47 formatos de cartas legales profesionales (y plantillas)

Las personas a menudo necesitan los servicios de abogados para atender diferentes asuntos legales que enfrentan en ciertas situaciones. Para un caso legal, lo principal que necesita es un formato de carta legal. Este es un documento muy importante que designa al abogado para que actúe en los asuntos en su nombre. Dicho documento utiliza un lenguaje que es a la vez preciso y formal.

Esto significa que el proceso de elaboración de esta carta debe hacerse meticulosamente. Hay varias razones para escribir esta carta o usar una plantilla de cartas legales. Escribir uno puede parecer engorroso, especialmente si no está familiarizado con la jerga legal. Los consejos aquí le informarán sobre cómo escribir una carta legal perfectamente.

Formatos de cartas legales

¿Qué es una carta legal?

Un formato de carta legal es extremadamente poderoso ya que exige aplicabilidad. A medida que explora muestras de escritura de cartas legales, descubrirá que contienen términos que instan al destinatario a ponerlos en práctica. Dado que ambas partes aceptan los términos subrayados en la carta, tienen la obligación legal de actuar en consecuencia.

Para que su plantilla de cartas legales sea más creíble, se requiere mucha sensibilidad y consideración. La carta debe ser completamente sustancial en las afirmaciones que desea articular. Además, debe escribirlo claramente usando el lenguaje adecuado. Es fundamental que las disposiciones de una carta legal estén claramente expresadas para garantizar el correcto desempeño de las responsabilidades que exige.

Además, es importante que todas las partes involucradas entiendan los temas contenidos. No debe haber posibles áreas grises de no entender correctamente los términos y las acciones respectivas que las partes involucradas quieran generar.

Plantillas de cartas legales

Elementos de un formato de carta legal

El objetivo principal de una carta legal es lograr un acuerdo entre las partes. También es importante definir las condiciones que ambas partes han acordado en consecuencia. Puede usar tales cartas profusamente a lo largo del curso del negocio y con la asistencia de asistencia legal. Pero también puede aprender a redactar una carta legal incluso sin un abogado.

Primero, tienes que entender la letra en sí. Puedes pensar que redactar la carta es muy fácil. Es cierto que el formato de la carta legal es muy corto. Pero aunque sea sucinto, no debe comprometer la sustancia. La simplicidad de tales cartas radica en su capacidad para crear todos los términos que establece indudable y claro. Para ello, incluye los siguientes elementos:

• El acuerdo
  
  Como notará en las muestras de redacción de cartas legales, debe aclarar los detalles que rodean el acuerdo. Esto prueba que el acuerdo existe.
• Los términos del contrato
  
  Aclara las disposiciones que has pactado, las que te has obligado o las que también has exigido.
• El plazo para cumplir con los términos del contrato
  
  Mencione la disposición del plazo para realizar y cumplir dichas obligaciones. Asegúrese de establecer un período de tiempo razonable.
• Las consecuencias del incumplimiento o incumplimiento
  
  La carta legal también debe contener una sección sobre las consecuencias que potencialmente enfrentarán los incumplidores en caso de incumplimiento de las responsabilidades establecidas.

Para resumir todo esto, la carta legal establece las acciones que deben tomar las partes involucradas. La carta debe expresar un sentido de urgencia sobre las obligaciones de las partes interesadas. Capacitación y experiencia de los asesores legales para redactar muestras de redacción de cartas legales adecuadas. No hay nada de malo en hacer su propia carta sin un abogado, pero asegúrese de redactar su carta correctamente.

¿Cómo escribir cartas legales?

Qué hacer y qué no hacer al escribir un formato de carta legal

Una parte importante del sistema legal funciona a través de documentos escritos que abordan o exigen diferentes aspectos del sistema judicial. Estos documentos escritos presentan a los jueces los hechos de cada caso, establecen las leyes que se aplican y argumentan para buscar la resolución o acción deseada de la disputa legal.

Para esto, la plantilla de cartas legales siempre debe estar bien investigada y elaborada. Debes organizarlo claramente y debe tener un formato y tono profesional. Aquí hay algunos pros y contras para ayudarlo a redactar una carta legal.

El hacer:

• Mantenga el enfoque durante todo el proceso
  
  Tanto el público previsto como el no previsto pueden leer cartas legales. Por lo tanto, es más importante concentrarse en su público objetivo para asegurarse de que el contenido de la carta no se malinterprete.
  
  Al escribir el formato de carta legal, es mejor comenzar temprano con un plan. Cuanto más tiempo tenga, mayor será la oportunidad de que pueda escribir una carta pulida y de alta calidad sin errores.
• Presente argumentos coherentes y consistentes
  
  La audiencia prevista de su carta legal apreciaría más si proporciona un documento coherente que investigue los hechos del caso con diligencia mientras aborda las políticas relevantes.
  
