Una muestra de correo electrónico de recordatorio es una herramienta útil para usar cuando se ejecuta un negocio. Puede usarlo por una variedad de razones, cada una tan efectiva como la siguiente. El único problema, especialmente para los principiantes, es cómo escribir uno bueno. Una muestra de correo electrónico de recordatorio cortés debe incluir un matiz de amabilidad para que el mensaje pueda ser recibido cordialmente. Pero el objetivo más importante de esta comunicación es recordar al destinatario que debe realizar una determinada tarea.
Ejemplos de correo electrónico de recordatorio
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¿Cuándo necesita enviar una muestra de correo electrónico de recordatorio?
Especialmente cuando se trata de negocios, una muestra de correo electrónico de recordatorio debe ser no solo amigable, sino también profesional y efectiva. Tenga en cuenta que al redactar el correo electrónico, está tratando con profesionales y, en consecuencia, el correo electrónico debe tener un tono profesional.
Esto es específicamente cierto para el primer correo electrónico restante, ya que la falta de respuesta de su contacto puede haber sido solo un descuido. Una de las razones por las que se describe como una muestra de correo electrónico de recordatorio «amigable» es que siempre desea salvar su relación con el contacto a pesar del descuido.
Estos son los casos más comunes por los que necesita enviar un recordatorio por correo electrónico:
- Pagos atrasados Los pagos
hacen funcionar los negocios y sin pagos, los negocios se detienen. Es necesario enviar una muestra de recordatorio por correo electrónico cuando los pagos no se realizan en el momento esperado. - Trabajo tardío El trabajo
en equipo es importante para que el grupo tenga éxito. Cuando un miembro del equipo no termina su trabajo a tiempo, afecta todo el proyecto. Debe enviar una muestra de correo electrónico de recordatorio cortés a estos miembros con tacto para informarles que están retrasados. - Seguimiento de su solicitud de empleo
Las personas que han enviado sus solicitudes de empleo deben asegurarse de realizar un seguimiento de las mismas, después de un período de gracia. No hay nada de malo en enviar un recordatorio por correo electrónico. Esto podría incluso demostrar su interés en el trabajo solicitado del cual el empleador tomará nota. - Envío
retrasado Si los envíos que ordenó no llegan, debe informar al vendedor sobre el retraso del envío, especialmente si es un inconveniente para su negocio. En caso de que el artículo pedido esté agotado, como comprador, tiene derecho a solicitar un reembolso. - La inacción del destinatario
Está bien enviar un correo electrónico de este tipo a alguien que prometió algo pero no lo entregó en el tiempo acordado. Por alguna razón, es posible que lo hayan olvidado, por lo que enviar una muestra de recordatorio por correo electrónico amistoso es bastante apropiado. - Se
acerca un hito o evento importante Enviar una muestra de correo electrónico de recordatorio de evento a alguien sobre un hito o evento próximo e importante que requiere asistencia también está bien. Escriba un recordatorio amable y cortés sobre el evento que podría ser una reunión o una fecha límite importante.
Muestras de correo electrónico de recordatorio cortés
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Tipos de ejemplos de correo electrónico de recordatorio
Una muestra de correo electrónico de recordatorio es extremadamente versátil, ya que puede usarla para varios propósitos. Para eventos , puede usar una muestra de correo electrónico de recordatorio de evento para aumentar su confirmación de asistencia. Esto aumenta la tasa de apertura de sus correos electrónicos de marketing de eventos. Por supuesto, escribir correos electrónicos es un arte sutil que requiere cierta experiencia en redacción y tacto.
Ejemplos de correo electrónico de recordatorio amistoso
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Si desea que las personas lean todo su correo electrónico y asistan a su evento, asegúrese de que sea efectivo y convincente. Estos son algunos de los mejores tipos de ejemplos de correo electrónico de recordatorio:
- Anuncio
Estos son correos electrónicos de recordatorio disfrazados de noticias. Publique siempre cualquier actualización sobre un próximo evento, como un nuevo chef, orador, etc. Los invitados apreciarán que les informe sobre dichos cambios. También puede dar vida a su evento especial mientras aumenta la tasa de apertura de sus correos electrónicos de recordatorio.
Para aprovechar al máximo este formato, planee enviar el correo electrónico con anticipación pero guarde una característica o elemento del programa. Luego puede transmitir esto después de publicar las invitaciones. Los recordatorios de anuncios también son una excelente manera de realizar cambios en el programa, como cambiar de lugar en el último minuto. - Ambiente
Con este, puede tomar algunos consejos de planificadores de eventos experienciales como. Inserta la historia de tu evento en el propio correo electrónico. Puedes informar a los asistentes sobre qué ponerse (vestimenta o disfraces), cómo actuar o simplemente ambientar el evento . - Clásico
Aunque una gran fiesta puede hablar por sí sola, convencer a la gente para que asista a ella es otra cosa. Puede escribir una muestra de correo electrónico de recordatorio uniforme una semana antes del evento con un mensaje atractivo que atraiga a los lectores. - Cuenta regresiva
Como implica el formato, envía este tipo a aquellos que se están quedando sin tiempo para hacer algo. Por ejemplo, puede recordarles a aquellos que no respondieron a su invitación inicial la fecha del evento que se acerca rápidamente. Al enviar este formato, asegúrese de que debe provocar un poco de «Miedo a perderse algo» sin rogar por un RSVP. - Incentivo
Un incentivo es algo que anima o motiva a otros a hacer algo. Entregarlos es una forma verdaderamente sólida de alentar a las personas influyentes sociales a asistir a su evento. Primero, debe conocer los tipos de incentivos que puede usar para apalancar, luego informe a las personas a través de su correo electrónico.
