Como propietario, gerente o alguien que ocupa un alto cargo en su empresa, debe observar constantemente el desempeño de sus empleados . Esto le permite identificar a los trabajadores de alto potencial que merecen un puesto gerencial clave en caso de que se abra un puesto. Están capacitados y participan en la toma de decisiones clave como primer paso hacia su avance. Para garantizar que todo este proceso se ejecute de manera sistemática, necesita una plantilla de planificación de sucesión eficaz.
Plantillas de planificación de sucesión
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¿Qué es un sistema de planificación de la sucesión?
Hay una serie de etapas involucradas en la creación de una plantilla de planificación de sucesión. Estos incluyen la identificación de roles clave y desafíos comerciales en el futuro, la evaluación y selección de empleados en función de las competencias críticas y la preparación de los empleados para ocupar puestos en el futuro.
Al crear una plantilla de plan de sucesión comercial para su sistema de planificación de sucesión, aquí hay algunos pasos a considerar:
- Estrategia
Tiene sentido conectar la planificación de la sucesión para crear un esquema de planificación de la sucesión. Con una buena estrategia, usted puede:
Definir sus metas y desafíos futuros. Esto le proporciona información sobre los roles que necesita para seguir adelante.
Identifique los efectos negativos en su empresa por la ausencia de puestos clave. Esto ayuda a clarificar el conocimiento de competencias y las habilidades críticas para la continuidad de su negocio.
Abra una oportunidad para involucrar a sus líderes senior en el proceso para ayudar a su personal a comprender sus funciones.
Lleve un registro de los puestos clave que podrían quedar vacantes. Hacer esto lo ayuda a crear una línea de tiempo de sucesión más específica. - Candidatos
Cree una lista de candidatos basada en su potencial para roles de liderazgo. El proceso de selección debe ser completamente justo y basado en un proceso estandarizado de evaluación y criterios relevantes para las competencias críticas junto con el potencial futuro de cada empleado.
Después de hacer esta lista, puede comenzar a hacer planes de capacitación que se ajusten a las competencias que debe desarrollar cada candidato. Es posible que deba ajustar las cargas de trabajo o los horarios de algunos candidatos para adaptarse a sus oportunidades de desarrollo.
También existe la posibilidad de que uno de los candidatos ya tenga las calificaciones para ocupar el puesto que aún no está vacante sin tener que pasar por una capacitación, certificación o educación adicional. En tal caso, debe mantener a estos empleados para que no sea un líder potencial para otra empresa. - Progreso
Debe revisar y actualizar sus planes regularmente para monitorear su progreso y alcanzar sus hitos. Se recomienda crear una línea de tiempo que se ajuste a sus próximas vacantes y planes estratégicos. Esto también debe incluir contingencias en caso de que ocurra una transición inesperada.
Ejemplos de planes de sucesión
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¿Cuál es el primer paso en la planificación de la sucesión?
La planificación de la sucesión es una estrategia utilizada para identificar y desarrollar futuros líderes en su empresa en todos los niveles. El uso de una plantilla de planificación de sucesión puede ayudar a su empresa con cualquier tipo de contingencia al preparar a sus empleados para un posible avance. Estos son los pasos en este proceso:
- Identificación de los puestos clave en su empresa, tanto existentes como futuros
El primer paso en la planificación de la sucesión es identificar los grupos o puestos clave en su empresa, tanto existentes como futuros. Debe centrarse en identificar los puestos, no los candidatos. - Listado de todas las competencias
Todos los puestos requieren un conjunto particular de habilidades, conocimientos y destrezas. Debe encontrar a los empleados que se adaptan perfectamente a los roles y hacer una lista. Una forma de enumerar estas competencias es revisar las descripciones de puestos relevantes y los criterios de mérito y luego entrevistar a los titulares de puestos anteriores y actuales. - Identificación de los candidatos potenciales La
planificación de la sucesión ayuda a los candidatos que muestran un gran entusiasmo a desarrollar las habilidades necesarias para un puesto específico. Un buen ejemplo de plan de sucesión incluye asesorar a los candidatos antes del proceso de contratación formal, tan pronto como se abra el puesto. - Creación de planes de desarrollo
Cuando tenga la lista de candidatos relevantes para el puesto en la plantilla de planificación de sucesión de la junta, debe asegurarse de que los empleados de la lista tengan acceso a herramientas de aprendizaje y oportunidades de desarrollo. La planificación de la sucesión moderna generalmente se basa en la tutoría y la educación de los candidatos potenciales.
Plantillas de planes de sucesión empresarial
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¿Por qué necesita una plantilla de planificación de sucesión?
Tener una plantilla de planificación de la sucesión lo ayuda a identificar roles críticos en su empresa y luego capacitar a los empleados para desempeñar esos roles. Esto «preparará el futuro» de su empresa y dirigirá el compromiso de sus empleados hacia el desarrollo profesional.
Al crear una plantilla de plan de sucesión comercial, identificará y desarrollará su talento interno para prepararlo para desempeñar los roles existentes en su empresa y los nuevos roles que necesitará a medida que su empresa crezca. Aunque la planificación eficaz de la sucesión es un área que todo el mundo sabe que es importante, muy pocas empresas la implementan.
