Todos nos esforzamos por dar lo mejor de nosotros en nuestras oficinas. Si esperamos obtener un incentivo para ello o no, no importa mucho. Pero cuando su empleador lo premia con una carta de reconocimiento por su arduo trabajo, definitivamente se sentirá gratamente sorprendido. Saber que tu jefe se da cuenta y reconoce tus esfuerzos te motiva a trabajar aún más duro. Por lo tanto, una carta de reconocimiento de empleados puede parecer simple, pero es una herramienta muy efectiva que los empleadores pueden usar para inspirar a sus empleados y mostrarles su aprecio.
Cartas de reconocimiento
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¿Qué es una carta de reconocimiento?
Una carta de reconocimiento es un documento que un empleador otorga a sus empleados que se han desempeñado más allá de las expectativas. El objetivo principal de esta carta es mostrarle al empleado que usted aprecia todo el esfuerzo y el trabajo duro que pone para lograr sus objetivos en el trabajo. Por ejemplo, hay ejemplos de cartas de reconocimiento que puede dar a los empleados para expresar su gratitud después de que hayan completado con éxito un proyecto.
Redactar y otorgar la carta de reconocimiento es una parte esencial en el proceso de reconocimiento de los empleados. Enviar esta carta puede ayudar a construir relaciones más sólidas y una cultura saludable en su empresa. Mostrar a sus empleados que reconoce lo que hacen los hará sentir mejor consigo mismos y los motivará aún más para mantener su entusiasmo.
Cartas de reconocimiento de empleados
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¿Qué debes preparar antes de escribir una carta de reconocimiento?
Antes de comenzar a escribir la carta de reconocimiento del empleado, intente hacer una lluvia de ideas sobre algunos temas que le gustaría abordar. También puede ver ejemplos de cartas de reconocimiento para tener una mejor idea de qué escribir y cómo formatear la carta. Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse si planea escribir una carta de este tipo:
- ¿Qué logros o proyectos se destacan inmediatamente cuando intenta recordar lo que han hecho sus empleados?
- ¿Qué cualidades o habilidades poseen sus empleados que aplican a su trabajo?
- ¿Cómo es trabajar junto a este empleado en particular todos los días?
Además, sería muy útil revisar el estado y los registros de rendimiento de sus empleados junto con el tiempo que han trabajado para la empresa. Con todo esto en mente, ahora está listo para redactar su carta.
Ejemplos de cartas de reconocimiento
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Tipos de cartas de reconocimiento
Lo siguiente a considerar es el tipo de carta de reconocimiento a utilizar. El tipo a elegir dependerá del propósito de la carta, el mensaje que le gustaría transmitir, el puesto del empleado al que le otorga la carta y más. Estos son los tipos más comunes entre los que puede elegir:
- Cartas informales Las cartas
informales reconocen las contribuciones específicas de un empleado. Otorgar esta carta contribuiría en gran medida a que sus empleados se sientan recompensados y reconocidos. Con esta carta, no tienes que usar un tono o formato formal. Los empleados apreciarán aún más la carta si la adjunta con algún regalo, como un cheque de bonificación. En algunos casos, solo la carta haría que el empleado se sintiera feliz y apreciado. - Cartas
semiformales La carta semiformal tiene una composición más formal que el tipo informal. Puede dárselo a los empleados con puestos más altos, como funcionarios o gerentes. Al igual que con el primer tipo, acompañar la carta con un simple regalo le daría mucho más sentido. - Letras formales
Este tipo tiene un estilo y contenido formal. Presentar la carta de reconocimiento del empleado a los gerentes y otros empleados con altos cargos en la empresa. No importa qué tan alto sea el puesto de un empleado, apreciaría una carta así. Recibir esto le haría darse cuenta de que está haciendo un gran trabajo al administrar su departamento o sus subordinados. Por supuesto, el regalo que viene con la carta formal tendría un valor mayor. - Cartas de agradecimiento Las cartas
de agradecimiento también pueden ser muy efectivas para mostrar agradecimiento a sus empleados. Si está en la “cima de la cadena alimenticia” en el trabajo, es posible que no sepa exactamente cómo se sienten sus otros empleados. Afortunadamente, una simple carta en la que expreses tu gratitud y aprecio tendrá un efecto poderoso en la motivación de tus empleados.
muestra de cartas de reconocimiento
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¿Cómo escribir una carta de reconocimiento de empleado?
Todas las empresas y organizaciones tienen un proceso de reconocimiento de empleados. Un simple gesto como dar una carta de reconocimiento a un empleado tendría un impacto enorme y duradero en la positividad y productividad del lugar de trabajo. No hay mejor herramienta que usted, como empleador, pueda utilizar para hacer que sus empleados se sientan bien consigo mismos, con la empresa y con todos los objetivos que intenta alcanzar.
