21 Plantillas gratuitas de graficos raci en PDF
Un gráfico RACI resulta mano de santo cuando un proyecto empieza a llenarse de tareas y nadie tiene del todo claro quién hace, quién aprueba y quién solo debe estar informado. Esta plantilla baja esa conversación a una matriz simple y bastante brutal: cada actividad queda ligada a responsabilidades concretas y se acabó el “pensé que lo llevaba otro”.
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¿Qué es?
Es una matriz de responsabilidades que asigna para cada tarea quién es Responsible, Accountable, Consulted e Informed. En castellano suele traducirse como responsable de ejecución, responsable final, consultado e informado. La plantilla cruza actividades con roles o personas para dejar visible quién interviene y en qué nivel. Es especialmente útil en proyectos con varios departamentos, proveedores o aprobadores.
¿Cuándo usarla?
Funciona muy bien al arrancar un proyecto, redefinir procesos, ordenar entregables entre equipos, aclarar aprobaciones o evitar duplicidades en operaciones, marketing, tecnología, eventos o consultoría. También sirve cuando el problema no es la falta de trabajo, sino la falta de claridad sobre quién decide y quién ejecuta cada paso.
¿Cómo rellenarla?
Empieza listando tareas o entregables reales, no departamentos abstractos. Después define roles concretos y evita poner nombres si la estructura debe servir a más de una persona. Para cada fila, asigna una sola A siempre que sea posible; meter varias personas como accountable suele crear más confusión que seguridad. La R se reserva para quien ejecuta o coordina la acción, la C para quien aporta criterio y la I para quien solo necesita enterarse. Cuando termines, repasa la matriz buscando huecos raros, tareas sin dueño y filas donde todo el mundo aparece en todas partes, porque ahí el gráfico está diciendo que el proceso sigue mal definido.
Consejos prácticos
- Usa verbos de tarea concretos en las filas: aprobar presupuesto, revisar copy, lanzar campaña, cerrar diseño.
- Intenta dejar una sola A por actividad para que la responsabilidad final no se diluya.
- No conviertas la C en una excusa para meter a media empresa en cada decisión.
- Si el proyecto cambia de fases, revisa la matriz porque las responsabilidades también cambian.
- Comparte la versión final al inicio del trabajo y no cuando el caos ya lleva dos semanas montado.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre R y A?
La R ejecuta o mueve la tarea; la A responde por el resultado final y suele aprobar. Mezclarlas es uno de los errores más comunes en matrices RACI.
¿Hace falta una plantilla distinta para cada proyecto?
No siempre, pero sí conviene adaptar actividades y roles. Una base reutilizable funciona muy bien si luego la aterrizas al caso real.
¿Sirve también en equipos pequeños?
Sí. Incluso con pocas personas ayuda a dejar claro quién lleva cada frente y evita duplicidades o tareas huérfanas.
¿Cuál es la mala práctica típica al rellenarla?
Asignar demasiadas C e I por miedo a dejar fuera a alguien. El resultado es una matriz que parece completa, pero no aclara nada.
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