunidades. Enumerar sus oportunidades requerirá una investigación de su competencia y ver qué ventajas tiene sobre sus productos similares. Quizás su competencia no tenga una ventaja en el mercado porque depende principalmente de la publicidad en radio y televisión, y su producto está orientado a los millennials. Esto podría darle una cantidad considerable de clientes potenciales. Tal vez su producto es una galleta que utiliza solo ingredientes de origen local sin gluten, a diferencia de sus competidores, que solo ofrecen galletas sin gluten. Mire lo que le falta a la competencia y trate de ver qué oportunidades se están perdiendo. Una vez que haya completado su análisis SWAT, podrá crear un plan de marketing para guiar su negocio hacia el éxito.

• Evalúe sus debilidades.Todos los negocios en el mercado tienen desafíos, especialmente cuando recién comienzan. A veces, sus debilidades serán que usted es una operación de un solo hombre o una sola mujer, operando con un presupuesto reducido. Tal vez no pueda producir su producto a gran escala y requiera un nicho de marketing especial para llegar a sus clientes. Tal vez sus cuentas de redes sociales, como Twitter, Facebook o Google Plus, necesiten más seguidores e interacciones para que realmente le den un retorno de la inversión. Sea honesto al evaluar las debilidades; un dueño de negocio inteligente sabe que la debilidad de un hombre es la oportunidad de otro hombre. Piensa en cómo puedes convertir tus debilidades en una ventaja. ¿Quizás pueda encontrar una base de clientes más sólida volviendo hiperlocal con sus esfuerzos de marketing y asistiendo a eventos? Tal vez haya espacio en su personal para un pasante que lo ayude con sus cuentas de redes sociales. Al evaluar con precisión sus debilidades, sabrá lo que necesita mejorar y, a menudo, puede comenzar a tomar medidas para cambiar esto de inmediato.

¿Cuál es la forma más fácil de iniciar un análisis FODA?

Uno de los enfoques más simples y tradicionales para completar un análisis FODA es usar una tabla o cuadrícula para mapear cada punto de conversación. Haga una cuadrícula para cada tema, una para cada una de las fortalezas, debilidades, oportunidades y debilidades. Luego enumere los factores relevantes debajo de su título respectivo. No es necesario que escribas nada en formato largo a menos que así lo desees. No se preocupe por las oraciones completas, solo escriba los puntos principales. Si cree que algo necesita una explicación adicional para una presentación o para otras personas de su equipo, puede crear un párrafo de resumen que describa cada punto con más detalles.

Asegúrese de tomarse el tiempo para descargar su plantilla de análisis FODA en esta página. ¡Puedes usarlo para generar una lluvia de ideas de inmediato!

Plantillas de gráficos DAFO

 

la historia de maría

Aquí hay un ejemplo de puntos de conversación DAFO para María. Mary es dueña de un negocio floral local que puede manejar pedidos de hasta 120 arreglos florales en un solo pedido. Es especialista en bodas y eventos. Los productos de Mary son únicos y llenos de color. Ella misma diseña a mano cada arreglo floral.

Recientemente, Mary conoció a otro proveedor en una boda de sus clientes habituales. El vendedor, cuyo nombre es Dave, también hace pedidos personalizados para grandes eventos, pero se especializa en chocolates personalizados que se regalan como regalos de fiesta. Le ofrece a Mary una parte del 25% del pedido si se asocia con él y le ofrece su catálogo en el mostrador de servicio. Mary tomará los detalles del pedido y cobrará los pagos, y se embolsará su propia comisión directamente.

Mary no está segura de si esto funcionará para ella, por lo que decide crear un análisis FODA para ayudarla con su decisión. Quiere saber si puede tener éxito al agregar esta línea de productos a sus ofertas, por lo que se pone a trabajar en su análisis. Ella crea una lista de puntos de conversación que luego agregará a su plantilla FODA.

Esto es lo que se le ocurre:

• Fortalezas:
  
  • Muchos clientes habituales que vienen a nosotros por negocios.
  • Muchas referencias en línea de sitios web de reseñas
  • Ya ofrecemos productos únicos y personalizados
  • Los planificadores de eventos prefieren obtener ofertas empaquetadas para obtener descuentos.
• Debilidades:
  
  • Solo 3 empleados para manejar el aumento del volumen de negocios
  • Papeleo adicional y mantenimiento de registros
  • Los clientes pueden estar confundidos acerca de los productos.
  • Tengo que consultar con Dave sobre el volumen de pedidos de chocolate para eventos a gran escala.
• Oportunidades:
  
