40 plantillas y ejemplos de informes creativos

Una plantilla de resumen creativo es un documento o herramienta esencial en cualquier tipo de campaña de marketing o publicidad. Es una especie de mapa metafórico que sigue la gente del equipo creativo. Muestra por dónde empezar y cómo continuar con el proyecto en cuestión. Es un documento creado por la parte solicitante para definir las partes de un trabajo creativo. El término resumen creativo se usa con frecuencia en la publicidad. Representa el primer paso en el proceso de creación y desarrollo de todo tipo de materiales, como anuncios, sitios web , videos promocionales, etc.

También se puede definir como un documento bastante breve que utilizan los directores de proyectos o profesionales creativos para servir como guía en el desarrollo de diferentes materiales creativos. Estos materiales se utilizan luego en campañas de comunicación, marketing y publicidad.

Un resumen bien hecho normalmente tendrá solo 1 o 2 páginas. Eso debería ser suficiente para delinear los componentes más importantes. Debe hacerse y completarse en o antes de la fase de diseño. Deja en claro la estrategia de comunicación, así como el contexto para poder garantizar que todos los productos creativos se produzcan en consonancia con la estrategia.

El objetivo principal de dicho documento es servir como guía, ya que es elaborado por la parte solicitante o el cliente. Se hace y se da para definir claramente lo que se espera de los entregables así como la estrategia de comunicación con la que se debe alinear. Un excelente ejemplo de resumen creativo debe inspirar a todo su equipo creativo para generar ideas brillantes y estrategias de comunicación efectivas para poder resolver un problema específico. Al recopilar todos los hechos, el resumen debe ayudar a colocar a su equipo creativo en un lugar donde podrán encontrar una solución creativa e innovadora.

Crear plantillas breves

Un documento convincente es importante para guiar al equipo creativo a medida que desarrollan materiales y mensajes que encajan en la estrategia de comunicación de la empresa y la hacen tan exitosa como sea posible. Desarrollar tal resumen no es un trabajo que pueda ser realizado por un solo hombre o mujer. Necesitarás un pequeño equipo de profesionales que provengan de diferentes campos para poder explicar en detalle el mensaje que se pretende transmitir con la pieza creativa.

Es importante tener un trabajo en equipo en el desarrollo del documento para garantizar que no comunique el punto de vista de una sola persona. Cuando eso sucede, el resumen se vuelve menos preciso. También garantiza que todos los conceptos y definiciones del documento se expliquen con claridad para que el equipo que lo reciba comprenda el brief.

 

Los beneficios de crear una plantilla de resumen breve

Un resumen creativo es un documento breve que se desarrolla durante la fase de «definición» del proceso de desarrollo creativo. Está hecho para alentar al equipo creativo y brindarles información relevante sobre marketing, marca y demografía. Ayuda a construir la base para que el equipo creativo proponga y desarrolle productos creativos para el cliente.

Un buen resumen debe responder preguntas básicas. Estos son:

• ¿Cuál es el proyecto?
• ¿Para quién es el proyecto?
• ¿Por qué estás haciendo el proyecto?
• ¿Qué hay que hacer para el proyecto ?

Hay momentos en que los clientes hacen un resumen que ya está completo como parte de sus requisitos de documentos. De lo contrario, el cliente colaborará con el equipo creativo para poder desarrollar el resumen. Estos documentos son esenciales porque son beneficiosos tanto para los clientes como para el equipo creativo. Aquí están sus beneficios:

Beneficios para el cliente

• Deja claro todos los objetivos y las metas del proyecto .
• Comunica todos los hechos y las suposiciones.
• Permite que todas las partes interesadas proporcionen información sobre el proyecto.
• Ayuda a formar un acuerdo dentro de la empresa del cliente.
• Proporciona criterios para la evaluación.
• Responsabiliza a los diseñadores por los resultados.
• Sirve como una indicación de las métricas para el éxito. 

Beneficios para el equipo creativo

• Proporciona la información de fondo relevante para el diseño.
• Revela los hechos, las percepciones y las verdades sobre la marca.
• Revela la personalidad, las preferencias y los valores del cliente.
• Destaca la aceptación por parte del cliente.
• Da una explicación de los diseños.
• Ayuda a que no se produzca el arrastre del alcance.
• Mantiene informados a todos los miembros del equipo creativo.
• Proporciona criterios para la evaluación. 

