Se ha convertido en un SOP para realizar una verificación de antecedentes de una persona que solicita un puesto en una empresa u organización. Este proceso investiga los detalles de la estructura social, política y económica de una persona u organización. Utilizaría un formulario de verificación de antecedentes para registrar la información adquirida sobre el tema que puede involucrar asuntos públicos o privados.
Formularios de verificación de antecedentes
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¿Qué es una verificación de antecedentes?
Las verificaciones de antecedentes se han convertido en una norma para las personas que buscan ingresar a un establecimiento. El objetivo principal de utilizar un formulario de verificación de antecedentes es confirmar que una persona es quien dice ser. Implica verificar los antecedentes penales, el historial laboral, la educación y otras actividades similares de la persona en el pasado de la persona para verificar su validez. Además del empleo, también puede realizar verificaciones de antecedentes de personas que buscan apartamentos , compran armas de fuego, etc.
Formularios de autorización de verificación de antecedentes
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Tipos de verificaciones de antecedentes
El formulario de autorización de verificación de antecedentes que usaría depende de qué verificación de antecedentes planea realizar. Las siguientes son las verificaciones de antecedentes más comunes junto con una descripción de lo que se trata:
- Verificación de antecedentes crediticios La
mayoría de nosotros hemos oído hablar de este tipo y quizás la mayoría de nosotros también lo hayamos experimentado. El propósito de esta verificación de antecedentes es registrar la proporción de crédito a deuda de una persona que demuestra cómo la persona manejó sus pagos de facturas y crédito en el pasado.
También se conoce como el «informe de crédito» y es un requisito estándar para solicitar una tarjeta de crédito , un préstamo para automóvil, un préstamo para vivienda y más. Los nuevos inquilinos que planean presentar una solicitud para alquilar propiedades también deben enviar un formulario de liberación de verificación de antecedentes crediticios como verificación de su buen historial crediticio y su capacidad de pago a tiempo.
También hay algunos trabajos que requieren esta verificación de antecedentes, especialmente puestos en la industria financiera donde los empleados manejan dinero o tienen acceso a las finanzas todos los días. - Verificación de antecedentes penales
Presentar un formulario de consentimiento de verificación de antecedentes para una verificación de antecedentes penales se convierte en un requisito en situaciones en las que una organización o persona necesita información sobre actividades delictivas importantes como violencia, delitos sexuales, malversación de fondos, condenas por delitos graves o fraude. Las empresas deben verificar esto primero antes de tomar una decisión en términos de empleo, alistamiento militar, compra de armas de fuego, adopción y otras situaciones.
Para la mayoría de los empleadores, realizan esta verificación para investigar los antecedentes penales de los posibles empleados que podrían representar una amenaza para los consumidores o crear un ambiente inseguro en el trabajo. Dependiendo de la industria, puede haber reglas contra la contratación de delincuentes si su caso tiene relevancia para sus trabajos. - Verificación de antecedentes laborales
Los empleados potenciales deben presentar un formulario de consentimiento de verificación de antecedentes como requisito en su solicitud. Después de todo, los empleadores quieren evitar contratar a una persona que pueda representar una amenaza para el entorno laboral o convertirse en una responsabilidad en el futuro. Una mayoría considerable de empleadores verifican los antecedentes de cada persona antes de contratarlos.
Aunque los formularios de antecedentes laborales son obligatorios al solicitar un trabajo, esto también puede realizarse en los casos en que un empleador lo considere necesario. Por ejemplo, los empleadores pueden exigir pruebas de drogas periódicas o verificaciones de antecedentes de los empleados. Esto garantiza que el lugar de trabajo permanezca seguro y protegido. - Verificación de antecedentes internacionales
Esto se refiere a una verificación de antecedentes cuando un empleador considera contratar a un solicitante que recientemente trabajó, vivió o estudió en el extranjero. Además de la verificación de antecedentes laborales estándar, una verificación de antecedentes internacional puede ser esencial.
Con este tipo de verificación de antecedentes, el empleador puede obtener los registros de empleo internacional, los antecedentes penales y la verificación de educación del prospecto. Pero esto tiene un precio para el empleador y, según la información que necesite, podría pagar por uno, dos o los tres.
Cada país requiere documentación diferente para realizar el control solicitado, como el nombre completo del solicitante y una copia de una identificación emitida por el gobierno. Luego, el empleador trabaja con un proveedor de servicios que puede comunicarse y ayudar a facilitar lo que se necesita rápidamente. - Verificación universal de antecedentes
Esto se refiere principalmente a la compra de armas de fuego. Cada vez que una persona compra un arma de fuego de un fabricante, importador o distribuidor autorizado, el vendedor debe solicitar un formulario de autorización de verificación de antecedentes universal a través del Sistema Nacional de Verificación de Antecedentes. Esto determina si el posible comprador tiene derecho a comprar un arma de fuego.
Hay varias razones por las que a una persona se le puede negar la venta de un arma de fuego y esto puede incluir ciertos delitos menores y condenas penales, un delito grave, personas con órdenes de arresto abiertas, extranjeros ilegales o ilegales, registros de salud mental inhabilitantes y condena por violencia doméstica, entre otros.