Por lo general, a medida que una empresa crece, se vuelve más difícil involucrar a líderes motivados y comprometidos para que consideren ser reemplazados. También se debe a que este proceso puede parecer mucho más complicado de lo que realmente es. Pero realmente debería considerar crear una hoja de trabajo de planificación de sucesión para obtener los siguientes beneficios:
- Retención de talentos
Esto implica involucrar a sus mejores empleados con un plan para su futuro en su empresa y luego ofrecerles el desarrollo y la capacitación que necesitan para perfeccionar su experiencia, habilidades de liderazgo y conocimiento. Esto los hace menos propensos a ser pirateados por otras empresas que ven su potencial. - Empresa preparada para el futuro
Esto significa que cubrirá las vacantes existentes y futuras solo con las personas adecuadas y que está preparado para cualquier pérdida de liderazgo inesperada. - No hay brechas de habilidades
Cuando desarrolla talento interno, desarrolla habilidades críticas en su empresa y mantiene la experiencia interna. - Grupo diverso de líderes
Cuando está basado en datos, identificará candidatos de liderazgo que quizás no haya considerado al confiar solo en aquellos que han trabajado en su empresa por más tiempo. - Cultura empresarial sólida
Tendrá más influencia para crear un equipo de líderes motivados y comprometidos que conozcan las formas de trabajar de su empresa para encarnar la cultura de su empresa. - Mayor estabilidad de su empresa
Este proceso lo prepara mejor para situaciones de emergencia, lo que luego fomenta la confianza en la capacidad de su empresa para capear cambios inesperados.
Hojas de trabajo de planificación de sucesión
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¿Cómo se escribe un plan de sucesión?
La planificación de la sucesión es el proceso de elegir personas calificadas y promoverlas a puestos de alto rango dentro de su empresa. A través de evaluaciones y observaciones constantes, puede identificar a estos empleados al principio de sus carreras.
Entonces puede asegurarse de que estos empleados estén bien capacitados cuando llegue el momento de que sean promovidos a nuevos puestos . Necesita una plantilla de planificación de sucesión para todos los puestos de su empresa.
Estos son los pasos que puede usar como guía al crear su esquema de planificación de sucesión para ayudarlo a navegar bien las transiciones de liderazgo de su empresa:
- Sea un planificador proactivo
Es posible que descubra con anticipación que uno de los miembros trabajadores de su equipo tiene planes de irse. También hay momentos en los que una partida abrupta y potencialmente desorientadora te toma por sorpresa. Esa es la razón por la que necesita una plantilla de planificación de sucesión de directorio ahora. - Identifique a sus candidatos
Cuando se enfrente a un efecto dominó causado por la partida de sus empleados, debe elegir miembros del equipo que tengan el potencial para ocupar los puestos que dejaron atrás. Por lo general, el sucesor obvio será la persona inmediatamente siguiente en el organigrama .
Pero esto no significa que no deba considerar empleados más merecedores y prometedores. Elija a aquellos que posean las habilidades necesarias para prosperar en el puesto vacante, independientemente del título que ostenten actualmente. - Informar a los candidatos potenciales
Explique a cada empleado potencial en una reunión privada que los está eligiendo para un puesto más alto. Trate de establecer un acuerdo de que no hay garantías y que su posición cambiará debido a las circunstancias que encuentre su empresa o los propios candidatos. - Ayúdalos a mejorar
En un entorno ideal, ya deberías haber invertido en el desarrollo profesional de los que has elegido. Debes avanzar en tu preparación. Una buena forma de hacerlo es a través de la rotación de puestos, ya que esto ayuda a los posibles candidatos a adquirir experiencia y conocimientos adicionales. - Realice una prueba
No es ideal esperar a una crisis de personal para probar si un empleado tiene las calificaciones para asumir un rol más alto. En cambio, debe tener un sucesor potencial para asumir algunas responsabilidades del nuevo puesto.
Esto le da al empleado la oportunidad de adquirir una experiencia valiosa y apreciar la oportunidad de mostrar sus cosas. Por su parte, evaluará dónde un empleado necesita algún desarrollo y capacitación adicionales. - Integre su plan en su estrategia de reclutamiento
Tan pronto como haya identificado a los sucesores para los roles críticos en su empresa, debe tomar nota de las brechas de talento que dejarán atrás. Esto le ayuda a identificar dónde debe centrar sus esfuerzos de contratación en el futuro. - Piensa en quién también ocupará tu lugar
En algún momento, tú también dejarás tu puesto. Como tal, su función requerirá reposición. Puede decidir aprovechar una nueva oportunidad en otra empresa o incluso jubilarse. Incluya su propia posición al hacer un plan de sucesión para su empresa.
Recuerde que los miembros de su personal no son activos fijos. Por eso, debes tratar de evitar cualquier cambio en la alineación de tu equipo. Dado que es impredecible que un empleado valioso deje su empresa, tener un plan efectivo allanará el camino para la continuidad que es fundamental para el futuro de su empresa.
