Muchas empresas ahora utilizan los servicios de otra empresa para que las represente como su agente en los asuntos de su empresa. Para ello, la empresa tiene que hacer un contrato de agencia. En el caso de un acuerdo de agencia de compras de ventas, por ejemplo, el contrato establecerá que el agente debe actuar como representante de ventas de la empresa, ya sea que se trate o no de una relación exclusiva; el proceso para terminar el acuerdo ; la forma de calcular las comisiones ; y más.
Acuerdos de agencia
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Beneficios y riesgos de un contrato de agencia
Generalmente, hay dos partes involucradas en hacer un acuerdo de agencia. Primero, es el agente autorizado para representar a otra persona, el principal, para realizar acciones y decisiones en nombre de este último. Existe una relación jurídica creada entre estas dos partes cuando el mandante cede la representación al mandatario.
Las agencias en estos días se han convertido en la norma para las empresas porque eliminan la carga de tener que tratar directamente con ciertos problemas. Un acuerdo de agencia, por lo tanto, se convierte en un documento importante para comprender cuando se trata de un agente que realizará negocios y tomará decisiones en su nombre en el transcurso del tiempo. Un agente puede ser un vendedor, un abogado, un contador, etc.
- Los beneficios
Una plantilla de acuerdo de agencia puede ofrecer numerosos beneficios, especialmente para los propietarios de pequeñas empresas . Seamos realistas, no todas las personas tienen las habilidades y los conocimientos necesarios para operar un negocio. Se vuelve esencial buscar los servicios de un profesional que actúe como su representante y conduzca los asuntos comerciales de una manera más eficiente.
Tener un agente puede facilitarle las cosas al director, ya que es una forma conveniente de manejar ciertos asuntos comerciales. Pero la necesidad de un acuerdo de agencia también puede surgir por necesidad.
Por ejemplo, si el director se enfrenta a un problema legal, lo más probable es que necesite un abogado calificado para que lo represente. Si la contratación de dicho abogado es parte de un acuerdo de agencia exclusivo entre el mandante y el abogado, entonces este último tiene la autoridad para actuar en nombre del mandante. - Los riesgos
Al igual que con cualquier otro tipo de contrato, un contrato de agencia también conlleva riesgos. Por un lado, tener un agente que lo represente en los tratos comerciales tiene sus propios inconvenientes. Dado que el agente es el representante legal del principal, cualquier mala conducta en la que se involucre el agente se reflejará en el principal.
Un ejemplo sencillo puede ilustrar este punto. Al ser un representante del principal, el agente puede celebrar un contrato sin el conocimiento del principal y, por lo tanto, hacer que el principal sea responsable de todos los términos y condiciones del contrato, incluso si no lo ha leído. Haberle dado al agente la autoridad le hace tener la responsabilidad final.
Al escribir el acuerdo, por lo tanto, el principal debe indicar en los términos y condiciones más claros y utilizando un lenguaje directo, las limitaciones de las responsabilidades. Esto protege al principal si el agente realiza un acto ilegal o no autorizado.
Plantillas de acuerdos de agencia
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¿Cómo utilizar un contrato de agencia?
Un director inicia el acuerdo de agencia; un director que busca un agente que maneje servicios específicos para su negocio. El documento sirve como una hoja de información que contiene detalles pertinentes sobre ambas partes, el principal y el agente. También describe el tipo de negocio en el que participa el principal.
La plantilla de acuerdo de agencia define ciertas características importantes del acuerdo que existirá entre el principal y el agente. Dicha información incluye la duración de la agencia, información sobre tarifas y exactamente por qué el director requirió una agencia.
La duración de la agencia se refiere al tiempo que el principal necesita al agente. La duración puede incluso referirse al principal que permite al agente continuar y completar los servicios o el servicio finaliza en una fecha específica.
Después de completar toda la información relevante proporcionada por ambas partes, se imprime el acuerdo y ambas partes lo firman. Mantenga copias del acuerdo en el archivo durante la duración del acuerdo, incluido un período de tiempo razonable a partir de entonces. Tener este acuerdo describe las expectativas tanto del principal como del agente antes de que comience su relación de agencia.
Acuerdos de agencia de compras
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Factores a considerar en los contratos de agencia
Otra definición de contrato de agencia es la “relación que implica autoridad o capacidad en una persona, el agente, para crear o afectar relaciones jurídicas entre otra persona y terceros”. Suena más profesional pero sigue significando lo mismo. Generalmente, una agencia surge de las siguientes maneras:
- a través de un acuerdo;
- por operaciones de ley; o
- a través de la ratificación
Hay diferentes tipos de agencias y también requerirán un acuerdo de agencia diferente. Siempre habrá acuerdos buenos y malos. Los malos suelen estar escritos por aquellos que, en medio de su entusiasmo, se han vuelto ciegos ante la corrupción de una serie de acuerdos de agencia.