Incluso puede fomentar la asistencia vinculando el hashtag del evento a algo que despierte la curiosidad en lugar de incluir un botón RSVP. Tener este formato resalta la «naturaleza humana» de su marca, refuerza los elementos de diseño de su evento y atrae a sus lectores para que quieran aprender más sobre él.
Hablando metafóricamente, se convierte en “un misterio envuelto en una magdalena”. Enviar un elemento inesperado de sorpresa en la bandeja de entrada de su invitado es una manera fácil de adquirir un nuevo fan. Si hace que el correo electrónico sea lo suficientemente entretenido, ¡envíelo a todos! - Personal
Este es quizás uno de los más famosos de todos los correos electrónicos de recordatorio. Es directo al punto y es muy honesto. También se escribe rápidamente. Úselo para recordar a las personas cercanas a usted sobre un evento que no deben perderse. En otras palabras, este correo electrónico es para aquellas personas que el remitente quiere mucho.
Ejemplos de correo electrónico de recordatorio de eventos
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Sugerencias para escribir ejemplos de correo electrónico de recordatorio
Se recomienda que cree un conjunto de plantillas de ejemplo de correo electrónico de recordatorio para diferentes eventos. Con estos, no tienes que empezar de nuevo cada vez que necesites enviar un tipo específico de mensaje. Además, puede personalizar fácilmente estas plantillas para incluir nuevos detalles adicionales.
Para comenzar a crear su muestra de correo electrónico de recordatorio amistoso, aquí hay algunos consejos:
- La línea de asunto
Después de preparar su lista de destinatarios de correo electrónico, el siguiente paso es considerar la línea de asunto de su recordatorio. Ni siquiera piense en omitir la línea de asunto porque los mensajes sin el elemento generalmente van directamente a la carpeta de correo no deseado.
La línea de asunto es esencial ya que es lo primero que ve el destinatario. Si sus destinatarios tienen muchos correos electrónicos, esta parte determina si abrirán su mensaje o no. Para ello, es importante que captes la atención del destinatario.
Puede usar frases como «Respuesta requerida» o algo igualmente llamativo aquí. No olvide incluir el nombre del proyecto ya que puede haber otros proyectos involucrados. - Saludo
Nunca des por sentado la importancia del saludo, ya que es para mostrar tu cortesía. Sus destinatarios recibirán mucho mejor su correo electrónico para dirigirse a ellos por su nombre. Si conoce personalmente al destinatario, está bien usar algún tipo de saludo informal. De lo contrario, necesita uno formal. Puede dirigirse al destinatario por su puesto si no sabe su nombre. - El cuerpo o el contenido del correo electrónico
Ahora está listo para escribir el cuerpo de su correo electrónico de recordatorio y es aquí donde discutiría el mensaje principal. Puede subdividir el contenido de su correo electrónico de recordatorio en muchas partes, incluidas;
Primeras oraciones: al ser un recordatorio amable y gentil, debe comenzar con una nota positiva. Hacer esto mantiene el mensaje amable y agradable con un tono cortés pero amistoso. Si no puede pensar en una declaración específica, simplemente mencione algo amistoso.
Mensaje principal: esta es la parte en la que comunicaría al destinatario el mensaje de su correo electrónico de recordatorio. Piensa claramente en el mensaje que quieres transmitir. Explique lo que le está recordando al destinatario, como quizás un envío retrasado que se ha retrasado mucho y cuándo debería haberlo recibido.
Llamado a la acción: Además, dígale al destinatario qué es lo que le gustaría que hiciera. Un correo electrónico de recordatorio también se conoce como una solicitud al destinatario para realizar la acción requerida o deseada. En algunos casos, como envíos tardíos, es posible que prefiera solicitar un reembolso. En el mensaje, también puede ofrecer ayuda al destinatario para responder preguntas relacionadas con el tema. - Terminando su recordatorio por correo electrónico
La parte final de su correo electrónico de recordatorio es el mensaje de cierre. No hay necesidad de hacer esta parte demasiado larga. De hecho, una oración significativa ya será suficiente. Si adoptó un tono formal en las partes anteriores, entonces debe hacer lo mismo en el mensaje de cierre. Por el contrario, si comenzó de manera informal, hágalo de la misma manera. Adjunte su firma en su declaración de cierre también.
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