  • Ninguna otra floristería ofrece chocolates personalizados.
  • Excelente como pedido adicional para clientes ocupados
  • Capacidad de pedidos en línea
  • Cobranding gratuito de catálogo y materiales de venta
• Amenazas:
  
  • La escasez de chocolate por fenómenos meteorológicos globales podría causar problemas con el suministro
  • El precio no es estable
  • Las personas pueden ir a los departamentos florales de las tiendas de comestibles para obtener pedidos a granel más baratos de chocolate y flores.
  • Hay una chocolatería abriendo en la calle el próximo mes

 

A partir de este análisis FODA, Mary puede ver que, aunque el futuro del chocolate no es seguro, hay mucho potencial, especialmente porque Mary tiene un conjunto de clientes leales que regularmente la recomiendan a otras personas. Debido a esta lealtad del cliente, tiene una buena posibilidad de que los clientes elijan agregar los chocolates como una ocurrencia tardía. Con el anuncio de marca compartida, Mary piensa que debería poder comercializar y aumentar sus ganancias con bastante facilidad. Ella decide que es una buena idea aprovechar esta nueva oportunidad.

la historia de jeff

Jeff es un estudiante que asiste a la universidad en su tercer año. En lugar de irse a casa para las vacaciones de verano, ha decidido que quiere realizar una pasantía en el área. Su escuela ofrecerá crédito por la pasantía siempre que trabaje al menos 25 horas a la semana.

Jeff solicita varias pasantías en línea. Se entrevista para dos de los trabajos que quiere, uno en una pequeña empresa que paga un estipendio y un segundo trabajo en una gran corporación que no paga nada. Ambos trabajos ofrecen experiencia importante y créditos universitarios. En lugar de decidir usando una lista de pros y contras, Jeff decide que basará su decisión en un análisis FODA. Él crea un análisis FODA para cada trabajo potencial. Hace una lista, que luego agregará a su plantilla DAFO.

El FODA de Jeff para la pequeña empresa se ve así:

• Fortalezas: paga dinero, ofrece horarios de trabajo flexibles, potencial de empleo después de la graduación
• Debilidades: No es una empresa muy conocida, solo cumple una función de marketing.
• Oportunidades: aprender nuevas habilidades, como software de listas de correo, capacidad para establecer contactos con vendedores en la hora feliz mensual
• Amenazas: La cultura de la empresa parece muy estricta, código de vestimenta formal, no estoy seguro de encajar

 

El análisis FODA de Jeff para la corporación principal se ve así: 

• Fortalezas: Empresa prestigiosa, título de pasantía impresionante, los beneficios de la empresa incluyen almuerzos gratis una vez a la semana.
• Debilidades: Sin pago, horario de trabajo estricto, difícil de llegar en transporte público
• Oportunidades: algunas capacitaciones pagas, oportunidad de administrar cuentas importantes, participar en el equipo de liderazgo
• Amenazas: Un aumento en el costo de vida podría dejarme sin hogar

Jeff decide aceptar el trabajo en la pequeña empresa. Aunque solo hay una amenaza que ha notado en el nuevo trabajo, es importante. Decide que necesita los modestos ingresos que le proporciona una pasantía remunerada.

Convierta sus debilidades en su cabeza

El primer paso para solucionar un problema es admitir que necesita ayuda. ¿Cuáles son las mejores formas de ganar terreno en las áreas que le faltan, habilidades? Tal vez requiera contratar a un pasante o subcontratar ciertas tareas a expertos. Donde hay voluntad, hay un camino, así que no te desanimes cuando descubras debilidades. Nada es insuperable. Las debilidades son simplemente áreas del negocio en las que es hora de trabajar para mejorar. Los negocios evolucionan constantemente y el mundo digital les impone cada vez más nuevas exigencias. Mientras su empresa esté a la altura de los desafíos, podrá poner fin a esas debilidades.

Después de terminar su análisis FODA

Date uno o dos días para pensar en tus hallazgos. A veces, si está tomando una decisión comercial importante, querrá tener una reunión en la que obtenga información del gráfico. Otro par de ojos y oídos puede ayudarlo a ser más consciente de todas las fortalezas y oportunidades de su empresa. También es una forma emocionante de hacer que los miembros de su equipo intercambien ideas para enfrentar sus amenazas y debilidades, de frente.

Hablar con el resto de sus trabajadores lo ayudará a obtener una nueva perspectiva de su análisis DAFO. Así que asegúrese de tomarse el tiempo para buscar información valiosa y comentarios de las personas en las que confía todos los días. La resolución de problemas siempre funciona mejor cuando tienes un equipo de personas que te ayudan a generar ideas.