Las 37 mejores plantillas de procedimientos operativos estándar (SOP)

Para las organizaciones o instituciones que desean que ciertas actividades se realicen siguiendo un conjunto estricto de pasos, los procedimientos operativos estándar, los POE, podrían resultarles útiles. Los SOP ayudarán a garantizar que se logre y se mantenga la consistencia y el mantenimiento de ciertos estándares deseados en la producción de un producto dado o la provisión de ciertos servicios.

Ejemplos de procedimientos operativos estándar

¿Qué son los SOP ? (Estándar de Procedimientos Operativos)

Los SOP se refieren a instrucciones normalmente escritas que tienen como objetivo documentar cómo realizar una determinada actividad. Las razones clave por las que muchas empresas u organizaciones confían en SOP es para ayudarlas a garantizar que se mantenga la consistencia y cierta calidad de algunos productos o servicios. También pueden servir como herramientas muy importantes cuando se desea poner en práctica y comunicar políticas corporativas clave, regulaciones del gobierno y mejores prácticas.

Algunos de los beneficios que se obtendrán con el uso de SOP son :

• Serán útiles en muchos lugares de trabajo que requieren procedimientos estrictos o el cumplimiento de un conjunto de instrucciones para garantizar que se logren ciertos resultados.
• También servirán como una buena referencia para los empleados que deben seguir un conjunto determinado de procedimientos. Se ha demostrado que incluso los mejores empleados tienden a olvidar, lo que implica que tener sops será vital para ayudar a todos los empleados a seguir el procedimiento correcto o recomendado.
• Los sops también están ayudando a los empleados recién capacitados. Serán clave para ayudarlos a mantener las instrucciones actualizadas y también actuarán como una fuente de referencia fácilmente disponible.

Teniendo en cuenta estos beneficios que se pueden lograr con el uso de sops, es bueno aprovecharlos en la ubicación real de los empleados. Esto aumentará su accesibilidad y también actuará como una señal de que su organización o empresa se compromete a garantizar que solo se sigan los pasos o procedimientos correctos al realizar una actividad determinada.

Este sitio reconoce la importancia de los sops, y tenemos plantillas de procedimientos operativos estándar . Estos se pueden utilizar para permitirle crear SOP de manera más fácil y conveniente para su organización o institución. Esto es especialmente cierto para una tarea o incluso un proceso que desea realizar de la misma manera todas y cada una de las veces. Los sops eran bastante populares en el sector manufacturero, pero en la actualidad se utilizan en muchos sectores. Esto demuestra su importancia en los sistemas de aseguramiento de la calidad. Un empleado puede saber fácilmente cuánto de un ingrediente determinado necesita agregar y esto puede ayudarlo a ser bastante preciso al crear un producto determinado. Este es solo uno de los escenarios en los que los sops pueden ser útiles y puede extender su uso a una amplia gama de cosas.

Plantillas de procedimientos operativos estándar

Cómo crear una plantilla de procedimiento operativo estándar

Al elegir crear una plantilla de SOP , podrá estandarizar sus procedimientos, podrá comenzar rápidamente y también estará en condiciones de proporcionar respuestas rápidas y fáciles de comprender a algunas preguntas o consultas comunes de SOP. Al tener una plantilla de procedimiento operativo estándar , podrá comunicar a todos el formato que desea que utilicen. Esto también servirá como un práctico punto de partida y todos en su organización no tendrán que preocuparse por qué márgenes, fuentes, esquemas o respuestas a preguntas comunes aplicar cuando se enfrenten a un desafío en un procedimiento o actividad estándar .

Es bueno saber cómo crear SOP a partir de plantillas de SOP, ya que muchas industrias las utilizan; la industria manufacturera, el sistema de salud, la tecnología de la información, la contabilidad y la industria de recursos humanos, solo por nombrar algunos de estos. En estas industrias, las plantillas de procedimientos se utilizan para garantizar que los procesos comerciales se hayan pensado bien y que todas las tareas se realicen de manera similar, registrándose los datos clave y realizándose las correcciones de las desviaciones de manera oportuna. Al aceptar usar SOP, los empleados muestran que están listos para aprender y perfeccionar sus habilidades.