Dicho documento se limita deliberadamente a una o dos páginas solamente. Esto se debe a que los diseñadores y los miembros de un equipo creativo no estarán demasiado inspirados si tuvieran que leer y pensar en demasiadas páginas que describen un proyecto en particular. Puede obstaculizar su creatividad y, por lo tanto, resultar en un proyecto o diseño mediocre. Ahora veamos los diferentes tipos de calzoncillos. Esto es importante para que sepa qué tipo hacer cuando surja la necesidad.

 

Ejemplos breves creativos

Un gran resumen creativo servirá como un informe formal o semiformal que las empresas crearán para un propósito particular. Los tipos más comunes de informes pueden consistir en diferentes elementos, mientras que otros tipos tendrán un enfoque específico. Los propietarios de la empresa pueden asignar un equipo para crear un resumen internamente o optar por subcontratar todo el proyecto a otra empresa u organización. El propósito de este resumen será entonces brindar apoyo para cualquier decisión que tome la gerencia cuando se trata de usar el capital. Estos son los tipos más comunes de calzoncillos que debe considerar:

Concepto de proyecto

Este tipo de resumen define los diferentes atributos para un proyecto empresarial específico. Los escritos elaborados con este propósito deben presentar información sobre la necesidad, el valor o el motivo de un nuevo proyecto . Diferentes secciones tratan sobre el concepto, el diseño, la implementación y las finanzas que se requieren para el éxito del proyecto. La longitud de este tipo de documento varía. La razón de esto es que algunos proyectos pueden necesitar ser más detallados que otros. Si no se responde a todas las preguntas en el documento, es posible que deba hacer un resumen de seguimiento.

Objetivo de negocio

Este tipo de resumen representa cualquier meta y objetivo que una empresa quiera lograr con el uso de prácticas comerciales estándar. Tiene un enfoque más singular en comparación con el resumen del concepto del proyecto. Este tipo de resumen establecerá cómo una meta u objetivo ayudará a aumentar las ganancias del negocio . O cómo la empresa podrá impulsar su reputación a través de una actividad en particular. Este tipo es uno de los escritos más utilizados en los negocios.

Propuesta de valor

Este tipo de brief es el más específico y detallado. Por lo general, una empresa requerirá un resumen de este tipo cuando los gastos resulten en un gran cambio en las operaciones comerciales. La proposición es necesaria para establecer cómo la empresa se beneficiará de un gasto tan grande. Este tipo de resumen debe exponer por qué el gasto es esencial, los beneficios específicos que se recibirán de inmediato, así como los beneficios a largo plazo que se derivarán de ellos. Este tipo de resumen suele ser más corto porque se centra en un solo elemento.

Estos son los calzoncillos más comúnmente hechos en el negocio. Sin embargo, si cree que no se ajustan a sus necesidades, puede seguir adelante y ver más ejemplos breves creativos en línea. Además, siga leyendo para obtener más información sobre este documento y cómo hacerlo usted mismo.

 

Elementos de una plantilla de resumen creativo

Una plantilla de resumen creativo no tiene un formato específico y fijo. Incluso puede hacerlo usando un software de procesamiento de texto diferente. Incluso puede crear una plantilla para que su organización la use cada vez que la necesite. Pero, tienes que crear un nuevo resumen para todos y cada uno de los proyectos. Esto es para asegurarse de haber incluido todos los detalles importantes del proyecto cada vez. Para poder hacer un resumen efectivo, necesitas saber cuáles son los elementos importantes. Echemos un vistazo a todos ellos:

La descripción de tu empresa.

Es importante brindarle al diseñador o al equipo creativo información general sobre su empresa. Esto les ayudará a obtener el contexto del proyecto, así como una mejor comprensión de la naturaleza de su negocio. Puede incluir enlaces al sitio web de su empresa , así como cualquier material de referencia que pueda ser útil para el equipo creativo.

El resumen del proyecto.

Hable acerca de lo que es el proyecto y por qué lo necesita. Proporcione una descripción del proyecto, de qué se trata y toda la demás información esencial que ayudará al equipo creativo a estar motivado para hacer el proyecto de manera creativa.

La explicación de tus objetivos.

Esta es la parte más importante de todo el documento. Es importante que piense detenidamente en sus estrategias y objetivos antes de poner en marcha un proyecto. Por qué necesita el proyecto, qué espera lograr con el proyecto y cuáles son sus objetivos.