Formularios de consentimiento de verificación de antecedentes
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Partes de un formulario de verificación de antecedentes
Una de las partes integrales del proceso de contratación para cualquier organización o empresa es realizar una verificación de antecedentes. Con esto, los empleadores pueden obtener información confiable que los ayude a determinar el carácter y la actitud del empleado potencial.
La información adquirida a través de un formulario de autorización de verificación de antecedentes puede resultar extremadamente valiosa para contratar a los mejores empleados. Algunos ejemplos de información pueden incluir:
- Perfil Delincuente Delincuente
- Verificación del historial de empleo
- Búsqueda Criminal de Delitos Menores o Delitos Graves
Además de estos, hay otras verificaciones de antecedentes que los empleadores pueden usar. Esto, por supuesto, depende del trabajo para el que están contratando. Algunos ejemplos de otras verificaciones de antecedentes pueden incluir:
- Historial de direcciones
- Prueba de drogas
- Verificación del historial educativo
- Búsqueda Criminal del Tribunal Federal de Distrito
- Registro de conducción de vehículos de motor
- Comprobaciones de referencia
- Verificación del Número de Seguro Social
Formularios de liberación de verificación de antecedentes
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Usaría un formulario de verificación de antecedentes por varias razones. Por ejemplo, un empleador puede tener una razón importante que se refiere a la contratación de un solicitante o tal vez solo quiere la verificación de antecedentes para finalizar su decisión de contratar a un solicitante en lugar de otro.
Una persona que planea alquilar un apartamento puede realizar una verificación de antecedentes de los solicitantes que desean alquilar una propiedad antes de alquilarla. El cheque puede proporcionar información sobre la información financiera del solicitante , el trabajo, el registro educativo o incluso verificar cualquier actividad delictiva.
Debe seguir las leyes federales al realizar verificaciones de antecedentes. Antes de que pueda realizar cualquier verificación de antecedentes, debe obtener el permiso de la persona a través de un formulario de autorización de verificación de antecedentes.
Respondamos a esta pregunta con un ejemplo. Por ejemplo, un empleador quiere contratar a un candidato. Antes de tomar la decisión, decide realizar primero una verificación de antecedentes. El empleador utiliza un formulario de consentimiento de verificación de antecedentes para proporcionar prueba de la aceptación y autorización del solicitante. Con esto, el empleador sabe que el solicitante no puede amenazar al empleador con una demanda como una invasión a la privacidad.
El mismo formulario puede proporcionar información sobre los antecedentes penales del solicitante, si los hubiere. Dicha información puede proteger a los empleadores de tomar una mala decisión de contratar al solicitante. Además, el formulario también informa al solicitante que el empleador puede ponerse en contacto con los empleadores anteriores del solicitante para analizar el desempeño laboral.
En cierto modo, el formulario de autorización sirve como prueba escrita de que el solicitante da su consentimiento para una verificación de antecedentes que puede implicar la revisión de su historial financiero, historial laboral o la verificación de antecedentes penales. Este formulario de autorización se convierte en una “red de seguridad” para los empleadores. Claramente, este ejemplo muestra la importancia de autorizar primero las verificaciones de antecedentes.
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La importancia de un formulario de verificación de antecedentes
Los empleadores pueden adquirir información sobre posibles solicitantes de otras fuentes además de los propios solicitantes a través de un formulario de verificación de antecedentes. La verificación de antecedentes determina si el solicitante no está calificado para un puesto a partir de la información obtenida de él.
Parte del uso de una verificación de antecedentes implica ponerse en contacto con los supervisores, empleadores, compañeros de trabajo o educadores anteriores del solicitante con el único propósito de verificar el empleo anterior del solicitante. También puede usarlo para recopilar información sobre las habilidades, capacidades, carácter y conocimientos del solicitante. Otras razones para usar un formulario de verificación de antecedentes incluyen:
- Seguridad
Esta es quizás la razón más importante por la que debe realizar un estudio de antecedentes: para evitar riesgos o diferentes responsabilidades legales para el empleador u otras personas. Esto puede incluir daños a:
Otros empleados a través de violencia en el lugar de trabajo o acoso sexual.
Los clientes de la empresa, por ejemplo, por agresión sexual en las instalaciones.
El público por conducción negligente.
El negocio del empleador a través de problemas de imagen o reputación o pérdida financiera.
Los empleadores evitarían los juicios derivados de la contratación de malos empleados. Por eso, la defensa de demandas judiciales como la contratación negligente es un motivo importante. Esto es suficiente para realizar verificaciones detalladas de antecedentes de los solicitantes de empleo. Una verificación de varios niveles puede servir como evidencia sólida de que el empleador mostró el debido cuidado y diligencia en la contratación. - Productividad
Podemos concluir que el desempeño pasado es un indicador importante del desempeño futuro de un empleado. Esto también tiene algo que decir sobre el profesionalismo, las habilidades laborales, las habilidades de comunicación y la productividad del individuo. Una verificación de antecedentes puede hacer todo esto al ayudar a distinguir entre los verdaderos voladores y los mediocres. - Los solicitantes de verificación de datos
pueden proporcionar calificaciones que pueden impresionarlo o no. Una forma de averiguar si todo esto es real es verificando la información proporcionada. Puede confirmar las calificaciones del solicitante a través de una verificación de antecedentes. El cheque también puede dar una idea de la motivación y la fiabilidad del solicitante.
