Las 51 mejores plantillas y muestras de resolución de tableros

Para comprender mejor qué es una plantilla de resolución de directorio, primero describamos la configuración de una organización comercial . En primer lugar, los accionistas son propietarios de la empresa y nombran a los directores que, en conjunto, forman el directorio de la empresa. Cuando exista la necesidad de tomar decisiones en nombre de la empresa, los directores aprobarán diferentes tipos de resoluciones de directorio. El tipo de resoluciones a aprobar depende de la seriedad de la decisión.

Plantillas de resolución de la junta

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¿Cuándo usar una plantilla de resolución de directorio?

Una plantilla de resolución de la junta es una forma de documentar las decisiones tomadas por los accionistas o la junta directiva de la empresa. La decisión puede cubrir cualquier cosa relevante para los asuntos de la organización, como una decisión de otorgar préstamos a otras empresas o cuando se vota por un nuevo miembro para unirse a la junta.

Después de que la Junta Directiva haya decidido la resolución a través de una reunión, escriben la resolución de la junta directiva que contiene los detalles de la resolución. Puede usar el formato de resolución de tablero si:

  • Tienes que documentar una decisión tomada durante una reunión de la Junta Directiva .
  • Necesita documentar una decisión tomada por los Accionistas de la empresa.

Las resoluciones de la junta de muestra pueden incluir una amplia gama de acciones, incluida la votación de un nuevo miembro de la Junta, la contratación de nuevos empleados de la empresa, la venta de acciones de la empresa, la compra de una patente y otras decisiones importantes. La resolución sirve como documento de cumplimiento y deja constancia escrita de las decisiones aprobadas por la empresa.

En general, realmente no hay necesidad de suministrar o presentar resoluciones a ninguna agencia gubernamental u otras entidades similares. En su lugar, debe mantener las resoluciones bajo archivo con los libros de la empresa. De esa manera, están fácilmente disponibles en caso de que un accionista importante desee información sobre las decisiones tomadas por la Junta en su nombre.

Formatos de resolución de la junta

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¿Por qué necesita crear una plantilla de resolución de tablero?

Una forma más sencilla de definir una plantilla de resolución de la junta es un documento oficial que dice algo sobre un tema importante en asuntos de la empresa de los que la junta quiere tener documentación. Quienes pueden crear este documento son los Accionistas de la empresa en nombre de la empresa, la Junta Directiva o incluso una entidad gubernamental.

Cuánto tiempo la resolución de la junta directiva no importa. Solo tiene que ser tan largo como lo hagas. Hay varias razones para crear un formato de resolución de la junta, pero técnicamente, la Junta puede presentar uno por cualquier razón que se le ocurra. Estas son las razones más comunes para este documento:

  • Para documentar la votación de un nuevo miembro de la junta.
  • Para documentar una decisión que tomaron en una de las reuniones de la junta.
  • Para documentar una decisión que tomaron los accionistas.
  • Cuándo la empresa contratará nuevos empleados.
  • Cuando la empresa quiere vender algunas acciones.
  • Cuando la organización sin fines de lucro necesita delegar fondos a ciertos proyectos.

Como práctica estándar, debe mantener las resoluciones en un archivo junto con documentos importantes como libros y registros. También debe tener una copia de seguridad almacenada en otro lugar seguro. También puede conservar este documento junto con el acta de la reunión porque las resoluciones son documentos legalmente vinculantes.

Resoluciones de la Junta Directiva

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¿Quién puede hacer una plantilla de resolución de la junta?

Antes de que las empresas puedan tomar cualquier decisión sobre temas específicos, primero deben asegurarse de que el fondo de dicho tema requiera la consideración de los Accionistas o de la Junta Directiva. La redacción de un modelo de resolución de la junta requiere la orientación de la constitución de la empresa y sus accionistas.

Para esto, es imperativo considerar cuidadosamente los tipos de problemas, especialmente los que requieren votación cuando presenta una resolución de la junta de muestra. También existe la Ley de Sociedades Anónimas de 2001 que establece asuntos específicos que requieren tipos específicos de resoluciones.

Por ejemplo, para cambiar el nombre de una empresa, necesita un tipo especial de resolución que solo puede aprobarse con al menos el 75% de los votos. También es importante familiarizarse con los tipos de resoluciones requeridas por la Ley de Sociedades Anónimas sobre temas específicos y cómo se aplican a su propia empresa.

Ejemplos de Resoluciones de la Junta

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¿Cuándo celebrar acuerdos de directorio?

Una resolución de la junta puede aprobarse en una reunión de la Junta Directiva. Estas reuniones generalmente se llevan a cabo al menos una vez al año, pero en realidad se convocan con más frecuencia. Cualquiera de los miembros de la junta puede convocar una reunión proporcionando un aviso razonable a los otros miembros de la junta y la persona que llama debe proporcionar una agenda para que los otros miembros puedan prepararse para las discusiones.