Una carta de reconocimiento entregada a un empleado lo alentará y lo mantendrá motivado. Muy pronto, notará que sus empleados trabajan más duro que nunca, ya que saben que usted ve y aprecia todos los esfuerzos que ponen en sus tareas.
Desde cartas hasta obsequios y bonificaciones, el reconocimiento de los empleados aumentará la moral de sus empleados y, a su vez, de su empresa. La mejor parte es que las muestras de gratitud, como cartas y obsequios simples, no le costarán mucho.
Incluso si no puede darse el lujo de dar regalos a sus empleados como parte del proceso de reconocimiento, siempre puede hacer una carta de reconocimiento como ejemplo para ellos. Adopta el hábito de otorgar cartas de reconocimiento a tus empleados de manera regular y cada vez que veas que uno de tus trabajadores lo merece. Algunos empleados aprecian tanto estas cartas que incluso las exhibirían en sus espacios de oficina durante mucho tiempo.
La carta que hagas no tiene que ser compleja o elaborada. Pero sí necesita cubrir cosas específicas para obtener los resultados que desea que logre la carta. Aquí hay algunos tips para ayudarte:
- Use detalles específicos cuando describa el comportamiento del empleado que le gustaría alentar.
- Exprese su agradecimiento al empleado por el trabajo que ha realizado o por su contribución al éxito de sus objetivos .
- Asegúrese de redactar la carta y dársela al empleado poco tiempo después de que haya realizado la tarea o exhibido el comportamiento.
- Puede imprimir la carta, escribirla a mano en una cartulina o enviarla por correo electrónico a su empleado.
- Personaliza la carta para el empleado y para el logro en lugar de enviar una plantilla igual para todos.
Cartas de reconocimiento de empleados gratis
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Otras formas de reconocer a los empleados
Además de enviar una carta de reconocimiento, existen diferentes formas de mostrar tu aprecio, gratitud o reconocimiento a tus empleados. Por supuesto, una carta de reconocimiento de empleado es la forma más fácil, simple y económica de hacerlo. Desde el empleado con el puesto más bajo hasta el que ocupa el puesto más alto, esta carta sería ideal. Sin embargo, si está pensando en otras formas de reconocer a sus empleados, puede probar:
- Dé algunos reconocimientos
Cuando los empleados sepan que han hecho un buen trabajo, se sentirán bien consigo mismos. Pero si tiene un «aplauso» en la oficina, lo que significa que anuncia sus logros para que todos en el trabajo lo escuchen, esto tendría un impacto aún mayor en cómo se sienten los empleados con respecto a sus esfuerzos. - Ofréceles oportunidades divertidas de desarrollo personal o profesional
Existen diferentes proyectos o actividades que puedes premiar a tus empleados para darles un respiro del trabajo. Antes de anunciar estas actividades, asegúrese de decirles a los empleados que lo está haciendo en reconocimiento a su contribución al lugar de trabajo o por el trabajo que han realizado y que lo ayudó a lograr los objetivos de su empresa . - Lleve a sus empleados a almorzar
¿Quién no apreciaría un almuerzo gratis de parte de su jefe? Esta sería una excelente recompensa si ha trabajado con un equipo de empleados y ha completado con éxito su proyecto. Almorzar juntos les daría tiempo para relajarse con ellos y hablar de otras cosas además del trabajo. - Dé a sus empleados regalos sencillos
Si está pensando en dar regalos sencillos a sus empleados, no se preocupe por gastar demasiado. Si quiere reconocer su esfuerzo, dé a sus empleados pequeños obsequios como vales de regalo, entradas para el cine y otros obsequios sencillos que seguramente apreciarán. - Organice una fiesta o organice una competencia divertida en el trabajo
Mostrar aprecio no significa necesariamente que solo se concentre en una sola persona. También puede reconocer a todo su equipo organizando una fiesta o una competencia divertida en el trabajo. Tómese un tiempo libre de todo el estrés del trabajo y diviértase con todos sus empleados. Si no tiene el presupuesto para una fiesta, puede pedirles a sus empleados que traigan comida para una fiesta compartida . En cuanto a la competencia, dé rienda suelta a su creatividad y piense en juegos competitivos para que todos sus empleados se diviertan. - Fomentar el reconocimiento entre los empleados
Los empleados
apreciarían el reconocimiento proveniente de su supervisor, gerente o uno de los ejecutivos de la empresa. Pero también agradecerían el reconocimiento si viniera de sus compañeros. Otra forma de mostrar su reconocimiento es involucrar a todos en el proceso de reconocimiento. Proporcione a su equipo el suficiente estímulo y la oportunidad de reconocerse entre sí. Haga esto pidiéndoles a todos que firmen una tarjeta de reconocimiento o pidiéndoles a los empleados que nominen a sus compañeros como el empleado de la semana o del mes.