Si está tratando de resolver un problema, también piense en cómo medirá el éxito. Estos detalles importantes ayudarán al equipo creativo a comprender mejor sus objetivos y también les ayudarán a encontrar soluciones.

El público objetivo de tu proyecto

Al iniciar un proyecto, ya debe tener en mente el público objetivo. Comparta esta información, así como los datos demográficos y de comportamiento en su resumen.

El esquema de los entregables que usted requiere

Haga un esquema de todos los entregables que necesita del equipo creativo . Asegúrese de incluir formatos de archivo, información de tamaño y cualquier otro detalle esencial. Esto es para que el equipo creativo pueda entregar todos los activos correctos para usted y su empresa.

La información sobre tu competencia

Además, piense en sus competidores cuando esté haciendo el resumen. Incluya una breve descripción general o un resumen de la competencia, así como cualquier tendencia relevante y condiciones del mercado que tengan un impacto en su industria. Puede incluir comparaciones de su propio proyecto con sus competidores para enfatizar lo que quiere para su propio proyecto .

Los detalles del mensaje, el tono y el estilo del proyecto.

El mensaje, el tono y el estilo del proyecto deben ser consistentes con su marca. También debe alinearse con lo que es su proyecto, lo que está tratando de lograr con el proyecto y qué acción desea que tomen sus clientes. Asegúrese de incorporar todos y cada uno de los mensajes clave y el posicionamiento estratégico que debe abordarse. Esto es para que todo lo que se le ocurra al equipo creativo se alinee con los objetivos de su proyecto.

El cronograma o calendario del proyecto.

Si tiene un cronograma o cronograma para su proyecto, asegúrese de incluirlo en su resumen. Desde el principio, cuando se reúna o inicie discusiones con el equipo creativo, asegúrese de hablar sobre su cronograma y, lo que es más importante, la fecha de finalización. También es una buena idea discutir todo el proceso creativo, especialmente si se trata de un contrato de precio fijo.

El presupuesto de tu proyecto

Todos los proyectos tienen un presupuesto estimado o establecido. Asegúrese de incluir los detalles de su presupuesto en el resumen y discútalo con el equipo creativo. Si el equipo creativo presenta sus propias estimaciones y es más que el presupuesto que ha establecido, hable sobre ello hasta que haya acordado expectativas más realistas. Debe estar de acuerdo con esto incluso antes de comenzar su proyecto.

La lista de los principales interesados

Los principales interesados ​​son partes importantes del proyecto y del equipo. Deben incluirse cuando se lleven a cabo discusiones, así que asegúrese de incluir su información de contacto. Además, agregue cómo le gustaría proporcionar comentarios sobre el proyecto y cómo le gustaría recibir los entregables que ya están completos.

Tenga en cuenta estos elementos cuando esté haciendo un documento de este tipo para estar seguro de que ha cubierto todo lo importante. Esto hará que su resumen sea completo, efectivo y fácil de entender. Ahora echemos un vistazo a algunos pasos y consejos para ayudarte a escribir un resumen creativo brillante.

Ejemplo de resumen creativo

Cómo escribir una plantilla de resumen creativo brillante

Hacer una plantilla de resumen creativo es un paso inicial importante en la fase de diseño del proceso de comunicación. Debe basarse en estrategias de comunicación para asegurarse de que todos los entregables creativos estén alineados con el enfoque estratégico. Hacer un documento de este tipo es fácil, especialmente cuando tiene toda la información correcta, así como algunos consejos útiles que pueden guiarlo. Aquí hay algunos pasos y consejos para ayudarlo a hacer su resumen:

Establece el propósito de tu brief

Incluso antes de comenzar a crear y desarrollar su resumen, ya debe tener una comprensión clara de por qué se debe realizar el proyecto. Debe saber exactamente por qué está solicitando mensajes y materiales de comunicación de un equipo creativo. Establezca el propósito del resumen pensando en la audiencia, la acción y el beneficio.

Identificar los objetivos

Los objetivos de tu brief deben ser específicos y claros. Un buen consejo para escribir los objetivos es especificar qué debe pensar o sentir el público objetivo como resultado de estar expuesto a los materiales que está solicitando. Cuando sabes esto, entonces puedes llegar a los objetivos mucho más fácilmente.