Puede haber casos en los que los miembros no puedan asistir personalmente a la reunión. Como tal, este miembro, con el consentimiento de los demás miembros de la junta, aún puede participar en la reunión por diferentes medios. Durante la reunión, los directores pueden votar a uno de ellos para que actúe como presidente de la reunión y él estará a cargo del buen desarrollo de la reunión y el registro adecuado de todos los asuntos.

El derecho a voto del presidente o no depende de la empresa. Esto suele suceder cuando tiene un quórum par e incluso votos para aprobar o rechazar un tema específico. Los asuntos de procedimiento necesarios para una reunión de directorio válida y efectiva generalmente se establecen en la constitución de la empresa o en el acuerdo de accionistas.

Plantillas de resolución de tablero gratuitas

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Tipos de resoluciones de la junta

Al tomar una decisión sobre los asuntos a someter a consideración del directorio, cada uno de los directores tiene un solo voto. Para que la junta pueda aprobar un tema, primero debe considerar el tipo de resolución a utilizar. Estos son los principales tipos de resoluciones tomadas por la junta:

  • Acuerdo Ordinario

    Este tipo se refiere al acuerdo de poco más de la mitad o el 50% de los directores que asistieron a la reunión del directorio.
  • Resolución Especial

    Este tipo se refiere al acuerdo de más de la mitad que suele ser el 75% de los directores que asistieron a la reunión.
    Por supuesto, el valor porcentual es completamente negociable. Depende de los términos escritos en la constitución de la empresa y el acuerdo de accionistas.
  • Resolución Unánime

    Este tipo se refiere al acuerdo de todos los directores que asistieron a la reunión del directorio.
    Esto significa que el 100% de los presentes debe estar a favor de que se apruebe el tema. Cuantos más directores requiera el tema para votar de una sola manera, más difícil será aprobar el tema.

Los términos de la constitución de la sociedad, la Ley de Sociedades Anónimas o el pacto de accionistas determinan el tipo de resolución a utilizar. Como regla general, puede utilizar resoluciones ordinarias para aprobar las decisiones diarias involucradas en las operaciones de la empresa.

Para asuntos más serios como modificar o adoptar la constitución de la sociedad, esto requiere un tipo especial de resolución. No es tan común tener resoluciones unánimes, ya que logísticamente puede ser muy difícil para la empresa realizar cualquier tipo de cambio.

Consejos para escribir una plantilla de resolución de tablero

Para aquellos que no han visto o leído una plantilla de resolución de directorio, leer una puede ser muy intimidante debido a su lenguaje formal. La verdad del asunto es que, una vez que te familiarizas con los componentes de la resolución, no son realmente tan difíciles de componer. Se recomienda que antes de comenzar a escribir uno, mire algunas de las resoluciones de la junta de muestra que otras personas han escrito.

Esto es importante para que puedas hacerte una idea de su formato e idioma. Si puede trabajar en conjunto con otras personas, puede crear una plantilla de resolución de junta escrita en muy poco tiempo. Aquí hay algunos consejos que pueden guiarlo al escribir esta plantilla:

  • Al crear el formato de resolución de la junta, coloque la fecha y el número de resolución en la parte superior de la página. Si es la primera resolución del tablero, puede usar cualquier número que le convenga. Solo asegúrese de que los números sucesivos tengan un número consecutivo.
  • El título de la resolución debe hablar del problema para el cual creó la resolución.
  • Siempre asegúrese de usar un lenguaje formal en el cuerpo de la resolución. Recuerde que este es un documento legal. Es posible que desee comenzar cada párrafo con la palabra «Mientras que».
  • Puede proceder a escribir cada declaración importante de la resolución. Nuevamente, cada párrafo debe comenzar con la palabra «Considerando».
  • La declaración final de la resolución debe expresar la resolución final o la decisión que ha adoptado la Junta. Asegúrese de escribir esta declaración de manera clara y concisa para que todos la entiendan.
  • En la parte inferior de la resolución estará la lista de los miembros de la junta que votaron sobre la resolución con espacios adyacentes a sus nombres donde pueden indicar si votaron «sí» o «no». Obviamente, cuando la mayoría de los miembros de la junta votaron «sí», significa que la resolución fue aprobada.
  • No olvide asignar un espacio para que el presidente de la junta firme y feche el documento.
  • Antes de imprimir el documento y pedir a las personas autorizadas que lo firmen, asegúrese de revisarlo primero. Dado que este es un documento formal y legal, no debería haber errores ortográficos o gramaticales. Antes de finalizar el documento, pídale a otra persona que lo lea para detectar cualquier error que pueda haber pasado por alto.