  Para lograr esto, el primer paso de preparación es hacer una investigación exhaustiva sobre la ley aplicable, investigar los hechos diligentemente, organizar y planificar la carta y asegurarse de que cualquier teoría legal presentada sea consistente con la ley aplicable. Las disposiciones de los argumentos varían dependiendo de su audiencia ya que esta última determina el estilo y formato de la carta.
• Use oraciones y párrafos cortos en su carta
  
  . No debe crear una carta complicada. Los párrafos que son demasiado largos y salpicados de jerga legal pueden frustrar a los clientes, ya que es posible que no entiendan el caso por completo.
  
  Haga que sus oraciones sean cortas ya que a los lectores les resulta más fácil comprender los hechos y, a partir de esto, planifique estratégicamente el caso. Mantenga las oraciones y los párrafos de la carta breves, precisos y honestos mientras captura todos los hechos importantes y cita los registros correctamente.
• Asegúrese de que su lenguaje tenga precisión
  
  Use la gramática inglesa precisa en la construcción de oraciones para que el lector tenga la oportunidad de entender su carta y los hechos que presentó. El borrador de su carta debe pasar por varios controles esenciales que incluyen la revisión de la gramática y la ortografía.
  
  Además, realice la edición, la citación de casos, la redacción y la citación de autoridades con precisión. Asegúrese de cumplir con los requisitos técnicos específicos de la corte en el formato de la carta, como márgenes, longitud del documento y fuentes.

Los no hacer:

• Evite hacer suposiciones acerca de sus lectores
  
  Nunca suponga que el lector conoce la ley al escribir un formato de carta legal. Para que el lector entienda mejor, use palabras simples cuando explique los hechos de su caso. Una explicación lúcida de la ley puede facilitar el proceso de redacción judicial o legal a través de la creación de una comprensión común de todos los hechos.
• Evite el uso de contracciones
  
  Cuando escriba algo relacionado con procesos legales, no use contracciones de palabras, ya que se pueden perder los significados al usar formas abreviadas.
• No brinde opiniones personales sin respaldarlas con la ley autorizada.
  
  Siempre tenga en cuenta que al escribir una carta legal, sus opiniones no son relevantes en el caso. Un argumento legal sólido siempre debe formar la base de cualquier asunto legal. Además, trate de evitar el uso de pronombres personales.

Ejemplos de redacción de cartas legales

¿Cómo se escribe una carta legal?

El uso de letras sirve para muchos propósitos. Las cartas legales pueden resolver problemas entre dos partes antes de tener que acudir a los tribunales. También puede desempeñar un papel en la negociación de contratos y asuntos legales similares. Si tiene que escribir la carta legal usted mismo, mantenga el tono profesional, escriba de manera concisa y precisa para que el lector no tenga dudas en su mente en cuanto a su propósito.

Como cualquier otro documento legal, estas cartas deben estar en el formato de carta legal adecuado. Úselo para presentar los problemas que desea de la otra parte o toda la información que desea compartir con la otra parte. Estos son los pasos que puede considerar al escribir una plantilla de carta legal:

Redactar la introducción de la carta.

• Escriba el nombre completo y la dirección de la persona a la que se dirige. Colóquelo en la parte superior de la carta. Además, incluya la fecha en que enviará la carta.
• Utilice una fuente estándar y tinta de color negro para garantizar la legibilidad.
• Diríjase a la otra parte por título de cortesía y nombre.
• Si planea enviar la carta a una empresa y no sabe el nombre del destinatario específico, puede comenzar con «Estimado señor o señora» o » A quien corresponda «.

Cite cualquier adjunto y luego indique su razón para escribir la carta.

Citar adjuntos al comienzo de la carta le permite a la otra parte verificar que usted los envió y los revisó antes de continuar. Da el motivo por el cual redactó la carta junto con los detalles del caso. Si es necesario, incluya los nombres de cualquier otra parte relacionada con las fechas exactas de los incidentes o interacciones. Cuantos más detalles relevantes puedas proporcionar, mejor.

Indique sus objetivos y los detalles de la ley.

Si corresponde, cite cualquier ley relevante para el caso o las que se aplican a su carta legal. Explique la razón por la cual dichas leyes se aplican a la intención de su carta. Indique lo que espera al escribir la carta también. Proporcione un marco de tiempo detallado para una respuesta a su carta antes de tomar cualquier otra medida.

Revisa tu carta antes de enviarla

Es extremadamente importante revisar su carta. El borrador final debe ser conciso y libre de errores. Evite el uso de verbos pasivos. Elimine palabras y frases que no sean relevantes. Después de la revisión, firme y feche en la parte inferior. Luego envíe la carta el mismo día que la escribió.

Ejemplos de redacción de cartas legales