Da una descripción de tu público objetivo

La audiencia es una gran parte de tu proyecto, por lo que, naturalmente, también debería ser una gran parte de tu resumen. Para poder crear y desarrollar entregables efectivos, el equipo creativo debe entender para quién son los materiales. Al dar una descripción del público objetivo, asegúrese de describir para quién son los entregables, qué le importa al público objetivo y qué piensa y siente actualmente el público objetivo en relación con los objetivos que ha establecido.

Si ya has realizado un análisis de la audiencia antes de realizar el brief, podrás obtener toda la información a partir de ahí. Esto ayudará al equipo creativo a obtener más claridad y comprensión sobre lo que tienen que entregar.

Haga una lista de todos los comportamientos o condiciones actuales

En su informe, asegúrese de hacer una lista de todos los comportamientos y condiciones actuales que podrían impedir que el público objetivo adopte los comportamientos que le gustaría que promovieran sus materiales de comunicación. Estos comportamientos y condiciones que se encuentran en las competencias deben ser similares a los que se definen en su análisis de audiencia.

Agregar esta lista permitirá que el equipo creativo desarrolle los entregables con más pensamiento y precisión. Podrán abordar específicamente los obstáculos y hacer materiales más efectivos.

Enfatiza los problemas principales

Establecer los principales problemas que deben abordarse. Piense en una mejora principal y su efecto potencial en su público objetivo. Incluso si hay varios problemas, todos y cada uno de los informes que haga deben centrarse en una sola audiencia, un mensaje y un problema.

Piensa en la promesa principal

La promesa debe expresar cómo el público objetivo se beneficiará del uso de un producto específico o de la realización de una acción específica. La promesa al público objetivo principal debe ser fáctica, precisa y genuinamente beneficiosa. No es sólo un producto o una acción. Debe responder preguntas como:

• ¿Por qué debería estar haciendo esto?
• ¿Cómo me ayudará este producto o acción?

Es una declaración que da una pista sobre un producto o una acción, pero que en realidad enfatiza el beneficio que obtendrá el público objetivo.

Puede intercambiar ideas con el equipo creativo y desarrollar una promesa específica para su proyecto o campaña. Un buen consejo es desarrollar una serie de opciones y luego probarlas con el público objetivo para ver cuál les habla más. Mantenga el tono positivo, ya que es más atractivo cuando se expresa de esa manera.

Establecer los puntos de apoyo

Es un hecho que cualquier audiencia necesitará un apoyo fáctico, realista y convincente para siquiera considerar la gran promesa. Puede lograr esto haciendo uso de hechos, testimonios o respaldos de celebridades o personas importantes. También puede ilustrar esto en forma de garantías y comparaciones. Los tipos de puntos de apoyo que se utilizarán dependerán en gran medida de lo que atraiga más a su público objetivo principal.

Establecer la llamada a la acción

La llamada a la acción es una especie de sugerencia para tu público objetivo. Se refiere a una acción específica que deben tomar para obtener los beneficios de la promesa. La llamada a la acción debe ser realista y factible al 100 %. Esto hace que sea más fácil ayudar a la audiencia a tomar una decisión rápida en lugar de retrasar la acción, lo que podría llevar a que se olvide de actuar.

Piensa en las consideraciones creativas.

Examine el análisis de la situación y la audiencia que ha realizado para poder establecer los materiales, los medios y el tono general adecuados. Proporcione al equipo creativo suficiente información teniendo en cuenta las consideraciones creativas.

Estas consideraciones creativas guiarán al equipo creativo mientras desarrollan los entregables de su proyecto. También puede incluir otras consideraciones relevantes, como el idioma, los requisitos del programa, la ubicación geográfica, la marca y la alfabetización, así como las pautas de marketing.

Trazar la línea de tiempo

El resumen servirá como guía del equipo creativo, por lo que es importante incluir un cronograma realista . Debe explicar cada tarea con un número razonable de días para completar la tarea. Puede sugerirle al equipo creativo que imprima una línea de tiempo separada para colocarla en un lugar visible. Esto les ayudará a mantenerse encaminados, en cuanto al tiempo. Si realiza algún cambio en la línea de tiempo o en las tareas, asegúrese de informar al equipo.

Desarrolle el presupuesto de su proyecto

Finalmente, piense en el presupuesto que ha asignado para el proyecto o los entregables. Inclúyalo en su resumen para que quede claro para todos los involucrados.

Breve esquema creativo