Los pasos para crear una plantilla de procedimiento operativo estándar :

1. Primero cree un archivo de plantilla SOP
2. Luego defina el formato SOP
3. Agregar elementos SOP comunes
4. Finalizar los estilos SOP
5. Informe a todos sobre su nueva plantilla SOP

 

Plantilla de procedimiento operativo estándar de MS Word

• Es necesario que primero cree su plantilla SOP en MS Word. Aunque a la mayoría de la gente le gusta usar este software, también puede usar Open Office y otros procesadores de texto. Después de hacer esto, debe darle al archivo un nombre común.
• Este sitio le ofrece fácilmente plantillas de procedimientos que puede descargar y utilizar.
• El siguiente paso es comenzar su formato SOP con un bloque de control SOP, un encabezado y un pie de página.
• El bloque de control podría ser simplemente una tabla simple, como una tabla de 3 por 4. Esto se utilizará para albergar la información de control de documentos necesaria para configurar los estándares de gestión y cumplimiento.
• El encabezado y pie de página del Procedimiento. El encabezado que suele estar en la parte superior será un lugar adecuado para poner el nombre de su empresa. El pie de página ubicado en el margen inferior servirá como un buen lugar para indicar el nombre de su procedimiento, así como su número de página.
• Formato de procedimiento operativo estándar. Esto describe el paso involucrado en la configuración de una guía de estilo de procedimiento básico que se utilizará para el formato o estructura SOP particular que haya elegido. Los elementos del procedimiento son:
  
  1. La política que describe la misión o estándar que debe cumplir su procedimiento.
  2. El propósito; básicamente la razón de ser del procedimiento
  3. El alcance que son las áreas de su empresa u organización que se verán afectadas por el procedimiento que se está diseñando.
  4. Las responsabilidades particulares, tener en cuenta las personas que figuran en el procedimiento y lo que se supone que deben hacer.
  5. Las definiciones que consisten básicamente en palabras que se utilizarán en el procedimiento que los lectores pueden no comprender.
  6. El procedimiento; que describe cuáles son las actividades y la secuencia de pasos o tareas para el procedimiento dado.
  7. Criterios efectivos; establece lo que es importante medir
  8. Referencias, debe incluir referencias que respalden su procedimiento
  9. Revisiones, debe indicar los cambios que se han hecho al procedimiento desde que se publicó
• El paso final en la creación de su plantilla sop debe implicar que finalice los estilos y las fuentes que pretende utilizar. También recuerde incluir cualquier negrita o tratamiento especial que desee aplicar a su texto, así como trabajar en los márgenes para asegurarse de que tiene lo que imaginó.

 

Publicación de su plantilla SOP

Puede publicar de manera fácil y más conveniente su plantilla de sop en su servidor local. Una vez que haya terminado con la publicación, puede informar a todos en su empresa u organización que ha completado su plantilla de procedimiento. Debe informar a todas las partes interesadas que espera que todos usen y cumplan con lo estipulado en el procedimiento.

Estos estándares ayudarán a acelerar las actividades y la ejecución de diversas tareas en muchas industrias y esto se puede comparar con la forma en que las plantillas de SOP ayudan a aprender qué escribir. Es bueno notar que muchos procesos de negocios comparten las mismas características. Aunque todos los procesos tienen sus diferencias más destacadas, muchos de ellos pueden beneficiarse del uso de una determinada plantilla de procedimiento después de que se le hayan realizado ligeras modificaciones. Este sitio tiene algunas plantillas que puede utilizar. También puede consultar nuestros ejemplos de sop para tener una idea aproximada de cómo debería verse uno. También puede verificar si tienen elementos que se han descrito anteriormente en este artículo.

Al tener plantillas de sop como las disponibles en este sitio, proporcionará a su empresa un punto de partida estándar para llevar a cabo una actividad determinada. Toda empresa debe o más bien se le aconseja que adopte medidas en el desarrollo de sus actividades ya que los beneficios a devengar son innumerables. Una organización o una empresa terminará ahorrando tiempo, también tendrá la oportunidad de aprender de los expertos y la empresa podrá cumplir con varios estándares de manera oportuna.

Al elegir usar nuestras plantillas de sop, le proporcionaremos plantillas que tienen un nivel deseable de consistencia. Esto es en términos del estilo de escritura y esto se aplicará a todos los sectores o industrias oa los requisitos de su departamento en lo que respecta a esto. Nuestras plantillas de sop son fáciles de personalizar y puede usarlas para facilitar su trabajo. También puede acceder a una amplia gama de plantillas que satisfarán a todos los departamentos de su empresa. Uno tiene la opción de crear sus propios procedimientos operativos estándar, pero si no puede crear uno, lo respaldamos, pruebe nuestras plantillas de procedimientos.