La titularidad a menudo se asocia con la palabra «actual» y su uso en la frase «certificado de titularidad» se vuelve apropiado ya que se refiere a un documento legal emitido por una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación que contiene una lista de los nombres de todos los funcionarios , directores actuales. y, en ocasiones, accionistas clave. Este documento también especifica las posiciones que ocupan estos individuos dentro de la corporación.
Certificados de Titularidad
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¿Qué es un certificado de titularidad?
El propósito principal de un certificado de titularidad es verificar las identidades de las personas autorizadas a firmar para la corporación. También puede usarlo para otros fines diversos como;
- Verificar los nombres de los accionistas y directores junto con el contenido del libro de actas.
- Para servir como prueba de que un determinado individuo tiene la autoridad para iniciar transacciones legalmente vinculantes en nombre de la empresa.
El formato de la mayoría de los certificados de titularidad brinda una ilustración de cómo se formó la empresa y su estado corporativo actual. Básicamente, el certificado incluye la siguiente información:
- Los nombres de los directores o funcionarios de la corporación y sus respectivos cargos.
- Información sobre si estas personas fueron elegidas o nombradas para su cargo junto con los términos de sus cargos.
El certificado confirma las identidades de todos aquellos autorizados a firmar por la organización. Estos suelen incluir funcionarios, accionistas o directores. Cuando una organización comercial planea hacer negocios con otra, a la primera le gustará saber qué personas de la otra tienen la autoridad para celebrar contratos o transacciones en nombre de la empresa.
El responsable de preparar el certificado suele ser el Secretario de la Sociedad. Este funcionario es designado por la Junta Directiva y tiene la tarea de administrar los registros y el libro de actas de la empresa.
El Libro de Actas contiene todos los documentos relacionados con la organización. Incluye el sello de la corporación, los artículos de incorporación , los estatutos de la corporación , los diferentes registros, actas y resoluciones de los accionistas o directores , certificado de acciones y los informes anuales .
Certificados de Titularidad
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Comprender un certificado de titularidad
Algunos pueden confundirse al encontrar ciertos términos que esencialmente brindan la misma información. Por ejemplo, un certificado de titularidad, certificado de funcionarios, certificado de titularidad, carta de titularidad, registro de directores, certificado de secretario o certificado de funcionario pueden contener información similar.
Todos estos provienen del Secretario Corporativo, por lo general llevarán el sello de la empresa y es un documento notarial. Dado que la Secretaría Corporativa también está a cargo de llevar los registros de la empresa, esto significa que el certificado de titularidad es uno de los actos oficiales de la empresa y los terceros tienen razón suficiente para depender de él.
En general, la mayoría de las muestras de certificados de titularidad contienen los detalles relevantes sobre los funcionarios y directores de la empresa. Estos incluyen el nombre del titular, el título, ya sea designado o elegido, y la duración del cargo. También se proporcionan muestras de firmas con fines de comparación.
A continuación de la lista de funcionarios y directores se encuentra la fecha de la carta de incumbencia y la firma del Secretario. Las instituciones financieras pueden solicitar este documento, especialmente cuando una empresa abre una cuenta bancaria o inicia transacciones importantes. El mismo documento también puede ser solicitado por un abogado o cualquier otra persona que desee verificar los cargos declarados de directores o funcionarios en la corporación.
Cualquier persona involucrada en una transacción con una empresa puede solicitar un certificado de titularidad con la única intención de verificar el puesto declarado de un director o funcionario en la empresa. Puede solicitarlo a través de la Secretaría Corporativa. Es una práctica estándar que los bancos u otras instituciones financieras casi siempre exigen un certificado de titularidad al abrir nuevas cuentas.
Esto asegura que el que afirma ser el signatario autorizado de la empresa es quien dice ser. En la misma línea de razonamiento, los abogados que redactan contratos para transacciones que involucran a empresas generalmente requieren una carta oficial de titularidad para determinar quién puede actuar legalmente en nombre de la empresa.
Certificado de muestras de incumbencia
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¿Qué información incluye un certificado de titularidad?
El uso de un certificado de incumbencia se usa comúnmente en todos los países. Realmente no existe un formato establecido o prescrito para este certificado. El formato más común del certificado de incumbencia es el que establece cómo se formó la empresa o los detalles sobre la estructura actual de la corporación. Esto generalmente incluye la certificación del país de registro, la dirección comercial y los detalles sobre los accionistas y funcionarios de la empresa.