Acuerdos de agencia exclusivos
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Que esto sea una advertencia para aquellos que están a punto de celebrar un acuerdo con los agentes. Tenga en cuenta estas cosas cuando trate con acuerdos de agencia:
- Pagos
Todas las remesas deben pagarse a través del autor dentro de los treinta días posteriores a la recepción por parte del agente. Espere algunos cargos del banco, especialmente en pagos en el extranjero. El punto más importante aquí es que el autor debe hacerse cargo de estos pagos si así lo define el acuerdo.
Como práctica estándar, se supone que los agentes no cobran ningún costo adicional. Pero muchos de estos agentes todavía incluyen tarifas para ciertas actividades como comprar copias adicionales, fotocopiar para enviar, etc. Una vez más, el acuerdo debe brindar claridad sobre este asunto, especialmente en términos de deducciones y si obtiene o no la aprobación de estos cargos.
Este puede ser un tema complicado, pero los envíos ahora se realizan a través de correos electrónicos, y los enormes cargos postales también han desaparecido, por lo que no debería haber ninguna razón para que los agentes hagan deducciones por los costos postales. Otro elemento que debe aclarar en un contrato de agencia exclusiva es la comisión que cobra el agente.
Las tasas pueden oscilar entre el 10 % y el 20 %. En la mayoría de los casos, la tasa es del 15% para todos los ingresos o una tasa porcentual diferente para los ingresos que provienen de diferentes ventas. - Envíos
El director siempre debe recibir una notificación para cada envío. Aunque es posible que no tenga una aprobación para la presentación, por lo general es costumbre que se le consulte al respecto. Cualquier acuerdo realizado con el editor debe estar siempre sujeto a la aprobación del autor ya que él es el firmante de cada acuerdo a menos que acuerde lo contrario. - Nunca es una buena idea otorgar un poder notarial a un agente
Nunca debe delegar la firma de contratos a los agentes, incluso en los casos en que se encuentre fuera de la ciudad o del país donde se necesite un poder notarial. Piénselo dos veces antes de emitir un poder notarial ya que este documento es una herramienta muy poderosa.
Asegúrese de que al agente nunca se le concedan los derechos de un libro. Ha habido casos en los que el autor se separó de su agente, pero este último todavía tiene los derechos sobre el libro del autor y deshacer esta situación es una tarea muy difícil, todo debido a un poder notarial .
Puede evitar esto negando al agente cualquier derecho sobre cualquier libro no vendido u otros tipos de derechos, como los derechos de traducción extranjera o los derechos cinematográficos de un libro en el que trabajó un agente, en nombre del autor. - Terminación
Hay muchos casos en los que la relación entre el autor y el agente no funciona y para salir de esta situación, debe haber una cláusula de terminación en el contrato de agencia. Esta cláusula suele llevar consigo un plazo de notificación que suele oscilar entre uno y tres meses.
Todos los contratos que negoció el agente permanecerán vigentes. Asimismo, percibirá las comisiones pactadas por dichos contratos. La cláusula de rescisión es una parte estándar que nunca debes tomar a la ligera. Además, recuerde que ningún acuerdo puede modificarse sin el consentimiento del agente. - No cesión
Tenga en cuenta que cualquier agencia es un negocio que se puede comprar o vender. ¿Qué sucede y qué sentiría si la agencia que lo representa fuera vendida a un tercero? Podría hacerte sentir como si perdieras uno de tus “activos”.
Para asegurarse de que esto no suceda, incluya una cláusula de no cesión en su contrato de agencia. Esto significa que si la agencia se vende, no puede ceder sus derechos sobre el contrato a un tercero. Aunque esta no es una cláusula estándar, es importante ya que hoy en día más agencias se venden o deciden unir fuerzas.
Buscar y encontrar el agente adecuado para que lo represente en asuntos comerciales puede ser un placer. Eso es siempre y cuando te sientas feliz y cómodo con ellos, tanto profesional como personalmente. Tómese el tiempo para conocer personalmente a su agente y hacerle las preguntas que desee, incluso si rayan en la estupidez.
No se apresure en su selección. Tómate todo el tiempo que necesites hasta que estés seguro de haber tomado la decisión correcta. Después de completar el acuerdo de agencia, este podría ser el comienzo de una relación comercial muy duradera.
Acuerdos de agencia libre
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