El uso más común de un certificado de incumbencia es verificar los signatarios de la corporación. Las instituciones financieras a menudo los solicitan a corporaciones internacionales que necesitan establecer una cuenta bancaria en el extranjero. Puede incluir información adicional en el documento como:
- Detalles sobre los registros de la empresa.
- Información sobre cualquier carga o hipoteca.
- Detalles sobre los firmantes de la cuenta bancaria .
- Nombres de los funcionarios de la empresa que pueden celebrar un acuerdo en nombre de la corporación.
- Verificación de que la corporación está en regla.
- Verificación de que no ha tomado ninguna acción para cerrar la empresa y no tiene procesos pendientes o amenazas contra la corporación.
Dado que no existe un formato estándar o legal para un certificado de titularidad, puede incluir declaraciones que se adapten a las necesidades de su empresa. Una vez completado el certificado, este puede ser firmado por un signatario autorizado o por un agente registrado que lo ayudó a formar la empresa.
Cartas de Incumbencia
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¿Cuándo usar un certificado de titularidad?
Dirigir una empresa a menudo requiere que se asegure de que los empleados, específicamente los funcionarios de la empresa, tengan la autoridad para realizar negocios e iniciar transacciones para la empresa. Será el certificado de incumbencia el que establezca qué personas serán los funcionarios de la corporación.
El certificado es un documento corporativo legal emitido por el secretario o presidente de la corporación y contiene una lista de los nombres y cargos de todos los funcionarios actuales de la empresa. Esto incluye al presidente, tesorero, secretario, etc. También asigna un espacio donde cada uno de los funcionarios puede estampar su firma. Puede utilizar el certificado de incumbencia si:
- Está incorporando un negocio y necesita identificar a los funcionarios.
- Eres nuevo funcionario en una empresa y quieres tener documentación oficial.
- Eres el director administrativo de una empresa responsable de la documentación.
- Verificará la autoridad de un oficial específico y debe hacerlo por escrito.
- Necesitas abrir una cuenta bancaria en un país diferente.
- Necesita el certificado a efectos fiscales.
- Está planeando emprender negocios en el extranjero.
Después de que el Secretario Corporativo haya completado el documento, ahora debe hacer que lo firmen los directores, accionistas y funcionarios en presencia de un notario público y luego notariado. El notario público generalmente cobrará una tarifa por este proceso. Además, si su empresa tiene la intención de hacer negocios con una empresa extranjera o en un país diferente, su certificado debe ser certificado por su estado, así como por la Agencia de los Estados Unidos. Para este trámite, tendrá que pagar otro conjunto de tasas.
¿Su empresa necesita un certificado de incumbencia?
El certificado de titularidad también se conoce como certificado de titularidad o declaración de titularidad. Este es un documento que verifica la identidad de las personas dentro de una empresa. El documento puede identificar a los administradores y miembros oa los accionistas y funcionarios de la empresa, según el tipo de empresa. El certificado puede incluir información básica como:
- Cuándo y dónde formó la empresa junto con el número de registro de su empresa en el estado.
- Detalles del agente registrado de su empresa.
- Nombres y cargos de los funcionarios de su empresa.
- Nombres, títulos y los detalles de la propiedad de acciones de los accionistas de su empresa.
- El estado de su empresa en la jurisdicción de formación.
La base de los detalles contenidos en este documento son los registros estatales de registro de su empresa y la documentación interna, como las actas de las reuniones de su empresa. Adjunte estos documentos internos al certificado de titularidad.
A menudo, también se adjunta un certificado de buena reputación de la jurisdicción del registro para mostrar más pruebas. El agente de registro luego firma el certificado y luego lo certifica ante notario.
Si su empresa posee una cuenta bancaria internacional, el banco puede solicitar un certificado de incumbencia. Es posible que tenga que presentarles esto anualmente para su diligencia debida. Este certificado también puede proporcionar a los propietarios legítimos de la empresa según lo preparado por el agente de registro.
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¿Por cuánto tiempo es válido un certificado de incumbencia?
Puede usar el certificado de titularidad en cualquier momento que la organización, una persona o una agencia gubernamental requiera una confirmación de la autoridad de un director o funcionario para recopilar más información sobre los titulares de una corporación. En cuanto a las transacciones en el extranjero, casi siempre se requiere un certificado de titularidad.
Pero cualquier persona, desde un simple subcontratista hasta un abogado corporativo, puede requerir este certificado, especialmente al firmar un contrato para asegurarse de que el documento es legalmente vinculante. Por lo general, el certificado de incumbencia tiene una validez de 60 días a partir de la fecha en que lo certificó.
